贯标内审报告范文
一、贯标内审工作的准备工作都需要做哪些
1、内部审计人员要避免陷入职业病的误区。
审计人员由于职业的特性,有可能会陷入职业病的误区,即看什么人都有毛病,看任何事都可能存在问题。思想认识的高度没上来,看问题的角度就容易偏激,不能做到一分为二的看问题,看人看事总是看阴暗面,长此以往,我们的思想也会变得阴暗,职业发展会受限。
因此,无论和什么人打交道,都要看到人家的优点和长处,无论看待什么事,都要看到好的和积极的方面。有句话说的好:“择善者固之”。
只有看到好的东西,才能学的更好,只有学的更好,才能做的更好。 2、查错纠偏,充分发挥震慑作用是内部审计的基础。
内部审计要想做好,必须要发挥震慑力,有了震慑力,对方才能重视,在公司里的地位才能得到保障和提高。如果连最基本的查错纠偏都没有人重视,何谈更高层次的发展。
没人重视,再好的建议都是空谈,长此以往审计就会失了方向。万丈高楼平地起,地基没有打好,楼是盖不好的。
所以内审在国内,在现阶段,必须要以查错纠偏为基础,有了这个基础,做什么事情都有效果,走到哪里都受重视。一个能够充分发挥震慑力的审计部门,对管理层来说,即使是不出鞘的宝刀,也是最有效的威慑。
内部审计的一个重要目的是为了确保执行力,尤其是规模越大的公司,由上到下执行力会层层弱化,看到这种情况,管理层就难受的不得了。为什么这么说?管理者不愿意看到执行部门质疑其决策的正确性,管理者愿意看到坚定的执行力,因为对于执行部门来说,对于管理层的决策首先要执行,在执行中发现问题再提建议,由管理层进行修正。
因此,内部审计需要要有保驾护航的职能,通过充分发挥震慑作用,确保执行始终是第一位的。 3、内审要架好桥梁,充分发挥上通下达的纽带作用。
从公司政治的角度考虑,内部审计部门所处的位置是很复杂的,是各种利害关系的聚焦之处,处在种种矛盾的中心位置。从部门生存的角度讲,任何部门在公司的发展都会遇到矛盾与困难,能够最大化的转移矛盾化解困难,学会“借力打力”,才能使自己受到的“伤害”最小,充分化解矛盾理顺各种利害关系,才能让我们长久的生存下去。
所以我们看问题要站在相当的高度,内部审计部门不是政策制度的制定者,与被审计单位一样,都是公司政策制度的执行者,是“同为其主,各负其责”的关系。因此内审部门要做桥梁要做纽带,要承上启下要上通下达,把管理层的意图宣贯执行下去,把执行部门的问题和建议反馈上来。
这不但是部门定位的需要,更是大道无极的精髓。 4、事实求是,是内部审计应始终坚持的基本原则。
有人的地方就有政治,内部审计部门位置的特殊性,决定了我们不可避免的要面对各种纷繁复杂的利益斗争。在遇到各种理不清头绪的复杂利益问题时,内审人员也不要慌,他乱由他乱,明月照山岗。
我们不要被表象迷惑,坚持实事求是,做到“公正、公平、公开”,该怎么做就怎么做,该如何查就如何查,一切按照既定方案执行。坚持原则,认真做事,是避免卷入各种复杂利益关系的最简单有效的办法。
“倚天照海花无数,流水山高心自知”是一种境界。 5、沟通宣传,应贯穿于整个审计流程的始终。
“现代内部审计之父”索耶在其著作中尤其提到了沟通的重要性。审计人员要学会沟通,要重视沟通,有效沟通是一种无形的审计宣传。
审计人员在沟通宣传的同时,要注意不可对被审计单位和个人妄加评断,不可有任何私自答允承诺,言行要得体,举止有分寸。内部审计人员应学会倾听,求同存异,善于说服,学会化解矛盾,做到有争有夺,有理有节,有谦有让,通过有效的沟通和宣传,征得被审计单位和个人的支持和配合,是内部审计人员圆满完成审计项目的有效保障。
6、质量,是内部审计工作的生命。 “魔鬼生于细节”。
