一、求报销单样本

费 用 报 销 单

报销部门： 年 月 日填 单据及附件共 页

用 途 金额（元） 备

注

领

导

审

合 计 批

金额大写： 万 仟 佰 拾 元 角 分 原借款： 元 应退余款： 元

会计主管 复核 出纳 报销人 领款人

费 用 报 销 单 费 用 单 据 粘 贴 单

日期： 年 月 日

Y M D

请按照日期先后粘贴！

成

都

古

茨

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限

责

任

公

司

二、财务费用报销单和发票该怎么整理

费用支出报销制度及流程：

1.为加强企业财务管理、规范费用开支、报销行为，有效控制和节约公司的费用支出，制定本制度。

2.本制度中所称的费用指：公司在经营活动中所产生的开发费、推广费、设备采购费、差旅费、行政办公费、应酬费、市内交通费等。

3.控制原则

3.1计划管理、分级负责、层层把关。

3.2由各部门经理负责本部门人员费用报销的真实性、合理性的一级审查，由财务经理对报销票据的合法性的二级审查。

3.3费用报销一律经总经理审核签字后，方可报销入账。

4.费用申请程序

4.1费用的控制实行计划管理，由需要支付的个人先行填写借款单，列明：费用的性质、用途、预支金额、款项预支的时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审核签批。

4.2借款不能及时收回的，由部门经理承担。

5.费用过程管理

5.1费用发生过程中，当事人应当充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如未能取得合法（被税务机关认可）的票据而被财务经理剔除的部分支出，公司原则上不予以承担。

5.2差旅费报销执行公司规定的《差旅费报销标准》。

5.3设备的维修服务费用报销要附《维修服务反馈单》，以此确认承担部门或单位。

6.费用单据整理

6.1费用发生完毕后，当事人应当及时将收集到的费用单据进行整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中区分费用的性质（如：交通费、住宿费、招待费、维修服务反馈单等）分类粘贴，便于归类计算和整理。

6.2当事人在填写“费用报销单”时，应遵守“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全、并签署自己的名字，交共同参与的人员复核，并签署其姓名，“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用的金额，并要保证费用金额的大、小写必需一致，否则无效。

7.费用报销流程

7.1当事人应填写完整、附件齐全的“费用报销单”送交本部门经理进行审核。

部门经理就重点对费用发生的真实性、费用金额合理性进行审核，部门经理审核无异议后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审核意见并签署部门经理的名字。

7.2当事人将取得经过本部门经理审核签署后的“费用报销单”送交财务部门进行审核。

财务经理应重点对“费用报销单”后附的原始发票和单据进行合法性审查，对费用金额的计算进行复核稽查。财务经理审查无异后，应在“费用报销单”财务部门一栏签署审核意见并签署财务经理的名字。

7.3财务部将取得由部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报销单”，报送到公司总经理，由总经理进行最后的审查和审核。

总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查，看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实，总经理审查无异议后，在“费用报销单”签署审核意见并签名。

7.4总经理签批后“费用报销单”，交财务部门的出纳员，通知费用报销当事人领取资金、抽借条、还账处理。

出纳员应对“费用报销单”进行审核，重点看报销是否有涂改、费用的计算是否正确，后附的发票单据是否齐全、审批手续是否齐备，出纳员在审核无误后方可付款。

发票整理：

自己的把已开的和未开的分开，收回来的把认证的和未认证的分开，月底的话自己开的做帐，收回来的一张做账，一张认证，认证的要装订

三、通知的正确格式

1、通知标题和主送机关 （1）通知的标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。

如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国（境）旅游的通知》。 （2）通知的主送机关 通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。

2、通知的正文 （1）通知缘由 发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。 （2）通知事项 这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。

内容复杂的需要分条列款。 （3）执行要求 发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。

如无必要，可以没有这一部分。 扩展资料： 通知的适用种类 1、批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

2、转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。 3、指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

4、事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。 参考资料来源：百度百科-通知。