正式书信的格式范文
一、一般书信的格式内容有哪些
一般书信包括称呼、正文、结尾、署名和日期以及信 封五个部分。
第一部分,称呼。是对于收信人的称呼。
A。 —般说,平时怎样称呼对方,信的开头就如何称呼, 如“xx同志”、“ xx好友”、“x同学”。
对亲属、亲戚,特别是直 系亲属中的长辈一般不写名字只写称呼,如“爸爸”、“妈 妈”。 如给集体单位写信,可以写单位名称或单位的全体成 员。
B。 称呼要顶格写在第一行,表示对收信人的尊敬。
称 呼后面加上冒号,表示后面有话要告诉收信人。第二部分,主文。
这是一封信的主要部分,要向对方叙 述、询问的事情都写在这里。如果事情比较多,可以分成若 干段落,每段写一件事情;写完一件事,再写第二件事。
写 正文一般应注意两点。A。
正文开头一般向对方问候。对一般亲友、同志,可写 “你好!”、“你们好! ”,对长辈领导要写“您好!”、“你们好! ”。
问候的话后面要加感叹号,以示郑重、强调。B。
正文要从第二行空两个格写起,以下如果分段,每段开始都要空两格。 写信的口气应根据不同对象,注意有所区别。
第三部分,结尾。结尾是写完正文之后的结束语,多半 表示祝贺、敬意和勉励。
这部分应因人选取适当的词语。如 对同志和朋友,一般写上“祝你身体健康!”、“祝你进步! ”、“此致敬礼! ”。
前两种,一般作为一个独立段,写在正文之后 空两格处。 后一写法是:“此致”写在正文结束的下行空两 格。
“敬礼! ”写在下一行的顶格处。第四部分,署名和日期。
署名,即写上自己的名字,也 可以在名字前面写上同收信人的关系,如“你的学生xxx”。 署名应写在正文下倒数第三行的右方。
日期,写在署名下, 有时也可以写上在什么地方写的。 如“2003年除夕于北 京”。
信写好以后,要是还有什么事情需要补充或漏掉了什 么事情,可以补写在信文后面,前面加上“另外”,或“还有” 或“又”,或“再者”等,在这些表示过渡的某一个词后面加 上逗号或冒号。第五部分,信封的写法。
信封的写法按照邮政部门规定,包括收信人的地址、姓名、发信人的地址、姓名几个部分。 还应按规定填写邮政 编码。
A。 收信人的地址横写,从信封左上角写起;如果直写, 从右上方写。
信封地址要写得详细些,如果较长,可分两行写。B。
收信人的姓名写在信封中间,字要写得大些。信封 上收信人的名字后面,一律写“同志”二字,这是邮递员对 收信人的称呼,而不要用写信人的称呼,如“妈妈”、“哥哥” 等。
这一点在写信封时应注意。
二、信格式
信的正文: 1、开头。
第一行顶格书写收信人的名字或者称呼,名字或者称呼后用冒号。 2、正文。
另起一行空两格写起。 3、结尾。
正文写完后,写上表示祝愿或敬意的词语,以示礼貌。写法是:正文写完后,紧接着写上“此致”,转一行顶格写“敬礼”;或者不写“此致”,而另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词;亦可在正文结尾另起一行写“祝你”、“敬祝”等词,再空两行写上“安好”、“健康”等词。
4、书名。在信正文后的三行(横写在右下方),写上收信人对自己的称呼或者自己的名字。
5、署名下写年、月、日。 如果信已写完,发现内容有遗漏,还有话要说,在信的后面可以补写。
在补写的前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或后面加上“又及”等字样。
三、写信的标准格式范文
中文书信标准格式 ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 ③正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
四、信的标准格式怎么写
写书信其实同写作文差不多,只是它有一定的格式要求。
首先是开信封,每行依次是收信人地址(须顶格写),收信人姓名(也要顶格,收信人的称呼一般为先生、女士、小姐等,不能写你对他的称呼,如父亲大人等,那是邮递员对他的称呼),下面靠右写上寄信人地址和姓名(或只写姓氏,或干脆不写)。两者的邮政编码都别忘了。
信的正文。收信人及你对他的称呼(如:XXX老师、母亲大人等),问候语写在首行,应该顶格。
下面要先询问近况,以示关心。接下来是主要内容了。
像写作文一样。要先有腹稿,写出层次,突出中心。
最好写“此致敬礼”和署名(你的名字)、日期。