一份审计报告,最基本的要求是:没有错字,小到标点符号都需要认真核对,什么时候该用逗号,什么时候该用句号;用词需要经过认真仔细的推敲、润色,用词不同,表述出来所产生的效果就会不同;报告的格式需要上下一致,前后相同。总而言之,审计报告是审计工作的集中体现,报告的形式必须是专业的,而报告的内容必须是简练易懂的,给管理层看的东西不可有太多的专业术语,要学会深入浅出的表达,几句话就能说明说清事情的来龙去脉,把复杂的东西通俗易懂的表达出来,才见真功夫。
7、创新,是内部审计工作的灵魂。 任何事物,没有创新就没有进步,没有创新就没有发展。
内部审计也要做到应时而动,与时俱进。内部审计是为公司服务,公司的发展日新月异,内部审计要不断随着进步,变换工作思路。
一份审计报告,永远不变,会产生审美疲劳,即使没有实质性的创新,哪怕是形式上的创新也是需要的。俗话说“逆水行舟,不进则退"。
8、走经营之道,内部审计要会营销。 经营部门就像打点生意一样,都说内部审计不好做,生意也是不好做的,为何有人赚钱有人赔本?道理都是相通的。
内部审计也要用经营的思路,学会营销。如内部审计的客户是谁?内部审计的产品是什么?内部审计的形象是否需要包装?都是我们需要考虑的问题。
二、贯标内审工作的准备工作都需要做哪些
1、内部审计人员要避免陷入职业病的误区。
审计人员由于职业的特性,有可能会陷入职业病的误区,即看什么人都有毛病,看任何事都可能存在问题。思想认识的高度没上来,看问题的角度就容易偏激,不能做到一分为二的看问题,看人看事总是看阴暗面,长此以往,我们的思想也会变得阴暗,职业发展会受限。
因此,无论和什么人打交道,都要看到人家的优点和长处,无论看待什么事,都要看到好的和积极的方面。有句话说的好:“择善者固之”。
只有看到好的东西,才能学的更好,只有学的更好,才能做的更好。 2、查错纠偏,充分发挥震慑作用是内部审计的基础。
内部审计要想做好,必须要发挥震慑力,有了震慑力,对方才能重视,在公司里的地位才能得到保障和提高。如果连最基本的查错纠偏都没有人重视,何谈更高层次的发展。
没人重视,再好的建议都是空谈,长此以往审计就会失了方向。万丈高楼平地起,地基没有打好,楼是盖不好的。
所以内审在国内,在现阶段,必须要以查错纠偏为基础,有了这个基础,做什么事情都有效果,走到哪里都受重视。一个能够充分发挥震慑力的审计部门,对管理层来说,即使是不出鞘的宝刀,也是最有效的威慑。
内部审计的一个重要目的是为了确保执行力,尤其是规模越大的公司,由上到下执行力会层层弱化,看到这种情况,管理层就难受的不得了。为什么这么说?管理者不愿意看到执行部门质疑其决策的正确性,管理者愿意看到坚定的执行力,因为对于执行部门来说,对于管理层的决策首先要执行,在执行中发现问题再提建议,由管理层进行修正。
因此,内部审计需要要有保驾护航的职能,通过充分发挥震慑作用,确保执行始终是第一位的。 3、内审要架好桥梁,充分发挥上通下达的纽带作用。
从公司政治的角度考虑,内部审计部门所处的位置是很复杂的,是各种利害关系的聚焦之处,处在种种矛盾的中心位置。从部门生存的角度讲,任何部门在公司的发展都会遇到矛盾与困难,能够最大化的转移矛盾化解困难,学会“借力打力”,才能使自己受到的“伤害”最小,充分化解矛盾理顺各种利害关系,才能让我们长久的生存下去。
所以我们看问题要站在相当的高度,内部审计部门不是政策制度的制定者,与被审计单位一样,都是公司政策制度的执行者,是“同为其主,各负其责”的关系。因此内审部门要做桥梁要做纽带,要承上启下要上通下达,把管理层的意图宣贯执行下去,把执行部门的问题和建议反馈上来。
这不但是部门定位的需要,更是大道无极的精髓。 4、事实求是,是内部审计应始终坚持的基本原则。
有人的地方就有政治,内部审计部门位置的特殊性,决定了我们不可避免的要面对各种纷繁复杂的利益斗争。在遇到各种理不清头绪的复杂利益问题时,内审人员也不要慌,他乱由他乱,明月照山岗。
