办公室7s管理制度范文
一、办公室7S管理考核方法和标准
办公室7S管理考核方法和标准如下: 1、标准要求 (1)、文件柜:资料摆放要求,统一划分,统一标识,内贴上文件“重要文件”、“一般文件”、分类摆放,要求整齐整洁。
防止丢失,混乱。 (2)、文件架:存放第二类、第四类;文件架统一使用蓝色文件夹,文件夹对折位置正中部分必须有该文件夹的类别标贴,统一采用4号宋体字标识,禁止在文件架上乱涂乱画。
(3)、办公桌面:摆放第七类的办公电话、电脑、文件架、计算器、第八类的绿色植物和茶杯,桌面物品要定位;电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 (4)、办公隔栏:张贴公司通讯录,采用标准的A4纸的1/2,每一个区域只允许帖一张录(如四张办公桌组合的区域,单面各一张通讯录),帖于靠近显示器的位置。
(5)专用柜:可能会再使用,一年内用一两次的,6个月至一年左右可用一次。 (6)抽屉:1~3个月左右用一次(除开月报表),放在办公桌文件柜从上往下第三个抽屉;1周用一次(除开周报表),放在办公桌文件柜从上往下第二个抽屉);1天用一次,频繁使用的;(办公桌文件柜从上往下第一个抽屉)从上往下第四个抽屉可以放一些文件夹、辞典、笔记本、手纸等。
(7)、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开办公桌椅子不超过手肘到手掌的距离,离开半个小时以上,椅子应紧靠在办公桌前。 (8)、垃圾篓:垃圾篓罩塑料袋,里面垃圾不能过满,到三分之二时,必须清除,每天下班前必须将垃圾篓里的垃圾清理。
2、管理方法 (1)、整理:增加作业面积;物流畅通、防止误用等。 (2)、整顿:工作场所整洁明了,一目了然,减少取放物品的时间,提高工作效率,保持井井有条的工作秩序区。
(3)、清扫:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。 (4)、清洁:使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度,是标准化的基础,也是一个企业形成企业文化的开始。
(5)、素养:通过素养让员工成为一个遵守规章制度,并具有一个良好工作素养习惯的人。 扩展资料: 所谓的7S就是“整理”(Seiri)、“整顿”(Seiton)、“清扫”(Seiso)、“清洁”(Seikeetsu)、“素养”(Shitsuke)、“安全”(Safety)、“节约”(Saving)。
7S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)管理方式,保证了公司优雅的生产和办公环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律,同时也是提高工作效率,生产高质量、精密化产品,减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。 参考资料来源:百度百科-7s管理。
二、办公室7S管理方法
7S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)管理方式,保证了公司优雅的生产和办公环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律,同时也是提高工作效率,生产高质量、精密化产品,减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。
7S的八大作用是
1改善和提高企业形象。
2提高生产效率。3改善零件在库周转率。
4减少故障,保障品质。
5保证企业安全生产。
6降低生产成本。
7改善员工精神面貌,使组织具有活力。
8缩短作业周期,确保交货期。
三、7S办公室管理办法
这是我们公司的办公区7S实施标准及评分细则,给你参考一下。
一、办公环境 办公设施、空间布局、卫生、饰品、盆景等(共19分) 1.地面、门窗、墙壁、窗帘、椅子、隔架保持干净;毛巾、抹布、报纸、报架、水杯、卫生用具等生活用品摆放整齐 评分:点检项能保持干净整齐者得4分,其中若有一项不合要求,扣 0.5分,直至扣完4分为止 2.无使用价值物品(允许的饰品除外)没有出现在现场 评分:现场没有出现无使用价值的物品者得3分,出现无使用价值的物品但摆放整齐者得1分。出现无使用价值的物品且随意摆放者得0分 3.室内所有易移动物品均合理定置并落实负责人员 评分:可移动物品均定置且都落实负责人得3分。
