一、法人变更说明函如何填写

普通法人代表变更说明函只需写明原法人、现法人以及加盖公司公章即可，您的问题只需要写明多次变更的缘由即可。

下面给出参考范文，仅供参考。

法人变更说明函范文

致XX单位

我公司（公司名称）因业务发展需要，现将原法人XX变更为XX。公司性质、经营范围等不变。

特此说明。

特殊说明：本公司因XXX原因，去年内多次变更法人，变更详细原因如下。（写清每次变更原因即可）

1、xxxx

2、xxxx

3、xxxx

公司保证相关变更事项真实且无违规操作。

XX公司（盖公章）

XX年XX月XX日

扩展资料：

法人变更所需材料

1、公司变更登记申请书

2、股东会决议

3、章程修正案

4、对原法人的免职文件

5、对新法人的任职文件

6、原法人身份证复印件

7、新法人身份证复印件

8、新法人履历表及签字备案书

9、原（新）法人兼职总经理的，提交总经理任职证明

10、指定委托书

11、营业执照正、副本

参考资料来源：

百度百科-法人变更

二、公函的格式范文

公函的写作格式

（一）函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，

（二）函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

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希望对你有用~~~

三、变更通知书样本

一、公司名称变更说明 由于公司发展需要，现将“XXXX公司”名称从20XX年XX月XX日变更登记为“XXXX公司”。

二、公司业务说明 公司更名后，业务主体和法律关系不变，届时原公司的所有业务由名称变更后新名称公司统一经营，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。 三、公司的其他说明 即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

格式如下： 公司更名通知函 致：__________有限公司 由于会司发展需要，“XXXX公司”名称从20XX年XX月XX日变更登记为“XXXX公司”，届时原公司“XXXX公司”的____业务由XXXX有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。 因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意！衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持！ 特此通知！ 公司名称：XXXXXXX公司 日期：20XX年XX月XX日 扩展资料 《公司法》第七条规定，公司营业执照记载的事项发生变更的，公司应当依法办理变更登记，由公司登记机关换发营业执照。

公司变更登记事项，应当向原公司登记机关即公司设立登记机关申请变更登记。但公司变更住所跨公司登记机关辖区的，应当在迁入新住所前向迁入地公司登记机关申请变更登记。

迁入地公司登记机关受理的，由原公司登记机关将公司登记档案移送迁入地公司登记机关。未经变更登记，公司不得擅自改变登记事项。

公司变更的事项类型包括：公司名称、住所、法定代表人、注册资本、经营范围、公司组织形式、股东信息、公司合并分立等。 《中华人民共和国公司登记管理条例》第六十八条规定，公司登记事项发生变更时，未依照本法规定办理有关变更登记的，由公司登记机关责令限期登记；逾期不登记的，处以一万元以上十万元以下的罚款。

其中，变更经营范围涉及法律、行政法规或者国务院决定规定须经批准的项目而未取得批准，擅自从事相关经营活动，情节严重的，吊销营业执照。 公司申请变更登记，应当向公司登记机关提交下列文件： （1）公司法定代表人签署的变更登记申请书； （2）依照公司法作出的变更决议或者决定； （3）国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。

公司变更登记事项涉及修改公司章程的，应当提交由公司法定代表人签署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。变更登记事项依照法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的，还应当向公司登记机关提交有关批准文件。

（4）涉及股权转让和交换的需要签订股权转让合同书，需要新旧股东签字。 （5）变更后股东为夫妻的，需要补签夫妻财产分割证明。

参考资料：中华人民共和国公司法-中国人大网。

四、法人变更银行公函样本

公函

人行中支：

我单位法定代表人及委托情况说明如下：

法定代表人：▁▁▁▁▁证件号码▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁

委托人姓名：▁▁▁▁▁证件号码▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁

一、兹委托上述受托人全权办理本单位与你行之间银行存款账户事宜，授权范围如下（可同时选择，选择时请在项目前□中打“√”）

□ 到你行办理本 等相关手续；

□ 代为行使法定代表人（单位负责人）的职权，有权代表本单位签署你行与本单位之间银行存款账户相关的法律文书；

□ 其他事项：

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二、本单位保证本授权委托书符合法律规定及本单位内部规章制度，且我单位对受托人的行为所产生的后果承担全部责任，我单位确认其签字或盖章是真实有效的。

五、公司地址变更函模板

XXXXX有限公司

章程修正案

根据《公司法》和公司章程规定，经公司全体股东决议，修正公司章程中有关公司的相关条款：

1、公司住所修正为：烟台市高新区科技大道39号。

法定代表人签字：

年 月 日

XXXX有限公司

股东会决议

根据《公司法》和公司章程的规定， 年 月 日，有限公司在XXXX召开（定期、临时）会议，应到股东4人，实到股东4人，会议由主持，经公司全体股东研究决定，通过以下事项：

1、公司住所变更为：XXXXXX

2、修正公司章程中有关条款。

全体股东签字：

年 月 日

六、变更通知书样本

XXXXXXXXXXXX

公司名称变更通知

尊敬的客户。如有任何疑问，联系电话，敬请原谅：XXXXXXXXXX

由此带来不便之处。

敬祝：

由于业务发展的需要：XXXXXXXXXX

联系电话：XXXXXXXXXX

地 址；小姐联系：

公司全称。变更后资料如下，我公司自2008年8月XX日起变更原公司名称：XXXXXXXXXXX，请与X先生/：XXXXXXXXXX

税 号：XXXXXXXXXX

传 真：

商祺