医药商务沟通范文
一、商务沟通心得体会800字
商务沟通心得沟通是一门艺术,商务沟通更是一门高级艺术。
“只有具备高超的沟通技巧,才能增强职场竞争力,提升自身职业素养,在错综复杂的商务活动中游刃有余。”《商务沟通》这门课就从沟通的基本含义讲起,浅显易懂,层层深入,给我们展现了一个广阔的“高级艺术”领域,其中的智慧闪着幽默,幽默包含技术,技术服务智慧,含盖职场沟通的各个方面,不仅如此,也对平时生活中的人际交往有莫大帮助,是门十分科学有用的课程。
以下为我的一点点学习心得感想。 商务沟通可分为“有声沟通和“无声沟通”两大类。
电话沟通、演讲、面谈等都为有声沟通,而倾听、文书、身体语言等为无声沟通。我们平时的沟通都是“有声沟通”为主,“无声沟通”为辅进行的。
有声沟通中,有效的口头表达是很重要的。它包含准确、清晰两个要素,最终表现为说服力的效果。
这就要求表达者在确定好谈话目的后展开技巧性的、吸引人的谈话,动之以情、讲之以理、诱之以力等都是常用的方法。适当地可三十六计全面贯彻到谈话中。
个人经验之谈,在口头表达时自身的文化涵养和人格魅力是很重要的。语言艺术需要文化涵养支持,文化涵养能从人格魅力展现,人格魅力装点语言艺术。
这就要求我们要不断丰富自身知识,提高道德修养,培养人格魅力,并把它们转化为沟通中的有效工具,能运用自如。 口头表达中还要注意语气、语速、含蓄程度。
这就要求我们得事先把沟通的基本内容6W(why、who、where、when、what、how)搞清楚,不然你对着一个农民说孔子,那也是无济于事的,反而会落下故意运用知识抬高自己贬低他人的嫌疑。 6W是有声沟通和无声沟通的基础,凡事预则立不预则废,是万万不能不准备的。
好的开始是成功的一半,6W也利于更加顺利地达到沟通目的。这应该是大家都掌握的,在此就不多展开了。
无声沟通中倾听是有效沟通的武器,它和身体语言、礼仪等作为口头表达的助手能使沟通目的更好地实现。要做一个好的谈话主导者,倾听是很关键的一点,倾听能使人更好地掌握对方的思想及目的,及时根据倾听到的信息调整谈话方式或方法,使沟通顺利进行。
而在身体语言、礼仪,如手势、站姿、着装等方面,更强调的是细节。所谓细节决定成败,若与人沟通时着西装穿白袜子,主动与人碰杯时高过别人的杯子,讲话时翘着二郎腿且手势过多幅度又大等等行为都是令人反感的。
要创造轻松自由的谈话气氛,不仅需照顾到对方的习惯,而且自己也要充满自信而非自傲,不卑不亢。商务沟通作为职场沟通与生活中的沟通毕竟是不同的,不能太随便。
商务文书的写作、求职信以及其它书面材料也属于无声沟通,除了要注意格式、排版、纸张等硬件,内容的专业性、条理性、逻辑性更是不能忽视。这类无声沟通对文字功底有一定要求,平时得多锻炼,实在文字功底差的,可实行“外包”,但涉及一些商务吉姆的还是需慎重考虑此举。
说到文书写作也并不难,最简单的无非中心思想+格式+条理,掌握了自然很多地方都会十分方便。 现代大学生都倡导一笔字、一口话、一手文章,一笔字电脑可帮我们完善,但一口话、一手文章是马虎不得的。
商务沟通就包含了一口话和一手文章,侧重前者,是一门很实用的学科。它与实际联系紧密,我们将来踏入社会职场沟通提供了可靠的理论基础,应大力推广。
不仅是营销系,会计系有同学见到这门课程也希望能学,其它的系更不在话下。 就像普通话人人都要学 要说 一样,在校大学生人人都是要跨入职场的,希望学校能考虑在全校范围内开这门课程,这也是大大利于学校“成功素质教育”的发展的。
二、商务沟通的有效案例
与上级沟通时,你会不会时常心里发怵? 与下级沟通时,你会不会被指责为颐指气使? 在办公室沟通中,别人都达到了自己的“目的地”,你却在沟通中迷失了“方向”。
