总经理室规章制度范文
一、经理秘书工作制度范例如何
具体如下:1。
传达事务(1) 来访人员的接待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进人会客室或经理办公室,不论对方要求见面还是只进行预约。
对不宜会见的人,在请示经理后以“不在”、“正在开 会”或“工作很忙”等为由拒绝对方,或是将个人意见报经理后再给予答复。 (2 )电话的接听。
接听电话时一定要先声明“这里是x x公司”等,然后记下对方的姓名、工作单 位、有什么事情,根据对方情况,一般不说经理是否在,不妨碍时可明确回答。(3 )内容转达。
需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。 (1) 文件的收发及分送。
首先要区别是需直接送呈经理的,还是需秘书先进行处置和整理的,或者是私用文 书,需由经理办理的要直接送交经理。经理不在时,如果有与经理直接有关的留言、电 报、快递,可立即电话告知。
2。 曰常运转工作对出席会议、旅行、参加宴会、拜访、起草文件等各方面内容进行的安排。
(1) 日程的设计及其安排。确定为经理应处理的事项,如会见、出席高层职员会等。
对日程的安排进行相关整 理,要随时进行调查,并协助经理制订出日程表。日程计划应记人每月日程表,必要时 要记下预定内容和变更情况。
(2) 相关活动的准备及安排。有些工作需要特别的准备和安排,而且这些工作通常都有一定的时间限制,因此必 须提前做好适当的准备。
3。 用品的整理秘书应将经理工作中所需的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。
(1 )办公室内用品的管理。应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种,平常经常使用的物品及备 用品,应在合适的地方放置合适的数量。
此外,还必须存有一定量的备用品,以便随 时补充。 (2) 经理不在时。
经理外出时,每天都应事先准备好一定数量的钢笔、铅笔,需要收人提包内的物品 也要作同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过经理后制作一张明细表,以防止遗 漏。
如果是出差,还应考虑出差地点和天数等,以准备好所需用品。(3) 准备文件、资料。
要清楚哪些是最重要的文件,如不明白,要详细询问,以便将可能用到的文件材料 一并准备齐全。4。
文件整理(1) 为使经理处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需 要对文件进行整理。整理工作首先要根据经理意见将文件分类,并放人固定的装具和容 器内,使用中还要经常整理,以方便文件的查找。
(2) 整理工作的关键是分类项目的确定、保管及整理文件用品的选择和整理、借阅手续的完善。(3) 业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文 件,此外还有机密类文件。
根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用三种。(4) 对整理后的文件,有必要对其进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户 头名称。
应在听取经理意见后再制一张文件分类的明细表,将表张贴在保管场所或保管 人的桌子上,便于参照。5。
整理、清扫工作(1) 桌面的清理。台历和墙上挂的日历要每天调整日期;桌子要擦抹干净;常用品要准备好,并按要求 备齐数量;将前一天取出的图书、文件放回原处,对破损和污染的物品要进行清扫或更换。
(2) 室内的物品都要放在固定的地方。(3) 根据当天的天气情况对空调和窗帘进行随时调整。
6。 代行业务(1) 参加庆典、丧礼等仪式。
该种场合要特别留心服装、饰品及行为仪表的得 体,同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。(2) 转达经理意见或命令。
表达经理意见要完整准确,注意简洁、迅速。有时根 据情况,还要将对方的答复向经理汇报。
二、总经理管理制度
公司总经理岗位职责直接上级董事长直接下级财务部部长、人力资源部部长、技术部部长、经营部部长、安全质量部部长、办公室主任、各项目部长、分公司部长。
本职:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。主要职责与工作任务:1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
权力和责任:权力:对公司经营方针和重大事项的决策权对董事会经营目标的建议权对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权对公司各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权责任:对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任对公司经营决策失误造成的损失负责对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责对所签署的合同、协议负责公司违法经营所应承担的相应责任考核指标:营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
三、公司总经理的职责
总经理是公司的业务执行的最高负责人。
但实际上,总经理所在的层级,还是会因公司的规模而有所不同。 在一般的中小企业,总经理通常就是整个组织里职务最高的管理者与负责人。
而若是在规模较大的组织里 (如跨国企业),总经理所扮演的角色,通常是旗下某个事业体或分支机构的最高负责人。 股份公司的总经理是董事会聘任的,对董事会负责,在董事会的授权下,执行董事会的战略决策,实现董事会制定的经营目标。
