商业索赔函范文
1.索赔函怎么写
给你个模板,你按照实际情况写就可以了。
模板如下 索赔函x x公司(你房东公司名,没有的话能代表房东的名称就行): 本公司与贵公司在xx年x月x日在x地签订了合同,本公司租用贵公司在xx地段的门面三个,截止时间为xx年x月x日,而租用到xx年x月x日的时候,贵公司要求本公司在xx年x月x日搬离所租位置,贵公司的要求时间并未达到合同上所写的截止时间。显然贵公司给本公司产生了利益损害,以下是本公司对于贵公司的赔偿要求(你的赔偿要求)。
本公司将不再通知,如若协商未果,本公司将通过法律途径追偿全部损失。 特此致函,盼复。
xx公司(你的公司名称)xx年x月x日 扩展资料:索赔函是指合同双方中的一方,根据法律法规和双方签订的合同,以对方违反合同约定,造成当事人经济损失或精神损失为理由,向另一方提出赔偿或维护其他权利的书面材料。 索赔函是公文 里的一种文体,索赔函的结构一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。
正文 写受理索赔者的全称。 ①缘起:提出引起争议的合同及其争议的原因。
②索赔理由:具体指出合同项下的违约事实及根据。 ③索赔要求和意见:根据合同及有关国家的商法、惯例,向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利。
附件 为解决争议,以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。签署 要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。
参考链接:百度百科-索赔函。
2.商业信函范文
商业信函的写作 1)中文信函 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。
(2)正文 信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾 结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”
同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。
(5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。
2)英文信函 同国外进行经商的业务往来信函,常用英文书写,按英文信函的习惯用法,由信头、日期、收信人姓名地址、称谓、正文、结尾、签字和其它等8个部分组成。 (1)信头 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。
(2)日期 日期通常打印在信头的右下方位置,或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。
为了避免误解,日期、年份用数字表示,月份则用英文表示,第一个字母要大写,也可用缩写。比如Mail,1998(美式写法);1,May,1998(英式写法)。
(3)收信人的名称及地址 与信封上的收信人名称和地址相同,通常打印在信纸的左侧,低于日期位置2—4行,也可在签字位置下2—4行。 书写收信单位名称时,应特别尊重对方的习惯,不能随意增删公司名称前的冠词The,也不能随意改用繁写及缩写,如Company与Co.之间不能互换,否则会被认为是不礼貌的行为。
如果收信人是个人,就应在收信人姓名之前加称谓,如Mr.(先生),Mrs.(夫人),Miss(小姐),Hon(用于称呼市长、部长、大使等),Pres.(总经理、会长、总统等),Prof.(教授)等等。收信人地处的书写格式与信封相同。
(4)称谓 在英文信函中,相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓,常用Dear sirs”;称呼企业,公司的妇女组织常用Madams,Ladies;无具体收信人姓名用Dear Sir称呼收信者。 (5)正文 正文的地位和内容与中文书信相同。
在英文商业信函中,信文从称谓下两行起书写,行间相距一行,段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜,四周留出一定空白,每一行左起第一字要取齐,右起第一字不必一律取齐,但尽量要考虑到整齐美观。
(6)结尾 英文商业信函的结尾是写信人的谦称,相当于“敬上”的意思。若收信者为公司,谦称则常用:Yours Truly,Truly Yours,Yours faithfully等;若收信者为个人,则常用:Yours sincerely,Sincerely yours等。
需要注意的是,结尾的谦称后必须加逗号。 (7)签署 签署由两部分组成,一是写信人的签名,二是打印出的写信人的姓名。
签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。为易于辨认,在签名下还应打印姓名,有时还将职衔一并打印。
常见的职衔有:Chairman of the Board of directors(董事长),President或Genera1 Manager(总经理),Director(董事),Stand Director(常务董事),Manager(经理),Head of Department(职员),Manageress(女经理),Head of a Department(处长),Section chief(科长)等。 需要指出的是,写信人如要代表企业单位或代理签署时,应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称,然后才签署,以表明该信不是以写信人个人身份写的,信由所述事宜均由企业单位负责。
(8)其它 商业信函除上述内容外,还经常遇到以下情况: ①写信人提请对方特定人员注意时,可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明,并加上Attn.(Attention的缩写)字祥,也可在字下划横线表示。 ②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的,常在信内列出“事由”项,记在信文的上方,并在Subject底下划横线,以提醒对方注意。
③为便于商业信函留存查阅并分清责任,书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母,位于署名下两行的左下方。 ④为说明信所附附件,便于收信人清点,可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。
⑤如信文写完后需要补充一点,或加附与信文主题无关的简短内容时,可在信文末尾附件下加附言,用P.S.(Postscript的缩写)引导。 对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下:日期 May,20,1998,收信人 Mach &.Welson,地址340 Camedle Ave 。
3.求:商业信函的范文
正确的商业信函格式应将收信人的地址放在日期下方 , 距敬称上方两行处以上. 与信封排列格式相同。如果用全开信纸 , 日期应放在信纸的右上方 , 与下方的结束语及署名对齐.
August 8,2000
Mr. John Lake
T&T Co.Ltd.
25 Broadway New York,
New York 10024
Dear Mr. Lake,
(Body of the Letter)
Sincerely yours,
Arthur Harding Moore
pany on the 1st May。
本公司股东年会, 将于3月1日在银行家俱乐部召开, 特此函告。 Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar。
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7.商务信件范文
Dear Mr.xxxxxx
内容
Yours,
xxxx
职位
公司
1、信头 The heading
信头就是指发信人的地址和发信的日期等。
一般公司都会印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等。
2、编号(写信人的名字缩写)和日期
这部分内容是为了方便今后查询信件用的。
3、封内地址 The inside address
收信人的姓名和地址,一般在信的左上方。
必须把收信人的姓名一并写出;
收信人的所在部门;
4、事由
事由就是通常说的主题,让人不必读完全信就了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。
5、称呼
指对收信人的一种称呼。
较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam,
6、开头语
没有统一的格式,但习惯上先把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方一目了然这是答复哪一封去信的。
如果第一次通信,作必要的自我介绍,和了解对方的途径,并表明目的要求。
7、正文
一封信件的优劣,完全要看正文写的好或坏。
8、结尾语
用来总结全文,提示对收信人的要求,如“希望来信来函定货”等,另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后,另起一段写结尾语。
9、结束语
结束信函时的一种客套,应该与前面的称呼相呼应。例如:“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行,只有第一个字母大写,后面加逗号。
10、签名 The signatrue
签上写信人的名字。如果是传统的信件,写信人最好亲笔签上您的名字。
签名的下面,最好写上发信人的职位。
11、附件 Enclosure
如果信中有附件,左下角注明Encl. 或Enc.。
例如:
Encls: 2 Invoices
Enc.: 1 B/Lading
8.求:商业信函的范文
正确的商业信函格式应将收信人的地址放在日期下方 , 距敬称上方两行处以上. 与信封排列格式相同。
如果用全开信纸 , 日期应放在信纸的右上方 , 与下方的结束语及署名对齐. August 8,2000 Mr. John Lake T&T Co.Ltd. 25 Broadway New York, New York 10024Dear Mr. Lake, (Body of the Letter) Sincerely yours, Arthur Harding Moorepany failed to deliver all the cloth for order No.xxx, which unfortunately resulted in the fact that we were unable to complete the scheduled garment-making work (approx. 79 peices short of the target number). Therefore we require your company to compensate us for the incomplete delivery as quickly as possible.
faithfuly, xxx
第五象限小组真诚为您解答
期待您的加入
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