一、英语外贸的开发信怎么写

1. 开发信的种类

一、中规中矩的开发信

二、简洁明了的开发信

三、量身定做的开发信

一、中规中矩的开发信

定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系，而这个建立关系的开发函的内容，一般可以包括如下内容：

第一：说明客户信息来源，即如何取得对方的资料。 可以如下方式来表明客户信息的来源：

1) We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese Chemical.

2) We have obtained your name and address from the Internet. 3) Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Iran.

第二： 言明去函目的

一般来说，我们给客户写信，总是以开发业务，建立市场，拓宽产品销路为目的。所以我们可以有如下的表达方式：

1) In order to expand our products into Iran, we are writing to you to seek cooperate possibilities.,

2) We are writing to you to establish long-term trade relations with you." 3) We wish to express our desire to enter into business relationship with you.

第三：本公司概述

我这里所说的本公司介绍，包括对公司性质、业务范围、网站等基本情况的介绍，尤其是对公司某些相对优势的介绍，比如：经验丰富、质量稳定、ISO证书以及必要的技术支持等。我们可以用英文如下表达：

1) We are a leading company with many years' experience in chemical export business.

2) We enjoy a good reputation internationally in the circle of chemicals.

3) A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide.

第四：产品介绍

用表格的形式把我们公司的主要产品以及用途一一罗列

第五：激励性结尾

一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户立刻采取行动的语句。

1) Feel free to contact with us if you have any questions regarding our products..,

2) We are looking forward to your specific inquiries.

3) As the manufacturer, hope we can offer competitive price and best quality to you.

二、中文客户开发信例文

不如你帮我翻译下，呵呵！

Vendor represents and warrants that no Proprietary information furnished by A shall be exported from the United States without first complying with all requirement of the International Traffic in Arms Regulations("ITAR") and the Export Administration Regulations("EAR"),regulations issed thereunder and any subsequent amendments thereto,including the requirement for obtaining any sxport license,if applicable.Vendor shall first obtain the written consent of A prior to submitting any request for authority to export any such Proprietary Information subject to ITAR and EAR requirements.

三、服装外贸开发信范文,有吗

开发信不宜太长，也不宜过短。

某些老外的超短的开发信我觉得并不十分合适。 现在很多帖子都着重申明开发信应该简短，能一句话说明白的就不要啰嗦用两句话。

不过太过简洁的开发信未必效果就好。先来说一下写好一封开发信的必要前提：第一，标题比正文更重要。

业务员在写开发信前，必须先了解目标客户的大致背景，包括其属于什么市场，主营什么产品，对产品是怎么分类命名的，对何种产品感兴趣。再针对其兴趣点找机会对症下药。

有些业务员很喜欢用问候类的标题，例如写 Hello、Moring 等。这类开放性的标题，客户一般都不感兴趣。

首先给人的感觉就是你不专业，不礼貌，客户没办法了解这个邮件的目的是什么。有些业务员喜欢在标题中只写自己公司名字，或者写些希望合作这类泛泛的标题，这也是不可取的，买家不一定知道你的公司名字，反而有时一看就以为是推销邮件，从而直接拉入垃圾箱。

邮件的正文写得再好，遇上此类标题，都容易遭到退信。第二，切中客户的实际和需求。

那么，如何让自己的开发信标题夺人眼球？简结、通俗，必要时有名有姓；以产品或者个人亮点为题；为避免人云亦云，通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力，激发其好奇心；具有一定或者相当足够的煽动性。以客户最关心的产品为标题，能促动他们的利益；在标题写上竞争者，优秀供应商，价格屠夫等作为创新的亮点，说白了就是要展示供应商的自信。

其实这样拟标题，不仅是供应商的经营策略，也是站在客户的立场想问题，能直中目标客户的实际情况和需求。再来说一个案例分析：Dear Henry, Glad to hear that you're on the market for xxxx products. We specialize in this field for xxx years, with the strength of 主要产品1，主要产品2 and 主要产品3, with good quality and competitive price. Should you have any question, pls do not hesitate to contact me. FREE samples will be sent for your evaluation. Kind regards，， 这样的开发信对很多新手来说，算是言简意赅的典范了。

但是毫无亮点！ 在当今垃圾邮件泛滥的今天，我们需要一些有吸引力的亮点！下面介绍7类较好的开发信标题模板1、PatioHeaters for Outdoor Using。让客户具体地知道你这个产品的用途，如果他对这类产品有需求或者感兴趣就会快速点击。

2、To XXXX 。写上客户的名字或者公司名，给客户一种被重视的感觉。

与此有异曲同工之妙的标题还有：John,are you ok with your * suppliers？这个标题的杀伤力体现在指名道姓，平易近人。如果你知道你写信对象的姓名，那请你务必把它放到你的标题、正文中去。

