一、向上级单位报告的情况说明怎么写

1、第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

2、第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。 3、第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

4、第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。 5、最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。

扩展资料： 情况说明书基本要求： 突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨价对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对支出影响，这些要是定量分析，不能定性）； 观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么）； 注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）； 客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性）； 报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果）。

二、给领导反应情况

使用情况反映格式。具体如下：

1. 关于XXX的情况反映（居中）；

2.尊敬的XXX领导：（顶头）；

3.XXXX，现反映情况如下：（空2格）；

4.（正文）（空2格）；

5.特此报告，请审阅（或本人担保以上情况属实或此致敬礼）（顶头）；

6.反映人：XXX（居右）；

7.XX年XX月XX日（居右）。

拓展资料：

举例子：

尊敬的**人民政府领导：你们好！我们是**花园小区第1至4栋住宅楼的全体居民。

我们反映的情况是：我们分别于**年左右购买**市XX开发公司开发的花园小区的商品房。

后来发现，土地使用权出让最高年限按下列用途确定：

XXXXXXX

联名户主签名附后：

最后下上年月日即可。

三、情况说明范文

某某关于请未按时到公司报道的情况说明尊敬的公司领导：我是某某，在某部门工作。

某年某月某日我向公司请假15天回家处理事务，本应按期返回，但因特殊原因没有按期返回，具体原因是（具体说明情况，还要说明是否向领导打过招呼，如果没打过招呼，可以写明是手机坏了，或者当地电话不通，要写得合情合理）。虽然我没有按期返回公司有客观原因，但我主观上也存在重视不够、纪律观念不严的问题。

请领导给以批评并请给以原谅，（可以提提请领导不要扣罚奖金或者工作上的变动等）此致敬礼某某 年月日。