我们不要被表象迷惑,坚持实事求是,做到“公正、公平、公开”,该怎么做就怎么做,该如何查就如何查,一切按照既定方案执行。坚持原则,认真做事,是避免卷入各种复杂利益关系的最简单有效的办法。
“倚天照海花无数,流水山高心自知”是一种境界。 5、沟通宣传,应贯穿于整个审计流程的始终。
“现代内部审计之父”索耶在其著作中尤其提到了沟通的重要性。审计人员要学会沟通,要重视沟通,有效沟通是一种无形的审计宣传。
审计人员在沟通宣传的同时,要注意不可对被审计单位和个人妄加评断,不可有任何私自答允承诺,言行要得体,举止有分寸。内部审计人员应学会倾听,求同存异,善于说服,学会化解矛盾,做到有争有夺,有理有节,有谦有让,通过有效的沟通和宣传,征得被审计单位和个人的支持和配合,是内部审计人员圆满完成审计项目的有效保障。
6、质量,是内部审计工作的生命。 “魔鬼生于细节”。
一份审计报告,最基本的要求是:没有错字,小到标点符号都需要认真核对,什么时候该用逗号,什么时候该用句号;用词需要经过认真仔细的推敲、润色,用词不同,表述出来所产生的效果就会不同;报告的格式需要上下一致,前后相同。总而言之,审计报告是审计工作的集中体现,报告的形式必须是专业的,而报告的内容必须是简练易懂的,给管理层看的东西不可有太多的专业术语,要学会深入浅出的表达,几句话就能说明说清事情的来龙去脉,把复杂的东西通俗易懂的表达出来,才见真功夫。
7、创新,是内部审计工作的灵魂。 任何事物,没有创新就没有进步,没有创新就没有发展。
内部审计也要做到应时而动,与时俱进。内部审计是为公司服务,公司的发展日新月异,内部审计要不断随着进步,变换工作思路。
一份审计报告,永远不变,会产生审美疲劳,即使没有实质性的创新,哪怕是形式上的创新也是需要的。俗话说“逆水行舟,不进则退"。
8、走经营之道,内部审计要会营销。 经营部门就像打点生意一样,都说内部审计不好做,生意也是不好做的,为何有人赚钱有人赔本?道理都是相通的。
内部审计也要用经营的思路,学会营销。如内部审计的客户是谁?内部审计的产品是什么?内部审计的形象是否需要包装?都是我们需要考虑的问题,把一个个环节分。
三、知识产权管理规范贯标工作总结
你好。
企业知识产权贯标工作主要包括以下几个方面: 一、根据当地《企业知识产权管理规范》的要求,着手进行自我完善; 二、在满足相关要求的前提下,填写《企业知识产权管理标准化示范创建单位申报表》一式两份,向所在地省辖市知识产权局提出申请; 三、符合条件的,省知识产权局或者省质量技术监督局等部门会组织创建培育,并在示范创建期间进行绩效评价; 四、对于符合《企业知识产权管理标准化示范创建绩效评价标准》要求,绩效评价结果为优秀、合格者,颁发“企业知识产权管理标准化示范单位”证书,有效期三年。期满复核通过的,延展三年; 五、取得证书的,在同等条件下,可以优先得到专利申请资助资金、各类专项工作计划等政策支持。
四、如何做好企业测量管理体系内部审核
一、了解内部审核的必要性GB/T19022-2003《测量管理体系测量过程和测量设备的要求》第8.2.3条款“测量管理体系审核”对审核工作明确规定,“计量职能应策划并进行测量管理体系审核,以确保其持续有效地实施和符合规定要求。
审核的结果应报告给组织的管理层中受影响的部分,应记录测量管理体系的审核结果和体系的所有更改。组织应确保立即采取行动以消除检查到的不合格及其原因”。
由此可见,对测量管理体系开展审核是必须的。从企业自身而言,建立测量管理体系不是目的,通过体系对企业计量工作进行全面和系统的管理,保证计量对生产经营、工艺监控、产品质量、节能降耗等各项工作的基础保障作用才是关键,而测量管理体系运行的效果会直接影响计量基础作用的发挥。
