写信的格式及字体要求范文
一、写信的标准格式范文
中文书信标准格式 ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 ③正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
二、信的标准格式怎么写
写书信其实同写作文差不多,只是它有一定的格式要求。
首先是开信封,每行依次是收信人地址(须顶格写),收信人姓名(也要顶格,收信人的称呼一般为先生、女士、小姐等,不能写你对他的称呼,如父亲大人等,那是邮递员对他的称呼),下面靠右写上寄信人地址和姓名(或只写姓氏,或干脆不写)。两者的邮政编码都别忘了。
信的正文。收信人及你对他的称呼(如:XXX老师、母亲大人等),问候语写在首行,应该顶格。
下面要先询问近况,以示关心。接下来是主要内容了。
像写作文一样。要先有腹稿,写出层次,突出中心。
最好写“此致敬礼”和署名(你的名字)、日期。
三、书信格式怎么写
敬爱的XX(或亲爱的,等):__您好!__(正文)———————————————————————此致敬礼!———————————————————————(学校)———————————————————————(班级)_______________________(姓名)_______________________(日期又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用) __(内容) 1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(整洁干净,大方美观) 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题) 7.信件封面格式和收信人尊称。
四、信的标准格式.最好有范文
感谢信的格式如下∶
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号。如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点:
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的,也可以是群众之间的互相表扬。
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过,写表扬信还需要注意下面的几点:
一 感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写,而表扬信凡了解情况的人都能写。
二 表扬信结尾的写法有两种,如果是写给本人的,就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容;如果是写给受表扬者的所在单位或领导的,就可以提出建议,请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。
五、写信的格式
写信的格式: 给----的一封信(可要可不要) 尊敬的---(顶格写) (空二格)先向对方问好 正文 此致 敬礼(另起一行,要顶格写) 写信人署名 写信日期 以上就是一般书信的格式,实际运用时,也可稍作变化。
信封的格式: 收信人邮编 收信人地址 收信人姓名 发信人地址 发信人姓名 发信人邮编 PS:当然,你只写收信人的信息也可,但万一地址不正确,就退不回来了。 中文信封为竖写样式。
右上起书写收信人的地址 中间有一个竖长方红色框,写上收信人的尊姓大名和台鉴,一般写“先生”之类居多。 左边偏下写上寄信人的适当的落款。
通知的格式: 各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法: 1.标题。
通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况: (1)省略发文机关。如果标题太长,可省略发文机关。
如“关于县级市经济管理权限的通知”,这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。
如果是两个单位以上联合发文,不能省略发文机关。 (2)省略多余的“关于”和“通知”字样。
发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时,一般应加上书名号,有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略去多余的“关于”和“通知”字样。
否则,就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象,显得很长,读起来也拗口。如:“**县人民政府关于转发《**市人民政府关于转发〈**省人民政府关于转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知〉的通知》”。
这个标题有四个层次,用了三个“关于转发”,两个“的通知”,很不顺口。可把这个标题简化为“**县人民政府转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知”。
至于被省、地区等转发过的内容,可在转发意见中交待清楚。 (3)省略发文机关和事由。
如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只写文种“通知”二字。 2.正文。
通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。
下面分别介绍几种通知正文的写法: (1)指示性通知的写法。指示性通知的正文,一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分,或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。
指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。 (2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。
批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。
批语的内容主要有如下三个方面: 1)说明批转的目的或陈述转发的理由; 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求; 3)根据具体情况做出补充性的规定。 用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时,对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。
从构成上看,这种通知由批语部分和批转或转发文件组成,批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件,没有实际依托内容,不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容,不能体现发文单位的意图,没有批语予以的权威性和合法地位。
(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作,要使受文单位了解通知的内容(即事项),以及做什么,怎样做,有什么要求。
正文一般分三部分。إ 第一部分是开头,一般是说明为什么要发此通知,目的是什么。
إ 第二部分是主体,即事项部分,将通知的具体内容一项一项列出,把布置的工作或需周知的事项,阐述清楚,并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作,因此也有人称之为“工作通知”。
إ 第三部分是结尾,多提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,“请认真贯彻执行”,“请研究贯彻”等习惯用语,也有的通知结尾不写习惯用语。 写事项性通知,要开门见山,忌转弯抹角。
在叙述事项时,要突出重点,把主要的、重要的写在前面。根据需要,主要的内容可详写,讲清道理,讲明措施,次要的内容则尽量简略,扼要交代即可。
在语言表达方面,通知主要以叙述为主,对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。
但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性,只要抓住关键问题,用简洁的语言把道理阐述清楚即可。 (4)知照性通知的写法。
知照性通知的正文,只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。
(5)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型,有不同的写法。
通过文件传递渠道发出的会议通知,一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点。
六、信的格式范文
举两个常见书信例子来说明其格式规范。
一、请假条 1、标题:请假条时只写“请假条”就可以了。 2、称谓:如“XX老师”、“XX经理”等。
写称谓时,第一行顶格写。 3、正文:正文中主要写你请假的原因以及要请多长时间,写的时候要简单明了,只要把大概意思写出来就可以了,不需要具体化。
请假条的正文大约写两三句就行了。但最后一句话往往会写“请予批准”。
4、此致敬礼(关键):请假条在最后写上祝福语,最常用的就是“此致敬礼”。“此致”一行,“敬礼”一行。
而且“此致”前要空两个格,“敬礼”顶格写。 5、请假人及落款时间:最后在请假条的右下方写上请假人的名字及落款时间。
二、请柬 1、标题:在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,要做一些艺术加工,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文就可以。 2、称呼 :要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。
如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。
3、正文:要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、婚礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。
如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。
4、结尾 :要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等。 5、落款 :署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
6、请柬注意事项:请柬主要是表明对被邀请者的尊敬,所以邀请双方即便近在咫尺,也必须送请柬。凡属比较隆重的喜庆活动,邀请客人均以请柬为准,切忌随便口头招呼,顾此失彼。
在请柬款式设计上,注意其艺术性,一帧精美的请柬会让人感到快乐和亲切。 。
七、写信作文的格式要有例文
亲爱的XXX(人称):
(内容)
(空两格)祝
祝福语顶格)
XXX(姓名)
X年X月X日
在结尾语下面的署名必须亲自签名
例文:
妈妈:
您好!