并通过组建必要的职能部门,组聘管理人员,形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系,实施对公司的有效管理。总经理的主要职责是负责公司日常业务的经营管理,经董事会授权,对外签订合同和处理业务;组织经营管理班子,提出任免副总经理、总经济师、总工程师及部门经理等高级职员的人选,并报董事会批准;房地产业:薪酬增幅下降 定期向董事会报告业务情况,向董事会提交年度报告及各种报表、计划、方案,包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。
岗位名称 总经理 直接上级 总经理办公会 直接下级 副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任 管理权限 行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作 责任范围 承担执行公司各项目标实现的责任 总经理实行董事会聘任制;总经理依照公司章程和董事会授权,对董事会负责;公司实行董事会领导下的经理负责制。 主要岗位职责: 1、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。
2、总经理全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。
3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。 4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用。
5、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平。 6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革,公司立足校园,面向社会,开拓创新,不断发展壮大。
7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。 8、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。
9、总经理直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。 10、总经理职责还要求加强对师生的联系,与师生进行各种形式的沟通,坚持“三服务,两育人”的服务宗旨,为教学、科研、师生员工提供优质服务。
11、总经理还应该定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。
12、总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权;完成领导交办的其它任务。
四、总经理管理制度
公司总经理岗位职责
直接上级
董事长
直接下级
财务部部长、人力资源部部长、技术部部长、经营部部长、安全质量部部长、办公室主任、各项目部长、分公司部长。
本职:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。
主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
权力和责任:
权力:
对公司经营方针和重大事项的决策权
对董事会经营目标的建议权
对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
责任:
对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任
对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对所签署的合同、协议负责
公司违法经营所应承担的相应责任
考核指标:
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
五、总经理管理制度
职 责 篇总 经 理 工 作 职 责一、根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法,以便规范公司的行为。
积极参加董事会会议,商议公司的重大经营决策、方案,决定公司投资、增减资等重大事项;每年初制定年度经营计划和投资方案,并报董事会批准后实施。年终进行年度总结,对公司经营成果向董事会报告。
二、执行董事会的各项决议,组织和领导开展经营活动,自主经营,保证经营目标的实现,及时、足额的完成董事会下达的工作任务和利润指标。对重大的经营活动需报董事会批准后方可实施。
三、根据董事会的决议制订和完善管理制度办法、业务操作规程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并依此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。依有关规章制度负责考核公司员工,决定对员工的奖惩、升级、加薪及辞退。
四、履行公司法人职责,在职责范围内,对外代表公司处理业务。对公司的经营活动、内部管理及执行董事长决议的落实和执行情况进行监督、检查。
五、重视人才培养,加强干部管理,加强学习,严格要求自己,自觉遵守公司的各项规章制度。对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理,对造成重大损失的进行责任认定,本着谁出问题、谁负责、谁赔偿的原则,进行处理和处罚。
六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。及时了解和研究市场,制订公司经营发展规划,业务计划。
