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  • 后勤公司职务说明书范文

    一、后勤岗位职责

    公司后勤保障部岗位职责1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划; 2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务; 4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;

    5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;11、负责起草公司行政后勤综合性文件;12、会议室及其设备的管理;13、负责外来客人的接待安排工作;14、负责与相关政法部门的沟通与联系;15、完成公司领导交办的相关工作。

    二、职位说明书范本

    3。

    人力资源总监 职位名称 人力资源总监 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。 工作内容: %全面统筹规划公司的人力资源战略; %建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; %向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平; %塑造、维护、发展和传播企业文化; %组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; %为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; %及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题; %完成总经理临时交办的各项工作任务。

    任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。

    经 验: ◆8年以上相关工作经验,3年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作; ◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; ◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。

    态 度: ◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队; ◆具有解决复杂问题的能力; ◆很强的计划性和实施执行的能力; ◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。

    环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

    直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4。 财务总监(CFO) 职位名称 财务总监(CFO) 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 董事会 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。

    工作内容: %利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定; %建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制; %制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算; %对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式; %筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向; %主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制; %协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益; %参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据; %审核财务报表,提交财务管理工作报告; %完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。

    培训经历: ◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。 经 验: ◆8年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。

    技能技巧: ◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度; ◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程; ◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策; ◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算; ◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; ◆具有较强的工作热情和责任感。

    工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。

    危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5。

    营销总监 职位名称 营销总监 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标。 工作内容: %依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作; %规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设; %建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步; %依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务; %制定市场的经营前景规划和市场设计工作; %塑造企业形象; %制定和贯彻企业的产品策略及政策; %培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务。

    任职资格: 教育背景: ◆管理、市场营销、公共关。

    三、公司后勤保障部岗位职责及分工是什么

    公司后勤保障部岗位职责

    1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;

    2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;

    3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;

    4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;

    5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);

    6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;

    7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;

    8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;

    9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;

    10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;

    11、负责起草公司行政后勤综合性文件;

    12、会议室及其设备的管理;

    13、负责外来客人的接待安排工作;

    14、负责与相关政法部门的沟通与联系;

    15、完成公司领导交办的相关工作。

    综合管理部

    综合管理部是公司的综合管理部门,主要是负责公司的日常各项行政、人力资源及法律事务等工作;还有组织公司企划、贯标、开展公司研发及代表公司与其他团体联系等职能。

    部门职能概述

    综合管理部是公司的综合管理部门,主要职能为:

    1.组织公司企划工作;

    2.组织开展公司研发工作;

    3.组织公司贯标工作;

    4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;

    5.组织公司信息管理工作;

    6.作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务;

    7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;

    8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。

    四、我现在要个单位后勤管理岗位职责

    主要职能全校后勤建设、工程建设规划:后勤、土地、工程、房产、校园绿化、公积金及住房货币化、公用办公家具、食堂、物业、维修及管理等。

    处长岗位职责1、负责制定、实施学校后勤、基建工程的具体规划;2、负责管理和使用学校的土地,办理征地及土地的年审工作;3、负责学校房产扩建改造,水、电、暖、气、收发、公用电话等后勤项目的管理与后勤维修服务工作;4、负责学校公用办公家具的使用、维修和管理工作;5、负责学校公积金和住房货币化的管理与服务工作;6、负责学校的后勤、基建工程项目招标预算、并以招投标形式与施工单位签订服务承包合同,应监督实施;7、负责编制、上报校内建筑可行性报告,设计任务书;8、负责学校建筑工程项目的预结算、日常管理和工程竣工、验收工作;9、负责校园绿化、环境塑造、卫生清扫、食堂监督管理工作;10、负责后勤基建有关材料的归档管理工作;11、完成领导交办的其他工作。副处长岗位职责副处长协助处长工作,处长不在岗时履行处长岗位职责。

