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  • 报销单怎么写

    1.费用报销单怎么填啊,谢谢,在线等

    各个公司的的规定不同,一般根据所购买的费用报销单填写就可以了,没有什么特别的规定的.大概类别为: 2、出差取得的票据按出差差次再按类别归类,非出差取得的发票按类别归类。

    类别有:A、交通费(包括公共汽车票、的士票、地铁票、火车票、电车票、飞机票及送票费、机场建设费等)——写“交通费”或“车费”; B、餐饮费(如饮食、娱乐服务费票)——写“餐费”; C、旅住宿费——写“住宿费”; D、出差补助——写“出差补贴”; E、其他(如购商品、礼品等)——写“购商品”或“其他”; F、电话费(包括手机费、上网费等)、邮寄费(包括购信封、邮票等)——写“电话费”、“邮费”,若粘贴在一起写“邮电费”; G、房租、水电费——写“房租、水电费”; H、办公用品费(包括购传真纸、笔、Copy纸、费用报销单类单据、胶水、文件夹、记事本、计算器、印名片费等)——写“购办公用品”;…… 其他费用 (注:以上均表示填“费用报销单”的“用途”要真实反映报销内容,购礼品的发票开购商品) 3、由公司支付的费用票据(如交房租、印名片取得的发票等)应另粘贴并填“费用报销单”; 4、填写粘贴单各要素,单据 张为发票票据共有多少张,不包括粘贴单;补贴按个人标准补助金额填写;粘贴票据要注意按归好的类别在“报销单据粘贴单”上由右向左一张一张用胶水(忌用装钉针装钉)依次整齐有序粘贴,票面小的单据可在一张粘贴单上粘贴两行或三行;粘贴好后的票据不超出粘贴单边沿并具有层次感,手感平整。 5、“费用报销单”各要素要填写完整,如报销部门—销售部**办事处,填好填单日期和单据及附件共 页,“单据及附件”指的是发票票据共有多少张,不包括“费用报销单”和“报销单据粘贴单”的页数。

    收据不作报销(转账)凭证,整理好(可不必粘贴)与费用报销单一起交总经理或总监审批。行政、事业性质收据可作为发票报销——即盖有地方税务局监制章的收据和邮局处取得的盖邮戳的收据与发票一起归类粘贴。

    2、出差取得的票据按出差差次再按类别归类,非出差取得的发票按类别归类。 类别有:A、交通费(包括公共汽车票、的士票、地铁票、火车票、电车票、飞机票及送票费、机场建设费等)——写“交通费”或“车费”; B、餐饮费(如饮食、娱乐服务费票)——写“餐费”; C、旅住宿费——写“住宿费”; D、出差补助——写“出差补贴”; E、其他(如购商品、礼品等)——写“购商品”或“其他”; F、电话费(包括手机费、上网费等)、邮寄费(包括购信封、邮票等)——写“电话费”、“邮寄费”,粘贴在同一张粘贴单写“邮电费”; G、房租、水电费——写“房租、水电费”; H、办公用品费(包括购传真纸、笔、Copy纸、费用报销单类单据、胶水、文件夹、记事本、计算器、印名片费等)——写“购办公用品”;…… 其他费用 (注:以上均表示填“费用报销单”的“用途”要真实反映报销内容,购礼品的发票开购商品) 3、(办事处)由公司支付的费用票据(如交房租、印名片取得的发票等)应另粘贴并填“费用报销单”; 4、填写粘贴单各要素,单据 张为发票票据共有多少张,不包括粘贴单;补贴按个人标准补助金额填写;粘贴票据要注意按归好的类别在“报销单据粘贴单”上由右向左一张一张用胶水(忌用装钉针装钉)依次整齐有序粘贴,票面小的单据可在一张粘贴单上粘贴两行或三行;粘贴好后的票据不超出粘贴单边沿并具有层次感,手感平整。

    5、“费用报销单”各要素要填写完整,如报销部门—销售部**办事处,填好填单日期和单据及附件共 页,“单据及附件”指的是发票票据共有多少张,不包括“费用报销单”和“报销单据粘贴单”的页数。 6、用途不写会计科目。

    车费(交通费)写“车费”,请客户吃饭的票据写“餐费”,购礼品(发票开购商品)的票据写“购商品”或“其他”…… 7、准确填写各报销金额和合计金额的大小写。 8、填写报销人。

    2.报销单怎么填写

    1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

    2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。 3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

    4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销 5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。

    人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万。 6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

    7、关于票据粘贴 (1) 所附发票真实、合法,抬头正确。 (2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围。

    票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致。

    8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写。 9、工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全 施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等。

    10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费, 劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费 用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。 扩展资料: 首先需要填写自己的报销部门,这里需要写明到底是哪个部门的; 然后就是报销的时间,这个填写自己的时间,然后需要填写自己打报销单凭证数量; 然后再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途; 然后就是金额的汇总,这里汇总后需要加上¥,防止别人在前面改写; 然后再各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字; 还需要将没有填写的地方打上*,有些票据需要用大写; 报销的人需要签字,这里只能自己签字; 最后把发票整理好贴在报销单上即可。

    最后弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。 参考资料:报销单——百度百科。

    3.报销单的写法

    报销单一张写不下了要写两三张,前一张要结出合计数。

    1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

    要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

    2、报销单填写不规范的问题

    1)小写金额与人民币符号之间有空格

    要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;

    2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐

    要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;

    3)报销单上字迹有涂改和勾抹

    要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;

    4)大写金额书写有误

    要求:金额填写规范,无书写错误;

    大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

    5)大写金额与小写金额不一致

    要求:小写金额与大写金额保持一致;

    6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

    要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

    3、报销原始单据的问题

    1)取得发票上没有加盖销售方发票章

    要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

    2)取得收据上没有加盖销售方财务章

    要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

    3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

    要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

    4)报销的手撕非机打车票上没有税局监制章;或虽有税局监制章,但是没有防伪识别码或水印

    要求:手撕非机打车票要印有税局监制章,并且有防伪识别码或水印;

    4、报销单粘贴的问题

    1)票据粘贴杂乱无章

    要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;

    2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴

    要求:要用胶水粘贴附件;

    3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看

    要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。

    扩展资料

    1、需要填写自己的报销部门,需要写明所属部门;

    2、报销的时间,填写自己的时间,然后需要填写报销单凭证数量;

    3、在想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途;

    4、金额的汇总,这里汇总后需要加上¥,防止别人在前面改写;

    5、再在各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字;

    6、将没有填写的地方打上*,有些票据需要用大写;

    7、报销的人需要签字,只能本人签字;

    8、把发票整理好贴在报销单上;

    9、弄一张纸贴好发票即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。

    参考资料来源:百度百科——报销单

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