一、崔帐函应怎样写

催款通知书格式：

可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：

1、标题和编号 标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

2、双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

3、崔收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

4、处理意见 一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

总之，催款书的内容要写清楚、具体；处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

附： 催款通知书

***厂财务部：

你单位**年*月*日向我厂订购***，货款计金额***元，发票号为***，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收*%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部***联系。我厂地址：***，电话：***。

***厂财务部（盖章）

**年*月*日

二、催货公函怎么写

公函一般由十个部分组成：

1.编号

为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。

例如：

(a) B/1/99

(b)学字第92号

2.写信人的地址

信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

例如：

(a)启祥路108号

新加坡邮区123194

(b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4,

#03-108 Singapore l23194

3.收信人的姓名，职衔和地址

(a)收信人的姓名，写在编号之下， 但位置不可高过写信人的地址，先写姓名 ， 姓名后面必须加上称呼。

例如：

刘维国先生

林月芳小姐

在收信人姓名下面写收信人职衔，

例如：

勿洛联络所管理委员会主席

新世界书局经理

(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，

可以写执事先生成写他的职衔，

如：新城女子中学校长。

4.称呼：

(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。

(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。

5.标题

(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。

(b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；

写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。

例如：

请主持开幕典礼

接受友谊赛邀请

6.正文

正文可用下列任何一种格式。

(a)空格式，每段开头都空二格。

(b)齐头式，每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。 有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。

7.署名

(a)写在正文的右下方。

(b)写信人若有职衔，须写清楚。

(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”， 或为了表示尊敬，可以用“敬启”。

8.日期

写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。 例如：

(a)26-4-2000 （建议）√

(b)2000年2月26日

(c)二零零零年四月二十六日

切记不可混杂式的日期： 2000年四月二十六日 X

9.副本

有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。 例如： 副本：公共关系主任

10.附件

如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。

例如：

附件：计划书一份 个人履历表一份

希望对你有帮助！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

三、催款公函有什么要求吗

催款函格式范文 催款函概念 催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函内容形式 催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。

另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。 ①便函式：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。 催款函格式 催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

（1）标题和编号 如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。

也有的不编号。 （2）催款和欠款单位的名称和账号 催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。

必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。 （3）催收内容 这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

（4）处理意见 催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明： ①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。 ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

（5）落款 写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。 催款函作用 ①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。 通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在向有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。 催款函范文一 催款函 □ □ □公司： 于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。

可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。

如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。 特此函达 我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□ 开 户 银 行：□□□□□□□□□□□ 帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日 催款函范文二 请款函（针对首次催款或付款通知） XXX（对方公司名称）： 感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司（或"经协商达成口头协议"）签订《XXXX合同》，双方约定，我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：****；开户行：****；帐号：****）。

顺祝商琪！ XXXXXX公司 年月日 催款函范文三 催款函（针对直接催款的） XXX（对方公司名称）： 贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。 现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：****；开户行：****；帐号：****）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。 祝： 商祺！ XXXXXX公司 年月日 催款函范文四 催款函 ****公司： 截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未收到该笔款项。 因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致 ****公司（印章） ****年**月**日 注：根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些，掌握好分寸。

对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。 另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送。