糊涂的你是否在无意间丢失了自己的办公室沟通“地图”? 沟通“迷路”案例: 公司为了奖励市场部的员工,制定了一项海南旅游计划,名额限定为10人。可是13名员工都想去,部门经理需要再向上级领导申请3个名额,如果你是部门经理,你会如何与上级领导沟通呢? 部门经理向上级领导说:“朱总,我们部门13个人都想去海南,可只有10个名额,剩余的3个人会有意见,能不能再给3个名额?” 朱总说:“筛选一下不就完了吗?公司能拿出10个名额就花费不少了,你们怎么不多为公司考虑?你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了,谁也没意见。
我看这样吧,你们3个做部门经理的,姿态高一点,明年再去,这不就解决了吗?” 迷路原因 1、只顾表达自己的意志和愿望,忽视对方的表象及心理反应。 2、切不可以自我为中心,更忌讳出言不逊,不尊重对方。
沟通“达标”案例: 同样的情况下,去找朱总之前用异位思考法,树立一个沟通低姿态,站在公司的角度上考虑一下公司的缘由,遵守沟通规则,做好与朱总平等对话,为公司解决此问题的心理准备。 部门经理:“朱总,大家今天听说去旅游,非常高兴,非常感兴趣。
觉得公司越来越重视员工了。领导不忘员工,真是让员工感动。
朱总,这事是你们突然给大家的惊喜,不知当时你们如何想出此妙意的?” 朱总:“真的是想给大家一个惊喜,这一年公司效益不错,是大家的功劳,考虑到大家辛苦一年。年终了,第一,是该轻松轻松了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。
大家要高兴,我们的目的就达到了,就是让大家高兴的。” 部门经理:“也许是计划太好了,大家都在争这10个名额。”
朱总:“当时决定10个名额是因为觉得你们部门有几个人工作不够积极。你们评选一下,不够格的就不安排了,就算是对他们的一个提醒吧。”
部门经理:“其实我也同意领导的想法,有几个人的态度与其他人比起来是不够积极,不过他们可能有一些生活中的原因,这与我们部门经理对他们缺乏了解,没有及时调整都有关系。责任在我,如果不让他们去,对他们打击会不会太大?如果这种消极因素传播开来,影响不好吧。
公司花了这么多钱,要是因为这3个名额降低了效果太可惜了。我知道公司每一笔开支都要精打细算。
如果公司能拿出3个名额的费用,让他们有所感悟,促进他们来年改进。那么他们多给公司带来的利益要远远大于这部分支出的费用,不知道我说的有没有道理,公司如果能再考虑一下,让他们去,我会尽力与其他两位部门经理沟通好,在这次旅途中每个人带一个,帮助他们放下包袱,树立有益公司的积极工作态度,朱总您能不能考虑一下我的建议。”
有效沟通四大要素:1、提问 2、倾听 3、欣赏 4、建议 1、提问: 提问题要有诀窍。问题分为两种,一种是封闭式的问题;另一种是开放式的问题。
封闭式问题的答案只能是是或否,封闭式的问题只应用于准确信息的传递。例如:我们开不开会?只能答开或不开,信息非常明了,而不能问下午开会的情况怎么样。
开放性的问题,应用于想了解对方的心态,以及对方对事情的阐述或描述。例如:我们的旅游计划怎么安排?你对近一段工作有哪些看法?在这种氛围下工作你有什么感觉?……每个人都有强烈的倾诉欲望,通过开放式的问题,可让对方敞开心扉、畅所欲言,让他感觉你在关心他,这也是关怀的一种艺术,就是要问寒、问暖、问感受、问困难…… 2、倾听: 在对方倾诉的时候,尽量不要打断对方说话,大脑思维紧紧跟着他的诉说走,要用脑而不是用耳听。
要学会理性的善感。理性的善感就是忧他而忧,乐他而乐,急他所需。
这种时候往往要配合眼神和肢体语言,轻柔地看着对方的鼻尖,如果明白了对方诉说的内容,要不时地点头示意。必要的时候,用自己的语言,重复对方所说的内容。
如:你刚才所说的孤独,是指心灵上的孤独,所以你在人越多的时候,越感到孤独,不知道我对你理解的是否正确(要鼓励对方继续说下去)。 3、欣赏: 在倾听中找出对方的优点,显示出发自内心的赞叹,给以总结性的高度评价。
欣赏使沟通变得轻松愉快,它是良性沟通不可缺少的润滑剂。 4、建议: 沟通的目的是达成意见或行为的共识。