    行政管理科科长岗位职责1、负责综合管理规章制度的建立;2、负责学校土地的使用和管理工作;3、负责房产的管理、使用和维修服务工作;4、负责学校办公用品的供应、管理和服务工作;5、负责学校收发、公用电话的安装、维修与管理工作;6、负责全校教职工公积金的核算、申领和管理工作;7、负责物业协议外的中、小型维修管理工作;8、负责全校绿化的整体规划及实施工作;9、负责有关后勤档案资料的归档和管理工作;10、完成领导交办的其他工作。基建管理科科长岗位职责1、负责组织实施学校总体的规划和年度基建计划;2、负责学校新建、改建、扩建工程的前期手续、设计、施工等工作;3、负责工程检查、验收、严格执行各项技术规范,保证工程质量;4、负责制定施工协议、合同、工程预算、决算;5、负责组织、审核基建计划及统计工作;6、负责协调施工单位与学校各部门之间的关系,解决施工中遇到的问题;7、负责初步审核并签付工程进度款,定期向有关领导汇报;8、负责加强基建档案的管理,安排基建宣传和信息交流;9、完成领导交办的其他工作。

    物业服务科科长岗位职责1、负责制定物业服务的各项规章制度。2、负责校园环境的保洁、绿化养护、物业协议范围内的维修工作;3、负责全校水、电、暖、气的管理供应及服务工作;4、完成领导交办的其他工作。

    食宿管理科科长岗位职责1、负责制定环境卫生及食堂管理的各项规章制度;2、负责监督、检查、考核、管理学校教工餐厅的饭菜质量、价格及卫生工作;3、负责对国基学生就餐食堂的饭菜质量、价格、卫生的指导、监督等工作;4、负责对国基学生宿舍的安全检查工作;5、负责对学校外聘教师住宿的管理、修缮工作;6、负责定期对食堂从业人员持《健康证》上岗和个人卫生情况的检查,发现问题后及时督促纠正;7、负责制定卫生安全应急预案,如发生疑似食物中毒或食物中毒事件,应及时向有关部门和领导汇报,启动应急预案;8、完成领导交办的其他任务。

    五、总务岗位说明书怎么写,谢谢

    总务工作职责

    一、对仓储设备厂事业无限忠诚,有高度的事业心、责任感,坚持总务工作为公司服务的方向,保证公司工作的物资设备。

    二、负责仓储设备厂的日常管理,制定和组织实施总务工作计划,做好总务工作的总结。

    三、加强财务工作的管理。严格执行国家财务制度和上级行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。

    四、领导和组织体育、卫生工作,努力改善现况

    五、健全财产管理制度。对购进的财产要按时入账,定期与财产人员对帐,做到帐物相符。对教室内的物品,做好开学、期中、期末的交接、检查、验收工作。

    6 、加强食堂管理,经常深入食堂督查,按制度、规程办事。

    7、加强门卫管理,搞好仓储设备厂安全保卫工作。

    六、后勤岗位职责

    一、部门经理工作职责一、认真贯彻学院的有关指示、规定,执行省政府、教育厅有关后勤社会化改革的通知精神,坚持有自己特色的经营方向,努力做好为学院教学、科研和师生员工的服务保障工作。

    二、建立健全后勤服务中心的组织系统,规定各部门管理人员的职权范围,保证日常工作的正常运行。 三、根据学院发展趋势,结合后勤服务中心实际情况,编制后勤服务中心年度工作计划,确立后勤服务中心发展规划,经学院董事会批准后组织实施。

    四、确立后勤服务中心服务宗旨,确定后勤服务中心的管理目标,形成具有后勤服务中心特色的的管理体系。五、参加后勤服务中心会议,听取各部门的情况汇报,研究服务管理经营等问题。

    六、有重点地巡视本部门工作情况,检查服务质量,督促检查本部门的安全工作。七、与学院各部门保持良好的公共关系,广泛听取学生、教职工对后勤服务中心的意见。

    八、做好员工的思想政治工作和职业道德教育,提高全体员工服务理念和服务质量,保持后勤服务中心的良好形象。九、以身作则,关心员工,使后勤服务中心有高度凝聚力。

    二、办公室主任工作职责学院后勤办公室是学院教学活动重要的后勤部门,主任在总经理领导下,全面负责后勤行政工作,其具体任务职责是: 一、传达后勤服务中心的各项方案、决策工作。二、主持后勤会议、参与讨论研究工作中的问题及改革措施办法。

