企业老总面试办公室主任该注意什么

面试三部曲 很多人为面试苦恼，或紧张或忧虑。

种种表现说明你在面试方面是不专业的。下面教你如何快速伪装自己，成为就业高手。

面试前：知己知彼，百战不殆。你应当知道你即将接受面试的这家公司的基本情况。

哪年成立的？做什么产品发的家？旗下有几个分公司？目前经营哪些产品。尤其是在社会的好评度，把企业最拿的出手的东西大家赞赏一番。

任何老板最在乎的都是面子，把公司好的一面说给老板听。至少证明你为人积极向上，对公司保持乐观态度。

公司最喜欢要的就是这种人才。做好这些充足的准备，面试的时候你就有说不完的话想说。

面试中：印象永远最重要。1.你有没有能力老板不知道，你做人什么样老板一眼就能看出来。

高素质要从礼节做起。从打电话预约面试开始，公司即开始考核求职者的表现，因此，以良好的态度询问或是回答极容易留下好的印象。

而面试的着装仪容仪表以及精神面貌更加要注意。面试必须要穿正装，这是一个态度问题，老板会认为你很在乎这份工作，对上位者也是起码的尊重。

2.面试中多用“您”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”。少用“我怎么怎么样”语气词“嗯”、“呢”、“啦”、“吧”及口头禅“那么”、“就是说”。

这都是面试最大的忌讳，如果你有，现在马上改掉。3.学会保持微笑。

面试中不要滔滔不绝地说，要注意聆听，一直微笑。在回答问题时要掌握好时间。

自我介绍时要切合主题，并掌握几个具体要点如：人际关系、兴趣爱好等，要简洁几句话带过，主要应当强调你的应聘动机及想要应聘的职位。4.面试中的交流谈话阶段，你要围绕着以下几个点来突出自己，为自己加分。

①独立解决问题的能力②具有创意思维③为人小心谨慎④能够与人相处融洽⑤非常合群，不事多⑥组织能力强。只要把这些表现出来，这次面试你就稳操胜券了， 注：.当提及工作经历的时候应尽量避免提及具体。

一带而过为宜。例如从最近的一份工作谈起，主要内容最好和应聘的岗位有关，提出最有利于新工作的职务经历。

最好也能说明曾担任何种职务、实际成绩、业绩等。因为你说多了以前干的有多么好，对以前公司具有多么深远的影响，面试官会问你为什么走。

而反之呢，他会认为你是以前工作没干好才来换工作。以上两种情况发生哪件都不是好事，所以尽量少说。

面试后：狂拍面试官马屁，最好把自己拍恶心。 面试最后免不了要做最后的寒暄，相信经过上面的工作，面试官已经对你印象极佳并有意拉拢你，和你打好关系。

这时候你就要接招了，力所能及的拍他马屁，让他知道你明白他的意思，并且接受。如：您聘用我不仅是对我的认可也是对您手下人力资源部同事的一个认可，接下来我会怎么怎么做来不辜负您对我的期望之类。

这样你们成了同一条船上的人，在老板面前他会竭力为你说好话，今后工作你还不混的风声水起那就是你人品有问题。

请经验丰富的办公室主任们交流下~如何应聘办公室主任？？

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

（一）承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面： 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。

作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项 办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。

上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。

例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。

无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。 （二）参谋职责 参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。

决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。

这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。 办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势： （1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。

由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主 任辅助领导决策提供了便利。 （2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。

要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点： 1.在一定情况下与领导唱"对台戏" 办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。

办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言。

企业老总面试办公室主任该注意什么

面试三部曲

很多人为面试苦恼，或紧张或忧虑。种种表现说明你在面试方面是不专业的。下面教你如何快速伪装自己，成为就业高手。

面试前：知己知彼，百战不殆。

你应当知道你即将接受面试的这家公司的基本情况。哪年成立的？做什么产品发的家？旗下有几个分公司？目前经营哪些产品。尤其是在社会的好评度，把企业最拿的出手的东西大家赞赏一番。任何老板最在乎的都是面子，把公司好的一面说给老板听。至少证明你为人积极向上，对公司保持乐观态度。公司最喜欢要的就是这种人才。做好这些充足的准备，面试的时候你就有说不完的话想说。