而建议是没有任何强加的味道,仅仅是比较两种或多种行为所带来的结果,哪个更加完善而优良,供对方自由选择。提出意见时,最忌讳的用语就是“你应该……”、“你必须……”。
不论你的建议多么好,与你沟通的对方只要听到这两个词,顿时生厌,产生逆反心理,大多不会采纳你的意见。因为每个人都不愿别人把他当成孩子或低能儿,他们也不是“军人”,随时等着接受“将军”的命令。
大多数人听到这两个词时往往会这么想:“我要怎么做,还要你来告诉我吗……你以为你是谁……”。 有效沟通实施步骤: 第一步,对以前成绩的肯定(赞扬) 第二步,这次事情如果这样做会有更好的结。
三、商务沟通的有效案例
与上级沟通时,你会不会时常心里发怵? 与下级沟通时,你会不会被指责为颐指气使? 在办公室沟通中,别人都达到了自己的“目的地”,你却在沟通中迷失了“方向”。
糊涂的你是否在无意间丢失了自己的办公室沟通“地图”? 沟通“迷路”案例: 公司为了奖励市场部的员工,制定了一项海南旅游计划,名额限定为10人。可是13名员工都想去,部门经理需要再向上级领导申请3个名额,如果你是部门经理,你会如何与上级领导沟通呢? 部门经理向上级领导说:“朱总,我们部门13个人都想去海南,可只有10个名额,剩余的3个人会有意见,能不能再给3个名额?” 朱总说:“筛选一下不就完了吗?公司能拿出10个名额就花费不少了,你们怎么不多为公司考虑?你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了,谁也没意见。
我看这样吧,你们3个做部门经理的,姿态高一点,明年再去,这不就解决了吗?” 迷路原因 1、只顾表达自己的意志和愿望,忽视对方的表象及心理反应。 2、切不可以自我为中心,更忌讳出言不逊,不尊重对方。
沟通“达标”案例: 同样的情况下,去找朱总之前用异位思考法,树立一个沟通低姿态,站在公司的角度上考虑一下公司的缘由,遵守沟通规则,做好与朱总平等对话,为公司解决此问题的心理准备。 部门经理:“朱总,大家今天听说去旅游,非常高兴,非常感兴趣。
觉得公司越来越重视员工了。领导不忘员工,真是让员工感动。
朱总,这事是你们突然给大家的惊喜,不知当时你们如何想出此妙意的?” 朱总:“真的是想给大家一个惊喜,这一年公司效益不错,是大家的功劳,考虑到大家辛苦一年。年终了,第一,是该轻松轻松了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。
大家要高兴,我们的目的就达到了,就是让大家高兴的。” 部门经理:“也许是计划太好了,大家都在争这10个名额。”
朱总:“当时决定10个名额是因为觉得你们部门有几个人工作不够积极。你们评选一下,不够格的就不安排了,就算是对他们的一个提醒吧。”
部门经理:“其实我也同意领导的想法,有几个人的态度与其他人比起来是不够积极,不过他们可能有一些生活中的原因,这与我们部门经理对他们缺乏了解,没有及时调整都有关系。责任在我,如果不让他们去,对他们打击会不会太大?如果这种消极因素传播开来,影响不好吧。
公司花了这么多钱,要是因为这3个名额降低了效果太可惜了。我知道公司每一笔开支都要精打细算。
如果公司能拿出3个名额的费用,让他们有所感悟,促进他们来年改进。那么他们多给公司带来的利益要远远大于这部分支出的费用,不知道我说的有没有道理,公司如果能再考虑一下,让他们去,我会尽力与其他两位部门经理沟通好,在这次旅途中每个人带一个,帮助他们放下包袱,树立有益公司的积极工作态度,朱总您能不能考虑一下我的建议。”
有效沟通四大要素:1、提问 2、倾听 3、欣赏 4、建议 1、提问:提问题要有诀窍。问题分为两种,一种是封闭式的问题;另一种是开放式的问题。
封闭式问题的答案只能是是或否,封闭式的问题只应用于准确信息的传递。例如:我们开不开会?只能答开或不开,信息非常明了,而不能问下午开会的情况怎么样。