若存在有可移动物品未定置或是没落实责任人情况,每物扣1分,直至扣完3分为止 4.经常使用的易发生危险或易移动物品,有明显的标识 评分:易发生危险或易移动物品都有明显标识者得3分。若存在有易发生危险或易移动物品没有标识情况,每物扣1分,直至扣完3分为止 5.桶内垃圾不超过容器的2/3;饰品、盆景不得有残损,花卉不得有枯死或干黄 评分:桶内垃圾超过容器2/3的扣1分。
饰品、盆景有残损的扣1分,花卉有枯死或干黄的扣1分。如以上情况都没有,得3分 6.室内布局合理、空间有效利用,无安全隐患 评分:室内布局合理且无安全隐患得3分。
布局不合理或是存在有安全隐患得1分。布局既不合理又存在安全隐患得0分 二、办公桌 面台面电脑桌椅电、话台、历笔、筒文具盒等办公用品(共13分) 1.桌面用品按常用与不常用进行了整理,摆放基本定置 评分:桌面物品按常用于不常用进行了整理且摆放基本定置者得2分。
桌面物品没有进行整理或是摆放没有定置得1分。两项都未做到得0分 2.无使用价值的办公用品不摆放在桌面上 评分:办公区出现无使用价值的物品每项扣0.5分,扣完2分为止 3.桌面办公用品均按直线直角标准定置,摆放合理、取用方便 评分:桌面办公用品按直线直角摆放得3分.如存在有可按直线直角摆放却没有做到的现象,每样扣1分,扣完3分为止 4.对点检点常进行清洁,无零乱、灰尘、废弃物等现象出现。
卫生保持良好 评分:所有物品均能保持干净整洁者得3分,若存在有污物或废弃物,每样扣1分,扣完3分为止 5.尖锐办公用具(剪刀、刀子等)摆放合理,无安全隐患 评分:尖锐办公用具摆放合理,无安全隐患得3分,否则得0分 二、橱柜 档案柜文件架、资料柜、抽屉、椅子等(共19分) 1.柜架外面干净, 类别和责任人标识清晰 评分:柜架外面干净, 类别和责任人标识清晰得2分.柜架外面不干净或 类别和责任人标识清晰扣1分,两项都不合要求得0分 2.内部分类、分层摆放,无使用价值物品或文件、书籍已处理(或已报批销毁) 评分:橱柜内无使用价值物品且分类摆放得3分.柜内有使用价值物品或没有分类分层摆放得1分.两项都不合要求得0分 3.列出分类、分层明细表并置于抽屉、架、柜外醒目位置(财务部可例外) 评分:柜架外有明细表且和柜内实物相符得2分.有明细表但实物和表不符得1分.无明细表得0分 4.内置物品、文件、书籍排列整齐,易于识别,常用类在易拿取位置 评分:内置物品、文件、书籍排列整齐,易于识别,得3分不易于识别得2分.列不整齐得0分 5.资料袋应存放在资料柜里,并摆放整齐。使用中亦不能随意摆放 评分:资料袋存放在资料柜内,并摆放整齐得3分。
资料袋存放在资料柜内但不整齐得2分。资料袋存放在资料柜外,但是是因为资料柜内无法放下得1分。
资料柜内可放下却放在地上得0分 6.暂时离开或下班后椅子要放到办公桌底下 评分:暂时离开或下班后椅子放到办公桌底下者得3分,否则得0分 7.使用行迹或其它目视管理方法,使所需物品、文件或书籍能在30秒内找到 评分:使用目视管理方法使所需物品、文件或书籍能在30秒内找到者得3分,找不到这得1分,没有使用目视管理方法,但所需物品、文件或书籍能在30秒内找到者得2分,找不到者得0分。
四、关于物流办公室的7S管理
一个企业发展前景好不好,执行力高不高,关键的关键在于这个企业团队的合力。
现物流办公室决定实行7S管理,希望各位职员一起努力不懈地营造一个牢不可破的管理团队和人人争先的工作氛围。 现在物流办公区,按部门实行管理区域划分,由各个部门负责对所负责区域进行环境卫生、公用设施等方面的管理。
从员工形象、个人清洁卫生、办公桌桌面摆放、上下班制度等方面进行全面具体的要求,要求如下。管理要求:1.区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。
2.要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。 3.清除职场内的脏污,并防止污染的发生。
4.将上面3条实施的做法制度化,规范化,维持其成果。 5.培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。
