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  • 单位接待公函格式范文

    一、本地单位接待公函怎么写

    1、接待公函?是指在外事办申请的【被授权单位签证通知表】吗?去市外事办领取一张“邀请外国人来华审批表”,回来填写好,盖公章,带上申请书,外国人护照复印件,公司营业执照复印件,机构代码证复印件去外事办办理

    2、如果仅仅是本单位的公函,那就把所聘请人(护照号码 来源国等)、聘用理由等些明白就行了 ,注意用公司正式公文用纸,没有的可以自己红头打印。盖上公章即可。没有固定格式。最好打上【XX市公安局出入境管理处:】,以报告的形式组织内容。

    3、格式举例:

    XX市公安局出入境管理处:

    我*****公司是经*****批准成立的********。。。。。现由于*****原因拟聘请

    ***** **国人 出生日期: 护照号码: 其他信息

    为*****。

    现为其申请*******(签证或者居留许可),望予批准为盼。

    ******公司(公章) 年月日

    二、乡镇供销社公务接待函的内容怎么写

    从今年3月份开始,县供销社招待正式实行公函接待制度,这标志着从此之后,在县供销社系统,不论是领导还是科室人员想再随便开支招待费将成为过去。

    日前,《县供销社公务接待管理制度》正式出台,这项制度较以前的招待费管理更加严格具体,规定所有接待公务活动的,由单位主要领导在公函或公务通知上批示后方可接待。同时建立县供销社公务接待清单制度,清单上注明接待人数、接待对像的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、就餐地点、陪同人员以及费用等具体内容,公务接待费用每季度公布一次。制度还对公务接待的支出标准、报销时间、陪餐人数、审批程序、节假日执行公务遇接待等问题均作出了具体严格的限制。

    该制度的出台,将使供销社系统公务接待变得更加阳光透明。

    三、单位委托公函范文

    函的正文 1、发函缘由 这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

    如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

    2、事项 这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。 3、希望请求 这是结尾部分,向对方提出希望或请求。

    或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

    函,即信函,或称书信。单位公函,即处理公务所用的书信。

    单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 单位公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

    四、公司之间的函范文

    公函,即公务信件,是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间.在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文。

    公函按行文方向可分为;向对方发出的商洽、联系的去函;对对方来函作出答复的复函。便函是相对正式公函而言的,主要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽、联系、询问、答复一般性事项。

    函的特点是使用范围广泛,不具有指示性质,不受行文关系的限制。函一般分三部分:受文单位名称;函的正文,即商洽、询问、答复的具体事项;落款,包括发文机关、日期、加盖公章。

    写公函要用正式公文纸.编发文号,加盖机关单位正式印章。便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号,只盖单位的公章。

    写函,要注意用最简洁的语言把问题说清楚,平行或不相隶属单位之间,措辞要得体,戒用命令、提示等语言。

    五、公函格式怎么写

    函的标题、字号和主送机关 1、函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

    较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。 2、函的发文字号 公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。

    大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。 3、函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。

    但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。 函的正文 1、发函缘由 这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

    如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

    2、事项 这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。 3、希望请求 这是结尾部分,向对方提出希望或请求。

    或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

    函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

    扩展资料 公函分类可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。 另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。

    不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。 参考资料来源:百度百科-单位公函。

    六、公函的格式范文

    公函的写作格式

    (一)函的标题、字号和主送机关

    1.函的标题

    作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。

    2.函的发文字号

    公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

    3.函的主送机关

    函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,

    (二)函的正文

    1.发函缘由

    这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

    2.事项

    这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

    3.希望请求

    这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

    函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

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    希望对你有用~~~

    七、公务接待中,‘三单一票一函‘的内容具体指什么

    “三单一票一函”具体是: 1、”三单“:接待审批单、接待清单和接待菜单。

    所有接待都要由接待经办人如实填写《接待批办单》,写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数,由承办处室、经办人签字,签单时需注明招待对象和时间。 2、”一票“:正式餐饮发票。

    作为财务报销的凭证。 3、”一函“:派出单位公函。

    公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。 扩展资料: 2013年12月8日,中华人民共和国中央人民政府网公布中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》。

    《规定》要求接待对象按照规定标准(即差旅、会议、培训等伙食标准)自行用餐,不得向接待单位转嫁。确因工作需要,接待单位只可以安排一次工作餐。

    陪餐人数严格控制,接待对象在十人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过十人的,不得超过接待对象人数的三分之一。《规定》对接待工作餐的用餐地点和消费内容作出严格限制:工作餐应当供应家常菜;不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟、高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

    参考资料:百度百科-党政机关国内公务接待管理规定 。

    八、公函格式范文

    公函的写法格式及范本(根据情况酌情选用)

    一、公函的格式

    公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系,但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文,这种公文中又有问函和复函两种。

    (1)公函的概念

    公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

    (2)公函的结构及写作方法

    公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

    ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

    ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。

    ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

    ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

    ( 3)公函的结构方式

    公函的结构形式,一般由四部分组成:

    第一部分,标题.标题一般写“****公函”,位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点。

    第二部分,收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院:”,写全称。

    第三部分,正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。

    第四部分,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。

    二、公函的范本

    范文一:公函

    **公司:

    贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

    一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

    二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

    三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

    我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

    **公司

    *年*月*日

    范文二:公函

    **金融管理干部学院:

    得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我公司曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我公司拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我公司如数拨付。盼于复函。

    此致

    敬礼

    ***公司(公章)

    ****年*月*日

    九、单位公函怎样写

    公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

    另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

    结构组成由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

    公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

    1、标题。公函的标题一般有两种形式。

    一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

    2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

    正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头主要说明发函的缘由。

    一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

    2、主体这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

    无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。

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