开放性的问题,应用于想了解对方的心态,以及对方对事情的阐述或描述。例如:我们的旅游计划怎么安排?你对近一段工作有哪些看法?在这种氛围下工作你有什么感觉?……每个人都有强烈的倾诉欲望,通过开放式的问题,可让对方敞开心扉、畅所欲言,让他感觉你在关心他,这也是关怀的一种艺术,就是要问寒、问暖、问感受、问困难…… 2、倾听: 在对方倾诉的时候,尽量不要打断对方说话,大脑思维紧紧跟着他的诉说走,要用脑而不是用耳听。
要学会理性的善感。理性的善感就是忧他而忧,乐他而乐,急他所需。
这种时候往往要配合眼神和肢体语言,轻柔地看着对方的鼻尖,如果明白了对方诉说的内容,要不时地点头示意。必要的时候,用自己的语言,重复对方所说的内容。
如:你刚才所说的孤独,是指心灵上的孤独,所以你在人越多的时候,越感到孤独,不知道我对你理解的是否正确(要鼓励对方继续说下去)。 3、欣赏: 在倾听中找出对方的优点,显示出发自内心的赞叹,给以总结性的高度评价。
欣赏使沟通变得轻松愉快,它是良性沟通不可缺少的润滑剂。 4、建议: 沟通的目的是达成意见或行为的共识。
而建议是没有任何强加的味道,仅仅是比较两种或多种行为所带来的结果,哪个更加完善而优良,供对方自由选择。提出意见时,最忌讳的用语就是“你应该……”、“你必须……”。
不论你的建议多么好,与你沟通的对方只要听到这两个词,顿时生厌,产生逆反心理,大多不会采纳你的意见。因为每个人都不愿别人把他当成孩子或低能儿,他们也不是“军人”,随时等着接受“将军”的命令。
大多数人听到这两个词时往往会这么想:“我要怎么做,还要你来告诉我吗……你以为你是谁……”。 有效沟通实施步骤: 第一步,对以前成绩的肯定(赞扬) 第二步,这次事情如果这样做会有更好的结果(。
四、如何做好商务沟通工作800字
提供一些资料参考一下哦,谢谢!希望能帮上你,满意请采纳主管可以随时进行沟通,内容和形式可以灵活掌握,只要注意采取适当的方式和方法即可。
二、沟通的内容 除了为特定的内容开展的沟通以外,还可以在以下7个方面与所属员工进行沟通: 1、公司或部门阶段性工作重点。在向员工通报公司或部门工作重点和方向时,可以请员工就此分析自己该如何配合工作,具体方案如何,实施过程中可能会遇到哪些困难,需要提供哪些帮助等 2、公司或部门的重大事件,如重要合同签定、经营业绩取得重大突破、部门工作获得表扬和广泛认可等。
3、公司、部门或个人表现优异的具体方面。尤其是员工个人在工作中的闪光点,作为管理者一定要能发现并明确的提出表扬,可以是一个很细小的方面,只要我们善于发现,每位员工都有很多的优点我们没发现或没充分发挥出来。
4、所属员工或部门工作中需改进的方面及具体改进方案。有些工作可能做得也不错,但不是尽善尽美,可能有其他人做得更好,作为主管,可以就此引导员工进一步努力达到更好,或和员工一起探讨改进的方向和改进方案的可行性。
5、对下属工作上的期望,发现和说明其工作对公司、部门工作的重要性。主管要经常和员工交流,表达你对他工作的认可和欣赏,你期望他怎么样工作。
在日常工作中,注意发现员工工作和公司整体工作尤其是阶段性工作重点的切合点,说明其工作完成效果对公司整体工作完成的影响和重要程度,以加强员工对本职工作的重视和热爱,提升其使命感。 6、对工作方法、思路上自己的建议和个人经验。
员工在工作上可能存在不完美之处,作为主管的你,应该给员工多提些建议,可以在工作方法、思路上给予提醒,将自己遇到类似问题时是怎么处理的,将个人经验告诉员工作为参考。 7、对公司其他部门或员工和自己工作衔接过程的改进建议。
作为发现问题和了解其他员工的一个方法,同时还可以发现公司内部协作环节的问题。但这要求主管要掌握一个原则,评价只针对具体事实进行沟通,不要进行归纳和总结,更不能脱离事实,目的是改进相互协作。
通过沟通可以了解公司内部协作状况,又可以避免流言蜚语的传播。 沟通中最重要的、也是最常见的是绩效沟通,这里把绩效沟通的内容细化一下,内容至少应包括以下5个方面: 1、阶段工作目标、任务完成情况。