    三、协助经理进行人力、物力、财力的调配工作。负责协调各部门工作。

    四、协助经理管理工作,建立、健全各项管理规章制度。 五、协助各部门对后勤人员的培训工作,做好思想教育工作,安全教育,纪律教育。

    六、严于律已,廉洁奉公,定期向经理汇报工作。 三、办公室保洁员岗位职责一、每天早上8点前打扫好办公室,确保办公室的环境清洁卫生;二、态度认真,主动完成职责范围内的工作以及后勤服务中心领导布置的其它任务;三、在工作时,禁止对办公室物品随意翻动,不得不经允许翻阅办公室文件;四、不经允许不得随意拿走办公室物品,不经允许不得使用办公室工具,不得在办公室做与工作无关的事;五、不能在学生间随意泄露办公室文件以及其他工作;六、如有问题及时向后勤服务中心领导反映,请求帮助解决。

    七、对办公室进行每日清洁和整理,确保办公室环境洁净、美观,空气清;八、办公桌椅表面无灰尘,桌椅四面干净、无污迹,保持清洁卫生;九、办公室地面洁净、光亮,无明显污痕;十、办公桌及文件柜里物品摆放整齐,柜子清洁干净,柜子玻璃擦拭明亮;办公室门窗干净,窗台保持清洁卫生;十一、在节假日打扫时,如发现办公室电源未切断,必须帮助关闭电器,确保办公室用电安全。 四、保(仓)管员的工作职责仓管员在后勤服务中心指导下,负责管理学校公物的进出和使用情况,其主要职责是:一、认真执行学校财产保管和分发物品的各项规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。

    二、物资购进入库,要认真验收质量,并分别登记入帐,做到物帐相符,防止差错。三、添购各种物品要有计划,并注意节约使用,既要有一定数量的库存,又要防止积压浪费。

    四、管好各类物品器材库房,做到分类存放,整齐干净,注意经常查库,防止霉坏散失。五、发出物品器材须经上级批准,按规定办好领用手续,做到帐目清楚,有据可查。

    凡非本职工作之物品可拒发,或请上级复核后再领。六、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还。

    重要物品外借需经上级批准。七、定期盘库结算,并及时向后勤服务中心汇报。

    八、做好联系和指导各教室、各部门保管人的工作,督促他们管好学院设备和财产。九、平时注意巡检、回收散置物品、物资、器材等。

    对于人为损坏丢失者,要抓紧追赔。十、做好临时分配的其他工作。

    以上资料来源: http://gzstcollege.gd.edu.cn/article/showarticle.aspx?ArticleID=104 希望回答对您有帮助,满意请采纳,在这里代表团队向您表示感谢~。

    七、请高手帮忙写篇职务说明书范例

    进行科学而有效的职务分析是设计企业职务说明书的前提。

    职务分析主要是对企业职务的设置目的、中心职责、工作内容、权限范围、结构关系以及工作环境、工作条件等进行全面的分析、描述和记录,然后形成重要文字说明一一概念文件。通过职务分析可以明确每个工作职务在企业中所处的层次,以及该职务与其他职务之间的关系,使每个任职者的权力与责任分清。

    1。职务分析的程序 一般说来,首先应由专业人员运用一定的调查手段搜集职务信息,进行初步信息处理;然后进行职务现场考察和面谈,进行第二次信息搜集和处理,最后根据正确而合适的信息设计企业职务说明书,以保证职务说明书符合企业职务要求和组织目标。

    2。职务分析的方法 职务分析的方法通常有以下几种: (1)工作要素分析法; (2)员工状况分析法; (3)职务要求调查法; (4)工作内容日记法; (5)关键事件描述法。

    职务说明书的"思想":解决问题 通过职务分析,把每个职务的性质、任务、责任、权力、工作内容等用书面记录下来即成为企业的职务说明书。 企业在制定职务说明书时必须要解决几个问题: 1。

