一、公函的格式范文

公函的写作格式

（一）函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，

（二）函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

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希望对你有用~~~

二、公函格式怎么写

函的标题、字号和主送机关 1、函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。 2、函的发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。

大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。 3、函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 函的正文 1、发函缘由 这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2、事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。 3、希望请求 这是结尾部分，向对方提出希望或请求。

或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

扩展资料 公函分类可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。 另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。

不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。 参考资料来源：百度百科-单位公函。

三、公函格式范文

公函的写法格式及范本（根据情况酌情选用）

一、公函的格式

公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文，这种公文中又有问函和复函两种。

(1)公函的概念

公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

(2)公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

( 3)公函的结构方式

公函的结构形式，一般由四部分组成：

第一部分，标题.标题一般写“****公函”，位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。

第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。

第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。

第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。

二、公函的范本

范文一：公函

**公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

**公司

*年*月*日

范文二：公函

**金融管理干部学院：

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我公司曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我公司拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我公司如数拨付。盼于复函。

此致

敬礼

***公司（公章）

****年*月*日

四、考察函怎么写

关于赴 xx 市展会中心考察交流的接洽函 访问单位名称： 为加强交流和合作，共同促进xxxxxxxxxxxx发展，我办将组织相关企业、专家和科技人员到你部进行学习和考察，一是进行XXXXXX技术方面的学习和交流，二是xxxxxxxxx，请贵部帮助联系。

我们将于xxxx年x月x日到达（访问单位名称），请予接洽为盼。 参与考察人员名单如下： 姓名 性别 民族 单位 职务（称） 联系人：╳╳╳（138╳╳╳╳╳╳╳╳╳） （访问单位名称）加盖单位公章 xxxx年x月x日。

五、公函的内容和写法要求是怎样的

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格 式、内容和写法要求如下：第一部分，首部。主要包括标题、主送机关两项内容。

A。 标题。

公函的标题一般有两种形式，一种是由发文 机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成， 如《关于报送全国政府部门机关事务工作座谈会材料的 函》。 公务实践中，前一种标题式样用得比较多。

B。 主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于 文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。第二部分，正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语 等部分组成。A。

开头。主要说明发函缘由。

一般要求概括交代发函 的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如 下：”或“现将有关问题函复如下：”等过渡语转入下文。 缘 由部分讲了两层意思：一是发文目的；二是发文根据。

复函 的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再 交代根据，以说明发文的缘由。B。

主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。 无论 是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求 批准事项，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问 题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针 对性和明确性。C。

结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

即或请 对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提 出意见或请主管部门批准等。 D。

结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项， 选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”“特此函复”等。有的函可以不用结束语，如届 便函，可以像普通信件一样，使用“此致，敬礼”。

第三部分，尾部。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名写上机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明 年、月、曰。

六、公函格式怎么写

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用 冒号。

正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先 引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要 直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。

3、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属 便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

七、公函的写作格式

公函的格式编号： 写信人地址 收信人姓名职衔收信人地址 称呼：标 题 ----------------------------------正 文----------------------------------------------------。

署名日期副本附件 公函一般由十个部分组成：1.编号 为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。 例如： （a） B/1/99 (b)学字第92号2.写信人的地址 信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

例如： （a）启祥路108号 新加坡邮区123194 (b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4, #03-108 Singapore l231943.收信人的姓名，职衔和地址 （a）收信人的姓名，写在编号之下， 但位置不可高过写信人的地址，先写姓名 ， 姓名后面必须加上称呼。 例如： 刘维国先生 林月芳小姐在收信人姓名下面写收信人职衔， 例如： 勿洛联络所管理委员会主席 新世界书局经理 （b） 如果你不知道那个团体的负责人的姓名， 可以写执事先生成写他的职衔， 如：新城女子中学校长。

4.称呼：（a）正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。 （b）可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。

也可用“经理先生”这样的称呼。 （c）自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。5.标题 （a）为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。

（b）标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线； 写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。 例如：请主持开幕典礼 接受友谊赛邀请6.正文 正文可用下列任何一种格式。

（a）空格式，每段开头都空二格。 （b）齐头式，每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。 有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。