应对照绩效考评表、岗位说明书和工作计划,就每项工作完成情况进行沟通,主要对定量指标完成情况进行逐项讨论、确定。这主要是对结果是否认同的一个沟通。
2、完成工作过程中的行为表现,主要是挖掘下属工作中的闪光点,最好列出具体事例加以证明。这主要是对过程中的表现进行评价,主要针对定性的指标。
3、指出需要改进的地方。应针对具体问题,明确指出员工工作过程中哪些地方做得不到位,哪些地方还可以提高。
另外请员工本人分析存在问题的原因,如何克服和改进。 4、描述公司领导或他人对下属工作的看法和意见。
5、帮助下属对需改进方面制订改进措施和行动,对实施过程中遇到的问题提供指导和帮助。 三、沟通的原则 1、要认识到下属或他人都有很多优点,但我们并没有发现。
这一条也是我们反复讲的,作为主管,发现员工的优点并进行表扬,是激励的一个重要手段,可惜我们很多时候都不用,一谈激励就是发奖金和考核,最终钱花的不少,而效果就是不明显。再重复一次,不断发现员工身上的优点,哪怕是一个很细小的举动,也要加以表扬,要记住表扬永远比批评的激励效果更好。
只要每个主管都能坚持这样去做,部门的工作效率和表现一定会越来越好。 2、沟通应是双向的。
沟通不是一个人讲一个人听,你既要讲,更要听对方讲,这样沟通才能取得实际的效果。
五、帮忙找下关于商务沟通案例
西班牙商务礼仪 按照西班牙商人的商业习惯和礼俗,建议你随时穿着保守式样西装,内穿白衬衫,打保 守式样的领带。
在西班牙,通常在晚间赴宴或参观剧院也不是盛装出现。 在西班牙,商人和实物不可分离,只要有可能,客人应将产品的样品或者服务项目递送 给或者介绍给主人。
到西班牙作客的商人,在办公时间以穿黑色皮鞋为宜,不要穿棕色皮鞋 , 尤其在日落之后,一定要穿黑色的鞋子,因为西班牙人历来就喜欢黑色。喜欢狮子、鹰、花 卉、石榴,而不喜欢山水、亭台、楼阁。
西班牙人是拉丁血统的人,性格开朗而纯朴,南北方有区别,北方的巴斯克人朴实而稳 健,而南部的卡迈兰人,则因自古以来从事商业的关系,大多数是地地道道的商人,西班牙 这个国家现在还遗留着阶级制度,即限于上流阶级的人,才能上大学,而一流公司的高层人 员,则多为这些上流阶级的人所占据。因此,较低一级的公司,他们的领导人员就都是职业 学校毕业的中等阶级的人了。
但是,他们多数是从实际工作中训练出来的。因此,在经营方 面,态度非常积极。
谈判时,出面磋商的人也具备绝对的决定权,所以,商务谈判我方也必 须派遣相当的人员前往洽谈,否则,他们是会不予理睬的。 拜会公司单位,必须要预先约会。
最好持用有西班牙文、中文对照的名片,这样,会给 会面和谈判供方便。在首都马德里及全国最大商港和工业中心巴塞罗纳(Barcelon)的西班 牙商人作风颇为贵族化及保守。
别忘了,这儿是个历史悠久、显赫一时的王国。你的作风、举止最好也显得保守、正式讲究一些礼节。
西班牙人好朋友相见时,通常情况下要男的要相 互抱一抱肩膀,女的要轻轻搂一搂并亲吻双颊。商务活动见面和道别时,务必颌首、握手为 礼。
西班牙人只有在看斗牛时才准时到达。许多西班牙商人不知“守时”为何物,上午11时 到办公室,中午午餐即不见人,直到下午4 ~5 时方回办公室,往往又工作到8-9 点才离去。
午餐一定在下午1 点半以后,晚餐吃得很晚,得到10点左右才开始。初抵西班牙,赴约前还 是先吃点东西为妙。
饭馆一般晚上9 点才开门营业,到晚上11点才有大批吃饭的人光顾。 由于西班牙的气候温和,每日都有长时间的阳光,所以居民都不习惯早起,较其他欧洲 国家的人起得更迟。
西班牙的国花是石榴花,在西班牙的国徽上,就绘有一个红色的石榴。西班牙人把石榴 看作是富贵、吉祥的象征。
送花不要送大丽花和菊花,这两种花和死亡有关。红玫瑰用来送 给演员和女友,但也可以送给其他女性。
如被邀请去西班牙人家里吃饭,可带上一束鲜花, 点心、蛋糕或巧克力。在送礼方面,电器,如收录机、袖珍计算器等属于贵重品,受人珍视。
西班牙人喜欢谈论政治,但不要把西班牙政治和本国政治进行比较。喜欢谈体育和旅行, 避免谈论宗教、家庭和工作。