    描述职务目标:企业中不同的职务有不同的目标。描述职务目标应遵循"3W"法,即为什么要设计本职务(目的)-Why;职务有多大权力(职权范围)-Within;本职务主要干哪些工作(工作内容)—What。

    2。确定职务职责:光描述职务工作内容还远远不够,还需要确定能保证工作内容高效率完成的职责。

    职责要按照由主到次顺序书写,用关键词描述所应担负的责任。 3。

    指明关键要素:即明确每一个职务最关键、最重要的要素。如新建企业招聘部门经理,"经验"即为该岗位的关键要素;而运转成熟的企业部门经理,"创新"则成了关键要素。

    司机的良好心态是安全驾驶的关键,因此,"良好心态"则为驾驶员的关键要素。 4。

    规定核心能力:核心能力是完成职务工作的前提和保证。如企业的销售人员说服他人、影响他人的能力即为其核心能力。

    因为只有具有特佳的心理素质和特强的心理承受能力,才能成为一个成功和出色的销售人员。 职务说明书的"骨髓":具体内容 一般来讲,规范的企业职务说明书应包含以下几个要素: 1。

    表头格式一一注明企业中各职务名称、归属部门、隶属关系、级别、编号等。 2。

    任职条件一一描述某职务所需的相关知识和学历要求、培训经历和相关工作经验及其他条件。 3。

    工作要求一一主要描述该职务对一个合格员工来讲,工作的具体要求。这主要从工作本身的性质、量、范围、时效性等全方位考虑。

    4。责任范围一一描述该职务所承负的主要责任及其影响范围。

    5。管理结构一一描述实施管理的性质、管理人员或员工性质。

    包括水平、类型、管理的多样性、职务权限、直接和间接管理员工的层次和数量。这给职务任职者一个非常清晰的工作内容和管理范围。

    6。工作关系一一根据职务在企业组织中的地位和协作职务的数量,描述完成此项工作需要与企业其他部门(人员)的联系要求:描述相互关系的重要性和发生频率等。

    7。操作技能一一描述完成该项工作对任职者的灵活性、精确性、速度和协调性的要求,所要求的技能水平。

    操作技能对于此项工作的重要性程度如何?技能应如何改善和提升? 需要说明的是,这几项要素贯穿在企业所制定的职务说明书中,而并非一定按顺序罗列。 职务说明书的"多发病":问题 翻看许多企业的职务说明书,虽然洋洋洒洒,内容丰富,但仔细推敲却存在不少问题。

    概括起来大致有以下几点: 1。职务说明书的格式、语言和内容不规范,给管理造成很大麻烦。

    2。对职务描述的语言比较模糊,或者语言比较空洞,让任职者不知所以然。

    由于缺乏明确而具体的说明,造成员工对工作角色和内容产生冲突和误解。 3。

    关键词运用不当,混淆了职务间的区别,或将职务和职位混为一谈,造成职责和职权的重叠,使"努力"重复和元效。 4。

    设计职务说明书的人员缺乏专业水平,未充分考虑企业行业的特点,或将其他企业的职务说明书照抄照搬。 因缺乏针对性,也就使所制定的职务说明书流于形式。

    此外,还有的企业将职务说明书与企业的经济责任制或考核分配制混淆不清。要知道企业职务说明书仅对职务工作内容进行描述、记录,但不含有奖、罚处理的内容;而经济责任制则突出责、权、利相结合以及劳动所得与劳动成果的结合。

    制定职务说明书是防止企业内各工作岗位之间互相扯皮、推语的有效方法。同时,制定职务说明书有利于改进工作方法,并可作为招聘、培训、任用、提升、调动、考评等人力资源管理各种功能的依据。

    希望更多的企业能够用好"职务说明书",以优化人力资源的配置,提高人力资源管理水平。 。

    八、公司行政后勤工作职责

    行政类1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。

    2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。3、负责公司的对外接待工作。

    包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算;4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。

    后勤类:1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查; 3、负责做好公司经营用水、电管理工作。

    认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;5、负责员工就餐的卫生管理工作。

    严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;7、负责建立和完善安全责任制。

    建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;10、按时完成领导交办的其他工作任务。

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