7.署名 （a）写在正文的右下方。 （b）写信人若有职衔，须写清楚。

（c）署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”， 或为了表示尊敬，可以用“敬启”。 8.日期 写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。

例如： （a）26-4-2000 （建议）√ （b）2000年2月26日 （c）二零零零年四月二十六日切记不可混杂式的日期： 2000年四月二十六日 X9.副本 有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。

例如： 副本：公共关系主任 10.附件 如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。

八、考察报告格式

考察报告 一、考察报告的概念及作用 考察报告的概念有广义与狭义之分。

广义的考察报告是指作者为了了解某地区的基本情况，或者为了获取某项科研任务的科学数据或证据，根据一定的科学标准，亲自进行考察活动，并在此基础上写成文章，如考察散记、考察札记、考察日记，以及一些学术性的报告等，统称为考察报告。 马克思主义的认识论表明：认识的唯一源泉是物质世界。

认识依赖于实践，人们的认识过程必须经过感性认识阶段，然后上升到理性认识阶段。到社会实践中去考察，就是马克思主义的认识论的具体运用。

重要领导人的职责是发现问题，制定政策，解决问题。要发现问题，就必须考察客观事物的历史和现状，考察它的内部、外部的各种联系。

至于作出决策，解决问题，那就更需要通过系统、周密的考察，探寻客观事物的本质及其发展变化的规律，然后才能提出解决问题的政策。重要领导人亲自进行考察是十分重要的，当然不可能事必躬亲，他们需要借助别人的考察结果来协助他们制定有关政策。

这样，考察活动就日趋社会化，群众化。 在以信息为基础，讲究决策科学化，工作高效率的新时期，考察报告就具有更大的意义与作用了。

科研人员要为某项科研任务获取科学数据，也需要亲自进行实地考察——对事物的内部的活动规律进行考察，对有关资料进行考察，否则无法得出科学的结论。 我国社会科学的考察工作有良好的传统，但对自然科学的考察，由于种种原因，受到很大限制。

新中国成立后，根据国民经济有计划、按比例发展规律的客观要求和大规模区域经济开发的需要，才开展了多学科的综合考察工作。建国四十年来，综合考察范围遍及全国三分之二以上的省区，特别是对许多边远地区，进行过数次综合考察。

以自然资源的综合考察为例，1956年国务院制定了十二年科学技术发展规划，为完成其中规定的有关国家边远地区自然条件、自然资源的考察任务，中国科学院成立了综合考察委员会，统一领导和组织各项综合考察，先后组成十个大型综合考察队，每年有上千人同时考察。 这一时期的自然资源综合考察活动，取得了明显的成就，为国家开发利用自然资源，制定国民经济发展计划和地区开发方案提供了大量的科学资料和依据；促进了资源研究和考察事业的发展。

在综合考察活动开展的基础上，还建立了许多科研机构。有的考察队还系统地编写了地貌、气候、土壤、植物等科学考察报告，成为学科专著。

十一届三中全会以后，随着科学研究面向经济建设任务的增加，科学考察活动，尤其是以自然资源开发、利用为中心的考察活动，为振兴中华肩负着光荣任务。它将为我国国民经济，社会文化的发展，为各类学科的科学研究。

发挥更大的作用。 二、考察报告的分类及特点 考察报告可以从不同的角度去分类。

以报告的对象为依据，可分为地质地貌考察报告，古生物考察报告，考古考察报告，卫生防疫考察报告，生产力发展考察报告等等，每门学科都可以成为考察对象，写出考察报告。 以写作特点为基准，可分为概貌介绍型考察，考证型专察，论证型考察，学术型考察等。

人们习惯上常把单门学科的考察报告称为考题性考察，把二门以上学科联合考察写成的报告称为综合性考察。 报刊上常见的是专题性考察报告和综合性考察报告。

我们这里着重从写作特点的角度分类，讨论各类不同考察报告的特点及其写作。 1。

概貌介绍型考察报告 这类考察报告常用于自然资源与社会文化的综合考察。作者经过实地考察后将被考察地区的各方面的基本情况介绍出来。

它的作用是，让人们对该地区的概貌有清楚的了解，同时也为上级领导开发利用自然资源，制定有关政策或措施，提供科学依据。 这类考察报告的特点是具有普查性、综合性。

考察对象广泛。考察地区的面积、地形、气候、河湖、工农业、交通运输、文教卫生等都是考察对象，有必要时还需要考察该地区的民俗人情。

比如像杨勤业写的《片马行——横断山科学考察散记》①就是一篇概貌介绍型的考察报告。这篇考察报告考察了“位于横断山脉西侧高黎贡山主脊线以西，隶属云南省怒江傈僳族自冶州沪水县”的片马的各种情况。

