电子单据范文
正规收据样本
样本: 拓展资料: 收据是有法律效力的,但是借条、欠条、收据是有区别的 注意的地方 一、借款时宜写“借条”,不宜写“欠条” 借条和欠条均是一种债权债务的凭证,但两者之间有很大的区别。
借条是借款人向出借人出具的借款书面凭证,它证明双方建立了一种借款合同关系;而欠收是双方基于以前的经济往来而进行结算的一种结算依据,它实际上是双方对过往经济往来的结算,仅是代表一种纯粹的债权债务关系,并不代表借款合同关系。因此借款时宜写“借条”,而不宜写“欠条”,以省去诉讼中解释“欠”款原因、用途的举证责任。
二、借款时双方约定的利率宜写入借条中 实践中有不少债主误解民间借款不能收取利息,所以利息只在口头约定,而没有写进借条中。事实上,借贷双方约定的利率未超过年利率24%,出借人请求借款人按照约定的利率支付利息的,人民法院应予支持。
借贷双方约定的利率超过年利率36%,超过部分的利息约定无效。借款人请求出借人返还已支付的超过年利率36%部分的利息的,人民法院应予支持。
《合同法》第211条规定:自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或者约定不明确的,视为不支付利息。自然人之间的借款合同约定支付利息的,借款的利率不得违反国家有关限制借款的规定。
如果没有将利率写入借条中,出借人一起诉,借款人不承认双方约定,出借人的利息请求将得不到法院的支持。 三、借款时宜将还款期限写入借条中 借款在诉讼时效内受法律保护,实践中却有很多出借人往往不知道“诉讼时效”的概念。
理论界对借款没有约定还款期限的诉讼时效问题理解不一。各地法院对此问题的把握也不尽相同。
因此,从债权安全回收的角度考虑,借款时宜将还款期限写入借条中,如借款人逾期不归还借款的,出借人应当在借款到期后3年内向其主张权利(包括向人民法院起诉或由借款人在催款通知书上签字确认)。 四、借款时借条宜写清出借人借款人全名 实践上,出借人与借款人往往关系较密切,也不泛亲戚关系,借款时将日常习惯称谓写入借条,如将出借人写成“张叔”“张兄”;将借款人写成“阿三”“四妹”之类等等,万一借款人逾期还款,出借人想到法院起诉借款人,往往会因债权、债务人不明确而被法院拒之门外。
五、借款时借条应表述清楚明确,没有歧义 较典型的案例是张三向李四借款10 万元,同时出具借条写明借款10万元,几个月后,张三归还李1万元,遂将原借条撕毁,张三重新为李四出具借条一份:“张三原向李四借款10万元,现还欠款 1万元”。这里的“还”字既可以理解为“归还(huang)”,又可以解释为“还(hai)欠” “尚欠”。
由此产生争议,对出借人非常不利。
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在凭证页第三行。
供参考。
注意:电子文件需要经常做备份,并保留在两个不同介质上, 如硬盘和优盘上,以防意外,避免数据丢失。
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电子凭证的电子版模板长什么样?
企业日常交易中收到的银行承兑汇票,如果没有背书或者贴现,在到期日需要委托银行收款(一般提前10天);托收时,企业人员需要填写托收凭证,并加盖财务专用章。
托收凭证一式五联,第一联是回单,是收款单位开户银行给收款单位的回单联;第二联贷方凭证,是收款单位委托开户银行办理托收款项后的贷方凭证;第三联借方凭证,是付款单位开户银行支付货款的借方凭证联;第四联收账通知,是收款单位开户银行在款项收妥后,给付款单位是收账通知联;第五联承付支款通知,是付款单位开户银行通知付款单位按期承付货款的承付通知。
收款收据样本
认识收据: 如图,正页为收据需填写的页面,分为收据和垫纸页。
填写准备: 翻开2页正页,分为第一联和第二联,将垫纸页放在第二联下,为了不影响未写的正页。如图: 填写日期:按实际日期填写。
填写正文:今收到后面写XXXX公司/xxx个人等打款给自己的个体,交来后面写XXXXX资金,一般作为解释为何给我们打款的用途等,根据实际情况写。 金额填写:按实际发生金额填写,写大写汉字,没有的单位写零。
在¥后面写与上面对应的阿拉伯数字。 记得盖上公章。
落款:在收据经办人写上自己的名字。 最后小心的撕下来检查下,将第二联给予对方,自己留第一联保存就OK了。
开收款收据要注意什么事项: 使用收据的单位,必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。填开收据必须复写,金额合计用大写,并加盖单位财务印章和经办人印章。
对填写错误的收据,应当完整保存各联,不得擅自销毁。禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。
禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。每本收据使用完后,经手人必须在封面填写总金额、起止号码,并加盖其印章,交单位财务审核。
收款收据怎么写样本
1、在客户栏填写单位名称或者是客户的姓名,在收据上个人可以直接写某某先生/小姐,单位可以直接简写单位名称。
2、在日期栏填写售卖商品的日期,填写年月日。3、在商品明细栏依次填写商品名称,数量,单位和单价,并填写小计金额。
4、用大写汉字填写总计金额。5、最后盖上收款人的印章或者是个人私账,也可以填写收款人签名。
4、用大写汉字填写总计金额。统一收款收据与我们平时所说的收据(就是我们用的最多的就是单栏收据,规格就是一本三十份的那种,分为两联,第一联留存,第二联交给顾客)不一样,统一收款收据是由国家税务局监制并发行的专业性收据,一式三联,分别为存根联、收据联和记账联。
并且按照国家税务部门的有关要求,统一收款收据和普通发票的管理办法是一并统一执行的。且收据联需要加盖发票专用章和财务专用章,记账联用来记账,存根联用于留存报税。
电子单据签核
你好。
楼主,关于单据签核的管理,光靠人是不够的,而且成本高,效果又不好。个人觉得您应该试试电子化签核管理系统,给您推荐一下“管理123”,它主要包括物品购单、费用支付表、出差申请表、合同审核单、人事异动单等14种单据,能充分满足小企业的日常需要。
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