在我的记忆中,是谁在我摔倒的时候扶我起来?是谁在我伤心的时候安慰我?是谁在我拿到奖状后比我还要开心?是您!是您这位慈祥的妈妈!
感谢您把我带到这个世界;感谢您在我受伤的时候安慰我;感谢您在我哭泣的时候为我擦干眼泪……。
您还记得吗?那是一个风雨交加的夜晚,那时已经是三更半夜了。可是,我突然肚子痛,呕吐不止,爸爸又恰好去外地出差了。您就像热锅上的蚂蚁,不知如何是好。情急之下,您披上雨衣就背着我跑向医院。路上,您跑得满头大汗,可我已经分不清那是汗还是雨了。但您依然背着我在雨中行走着……。
到了医院,我困得快睡着了。您赶紧叫醒我,生怕错过了最佳的治疗时间。
检查后,才知道我原来是吃了太多的油炸食品,油腻的食物在我的肚子“翻江倒海”。所以我的肚子因为承受不了,而产生了恶心的感觉,于是我就呕吐了。
一个晚上,您都在细心的照顾我,怕我的肚子再一次的不舒服。第二天,我看见您一晚上没合眼的眼睛布满了血丝,我不禁流下了眼泪,我真正的体会到了母爱。
母亲,感谢您!
祝:
身体健康,开开心心,快快乐乐。
女儿
5月24日
罗阳一小四年级:梦恋
八、书信的格式
亲爱/(尊敬):XXXX (正文) 。
。. 。
。..(祝语)祝:XXXXXXXXXXX 姓名 日期。
九、书信格式样本
(顶格写)亲爱的(或敬爱的)XXX:
(空两格写)您(或你)好!
(空两格写) 正文
(顶格写)此致
敬礼 或(空两格写)祝福语
右下角写姓名
日期
例:
敬爱的老师:
您好!
时光飞逝,转眼间我们升入了5年级,在这硕果累累的金秋时节,我们踏着醉人的花香,迎来了第21个教师节.
当无知的我们走进实验小学的大门,我们看见了您慈祥的面孔.是您领我们学会了加,减,乘,除.也是您领我们走进知识的大门,把知识宝库的金钥匙交到我们手中,让我们去努力,去发现,去探索;也许在什么时候,我们幼稚的话语可能伤害过您,可是您仍把我们当做您的 一个个调皮的孩子.
没有阳光就没有花朵,而没有教师哪会有诗人,文学家,作家,哪会有举世闻名的歌德巴赫猜想!
多少次,我们看见您在认真的批改作业,您在细细凝视,一行行,一页页.在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们看见您,我们多想递上一杯清凉的茶,说一句:老师,您辛苦了!
有人说,老师是园丁,培育除一代又一代的人才,我觉得这话没错,您就是园丁,我们是春天里 的幼苗,茁壮的绿叶上有您的汗珠,鲜艳的花朵上有您的微笑!不管您有多忙多累,您始终精神饱满的出现在我们面前,为我们讲授知识.您为我们的成长付出了多少心血,牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈爱;您鬓边的白发记载着长年累月的辛劳.就像我们不会忘记有养育之恩的父母一样,也不会忘记您----我们的启蒙恩师.
写到这,我们要对您说一句,老师,您是我们心中永远的天使!
祝您节日快乐,身体健康,永远年轻,桃李满天下!
此致
敬礼
全班同学敬上
2019年1月4日
一、公文写作的格式及要求有哪些
标题:小标宋体, 二号字
正文:仿宋,三号字
行间距:我们单位一般设置“固定值”28磅
字间距:一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。