如地理地形特点，“片马，包括上片马和下片马等自然村，海拔都在两千米以下”，“是脑昌卡河源头的一个山间小盆地”。 人口、农业耕种的历史状况和现实状况是：“历史上早在明朝就是中国版图的一部分，属六库登格土司所管辖”，现在“总人口只有500多，耕地也只有千多亩，这里至今仍然广种薄收，虽然也进行最低限度的松土耕作，可是没有施肥的习惯。

玉米、水稻一年一熟，农业单位面积产量维持在三百斤以下的低水平，与优越的自然条件很不相称。 ”片马的气候特点：“片马年降水量估计在1400毫米左右。

每年雨季从六月开始至十月结束，长达五个月之久，其中七月最多，估计占全年的一半左右。所以，尽管片马海拔较低，气温并不比东坡地沪水高”，“夏季最热月平均气温低于25℃，晚上睡觉还离不开棉被。

”片马的森林资源情况：“片马的沟从里生长着常绿阔叶林。山坡上的常绿阔叶林受到不同程度的破坏，有一部分成为云南松林”，“进。

九、考察报告的格式,

社会考察报告内容及格式要求 一、社会考察报告基本要求1.考察结束时学生必须提交考察报告，学生应充分运用所学专业基础理论知识，结合自己的考察经历和调查资料，进行比较深入的分析和总结。

2.考察报告要有独立的见解，重点突出、条理清晰，字数不少于3500字。3.考察报告的资料必须真实，内容应简明扼要，且必须与所学专业内容相关，能反映出考察单位的情况及本人考察的情况、体会和感受。

4.考察报告由封面、正文和附录构成，各部分要求如下：（1）封面反映学生考察的基本信息，按系统一制定的格式填写。（2）正文内容必须包含以下四个方面：①考察目的；②考察地点介绍；③考察内容、过程和完成的任务；④考察收获、体会和建议。

⑤考察报告应该内容真实，要有观点，有分析，结构严谨、层次清晰、文理通顺、行文规范。5.考察报告的格式要求 （1）A4纸打印，上、左边距一律为2.5cm；下、右边距一律为2cm。

(2)页眉：宋体、小五、居中；页脚：正文页码，Times New Roman，小五、居中；封面不编页码。（3）正文：宋体，小四，行间距22磅。

6.考察报告必须由系实践教学指导教师评定成绩并亲笔签名，按五级记分制评定；成绩书写在封面右上方表格内。二、考察报告写作格式和要求 （一）标题。

一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“**关于****的考察报告”、“关于****的考察报告”等。另一种正副标题结合式，如《高校发展重在学科建设――****大学学科建设实践思考》等。

（二）社会考察报告要求学生根据所在专业、考察目的和考察内容撰写。考察报告中既要有文献资料，又要有考察点的资料或考察过程中出现的事实。

可以写考察过程中学到的而在课堂教学中没有学到的内容，也可以写大学教材与考察所知不一致之处；可以写某一个考察点或考察点的某一个局部，也可以将几个考察点对比、结合起来写。报告要有观点、有论据（文献资料、事实或数据）、有论证过程。

考察报告的基本格式要规范。

一、公函的写作格式怎么办

公函的写作格式（一）函的标题、字号和主送机关1.函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。 也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关 函的行文对象一般情形下是明确、单一的，因此多数函的主送机关仅有1个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情形，（二）函的正文1.发函缘由 这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

假如是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，之后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用有些习用的套语转入下一部分。

2.事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。 3.期望请求 这是结尾部分，向对方提出期望或请求。

或期望对方给予支持和帮助，或期望对方给予合作，或请求对方提供情形，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

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