一、【红头文件上行文下行文格式区别

政府发文规定 发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如1、2、3）.在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）.（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）. 标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字. 主送机关：标题下空2个小4号字，3号仿宋体字标识. 正文：3号仿宋体. 附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平. 成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”,3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字. 主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字. 抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号. 引发机关：左右各空1字，4号仿宋体. 印发份数：居右空2字，用圆括号，4号仿宋体. 页码：4好半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM. 文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观. 格式：A4纸（210mm*297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订. 党委发文规定 发文字号：4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号实号，不加“第”，在版心下空各4号字. 标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）. 主送机关：与标题空开2个小4号字. 正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）. 附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体. 发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字，3号仿宋字体. 成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右边空开2字. 主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排，主题词目3号小标宋体，词目之间空1字. 抄送机关：3号仿宋体. 引发机关和印发日期：4号仿宋体，印发机关前空半字，印发日期后空半字. 印制份数：小4号仿宋，居右排，后空2字，用小括号括起来. 文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观. （1）格式：开半：16开，尺寸184mm*260mm，版面上空约40mm，下空约22mm. (2)版心：每面20行，每行25个字，行距1个字.（小4号字）. （3）页码：居中，4号半角白阿拉伯数字码标识. （4）标点：全角. 字体为仿宋GB-124，数字具体是多少，是系统自带的，字号为三号，行间距是固定值25，主题词为黑体，红头文件的文件名是二号黑体 上行文，在A4纸上设置好字号后，7个回车，就是上行文，9个回车就是平行文，13个回车就是下行文，排好版了，你可以用已经印印好的红头文件纸进行套印或者是打印机打印，刚好合适.。

二、何谓上行文,下行文,平行文

上行文是适用于下级机关向上级机关或其上级业务部门使用的公文文类，例如汇报、报告、请示等等；下行文是适用于上级机关向下级机关使用的公文文类，例如批示、指示、通报等等；平行文是同级机关或无业务指导和行政领导关系的单位之间使用的文种，例如函。

关于购买办公用品的请示

公司领导：

因工作需要（或其他冠冕堂皇的理由，可罗列数条），某某部门需购买*****办公用品：***，预计多少钱；****，预计多少钱；。。。以上合计共需*****元。

妥否，请批示。

****部门

*年*月*日

务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报

国办发[1994]94号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

今年新棉上市以来，各地认真贯彻国务院棉花政策，采取坚决措施整顿棉花流通秩序，棉花收购大局是稳定的。但是，仍有一些地方、单位和个人置国家政策和法纪于不顾，私自收购棉花，公然扰乱棉花流通秩序，经核查，国务院决定予以通报。

一、一些乡（镇）政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加工、经营活动。

省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂，在全国棉花工作会议后，仍然明文规定，严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位，对将棉花卖给供销社的不算交售任务，否则，镇政府要一律没收。

江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂……（略）

二、有的棉纺厂非法收购棉花，扰乱棉花收购秩序。

省辉县太阳石棉纺厂在全国棉花工作会议后，仍高价抢购棉花。在有关部门对该厂进行检查处理的过程中，该厂负责人拒绝检查，实击组织倒运藏匿，并私自动用封存的棉花。

省太康县棉纺厂以解决生产用棉为由，要求每个职工必须向厂里交售“爱厂棉”，通过职工非法高价收购的棉花。

三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序，高价抢购，非法经营棉花。（略）

四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂名义非法收购棉花。（略）

五、个体棉贩非法收购、加工棉花，扰乱市场秩序。（略）

对上述违反国家棉花购销政策的问题，有关省人民政府的态度是明确的，已责成市、县政府采取措施，予以查处纠正。但从了解的情况看，有的市、县政府已经采取措施纠正，有的尚未处理。请有关省人民政府按国务院[1994]52号文件精神继续严肃查处，将结果报国务院。同时，各地都要引以为戒，要毫不放松地加强对棉花市场的管理，密切注视收购动态，严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。各地凡是过去制定的与国务院文件不符的规定或政策应一律纠正，要坚决地始终如一地贯彻国务院制定的棉花政策，维护正常的棉花流通秩序，确保今年棉花购销工作顺利进行。

国务院办公厅（盖章）

一九九四年十月二十三日

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

2006年11月12日

三、上行文与下行文的格式 都有什么区别

一、两者的要求不同： 1、上行文格式的要求：应用写作类的公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

2、下行文格式的要求：逐级下行文是指上级机关对下级机关的行文。例如，党中央对某省委请示的批复。

多级下行文是指上级机关直接行文到下属几级机关。例如，中央将文件直接发到省、地、县委甚至传达到广大党员、干部。

这种行文方法俗称“一竿子插到底”。 二、两者的概述不同： 1、上行文的概述：上行文。

指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。如请示、报告。

2、下行文的概述：下行文就是指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。比如，党中央给各个省、自治区、直辖市党委，国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。

三、两者的行文方式不同： 1、上行文的行文方式：其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。 2、下行文的行文方式：包括逐级下行文、多级下行文。

参考资料来源：百度百科-下行文 参考资料来源：百度百科-上行文。

四、报告是上行文,平行文,还是下行文

报告是上行文，向上面机关上传的文件上行文。

上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。比如，国务院各部、委，各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。

一般地说，上行文是作为下级机关向上级领导机关，下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作，请示问题，请求给予领导和业务指导的文件。平行文。

平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。比如，中共中央各个部之间，国务院的各个部、委、局之间，各个省委之间，省人民政府之间，各个县委之间，县人民政府之间，都是平级平行机关。

再如，省军区和省人民政府之间，学校和工厂之间，没有领导指导关系，是一些不相隶属的机关。上述这些机关之间，在相互联系或协商工作问题时，一般都适宜于使用“函”来行文。

下行文。下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。

比如，党中央给各个省、自治区、直辖市党委，国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。下行文一般常用指示、决定、通知、批复等。