信函式会议通知范文
一、会议通知范文
会议通知
公司属有关部门:
经公司研究,定于2009年3月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
研究发放保健品的办法。
二、会议时间:
2009年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。
三、会议地点:
公司二楼会议室
四、参会人员:
1、公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:
1、请参会人员安排好工作,准时参加会议。
公司办公室
2009年3月9日
二、用书信格式来写通知内容怎么写范文600字
通知的格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
三、谁能提供一些中文应用文的格式,范文也行:说明书,会议通知,商
通知:由标题+正文+发文机关和日期组成
通知的写作要求:
(1)内容明确具体,忌模糊不清,不得要领
(2)语言简洁肯定,忌重复赘言
(3)忌超越职权范围,给不相隶属的机关发文
例文:
关于。。.的通知
正文。。。。。。。。。。。。
特此通知
。。.公司
年 月 日
备忘录例文:
备忘录
发给:张某—行政秘书
发自:林某—行政部经理
日期:2009年9月8日
内容:总经理来京行程安排
总经理将于2009年9月8日星期四到达北京,并将9月11日下午离开北京返回香港,希望你安排一下总经理在北京的行程,并经我确认后发到香港办公室。
四、用公文完整的板面形势写会议通知
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文.它是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法. 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理.公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫.公文语言总的要求是庄重、平实、概括.公文语言功夫的核心是选词.选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象.多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范.需要特别提出公文结构用语.一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等.如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等.二是结尾用语.如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等. 三是过渡用语.如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等.四是经办用语.如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等.五是称谓用语.有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该.等等.国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要.公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分.这一部分的写作,是公文写作的难点.一、标题1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种――用于重要、庄重的公务2. 灵活式A 二部分:一是发文机关+文种(以上标题下可加时间)二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题”B 一部分:只有文种――常是不大重要的公务,带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的.文后不写落款及时间.二、正文1.主送机关 (面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)2. 正文A. 原由:一是依据:# 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前…”类时间状语 ;简介人物及事迹#文件: 常用“根据…”;往往是一句话# 意义:议论:常用“是…”# 作用 :常用“将使…”二是目的:常用“为…”原由部分可省略,或只省略依据、目的之一.B 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)1.并列式.常见.一般写的是公务的横向的、静态的情况.各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务.能够省略某一部分.这种方法的好处是概括面广,条理性强.并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式.要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推.2.递进式.一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理.各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒.这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题.在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法.注意:自此以下常运用序码.顺序是一、(一)、1、(1)共四层.不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式.C 结尾:(可以不要)常见有:一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等.二是希望、号召类.从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下.请示模式请示是向直接上级请求指示、批准的公文. 必须事前行文,一事一文.上级应在一定的时限内批复.【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成. 如:《***学校关于创办报的请示》.可以省去发文机关.【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起.只写一个,如需同时送其它机关, 应用抄报(在文末左下角写明)形式.【正文】1.请求缘由.一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为。”
开头).2.请求事项.分层分项写清具体要求,并说透理由, 提出充足的事实和理论根据.同时,依据实际情况, 提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考.3.结尾.只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”.【附件】可有可无.是随同请求的有关材料、图表或其它文件.在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序.【印章、发文时间】报告模式报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文.一般事后、事中行文.不要求上级批复,行文较长.报告和总结、调查报告的写法大同小异.常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告.【标题】一般是:“事由+报告”.【主送机关】与请示相同.【正文】种类繁多,正文内容有差异.为学习方便, 把报告大致分为二种:一是综合性报告正文,或称。
五、日记、留言条、通知、书信等的格式和例文
请假条: 格式:先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。
再另起一行,开头空两格,写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后,在右下方写上请假人的姓名和日期。
例: 李老师: 今天王小华病了,头痛发烧,不能到校上课。请假一天。
家长:王小民 4月10日 二、借条、收条和领条: 格式:借条、收条和领条,是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为凭证的条子,第一行,中间写“今借(或收、领)到”。第二行,空两格开始写正文:向谁借(收、领),借(收、领)到什么东东西,数量多少。
数字要大写。常用大写数字有:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后,写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。
例: 今借到 学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本,2月15日前归还。 三(1)班图书馆管理员 赵玲 1月5日 三、写日记: 写日记有一定的格式。
一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始,空两格写要记的内容。
四、留言条:例 黄老师: 您好! 今天下午,我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧,您出去了。
我们商量了一下,准备明天下午放学后再来。 您的学生 张虹 9月9日 五、写通知: 格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知”。
第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
通 知 3月5日(星期五)下午3时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。
少先队大队部 3月1日。
六、写信的格式、信封的格式、通知的格式、寻人(物)启示的格式
写信的格式:给----的一封信(可要可不要) 尊敬的---(顶格写) (空二格)先向对方问好 正文 此致 敬礼(另起一行,要顶格写) 写信人署名 写信日期 以上就是一般书信的格式,实际运用时,也可稍作变化。
信封的格式:收信人邮编 收信人地址 收信人姓名 发信人地址 发信人姓名 发信人邮编 PS:当然,你只写收信人的信息也可,但万一地址不正确,就退不回来了。 中文信封为竖写样式。
右上起书写收信人的地址 中间有一个竖长方红色框,写上收信人的尊姓大名和台鉴,一般写“先生”之类居多。 左边偏下写上寄信人的适当的落款。
通知的格式:各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法:1.标题。
通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况:(1)省略发文机关。如果标题太长,可省略发文机关。
如“关于县级市经济管理权限的通知”,这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。
如果是两个单位以上联合发文,不能省略发文机关。(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。
发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时,一般应加上书名号,有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略去多余的“关于”和“通知”字样。
否则,就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象,显得很长,读起来也拗口。如:“**县人民政府关于转发《**市人民政府关于转发〈**省人民政府关于转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知〉的通知》”。
这个标题有四个层次,用了三个“关于转发”,两个“的通知”,很不顺口。可把这个标题简化为“**县人民政府转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知”。
至于被省、地区等转发过的内容,可在转发意见中交待清楚。(3)省略发文机关和事由。
如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只写文种“通知”二字。2.正文。
通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。
下面分别介绍几种通知正文的写法:(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文,一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分,或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。
指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。
批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。
批语的内容主要有如下三个方面:1)说明批转的目的或陈述转发的理由;2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求;3)根据具体情况做出补充性的规定。用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时,对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。
从构成上看,这种通知由批语部分和批转或转发文件组成,批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件,没有实际依托内容,不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容,不能体现发文单位的意图,没有批语予以的权威性和合法地位。
(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作,要使受文单位了解通知的内容(即事项),以及做什么,怎样做,有什么要求。
正文一般分三部分。إ第一部分是开头,一般是说明为什么要发此通知,目的是什么。
إ第二部分是主体,即事项部分,将通知的具体内容一项一项列出,把布置的工作或需周知的事项,阐述清楚,并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作,因此也有人称之为“工作通知”。
إ第三部分是结尾,多提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,“请认真贯彻执行”,“请研究贯彻”等习惯用语,也有的通知结尾不写习惯用语。写事项性通知,要开门见山,忌转弯抹角。
在叙述事项时,要突出重点,把主要的、重要的写在前面。根据需要,主要的内容可详写,讲清道理,讲明措施,次要的内容则尽量简略,扼要交代即可。
在语言表达方面,通知主要以叙述为主,对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。
但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性,只要抓住关键问题,用简洁的语言把道理阐述清楚即可。(4)知照性通知的写法。
知照性通知的正文,只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。
(5)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型,有不同的写法。
通过文件传递渠道发出的会议通知,一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法,要求。