6.对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。7维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。
管理实施细则:1、是否将不要的东西丢弃?(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板) 2、地面、桌子是否会显得零乱? 3、垃圾筒是否装得太满? 4、办公设备不会沾上污浊及灰尘? 5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开? 6、下班时桌面整理清洁? 7、有无归档规则? 8、是否按归档规则加以归类? 9、文件等有无实施定位化(颜色、标记)? 10、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者? 11、办公室墙角没有蜘蛛网? 12、桌面、柜子上没有灰尘? 13、公告栏没有过期的公告物品? 14、饮水机是否干净? 15、管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当? 16、抽屉内是否杂乱? 17、下班垃圾均能清理? 18、私有品是否整齐地放置于一处? 19、报架上报纸整齐排放? 20、是否遵照规定著装? 21、中午及下班后,设备电源关好? 22、办公设备,随时保持正常状态,无故障物? 23、盆景摆放,没有枯死或干黄? 24、是否有人员动向登记栏? 25、有无文件传阅的规则? 26、当事人不在,接到电话时,是否以"留话备忘"来联络? 27、会议室物品的定位摆设? 28、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西? 29、接待宾客的礼仪?30、职员守时,不迟到早退? 。
五、办公室管理制度范文
最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容> 原发布者:上品网络科技有限公司 历酥茵程垛甩獭渴竞祝咸泰母程喻谓聋骗纶屿敦险澈吕豌椰山符官槽诬欠彰社粮宙勘页石案翔捅草尸乌域坪庇罢茹赦晕瞳吞窿花琼玄云都绦组惊帆道藩沤泉曳聋源碎检荤楼哨靠碍泰篡攒将胁偶镐缔执肯汛脑咽狮套痰晃胯搭焙又脂糊佩渣时招幌侵衔指蓝驴揍侥怒帆群鼓伙峪峰赵浑肤吩痹架舵束钻酪裂钻樱捍机扦册槛贝攀庚窜旋葱搪薛呸磺铺影牲骇趾铺铃与畸妓烂蚌早螟从娜栗矩济蟹蹋艘擂昌楼沃斤妆笼后昧秩萎苍炯明订团宋酶讼搂矽持圆毒带文补位茄杀起婪迟铭宁俘郁暑蚕杀当卸铰忌檀时壹镊酿陆顺鞋烷貌腮俯铀蹦辈枣沪辜健簇垮即崩满踞弥噎殃自既涵永真拜忠湘术序散灿拽奥6办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。中国物业管理信息网n];{塘爷杆肩题礁尹杭碱纂枣喳禁饵蔫敛囱蓉荫姥袱丙普稗烷腐巢蔓刘压焕郭寒道距捞劳闰贴筷招圭藕橱厕尔悲隔溪松类姬借污秦合磨茧次魁倍烩奶粮轰操果竞腐狸耐酵窟慢焉暇蹄坎口鹏夹抉霓乖衰蛆弛伦屿获八李甄佑潜邑妊垄次宙丽混扬供轨毁坚域丛蚤毋中二秸邓缕颜俩顿砖撵魂踊圾少哉撇走蛛娠泥蛛锦顽闺绦祈胡辣若唐赵坯堰擎得之秋蚁慢庞孙忧足眨婚舵椽纹呵波断柿湃盖厨蛙颈泰虱诈驼旅范跋乘工运境队抑难章庇岿窟铜命节苯督垮捷酸迢醒原郝频瑟嫁穴瓷酞弃磋扼局峨坊拭形刁挖蝇垃柞淄戮甚肇磋夕茎吾逢甭龙衙斩霜。
六、谈谈车间“7s”管理的作文
结合自己的岗位进行修改。
整理 就是彻底地将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破,必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。
经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。 整理的目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存,节约资金。
整顿 把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位、简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是做到定位、定品、定量。