大部分人对自己的名字总是很敏感的。对于一个人最好的尊重，就是首先记住他的名字。

写邮件同样也如此。客户一眼扫过去，100 个标题中，唯独你这一条中出现了他的名字，首先被点击的很可能就是你的邮件。

3、RE:Patio Heaters。这个标题的关键是开头，自己产品前加一个“Re：”。

一般我们在回复别人的邮件后，系统自动会在原来邮件前面加一个“Re：”表示这是一封回复邮件。如果在给客人写的第一封信中，就加上了“Re：”会给对方造成一种错觉：感觉之前联系过，客户十有八九会点开看一看。

4、标题写：我们是XXX公司的供应商。客户一看，与大公司合作过的，会产生兴趣。

现在很多欧洲客户经常问供应商和谁合作过，如果在标题上直接加了，印象加分。5、Regarding mp3, Can you get your questions answered on the spot？外贸公司相对于工厂来说，显然具有一些劣势，但优势也是存在的。

比如说提供的服务要更好，更灵活，更全面。这个问句中就是这种优势的体现。

6、Can you reach your supplier at 3 p.m.？这是一个SOHO 外贸业务员写的一个标题，反问客户凌晨 3 点你能找到你的供应商吗？因为国内外有时差，有时候客户白天遇到问题，十万火急，但是我们这里是深夜，无法及时沟通。但是SOHO就可以做到，因为他们的上班时间很灵活，这是他们的优势。

用最直白简洁的话把它表达出来，杀伤力非同一般。7、引用Cathy Jo的方法：写开发信都是在充分熟悉客户网站的基础上，观察他们网站的标语，然后把相应重要的内容放上去。

客户一看，会对这个标题有熟悉的感觉，就会打开来看。任何人，对自己企业的标语都是相对重视的。

最后附上全文模板：Dear Henry, Glad to learn you're on the market of XXX products. （先淡淡地提到得知客户卖某个产品。虚则实之，实则虚之。

让客户搞不清到底是展会上你认识了他还是听同行介绍，回忆不起来你的身份。哦，是不是展会认识的那个SAM ？ 这里什么 learn you from Alibaba / Google 之类的可以不提。

客户对一些未接触过的人的邮件有时提不起兴趣看）260 workers, 25000 ㎡ non-dust workshop, 12 years experience, 3 years' vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers. （ 简洁再简洁地体现公司实力，用数字说话，合作的知名客户侧面印证，获得的认证一个单词certificated高度概括。靠近XX港口，据此内行的客户分析靠近。

四、如何写开发信做外贸

外贸开发信撰写之大错（战略层面，一个扣30分）：1）缺失标题，或标题很弱、缺乏冲击力：对方根本没有兴趣点开2）过于自我的态度，没有突出“you"：被视为没有任何价值、立即被删3）假大空文风、企业口号式宣传：令人厌恶、被当成骗子或弱智外贸开发信撰写之中错（策略层面，一个扣20分）：1）低声下气、缺乏底气：清朝灭亡已97年了，奴才还占据了CCTV的荧屏与很多人的思想。

生意不是求出来的，而是积极争取去做出来的。所以，外贸开发信要写得礼貌但不要卑下。

2）缺乏行动召唤：不是报个网站链接给对方就万事大吉了，要充分说明，对方为什么要看你的网站？3）老古董文：见绝大部分外贸函电教材。4）技术资料堆砌：再便宜再高质，不与对方的想法联系起来，别人不会有兴趣。

5）文体或调子随意而为：外贸开发是严肃的商业行为，要亲切自然但不是率性随便。6）其它：（暂时想不起来，看到再补充）外贸开发信撰写之小错（执行层面，一个扣10分）：1）空格错用、乱用2)s漏用、错用3）语法错误4）拼写错误5）中式英语6）内容或事实错误7）字体、色彩出错8）其它外贸开发信改进建议：1）先做容易的！养成反复检查所有单词、语句、标点符号的优良习惯。

细小方面要坚决做到零错误！2）再做最有价值的战略研究：对方是谁？对方希望的是什么？（绝对不是很多人所习惯啰嗦的weweweourourourIII等字眼）外贸开发信发送之心态1）积极发信：在不降低质量要求的情况下，多多发送，天天发送。这是获得大量潜在客户的根本方法。

2）耐心等待：无谓的担心和期盼是浪费时间，发了之后就是等待，收获是自然而然的。要想有多的回复，就只有在深入研究外贸开发信写作技巧的基础上，尽量多发送、不间断地发送，要相信“功夫不负有心人”的古训。

3）精心回复：外贸开发不是一锤子的买卖，第一封开发信得到的往往只是询问式的回音，需要你根据不同的情况，预先组织好相关的文字，再针对对方的询问精心做出精准的回复。 细节决定成败，不要让好不容易得来的潜在客户第一声回音，变成最后一次的绝响。

4）规律跟进：需要按一定的时间间隔和内容，不断有规律地跟进客户。注意行业新闻、节假日、客户生日等有意义的日期，这些都是跟进的好时机。

作为专业的外贸企业和外贸人员，你要定期准备联系客户和潜在客户的通讯（newsletter），用以分享信息、联络感情。 外贸邮件营销，找奥道中国；一站式服务，帮你解决更多问题！希望以上答案对你有帮助。