word表格制作范文

一、怎样用word制表格

创建表格打开一个空白Word文档，用于表格制作练习。

创建表格通常可分为两大步：建立表格和向表格中输入内容。（1）建立表格表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。

注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习： ① 用菜单方式建立表格打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项；在对话框中进行必要的设置选择（建议行和列的设置适中），然后按"确定"。

观察产生的表格情况。 ② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键；观察建立的表格。

③ 点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"，打开"表格和边框"工具栏；在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。

线条可以选择粗细，还可选择"无边框"线条格式（画出线条为灰色，打印时无色）。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条，请自行练习。

（2）向表格中输入内容一旦表格建立后，每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时，先将文档光标移到要输入内容的格子中，然后再进行输入。

请在已建立的表格中进行输入练习，观察输入不同数量的内容后表格的变化。（3）删除表格将文档光标移到表格中的任何一个单元格中，打开"表格"菜单，选择"选定表格"；再打开"表格"菜单，选择"删除行"，就可以将表格删除。

请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。表格的编辑排版对表格的编辑和排版前，请先将"表格和边框"工具栏打开。

（1）表格的编辑表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格，然后进行以下操作练习： 1）增加行将光标移到任意一行的末尾（表格外），按一次回车键，表格增加一行；再将光标移到任意一个单元格中，打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入行"，表格也会增加一行。

2）增加列打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入列"，表格也会增加一列。 3）拆分单元格单元格的拆分不仅是一个单元格，也可以是一组单元格，还可以是一行或一列，拆分前先要选中要拆分的单元格。

在选中单元格的情况下，？quot；表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮，或在"表格"菜单中选择"拆分单元格"，在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。请用以上方法进行拆分练习。

4）合并单元格在表格中按住鼠标左键，从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格，如果要选中整行，可在行的左边界外，鼠标箭头右斜时点击左键；按住拖动可选中连续数行。在选中若干个连续单元格的情况下，按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮，或在"表格"菜单中选择"合并单元格"，所选中的单元格就合并成一个。

合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。 5）调整行和列的宽度将鼠标指向表格中的任意一条线上，鼠标的标志将变成双箭头形状，这时按住鼠标左键拖动，就可改变行或列的宽度。

注意，横线上下移动，竖线左右移动。行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。

6）移动表格位置在表格的左上角有一个小十字箭头标记，用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记，用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。

请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置，并使表格大小合适。 7）行和列的均匀分布选中整个表格，在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮，表格中的行和列就成均匀分布。

（2）表格内容的编辑表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同，每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。（3）表格的排版先将表格的左右宽度适当缩小，再将整个表格调整到文档的居中位置，然后进行以下操作： ① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮，将最后一行以外的各行设置为垂直居中； ② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮，将最后一行设置为底端对齐；表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。

（4）自动套用格式除默认的网格式表格外，Word还提供了多种表格样式，这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用： ① 在插入表格时套用插入表格时，设置完行和列后，按"自动套用格式"按钮，选择自己需要的格式。 ② 已存在的表格套用将光标移到表格中，打开"表格"菜单，选择"表格自动套用格式"，再选择自己需要的格式。

二、制作表格.

用EXCEL做比较好做，对于以后应用也比较方便金额的统计以及类别的筛选。

EXCEL有所有WORD的文字输入功能，但它的操作以表格为基础，计算是以数学函数为原理，因而它是非常适合以报表形式统计和归集数据的处理软件，一个EXCEL表格，更有多达300多分表在一份表内，表之间还能链接。举个简单的例子：在已经打开的一个空白EXCEL内，对应鼠标选中表格，按照你实现想好的行和列，依次对应位置填入名称或数据（数据的格式，选中以右键方式选择格式：有日期，文本，数值，会计等），调整行和列的宽度，可以直接用鼠标放到你要调整的上方或左边的字母标尺处-即表框之间，当出现双箭头时进行上下或左右的拖动，这是局部的调整方法表格的列宽和行高也能事先设好，在空白表内鼠标选中左脚外框A列和1行之间的空白格（即选中了该表全部），操作步骤：在上面菜单里选择格式-行-填入数字以调整行高-列-填入数字以调整列宽。

表格制作完成后，想打印出来，用鼠标从选中当前已填数据的表格的左上角，拖动致该表的右下角，会显示一个区域，再在工具栏中找一个图标为田字格的工具，选中相应表格格式，表就完成了，也可以打印出表格来了其实EXCEL是个用途非常广泛，甚至在工作中想用好它，不是几百字能说得完的，多多试用工具栏里的功能，就会慢慢熟悉的。