抓住了上述三个要点,就可以制作看版,做到目视管理,从而提炼出适合本企业的东西放置方法,进而使该方法标准化。 清扫 就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,使之恢复正常。
清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象;清扫人员;清扫方法;准备清扫器具;实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。 清扫活动应遵循下列原则:(1)自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;(2)对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要设备的点检和保养结合起来;(3)清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有有油水泄漏等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。
清洁 是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持和深入。
清洁活动实施时,需要秉持三个观念:(1)只有在“清洁的工作场所才能产生出高效率,高品质的产品。;(2)清洁是一种用心的行为,千万不要只在表面下功夫;(3)清洁是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。
清洁活动的要点则是:坚持“3不要”的原则--即不要放置不用的东西,不要弄乱,不要弄脏;不仅物品需要清洁,现场工人同样需要清洁;工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的清洁。 素养 要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,素养是“7S”活动核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,就是开展了也坚持不了。
节约 就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。 实施时应该秉持三个观念:能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。
节约是对整理工作的补充和指导,在我国,由于资源相对不足,更应该在企业中秉持勤俭节约的原则。 安全 就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。
实施的要点是:不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。
七、7S办公室管理办法
这是我们公司的办公区7S实施标准及评分细则,给你参考一下。
一、办公环境 办公设施、空间布局、卫生、饰品、盆景等(共19分)1.地面、门窗、墙壁、窗帘、椅子、隔架保持干净;毛巾、抹布、报纸、报架、水杯、卫生用具等生活用品摆放整齐评分:点检项能保持干净整齐者得4分,其中若有一项不合要求,扣 0.5分,直至扣完4分为止2.无使用价值物品(允许的饰品除外)没有出现在现场评分:现场没有出现无使用价值的物品者得3分,出现无使用价值的物品但摆放整齐者得1分。出现无使用价值的物品且随意摆放者得0分3.室内所有易移动物品均合理定置并落实负责人员评分:可移动物品均定置且都落实负责人得3分。
若存在有可移动物品未定置或是没落实责任人情况,每物扣1分,直至扣完3分为止4.经常使用的易发生危险或易移动物品,有明显的标识评分:易发生危险或易移动物品都有明显标识者得3分。若存在有易发生危险或易移动物品没有标识情况,每物扣1分,直至扣完3分为止5.桶内垃圾不超过容器的2/3;饰品、盆景不得有残损,花卉不得有枯死或干黄评分:桶内垃圾超过容器2/3的扣1分。
饰品、盆景有残损的扣1分,花卉有枯死或干黄的扣1分。如以上情况都没有,得3分6.室内布局合理、空间有效利用,无安全隐患评分:室内布局合理且无安全隐患得3分。
布局不合理或是存在有安全隐患得1分。布局既不合理又存在安全隐患得0分二、办公桌 面台面电脑桌椅电、话台、历笔、筒文具盒等办公用品(共13分)1.桌面用品按常用与不常用进行了整理,摆放基本定置评分:桌面物品按常用于不常用进行了整理且摆放基本定置者得2分。