不要说有关斗牛的坏话。 商务谈判的要素 I “会听” 要尽量鼓励对方多说,向对方说:“yes”,“please go on”,并提问题请对方回答,使对方多谈他们的情况。
II 巧提问题 用开放式的问题来了解进口商的需求,使进口商自由畅谈。“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?” 对外商的回答,把重点和关键问题记下来以备后用。
进口商常常会问:“can not you do better than that?” 对此不要让步,而应反问:“what is meant by better?”或“better than what?”使进口商说明他们究竟在哪些方面不满意。进口商:“your competitor is offering better terms.” III 使用条件问句 用更具试探性的条件问句进一步了解对方的具体情况,以修改我们的发盘。
典型的条件问句有“what…if”,和“if…then”这两个句型。 如:“what would you do if we agree to a two-year contract?” 及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?” (1)互作让步。
只有当对方接受我方条件时,我方的发盘才成立。 (2)获取信息。
(3)寻求共同点。如果对方拒绝,可以另换其它条件,作出新的发盘。
(4)代替“no”。“would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果对方不愿支付额外费用,就拒绝了自己的要求,不会因此而失去对方的合作。
IV 避免跨国文化交流产生的歧义 商务谈判大多用英语进行,要尽量用简单、清楚、明确的英语。 ***易引起对方反感,如这些带有不信任色彩,从而不愿积极与我们合作。
“to tell you the truth”,“i'll be honest with you…”,“i will do my best.”“it's none of my business but…”。 为了避免误会,可用释义法确保沟通顺利进行。
如,“we would accept price if you could modify your specifications.” 我们可以说:“if i understand you correctly,what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request.” 最后,为确保沟通顺利的另一个方法是在谈判结束前作一个小结,把到现在为止达成的协议重述一遍并要求对方予以认可。 V 做好谈判前的准备 谈判前,要对对方的情况作充分的调查了解,分析他们的强弱项,分析哪些问题是可以谈的,哪些问题是没有商量余地的。
六、有关商务沟通的论文提纲怎么写拜托了各位 谢谢
在这里想要谁给现写一篇,可能不会有,因为没人会为了这个区花费一些时间去写的,所以根据我搜集的一些网站来看,希望对你有所帮助。
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七、联系社会实际说说商务沟通的发展趋势
随着商业竞争的日益加剧,现代全球经济一体化浪潮的掀起以及技术的不断进步,商务活动和商务沟通都在不断发生着变化。这些变化主要表现在:
对质量和客户需求的重视
向顾客提供高质量的产品和优质的服务是许多成功企业的生财之道。当今许多经营灵活、反应敏捷的公司通过关注顾客的需求进行重新定位而成长起来。在美国的一家家具公司的总裁曾经说:“别想着我们该卖什么。问问顾客需要什么,我们来组织生产,满足他们。”现在,这家公司销售的产品和提供的服务范围甚至扩大到通过计算机辅助设计,为顾客设计办公室装潢或办公室装修方案等。