面试中：印象永远最重要。

1.你有没有能力老板不知道，你做人什么样老板一眼就能看出来。高素质要从礼节做起。从打电话预约面试开始，公司即开始考核求职者的表现，因此，以良好的态度询问或是回答极容易留下好的印象。而面试的着装仪容仪表以及精神面貌更加要注意。面试必须要穿正装，这是一个态度问题，老板会认为你很在乎这份工作，对上位者也是起码的尊重。

2.面试中多用“您”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”。少用“我怎么怎么样”语气词“嗯”、“呢”、“啦”、“吧”及口头禅“那么”、“就是说”。这都是面试最大的忌讳，如果你有，现在马上改掉。

3.学会保持微笑。面试中不要滔滔不绝地说，要注意聆听，一直微笑。在回答问题时要掌握好时间。自我介绍时要切合主题，并掌握几个具体要点如：人际关系、兴趣爱好等，要简洁几句话带过，主要应当强调你的应聘动机及想要应聘的职位。

4.面试中的交流谈话阶段，你要围绕着以下几个点来突出自己，为自己加分。①独立解决问题的能力②具有创意思维③为人小心谨慎④能够与人相处融洽⑤非常合群，不事多⑥组织能力强。只要把这些表现出来，这次面试你就稳操胜券了，

注：.当提及工作经历的时候应尽量避免提及具体。一带而过为宜。例如从最近的一份工作谈起，主要内容最好和应聘的岗位有关，提出最有利于新工作的职务经历。最好也能说明曾担任何种职务、实际成绩、业绩等。因为你说多了以前干的有多么好，对以前公司具有多么深远的影响，面试官会问你为什么走。而反之呢，他会认为你是以前工作没干好才来换工作。以上两种情况发生哪件都不是好事，所以尽量少说。

面试后：狂拍面试官马屁，最好把自己拍恶心。

面试最后免不了要做最后的寒暄，相信经过上面的工作，面试官已经对你印象极佳并有意拉拢你，和你打好关系。这时候你就要接招了，力所能及的拍他马屁，让他知道你明白他的意思，并且接受。如：您聘用我不仅是对我的认可也是对您手下人力资源部同事的一个认可，接下来我会怎么怎么做来不辜负您对我的期望之类。这样你们成了同一条船上的人，在老板面前他会竭力为你说好话，今后工作你还不混的风声水起那就是你人品有问题。

竞聘办公室副主任演讲稿

尊敬的各位领导，评委，魏主任： 大家好！ 我叫@@@。

1994年毕业于齐齐哈尔师范学院中文系。 几年来，一直在企业工作。

先后做过办公室秘书、副主任、综合业务部部长、物业经理、销售经理和总经理助理等工作。总结我的工作经历，概括起来说是：学中文，做管理，长处在企业管理咨询和策划。

正是在多家企业多岗位的工作经历，我得到了这些企业领导和员工的认可。 业余时间，我爱好读书和写作。

回想参加工作的这11个年头，我为没有成就一翻轰轰烈烈的事业而惭愧。展望未来，我期待着自己能够脚踏实地，踏踏实实地做成一件事。

时逢这个“能干事”的时代，让我引用美国政治家富兰克林的一句名言与各位领导、各位评委、各位同仁分享： “推动你的事业，不要让事业推动你！” 请领导和评委相信我，我就是，那位你们要选择的“想干事，能干事，敢干事，能干成事，干事还干净”的人选。 十年来的经历 1994年，我从齐齐哈尔师范学院毕业以后，我去了海南省海口市，在那里的一家亲属参股的日资贸易公司参加工作。

我在这家有160人的企业办公室做综合秘书工作3年，做副主任2年。公司主要业务是贸易和商业物业经营。

因公司是带有日资性质的合资企业，对所有员工的要求都很严格。也正是这个高标准、严要求的环境，不但教会了我企业行政管理和办公室工作所需工作技能，更是给予了我取之不尽的人生财富。

1999年因亚洲金融危机，公司经营出现问题，日资撤出，公司解体。我回到齐齐哈尔成家，先后在齐齐哈尔解放门农贸市场、齐齐哈尔诚信担保公司、齐齐哈尔百花集团百花电子城工作过。

自1999年以来，我还与黑龙江玉兴集团、河北蓝宝集团、黑龙江中亿集团、齐齐哈尔华丰集团、齐齐哈尔华宝集团等企业有着广泛的接触和业务合作，为这些企业提供了项目论证和运营方案。 人生真的是短暂，在不知不觉中，我已经进入了中年。