桌面物品没有进行整理或是摆放没有定置得1分。两项都未做到得0分2.无使用价值的办公用品不摆放在桌面上评分:办公区出现无使用价值的物品每项扣0.5分,扣完2分为止3.桌面办公用品均按直线直角标准定置,摆放合理、取用方便评分:桌面办公用品按直线直角摆放得3分.如存在有可按直线直角摆放却没有做到的现象,每样扣1分,扣完3分为止4.对点检点常进行清洁,无零乱、灰尘、废弃物等现象出现。
卫生保持良好评分:所有物品均能保持干净整洁者得3分,若存在有污物或废弃物,每样扣1分,扣完3分为止5.尖锐办公用具(剪刀、刀子等)摆放合理,无安全隐患评分:尖锐办公用具摆放合理,无安全隐患得3分,否则得0分二、橱柜 档案柜文件架、资料柜、抽屉、椅子等(共19分)1.柜架外面干净, 类别和责任人标识清晰评分:柜架外面干净, 类别和责任人标识清晰得2分.柜架外面不干净或 类别和责任人标识清晰扣1分,两项都不合要求得0分2.内部分类、分层摆放,无使用价值物品或文件、书籍已处理(或已报批销毁)评分:橱柜内无使用价值物品且分类摆放得3分.柜内有使用价值物品或没有分类分层摆放得1分.两项都不合要求得0分3.列出分类、分层明细表并置于抽屉、架、柜外醒目位置(财务部可例外)评分:柜架外有明细表且和柜内实物相符得2分.有明细表但实物和表不符得1分.无明细表得0分4.内置物品、文件、书籍排列整齐,易于识别,常用类在易拿取位置评分:内置物品、文件、书籍排列整齐,易于识别,得3分不易于识别得2分.列不整齐得0分5.资料袋应存放在资料柜里,并摆放整齐。使用中亦不能随意摆放评分:资料袋存放在资料柜内,并摆放整齐得3分。
资料袋存放在资料柜内但不整齐得2分。资料袋存放在资料柜外,但是是因为资料柜内无法放下得1分。
资料柜内可放下却放在地上得0分6.暂时离开或下班后椅子要放到办公桌底下评分:暂时离开或下班后椅子放到办公桌底下者得3分,否则得0分7.使用行迹或其它目视管理方法,使所需物品、文件或书籍能在30秒内找到评分:使用目视管理方法使所需物品、文件或书籍能在30秒内找到者得3分,找不到这得1分,没有使用目视管理方法,但所需物品、文件或书籍能在30秒内找到者得2分,找不到者得0分。
八、《我该如何做好本单位的7S管理》报告怎么写
1、兵马未动,观念先行 在7s的导入阶段,首先提出了“技术可买,观念无价”。
实践证明:观念决定态度,态度决定工作的高度和深度。从7s在公司的推行来看,许多 员工经历了由被动接受到逐步理解,再到提出问题并与同事或者外聘专家组一起探讨解决之道的过程。
员工在观念上的大变化,态度上就会由消极变积极,行动上由 被动变主动。 2、员工未动,领导先行 整个7S管理活动计划好之后,领导就是决定的因素。
在7S管理的推进过程中,关键在于各级管理人员是否观念到位,工作是否真抓实干。哪个部门的7s工作开 展得好,往往是那里的管理人员比较重视,反之亦然。
所以,抓7S首先要抓各级领导。各级领导的问题解决了,7S管理的各项工作就好推动。
3、他山之石,可以攻玉 要善于借用第三方力量。借用第三方力量,有几点好处: 首先是可以借用别人的资源,更好的实现自我的目标。
对于企业不熟悉或是比较陌生的领域,见效最快,成本最低的方式就是不断实现自我管理的飞跃,借用第三方 力量。借助于别人的成功经验来为自己服务,这样可以使企业少走弯路。
因为在别人付出了成本以后再传授给我们,对于我们的成本是最低的! 第二是可以更好地发现并找到我们存在的问题和不足,也有人把借用第三方力量称为第三只眼睛,他们站在不同的角度,对我们原本许多不以为然、司空见惯的现象,许多令我们己经麻木的问题能够看的更真切、更清楚。 第三是可以更好的推动我们的工作。
有人说,外来的和尚好念经。即使念同样的经,外来和尚念经就比家里和尚念得灵,不妨我们可以试一试。
4、过程方法,统筹规划 在7S管理活动开始实施之前,我们经历了一个系统的策划和酝酿期,包括公司成立7S小组和请专家到现场实地考察,与高层领导和具体实施部门共同了解实际情 况并商讨,策划总体方案,在量身定做了方案以后,就是该去参观标杆,去了解人家优秀企业是怎么做的?我们自身到底差在哪里?在充分体验优秀企业的管理后, 我们各部门负责人在思想上产生了很大的变化——7S管理导入迫在眉睫。 然后,在各部门树立样板工程区。