注重质量和客户需求,核心仍在于沟通。集思广益和团结协作等工作方法通常能收到事半功倍的效果。好主意、好办法通过沟通可以在公司普遍传播;创意者也能为大家所认识。要想真正了解顾客的需要,管理者既要聆听他们有声的意见也要关注他们那些无声的表示。
案例:惠普走进关系营销时代
1999年7月,卡莉接替了已在惠普工作了33年的前总裁普拉特。卡莉上任伊始,便将分散的83个部门合并成了前端和后端的扁平化公司结构,用新的标准重新划分客户——以前更多是按地区和行业划分,现在按照企业客户、全球客户、商用客户划分,根据不同的目标市场将惠普划分为四大集团,每个集团独立运作、自负盈亏,同时,共享公司平台(包括人力 资源、行政、财务管理、法律支持、企业发展、公关以及领导力发展中心、解决方案中心,等等)。2003年初,惠普在全球范围内将PeopleSoftCRM用于客户服务。
在惠普的一系列变动之中,我们发现这样一个事实:惠普新的划分是按顾客的性质来确认的,建立了一套以顾客为中心的营销策略,他们原来的组织结构设计和专业运作是以产品为中心的,它有80多个产品部门、80多个生产部门,提出的口号“Eservice(电子服务)”和“Total Customer Experience(完全客户体验)”不谋而合。而这套营销策略的背后透露着这样一个信息:在同质化的竞争时代,顾客资产变得越来越重要,新时代在呼唤CRM(Customer Relation Management, 客户关系管理)。
现代信息技术被广泛用于商务活动中
技术领域的革命为商务活动提供了更多的可供选择的沟通手段和平台。传真、电子邮件、视频会议等新的科学技术手段已经被广泛运用于商务活动中。新技术的应用可以使企业的每位员工平等地获取信息,也可以帮助企业在节省资金的同时更好地为顾客服务。如美国运通公司在开通了客户在个人终端上进行电子查询的业务以后,核查每件包裹投递状况的费用由以前的5美元锐减为5美分,仅此一项就能够每年节约近200万美元。新技术的使用要求每位管理者都应该跟上时代前进的步伐,更好地通过运用这些信息技术实现高效沟通。
案例:内部网络改造惠普的商务沟通
在惠普(中国)公司有这样一种现象,企业办公桌的数量永远比员工的数量要低,企业鼓励员工带着便携电脑在办公室以外的其他地方比如家中办公。而且,由于办公桌总是比员工人数少,所以办公桌总是处于被公用的状态,并非归个人独自专用。所以,实际上员工的办公地点并非固定,员工总是处于流动性的办公状态之中。即便企业的管理者也是遵循这一规则,在公司并没有专用的办公区间。惠普的这种做法显然是基于其强大的内部网络基础,或者说,正是内部网的支撑,惠普才真正实现了其梦寐以求的无纸化办公。
八、商务沟通论文三千字以上
沟通是人与人之间进行信息交流的必要手段,每一个社会人都离不开沟通。
如果您是一名销售人员,需要推销您的产品,就要与客户进行有效的沟通;如果您是一名中层管理者,为了更好的做好上传下达,也需要进行良好的沟通;如果您是公司的客服人员,良好的沟通是您处理客户关系的关键武器。不谈工作,在生活中,父母同样需要和孩子进行有效的沟通,才能更有助于孩子的成长;夫妻之间也需要良好的沟通,才能增进彼此的感情;另外,婆媳关系,朋友关系等等都需要良好的沟通。
当然,沟通是一门学问、一门艺术,良好的沟通技巧能让您与对方产生很好的共情,让您得到您想要的信息,增进双方的了解,让双方在心情舒畅中达成共识。但在沟通中,我们应该注意到一点:沟通不是简单的你+我=你+我,即在沟通中,如果双方没有共鸣,你说你的,我说我的,其结果必然是不欢而散的。
有些人无论在生活中,还是工作中,人际关系都处理得非常和谐,就是因为他们掌握了有效的沟通技巧。关于有效沟通,有很多研究和分析的资料,这里,我想结合NLP理念总结几条实用有效的沟通技巧: 1、从沟通组成看,一般包括三个方面:沟通的内容,即文字;沟通的语调和语速,即声音;沟通中的行为姿态,即肢体语言。
