一、通告的写作规范具体有哪些

通告的结构，一般由标题、发文字号、正文、落款、主题词几部分组成。

标题。有完整式和省略式两种。

完整式即由发文机关名称、事由和文种三部分组成；省略式即或省去发文机关名称，或省去事由。 发文字号。

由机关代字、年度号、顺序号组成。若内容简单的一般告知性通告可不写发文字号，用于张贴、报刊上刊登，也可不写。

正文。一般由通告的根据、通告的事项、通告的结尾三部分构成，但也有只写通告事项。

通告的内容不同，选择根据的种类也不同，如政策根据、法律根据、理论根据、事实根据、批准根据等。开头交待根据的目的在于说明理由，引出通告的具体内容。

通告的事项，是通告的关键部分。 制约性通告，在写通告事项时，往往采取分条列项的写法，将禁止的事项或要求、规定等一一写明，有时还写上时间或地点。

告知性通告，内容较简单，只需将要告知的事项陈述清楚即可。政策性通告，要根据有关政策规定，将需通告的事项写清楚，并指出若有违反者，应根据哪些政策规定加以处理。

通告的结尾，多以“特此通告”来表述。 落款。

要写明发文机关名称、发文日期、加盖公章。如果标题中已写明发文机关名称，落款处也可将其省略。

其在报刊上刊登可不盖章。主题词，是从通告的中心内容中提取的中心概念。

作为正式公文发布的通告，要有主题词，若张贴或在报刊上刊登，则不必写主题词。 写通告，要力求结构严谨，在采用分条写法时，要注意各条之间的先后顺序，每条内容的排列一定要合乎逻辑。

语言要通俗简洁。

二、跪求：可有一篇做好的WORD例文

例文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于 建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

（略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。 中国科学院**研究所（盖章） 一九九五年*月*日 例文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 例文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》 意见的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅（盖章） 一九九九年*月*日 例文四 请求批准函 广州**局销售公司请求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。 广州**局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 例文五 答复事宜函 **市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下： 《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 …… 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复 **市人民政府 一九九六年十月七日 例文六 报送材料函 关于上报《**公司二期改造项目评估报告》的函 **工银商字 [199*] **号 **市**分行： 现呈报〈 **公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。 附件：**公司二期改造项目评估报告。

（略） ***工商银行（盖章） 一九九*年十一月五日 例文七 转办函 **省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 *人函 [1999] 2号 省人民政府： 省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。

根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附：〈**省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册） **省人民代表大会常务委员会（盖章） 一九九九年*月**日 附件：（略） 例文八 催办函 交通部广州救捞局催办函 **造船厂： 贵厂****年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。

该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼 交通部广州救劳局（盖章） ****年*月*日 例文九 关于出席****研讨会的邀请函 **秘书长： 最近，国家**部****科学研究院批准关于****课题研究的项目。经商议，定于三月（本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆 www.wm338.com查看）下旬在**省**市召开该项课题第一次研讨会。

现将有关事项函告如下： 一、会议报到时间（略） 二、会议地址（略） 三、联系人及电话。

三、word可不可以创建信函,通知等文档

设置缩进

“缩进”是Word中一个命令，可用来缩进第一行以及更改纸张的左边距和显示文本的位置之间的宽度。

通过设置缩进，可以将文本的起始位置向右移动。

更改文本的起始位置并更改信函的外观。

例如，为以前创建的信函中的“聚会通知”详细信息设置缩进。

1、单击详细信息的第一行。

2、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮（“增加缩进量”按钮）。

3、即设置缩进，并且句首缩进。

4、每单击一次（“增加缩进量”按钮），会将缩进增加一级。可以多次单击该按钮。

提示：如何撤消缩进？

若要撤消设置的缩进，请单击已进行缩进的行，然后单击“开始”选项卡上的“段落”中的（“减少缩进量”按钮）。每单击一次，会将缩进减少一级。

5、选择详细信息的第二行到第五行，并设置缩进。单击第二行的开始处，并在按住鼠标左键的同时向下拖动鼠标。当选择了第五行时，请释放鼠标左键。

提示：了解如何“拖动”

“拖动”是指在按住鼠标左键的同时移动鼠标。使用此操作可选择多个字符或多行。这是一个常见操作，所以我们要记住它。

6、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮（“增加缩进量”按钮）。单击该按钮数次，直到所选文本与要设置缩进的“日期”行的起始位置对齐。

7、以同样方式键入下面的句子并为地址、电话号码和名称行设置缩进。

您会设置缩进了吗？

在完成该信函时，请保存该文档。