一、写一个说明函,说明我们公司与另外一家公司是兄弟公司怎么写

1. 致：xxxx公司

2. 我公司与贵单位已签订了购销设备合同，因xxxx公司与我公司属于合作关系，我公司在xx区域享有代理权，鉴于我们今后要长期友好的合作下去，故把情况与事情做个详细的说明， 望贵单位给予以支持。

3. 特此说明。

4. 顺祝 。

5. 商祺。

6. xxxx公司

7. xxxx年x月x日

8. 函根据使用范围和性质，可分商洽函，询问函、申请函、答复函四种。

9. 前三种是去函，也叫问函、发函、来函；后一种是复函，也叫回函。

10. 去函的写法，开头简述去函的原因、目的；主体以陈述事项为主，要写明商洽、询问、请求的有关事项，内容集中，一函一事，并提出希望或要求；结尾，按是否要回复的要求用不同的惯用语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。

11. 按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

12. 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

13. 另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

二、求公文函例文

函的涵义和用途

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项.

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器".具体来说，函的用途主要包括四个方面：

1.平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来.

2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项.

3.业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项.

4.机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等.

二，函的特点

1.使用广泛性.函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系.上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函.

2.行文多向性.函可以上行，下行，但大多数函作平行文.

3.用语谦敬性.不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持.函是最注重使用文言词汇的公文.函是公文中最富有文学性的文种.

三，函的类型

1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函.如人员商调，联系参观学习等.

2.询答函.即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函.询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函".有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函.对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函.询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作.

3.批请函.即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函.批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函".请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项.

4.告知函.即告知不相隶属机关有关事项的函.

以上是按内容和用途对函所作的分类.若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函.若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函.

四，函的结构和写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成.

（二）正文

1.开头.写行文的缘由，背景和依据.

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难.

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同.继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见.

2.主体.写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项.

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段.如果事项比较复杂，则分条列项书写.

⒊结语.不同类型的函结语有别.如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达".若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语.请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予 是荷"等习惯用语收束.复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语.也有的函不写结语.

五，注意问题

1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函.主管机关答复请求审批事项，用审批函.

2.开门见山，直奔主题.无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论.

3.一文一函，简洁明了.

4.语言要规范得体，并体现函的用语特色.发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善.切忌使用生硬，命令性的语言.复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定.

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高.据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程.这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会.为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培.有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付.

如蒙慨允，恳请函复为盼.

三、公文函的格式

公文函格式范文 公文函概念 函，即信；公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下： （一）首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。

公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。

重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。 2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见： 一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。

（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略） 五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所（盖章） 一九九五年*月*日 公文函范文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略） 二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 公文函范文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理措施（草案）》 意见的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章） 一九九九年*月*日 公文函范文四 恳求批准函 广州**局销售公司恳求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。

广州**局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 公文函范文五 答复事宜函 **市国民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下： 《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

…… 你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。 此复 **市国民政府 一九九六年十月七日 公文函范文六 报送材料函 。

四、公函的格式范文

公函的写作格式 （一）函的标题、字号和主送机关 1.函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况， （二）函的正文 1.发函缘由 这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。 3.希望请求 这是结尾部分，向对方提出希望或请求。

或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

~~~~ 希望对你有用~~~。

五、公司文件发文格式

通 知 各部门及全体员工请注意： 春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在2012年1月中旬举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。

希望大家积极参与，以增加年会的气氛。 文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。

谢 谢！ 2013公司年会通知（2） XX公司关于2012年年会的通知 各部门及全体工作人员： 在新春佳节即将来临之际，为感谢大家为公司作出的积极贡献，公司将于2013年1月*日举办年会。现将年会相关事宜通知如下： 1。

年会举办时间：2013年1月7日（星期六）下午15:00--19:00，有节目人员以及布置会场人员13:00到场，其他人员能准时到场，以便年会准时开始。 2。

年会举办地点：郑州高新技术产业开发区瑞达路68号（与合欢街交叉口）郑州光华大酒店*楼**号多功能会展厅。 3。

年会内容主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目，可带家属，家属最多限2名，望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。 同时，希望大家提前准备一些好玩的节目，到时会有给大家展示才艺的机会，以增加年会的气氛。

关于公司年会具体事宜如上，请大家按通知的内容去做，望大家能够积极配合和支持！ 谢谢！ XX科技股份有限公司 2013年1月4日 2013公司年会通知（3） 通 知 公司各部门： “年会”，是公司一年一度不可缺少的“家庭盛会”。 年末岁初，通过年会这种形式来组织各种活动，激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。

年会总结回顾2012年度各项工作，对2013年工作做出安排和部署，表彰年度各项先进，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，同时计划2012年年会邀请供应商参加，分享公司一年来的业绩成果，以快乐开心的气氛，加强与供应商的合作和沟通。 2012年年会主题：激情、创新、融合、跨越 为更好的组织2012年公司年会，通知如下： 1、公司组织文艺节目演出，要求以部门为单位上报演出节目。

每个部门都必须有节目。人员比较少的部门可以组合。

2、个人节目以部门为单位汇总上报， 3、公司征集节目策划和年会节目主持人，欢迎广大员工积极推荐和参与，一经入选，将有一定的奖励。 请广大职工积极参加，以饱满的热情、精彩的节目，迎接2012年公司年度“家庭盛会”。

XX有限公司工会委员会 二〇一二年十二月十二日 公司年会通知怎么写 公司年会通知怎么写？其实并不难，公司年会通知无非是通知中的一种表现形式罢了。 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

إ ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。إ ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

إ ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。إ 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

六、告知函怎么写我公司要发一分告知函给商家通知公司产品克数的改变情

告知函的写法。

告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。

告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。

说明制发本函的原因。二是告知事项。

简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。 函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。

继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 例一： 告知函 敬启者： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者 例二： 告知函 敬启者： 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。

我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上 发函者 联系函范例 例一： 联系函 敬启者： 信用证修改事项说明如下： 根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。 但是我方所需要的，是见票即付信用证。

此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。

货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上 发函者 例二： 联系函 敬启者： 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。

本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。 此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。

今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

发函者 请求函范例 （转载自第一范文网 ，请保留此标记。 ） 例一： 请求函 敬启者： 谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。

贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。 订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。 发函者 例二： 请求函 敬启者： 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。

并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。 发函者 2.主体。

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

如果事项比较复杂，则分条列项书写。 ⒊ 结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。

若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束。

复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3.一文一函，简洁明了。 4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。

发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。 切忌使用生硬、命令性的语言。

复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。 您可以访问第一范文网（ ）查看更多与本文《告知函的格式及写法》相关的文章。