测量管理体系在实际运行过程中,可能因为文件规定不具体、程序执行不力、现场管理不到位等种种原因,导致一些不期望的情况发生,影响其运行效果。因此,企业需要定期或不定期地对其运行情况进行监督检查,评价其是否符合计量工作方针、程序和管理体系及相应法规的要求; 评价管理者决策、计量工作方针和目标、管理规定以及顾客合同的要求等是否得到有效执行和落实; 验证体系是否持续有效的实施和保持,发现并解决“执行”与“程序文件”的有效性和符合性问题。
同时,通过内部审核查找工作中的漏洞,为进一步完善体系提供可靠依据,以便及早发现问题,及时采取措施,促进管理水平提高、增强顾客满意、满足法规要求,进行持续改进。由此可见,内部审核是一种重要的管理手段,能及时发现问题,采取纠正和预防措施,为持续改进提供信息,使体系得以持续完善并能保持有效运行,所以说内部审核是必要的。
鉴于以上所述,笔者认为,建立了测量管理体系的企业,要积极开展各种形式的宣传教育和贯标培训活动,将内部审核的重要性和必要性贯彻到测量体系的各个层级。尤其是各级领导,要引起足够重视,以便在开展审核时能获得必要的支持和所需的资源,保证审核工作顺利进行。
二、合理选择内部审核方式内部审核不同于外部审核,内部审核是企业一种自我管理和改进的手段,是由企业自主开展的自查自纠活动,目的在于体系的改进和完善,没有具体的时限要求。外部审核是为了取得顾客的信任或取得体系合格证书而由顾客或外部认证机构组织实施的一种审核,目的在于对体系有效性的评价和认可,通常具有较强的时限性。
正是由于目的不同,内部审核和外部审核的侧重点有所不同(尽管审核方法相同),内部审核侧重于识别改进的机会,外部审核侧重于判定管理体系与依据的标准和要求之间的符合性。既然内部审核关注的主要是持续改进和完善,在策划和实施内部审核时,就要考虑进行全覆盖审核,要审核所有的要素、所有的涉及部门。
审核方式可根据实际情况采用适宜并可行的方式,常用的方式有滚动式和集中式两种。所谓滚动式审核是指在不同时期对不同部门进行审核,按计划滚动地把体系覆盖的所有部门和要素在规定的时间段内(可以是两三个月,甚至更长的一段时间) 审核一遍;集中式审核是在较短的时间内(通常是一个星期左右),集中审核人员统一组织进行的审核。
具体采用哪种审核方式,应根据本单位具体情况而定。例如:当企业规模较大,二级单位较多,各分厂或车间因生产任务有所不同,工作时间无法统一时,采用滚动式审核比较适宜;又如:因工作繁忙,审核人员不便集中时,采用滚动式审核亦可。
如果企业规模不大,各部门工作时间正常,人员便于调用,采用集中式审核更妥。笔者认为,滚动式审核不宜将时间拉得太长,应尽可能将审核安排在较短的时段内完成,以保持审核工作的紧凑性,减少因拖沓对审核质量造成的影响。
而集中式审核应周密计划,时间安排应合理、充分,应能使审核工作有序进行。此外,如果生产经营过程中出现重大质量问题、或某个管理环节或某个部门问题频发,必要时,也可以进行专项审核。
所谓专项审核是指针对某个特定主题或对象进行的审核,指向性非常明确,是内部审核的一种特殊方式,可根据需要随时进行,为的是进行专项诊断和改进。内部审核不管采用哪种审核方式,都要制定相应计划,要按计划安排进行,要覆盖所有体系要素和涉及的部门。
三、做好内部审核的前期准备要保证测量管理体系内部审核工作能够有序、高质量地进行,应对审核的计划和组织实施进行认真而周密的策划和准备。相关部门或主管人员要根据所掌握的本单位年度体系运行情况和相关信息,确定审核重点,在此基础上编制相应的审核计划,计划中应明确本次审核的目的、时间、依据、范围和具体审核内容。
计划批准实施前,应提前一个星期左右时间通报受审核部门,就计划实施的可行性以及可能存在的问题进行协调。审核计划确定后,要根据计划安排并在保证独立性和公正性的基础上选择合适的审核员组成审核组,同时任命审核组组长;审核组组长根据审核范围以及审核员专业和经验做好任务分配。
进行审核准备时,应重视审核检查表的编制,虽然审核检查表不是必需的,但对于审核员(尤其是一些。