参加工作也11年了。回顾这些年来的路，我并不是在“这山望着那山高”，我始终将最大程度地发挥个人所学、所能，实现人生价值最大化作为梦想。

今天有幸参加和平公司的人才招聘，这将成为我人生旅程的重要一步，同时也是我第一次与制造业为主体的企业接触，我将竭尽权利争取去竞争这个职位。 优势 1、 具备专业知识 ———中文系日校毕业； ———热爱文学； ———坚持写作； 2、 具备从业背景 ———3年秘书工作； ———2年办公室副主任工作； ———长期负责所在企业大型文字材料的撰写； 3、 具备企业管理实践 ———11年企业工作实践； ———8年企业管理工作积累； ———多家企业服务经历； 4、 具备现代企业人员所需要的情感素质（EQ） ———为人单纯，不复杂，远离“贪、嗔、痴”，人际关系融洽； ———处事利落，不拖泥带水，了解如何将企业领导和企业意图最快的速度落实到位； ———思想本分，能够在岗位上塌实工作，绝不好高婺远，作为企业员工就是公司的一颗螺丝钉，工作时间没有自我可言； ———生活简朴，能够正确对待付出和回报； ———从严要求，时刻把自己作为员工的标杆，永远以正面的、积极的、进取的标准要求自己，始终做所在组织的正数，做所在企业辉煌色彩中基色； ———始终把自己当作一个“把信送给加西亚的人”，做事认准目标，努力，努力，再努力。

不讲劳苦，讲效能，不讲难度，讲做到位。一切事情秉承古老文化禅的宗旨，做什么是什么，而不是做什么象什么！做企业的员工，就是公司的一块砖，不论被公司搬到哪里都是最顶劲的那块砖。

5、 具备创新精神 坚持自省，时刻把做得更好作为衡量工作的重要标准，以创新的精神为公司做好每一项工作。 竞职理由 人生选择职业，最为重要的是“选对行业做对事，选准企业跟对人”。

——选择和平公司，是选对行业做对事。一个有着数十年国有军工企业历史为母本的跨行业企业，在具有中国特色的市场经济体系中有着独特的运作方式，具备实现跨越式发展的可能。

投身这样一个企业工作，与这样一个企业在未来的几年，甚至几十年里见证一个时代的发展步伐，是我的人生梦想所在。多年的漂泊，我期待着能够寻找一个能够依托发展的企业，找到我能愿意做也能胜任的岗位。

———选择和平公司，是选对企业跟对人。通过这次竞聘过程，我接触了李书记和魏主任，还有几位至今我都叫不上名字的工作人员。

从他们细致耐心的对招聘工作的解释，从这次用心良苦的招聘工作的组织，从整个公司领导班子对人才的渴求和对事业独特理解以及由此而引发的这次招聘活动，都让我对和平公司的发展充满了信心。如果能够成为这个集体的一员，将是我职业生涯发展中至关重要的选择。

继往开来 有所作为 ——竞职演讲 今天，我演讲的主题是-- 继往开来 有所作为 选拔一个勤奋好学，具有良好的敬业精神和职业道德、懂经营、善管理、有较强的文字驾驭能力，且熟悉现代企业运作的办公室主任是任何一家企业的人心所向。特别是象我们这样的一家即将进入发展快车道的新兴企业，公司领导更是对这个岗位的人选寄予了很高的期待和很重的厚望。

综合办公室肩负着我们企业承上启下的重要使命，既是公司。

办公室在一个企业中是做什么的？办公室主任扮演着怎样的角色？办公

我不知道你在一个多大规模的单位，也不知道单位里面有几个人作行政管理工作，因此就把领导有可能交给办公室作的工作全列出来： 单位内制度的制订修订； 制度执行情况的检查考核； 会议通知，会议记录，会议决议执行情况的检查与反馈； 办公用品（含办公家具）的采购 保管 配置与发放； 单位车辆的上险和使用安排； 文件保管与收发； 领导专用品的采购 保管与配置； 领导出差的住行安排； 单位印章的保管与使用； 来访接待. 如果单位小，恐怕还要管人事方面的工作，如招聘 考勤 工资和奖金的计算等等. 总之，办公室主任这个职务的业务范围伸缩性比较大，大的单位可能由多人承担办公室的全部工作，主任只管好这些人既可.小单位很可能一个人包揽. 怎样做好这项工作已如楼上学友所言，恕不赘述.。