一、展览会邀请函

LETTER OF INVITATION Dear Sir/Madam: We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth in SIAL China 2006, a professional and famous food exhibition in the world which will be held in Shanghai New International Exhibition Center from May 29th to May 31st 2006。

WeareoneoftheprofessionalediblenutsandbeanssnackmanufacturersinChina,specializinginroastedorcoatedpeanuts/cashewnuts/pinenutkernels;coatedorroastedgreenpeas/soybeans/broadbeans;roastedsunflowerseedskernels/pumpkinseedkernels; c。 We are very much expecting to establish a long term and good business relationship with your esteemed company in the near future。

So, it would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our delicious and nutritious snack products to you。 Enclose: Booth No。

of Suzhou Youi Foods Co。, LTD。

: 1E/47 and 1E/49 (Contact: Ricky Zhuang, Mobile: 0086-13812797274) SIAL China 2006 Date: May 29th, May 30th, May 31st Vanue: Shanghai New International Exhibition Center : (No。 2345 Longyang Road, Pudong New Area, Shanghai, China) Website: WELCOME TO OUR BOOTH! Best Regards, Ricky Zhuang Suzhou Youi Foods Co。

, LTD。 。

二、展会邀请函

INVITATIonDear Sir/Madam：公司名称 sincerely invites you to join us in 展会名称， a professional and famous 展会类型 in the world which will be held in 地点 from 时间. Meanwhile, you can visit the online introduction of 展会名称 at http：//展会网站 for more information.We are one of the most professional manufacturers in China, products covering in 产品类型. And in this exhibition, we will show mainly 展出的产品. However, please contact us if you have any interest in our product.We are very much expecting to establish a long term and good business relationship with your esteemed company in the near future. So, it would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our products to you.Enclose: Booth No. Location: Date: Website: WELCOME TO OUR BOOTH! PS：这是我前几天帮公司写的，有参考某网站，具体网址忘记了。

三、【如何写展会邀请函】

商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

②会展活动商务邀请函（信）结构与写法

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。

7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

四、会展请柬的 格式

会展邀请函（请柬、请帖）格式： 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。1、格式要求：请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题：用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 称谓：被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文：应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。 落款：发函者的署名与发函日期。

2.请柬的形式：要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

更多，请到会展网址：http://www.hzfxb.cn/。

五、请柬格式范文

请柬：

请柬是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。

格式：

1.封面：注明"请柬"、"恭请"等。 2.顶格写被邀请人的名字及称谓。 3.内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。 4.结尾具礼、发柬者名称及时间。（有必要时，可加上入场券。） ________________________________________________________________ 范例：

宴会请柬

请柬： 谨定于x年x月x日下午x地在布里奇期酒家举行宴会，欢迎xx能源研究所高级工程师xxx先生及其夫人。

敬请 光临 迪肯林先生和夫人 xx能源研究所所长 罗伯特·申斯通 谨订 如不能出，请赐复为盼 电话：xxxxxxx 衣着：听便

六、湖南孕婴童博览会观众邀请函

展会名称：2015长沙孕婴童产品博览会 展会时间： 2015年11月7-9日

展馆名称：长沙红星国际会展中心 展会地址：长沙市雨花区中意一路492号

参展企业：展出面积20000平方展商300家 参观观众：预计3万人次

主办单位： 中国妇女儿童产品质量协会 支持单位：长沙市人民政府 汕头澄海区玩具协会

支持媒体：潇湘晨报、湖南省孕婴童产品协会

三湘都市报 平乡县自行车协会 汉川市童车行业协会

承办单位：北京中展华博展览服务有限公司 宁波市玩具和婴童用品行业协会

展会推荐搭建商：毕加展览

七、展会邀请函

INVITATION

Dear Sir/Madam:

公司名称 sincerely invites you to join us in 展会名称， a professional and famous 展会类型 in the world which will be held in 地点 from 时间. Meanwhile, you can visit the online introduction of 展会名称 at http：//展会网站 for more information.

We are one of the most professional manufacturers in China, products covering in 产品类型. And in this exhibition, we will show mainly 展出的产品. However, please contact us if you have any interest in our product.

We are very much expecting to establish a long term and good business relationship with your esteemed company in the near future.

So, it would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our products to you.

Enclose:

Booth No.

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Website:

WELCOME TO OUR BOOTH!

PS：这是我前几天帮公司写的，有参考某网站，具体网址忘记了。