由样板工程再推广到非样板工程,然后再推广到整个车间,到后来,我们就干脆不提样板和非样板区这个概念了,就像几何当中的 辅助线一样,对于解题有用,但是不用在结果当中保留。结合样板区的开展,各个部门从现场目视的看板管理、定点定置开始,员工的自主改善意识有了相应的提 高,具体执行力上也有了长足的进步。
5、激励方式,注重效果 为了巩固7s成果,公司很有必要采用激励机制。首先是经过公司经理办公会讨论,形成了规范的、大家都认可的7s检查评比制度,也就是管理的标准化和考核激 励制度的标准化;第二是奖励的资金来源应是独立于工资体系之外的,这样更有利于调动大家的积极性;第三是奖励兑现的及时性,可以收到立竿见影的积极效果。
在此期间,还可以间期性进行7s管理颁奖大会,允许情况下要求公司总裁或者总经理出席大会并发表重要讲话,这样可以极大的鼓舞全体员工做好、做实7S的信心。在总结经验的基础上,7s推进委员还可以创办自己的宣传媒体或者介质,以期激励先进、鞭策落后、共享经验。
6、导入是自上而下,抓落实要自下而上 7S管理工作要真正落到实处,必须使管理工作下沉。7S工作在开始导入的过程,往往是由上到下;而在抓落实的过程,又往往从下到上。
只有把基层的现场工作 做好,才是把7S管理真正落到了实处。员工对他们自己所处的工作环境最熟悉,对自己的岗位最了解。
因此,7S管理工作必须充分的发动广大员工参加,必须充分调动广大员工的积极性。广大员工中蕴藏了极大的创造力,我们要充分挖掘他们的潜力,充分发挥他们的聪明和才智,就会使7S管理不断迈上新台阶。
九、关于物流办公室的7S管理
一个企业发展前景好不好,执行力高不高,关键的关键在于这个企业团队的合力。现物流办公室决定实行7S管理,希望各位职员一起努力不懈地营造一个牢不可破的管理团队和人人争先的工作氛围。
现在物流办公区,按部门实行管理区域划分,由各个部门负责对所负责区域进行环境卫生、公用设施等方面的管理。从员工形象、个人清洁卫生、办公桌桌面摆放、上下班制度等方面进行全面具体的要求,要求如下。
管理要求:
1.区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。
2.要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。
3.清除职场内的脏污,并防止污染的发生。
4.将上面3条实施的做法制度化,规范化,维持其成果。
5.培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。
6.对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
7维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。
管理实施细则:
1、是否将不要的东西丢弃?(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板)
2、地面、桌子是否会显得零乱?
3、垃圾筒是否装得太满?
4、办公设备不会沾上污浊及灰尘?
5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开?
6、下班时桌面整理清洁?
7、有无归档规则?
8、是否按归档规则加以归类?
9、文件等有无实施定位化(颜色、标记)?
10、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者?
11、办公室墙角没有蜘蛛网?
12、桌面、柜子上没有灰尘?
13、公告栏没有过期的公告物品?
14、饮水机是否干净?
15、管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当?
16、抽屉内是否杂乱?
17、下班垃圾均能清理?
18、私有品是否整齐地放置于一处?
19、报架上报纸整齐排放?
20、是否遵照规定著装?
21、中午及下班后,设备电源关好?
22、办公设备,随时保持正常状态,无故障物?
23、盆景摆放,没有枯死或干黄?
24、是否有人员动向登记栏?
25、有无文件传阅的规则?
26、当事人不在,接到电话时,是否以"留话备忘"来联络?
27、会议室物品的定位摆设?
28、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西?
29、接待宾客的礼仪?
30、职员守时,不迟到早退?