电子邮件格式怎么写
1.电子邮件格式怎么写
电子邮件具有一定的格式。以目前世界上广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例。它由三部分组成:信头、信体和签名区,
to:邮件的收信人地址
From:邮件的发信人地址
Subject:邮件的主题词
(信件内容)
·↓结束标志
签区
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每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址。它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址,或者更准确地说,相当于你在邮局租用了一个信箱。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口,而电子邮件则需要自己去查看信箱,只是您不用跨出家门一步。
电子邮件地址的典型格式是abc@xyz,这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码,@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称,如 user@163.com
2.请问发电子邮件需用什么格式发
点击新浪邮箱页面左侧的“写邮件”,进入写邮件页面。
在寄件人后显示您的昵称和新浪邮箱电子邮件地址。 下面详细介绍编写邮件的方法: 填写收件人地址 在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔);也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口,选中所需的联系人或小组,单击“确定”按钮,将所选地址添加到输入框。
需要说明的是,收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址,但看不到“密送[BCC]”中的地址。 邮件的主题和正文 在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题,该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区,发送时未加入主题,显示为“No Subject”。
在输入区内输入您要发送的内容,按“回车键”可换行。 发送附件 您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方。
作为附件的文件类型不限,每次最多可以发送五个文件。在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称,或者单击“浏览”按钮查找选中。
收件人对附件可直接打开,也可通过网络下载到本地计算机上。 签名文件设置 签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾,设置内容可以在“设置区/签名文件设置”中进行。
当然您可以在“签名”处输入不同于预设的内容,但这种更改只对当前发送的E-mail有效,下一次系统仍旧默认预设的签名文件内容。 设置邮件重要度 您重要的邮件怎样才能引起别人的重视?在发送邮件前,您可以选择邮件的重要度,有高、普通和低三种级别。
您根据邮件的重要性,单击“发送级别”的下拉按钮选择合适的级别,系统默认级别为“普通”。邮件重要程度的标记会显示在邮件列表的前面。
邮件收条设置 邮件收条可以方便您了解邮件的接收状况。如果您想获得收条,勾选“对方收到信时给我回应”前的核对框,选中邮件收条时可以在对方阅读邮件时,给您自动发送对方已经阅读等相关信息的邮件。
发送邮件 点击“发送邮件”按钮,系统发出邮件。 如果选择“提示发送成功”选项,发送成功后,系统显示成功信息;如果没有选中该选项,发送成功后回到收件夹页面。
点击“重写邮件”清除当前输入,重新编写邮件内容。若选中“保留一份在寄件夹中”,则发出的邮件将自动保留在您的寄件夹中,以备随时查阅。
如有更多问题, 请咨询新浪客服中心。 全国统一客服热线:95105670 咨询邮箱:webcn@ 。
3.如何写好电子邮件
关于主题 主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理. 1.一定不要空白标题,这是最失礼的. 2.标题要简短,不宜冗长. 3..最好写上来自**的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘. 4.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收”.也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!” 5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理 6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼. 7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串. 8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题.关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人.这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL. 如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚. 不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名.称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络. 关于格式,称呼是第一行顶格写. 2. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写. 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”.注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写. 俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待。
4.电子邮件正确格式是什么
如何判断电子邮件的地址格式是否正确 我在网站上设置了邮件列表功能,实现用户自动订阅和发送,但很多用户输入和提交的邮件地址格式都是无效的,无法处理。
请问如何解决这一问题 我们可用下列办法来解决这一问题——但只是能够判断每个电子邮件地址的格式是否有效,并不能保证该地址确实存在。 办法为用下面这个函数进行判断。
它会检查邮件地址是否含有"@",以及"。"是否在"@"后面: function isEmail(pInString) lAt = False lDot = false for x = 2 to len(pInstring)-1 if mid(pInString,x,1) = "@" then lAt = True if mid(pInString,x,1) = "。
" and lAt = True then lDot = True next if lAt = True and lDot = True then isEmail = True else isEmail = False end if end function 请注意用英文输入法填写收件人地址。
5.电子邮件的书写格式
我给你个网站:/qingcong/lesson/lesson1/chonglang/email1.htm你也可安照下面的方法去做啊! 在电子邮箱中,点击工具条上的“新邮件”按钮,弹出“新邮件”编辑视窗。
新邮件窗口的上半部分是地址部分,下半部分是电子邮件内容或附件。??撰写窗口?弹出一个新窗口,窗口的名称与主题是一样的。
收件人:收件人的电子邮件地址,可以是一组地址。???抄送:抄送的地址,收件人可以看到抄送的地址。
主题:电子邮件的主题。适当的主题能够让收件人在阅读该邮件之前注意到它的重要性,优先阅读该电子邮件;如果邮件发到新闻组,可以让读者判断该邮件是否是自己所感兴趣的;如果想在邮件的文本中添加特殊的要点或结构,可以使用HTML语言,使用HTML格式可以在邮件中加入图形和指向Web站点的链接。
使用HTML格式而收件人的邮件或新闻程序不能读取HTML时,邮件将显示为文本而且附带HTML文件。只有支持MIME(多用途Internet邮件扩展)的电子邮件程序才能读取HTML格式的邮件。
最后在信件窗口内输入信件的内容。
6.求电子邮件书写的格式
一、发信对象 仔细确认收件人,并将Cc:(「副本转送」)人数降至最低 二、电子邮件标题: 标题要求要明确且具描述性,字数控制在50个汉字以内,邮件标题应尽量写得具描述性,或是与内容相关的主旨大意,让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。
尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样(RE/FW标签有助于邮件检索)。 三、信件内容应简明扼要 电子邮件的内容应力求简明扼要,并求沟通效益。
具体请参照本文档最后的范例。 四、邮件内容格式 邮件正文格式统一遵守以下规则: 字体:宋体(日文下为Simsun); 大小:10 ; 一行最大文字数:不超过30文字 五、落款:落款要清晰明了,注明发信者身份,具体请参考下方范例的落款。
六、附件:所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密,发给客户的重要信息一定要加密,密码必须在6位以上,且必须是大小写字母,数字,特殊字符组合。密码不可以写在邮件中,可以通过其他方式(如电话)通知客户。
附件体积不能太大。如无特殊情况,附件体积尽可能控制在5M以内,大于这个数字的,通过FTP或者是网络空间传送。
附件最好都打一下包,因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe,doc,jpg,js,scr等等格式的附件。七、发送前的注意事项。
电子邮件发送前应仔细检查收件人,抄送人,主题,所添加的附件等是否正确无误,正文内容是否清晰合理,标点符号是否遗漏等,如果客户端有多个电子信箱,还要确认所使用的的邮件服务器是否正确,不要混淆了内部信箱和外部信箱。