这三者的比例为文字占7%,声音占48%,行为姿态占55%。同样的文字,在不同的声音和行为下,表现出的效果是截然不同。
所以有效的沟通应该是更好的融合好这三者。 2、从心理学角度,沟通中包括意识和潜意识层面,而且意识只占1%,潜意识占99%。
有效的沟通必然是在潜意识层面的,有感情的,真诚的沟通。 3、沟通中的“身份确认”,针对不同的沟通对象,如上司,同事,下属,朋友,亲人等,即使是相同的沟通内容,也要采取不同的声音和行为姿态。
4、沟通中的肯定,即肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话。这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词语经过自己语言的修饰后,回馈给对方。
这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。 5、沟通中的聆听,聆听不是简单的听就可以了,需要您把对方沟通的内容、意思把握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。
例如,有很多人属于视觉型的人,在沟通中有时会不等对方把话说完,就急于表达自己的想法,结果有可能无法达到深层次的共情。 6、沟通中的“先跟后带”,无论是职业咨询,心理辅导还是一般的合作,都可以使用这种技巧。
“先跟后带”是指,即使是您 的观点和对方的观点是相对的,在沟通中也应该先让对方感觉到您是认可的、理解的,然后再通过语言和内容的诱导抛出您的观点。 现代社会快速的生活节奏让很多人每天都奔忙于和客户沟通、和上司下属沟通,闲暇时间则忙着陪伴家人,可能鲜有和自我沟通的意识。
“知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强”,尘世间万事万物相辅相成,只有和自我沟通顺畅,才会真正做到人生的豁达,也才能真正和他人和谐相处。
沟通在现代社会的重要意义勿庸置疑。那么什么是沟通呢,它包括哪些内容?《大英百科全书》指出,沟通是“若干人或者一群人互相交换信息的行为”。
这里的沟通是指人与人之间的人际沟通。其实除了人际沟通之外,它还包括自己和自己在思想观念上的交流和传递,也就是自我沟通。
美国著名传播学者布农指出,沟通是将观念或思想由一个人传送到另一个人的程序,或者是个人自身内的传递,其目的是使接受沟通的人获得思想上的了解。 信息在个人自身内的传递,即与自我沟通,可能是你长期忽略却亟待了解的。
从呱呱坠地开始,我们就开始自我沟通的旅程,学习认识自己的父母双亲,在家族谱系中寻找自我的人生定位。祖先是自我沟通的时间轴的开端,家族则是自我沟通的空间坐标的开始。
随着成长的步伐,我们从更大的时间和空间确认自己的位置和角色,从与同辈的比较中寻找自己的位置,从工作分工中寻找自我的价值所在。可以说我们时时都在与自我沟通,但如何让自我沟通更有效、更为自己所用呢? 心理学家的妙招 美国纽约有一个摩天大楼老板,每个月都要面对高昂的电梯修理账单。
由于大楼楼层很多,所以电梯不会很快到达,上下班高峰期的时候,人们往往等得不耐烦,就会连续按动按钮,而且即便人们看见按钮灯已经亮起,但是似乎总觉得自己亲自按了才会安心,只有让自己的手指干这件事情,电梯才会来,因此电梯按钮的更换频率很高。大楼老板想了很多办法,但是都没有奏效。
无奈之下,老板重金悬赏解决方案,希望有人能够帮助乘客们改变这一习惯。一位心理学家最后摘得了这项奖金。
他的解决方法成本低廉,效果却出人意料。他只是在电梯门上安装了一面大镜子。
这面镜子可以让乘客看见自己的猴急样,所以只要他们站到镜子前,就会马上变得有礼貌,一个个都成为了绅士淑女。 其实这面大镜子无意中起到了自我沟通的作用。
它让人们看到了自我,和镜子中的自我进行沟通和比对,对自我进行定位,然后依据这个定位,人们会改变自己的行为方式,提高个人素养和生活品质。 自我沟通有助精神自愈 除了。