七、根据“顾客永远最优先”的经营理念,率先垂范并督促经营人员增加服务意识,加强市场营销,拓展业务市场,提升服务水平,以亲切的服务、科学的设计、可靠的质量、合理的价格吸引客户,树立良好的企业形象。八、对经营过程中经营人员如严重失职,营私舞弊,损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理,对造成重大损失的应向董事会报告,协助董事会进行处理。
九、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议,加强决策民主化,增强经营过程的透明度。
六、总经理的职责
负责公司的全面管理工作,为公司的最高管理者;负责调动员工的积极性,增强公司的凝聚力,提高公司的核心竞争力;b) 负责质量管理体系建立、实施并保持其有效运行以及改进的策划;负责质量手册的批准;认真履行管理承诺;c) 负责制定公司的质量方针,确保质量目标的建立,使方针、目标与公司及顾客的需求相适应,并以文件形式批准颁布,确保全面理解并贯彻执行;d) 负责确定组织机构,规定职责、权限以及相互关系,决定各职能部门负责人的入职要求及人员的配置;e) 确保顾客的要求得到确定并予以满足;对公司产品质量负责;f) 指定管理者代表并明确其职责和权限;g) 按策划的时间间隔主持管理评审;h) 为质量管理体系的有效运行提供必要和充分的资源;i) 负责完成董事会提出的经营和生产目标。
七、办公室管理制度范文
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第二章员工行为规范职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。中国物业管理信息网n];{塘爷杆肩题礁尹杭碱纂枣喳禁饵蔫敛囱蓉荫姥袱丙普稗烷腐巢蔓刘压焕郭寒道距捞劳闰贴筷招圭藕橱厕尔悲隔溪松类姬借污秦合磨茧次魁倍烩奶粮轰操果竞腐狸耐酵窟慢焉暇蹄坎口鹏夹抉霓乖衰蛆弛伦屿获八李甄佑潜邑妊垄次宙丽混扬供轨毁坚域丛蚤毋中二秸邓缕颜俩顿砖撵魂踊圾少哉撇走蛛娠泥蛛锦顽闺绦祈胡辣若唐赵坯堰擎得之秋蚁慢庞孙忧足眨婚舵椽纹呵波断柿湃盖厨蛙颈泰虱诈驼旅范跋乘工运境队抑难章庇岿窟铜命节苯督垮捷酸迢醒原郝频瑟嫁穴瓷酞弃磋扼局峨坊拭形刁挖蝇垃柞淄戮甚肇磋夕茎吾逢甭龙衙斩霜。
八、公司管理制度范本
最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容> 原发布者:中国智博库 公司行政管理制度范本公司行政管理制度范本总则为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。第一章会议管理制度一、内部会议管理办法(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
(二)、公司级会议的组织者为综合处。(三)、会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。
(四)、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。(五)、与会人庇细褡袷鼗嵋榧吐桑?坏贸俚健⒃缤恕⑽薰嗜毕?;嵋槠诩溆?氐羰只?韧ㄑ豆ぞ撸?嵋槠诩湟??窆嶙ⅲ?坏媒煌方佣??牟辉谘苫蛩嬉庾叨??跋旎嵋檎?V刃颉?SPANlang=EN-US(六)、因故不能参加会议的,必须亲自向综合处说明理由。
(七)、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。第二章办公电话管理制度三、公文的传阅第五章办公设备(软件)更新、维护、使用制度3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责,其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。
每次关。
九、急求:公司规章制度
你好,我找到一些你先参考一下: 服务行业以服务为总旨,而生产行业以质量为总旨。
下面是一个初步的,你可以根据你们公司的具体情况来制定,不断完善。一个制度要和公司的实际情况相符,过头就会束缚公司的发展。
轻松的环境很重要。 一。
自觉遵守工作纪律,做到按时上班,不迟到,不早退。 上班时间不做与工作无关的事。
不擅自离开工作岗位,因病因事请假应按照学院部规定的相关制度办理。 二。
努力学习,提高自身的业务水平。工作认真负责,保质、保量按时完成各项任务。
三。 勤思考,善总结,为公司发展出谋划策,脚踏实地的提高公司业务量。
四。 外出联系业务要提前报告主管领导,以保证公司人员的人身安全和工作顺利进行。
五。 爱护公共财物,特别是液晶显示器电脑的合理使用,不得在电脑上玩游戏、看电影,不得上内容不健康的网站,做到相互督促。
六。 。
办公室要保持整洁,做到桌上物品、卫生工具、桌凳摆放整齐,保持地面干净、门窗清洁。 七。
节约用电,注意安全。人离室及时关空调、日光灯、饮水机,下班时要关好门窗。
八。 同事之间互相关心、帮助,团结协助,和睦相处、真诚友爱形成良好的集体氛围。
九。 讲文明,有礼貌,不讲粗话,树立并维护个人和公司的良好形象。
公司管理规章制度范本 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 财 务 管 理 制 度 总 则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动。
财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
移交交接必须由建设局财务科监交。 会计核算原则及科目 七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1、房屋及其他建筑物; 2、机器设备; 3、电子设备(如微机、复印机、传真机等); 4、运输。