1.英文电子邮件格式范文,英文电子邮件怎么写,英文电子邮件常用词

邮件范文：

Dear Mr./Ms,

Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come

and see you on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time

is convenient for you. If not, what time you would suggest.

Yours faithfully

详情您可以到百度文库里搜索，那里有很详细的您想要的答案。

2.英文邮件的书写要求和规范

以下来自星火词网（三）书信结构书写英语信件要注意下面几点：英语书信结构、书写款式及要求：1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成：（1）信封（envelope）.英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票.只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置 （信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样.发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中 右偏下处，如下：Liu Yan-hua Room 302,No.48,Yanan Road (M) stamp Shanghai,20040 P.R.China Prof.John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach,Florida 33404 U.S.A.(2)信头 （heading），即写发信人的地址和日期（右上角）.信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位 名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行.然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8,1996或8May,1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日.（3）信内姓名地址 （inside address），即写收信人的姓名和地址（左上角）.封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄.封内地址 的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样.（4） 称呼 （salutation），即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.… ，； Dear Madam Helen,; Dear Miss…，； Dear John,; Dear Professor Smith，等）.称呼应与亲近程度相吻合.最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中.比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲 朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms..称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）.称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行.称呼后面的标点一般 只能用逗号.以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：Liu Yan-hua Room 302,No 48,Yanan Road (M) Shanghai 200040 P.R.China June 22,2002 Prof.John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach,Florida 33404 U.S.A.Dear Professor Hill，_______________________________________________________________________________________________________________________________________ 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略.（5）正文 （body），即信件内的主要内容，是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确.如果正文很长需要几张信 纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall.正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行.（6）信尾客套语 （complimentary close），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语.如：Best wishes.(7)信尾签名 （signature），即亲笔签上写信人自己的姓名，如：Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially，.如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名.除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（a）附件 （Enclosure），以Enc.表示，如“附有.证明”应写为Enc…Certificate;(b)再启（附言） （Postscript），一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说.通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头.注意：在正式的信函中，应避免使用附言..表示；（c）抄送件（Carbon Copy to…），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员.这些都是次要的补充部分.P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象.Enc.和c.c.大都用在商贸信函中.。

3.英文电子邮件如何写

一、文法上 1、切忌主客不分或模糊 例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment。

” 应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment。 (We决定呀， 不是report。

) 2、句子不要凌碎 例子： He decided not to audit the last ten contracts。 Because of our previous objections about compliance。

应该连在一起。 3、结构对称，令人容易理解。

例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings。 应改为： The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract。

4。单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。

例如： An authorized person must show that they have security clearance。 5。

动词主词要呼应。 想想这两个分别： 1)。

This is one of the public-relations functions that is underbudgeted。 2)。

This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted。 6。

时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7。标点要准确。

例如： He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment。 改为： He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment。

8。选词正确。

好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。 9。

拼字正确。 有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10。大小写要注意。

非必要不要整个字都是大写，除非要骂人 例如： MUST change to OS immediately。 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。

要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。 二、写信提示 1。

人家的名字千万不要错。老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶。

同样， 头衔都不要错。 头衔或学位，任择其一吧。

以下是一样的： Howard E。 Wyatt, D。

D。SPhD。

Dr。 Howard E。

Hyatt 2。 多过一个男人，用Messrs，就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦。

例如： Messrs。 Smith, Wyatt, and Fury 。

女人呢？ 用Mesdames, Mmes。, or Mses。

同样不要跟名字。 例子： Mses。

Farb, Lionel, and Gray 。 男女一齐呢？ 弄清楚称呼就行。

例如： Dr。 and Mrs。

Harold Wright ;Mr。 Harold Wright and Dr。

Margaret Wright ;Mr。 and Mrs。

Harvey Adams-Quinn 。 3。

有人有自己头衔就要跟紧，例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔，干脆用Ms。算了。

Ms。 Sarah Gray 4。

地址要低日期至少两行。处名时，职衔短可以一行过，长就下一行吧。

例如： Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations 但这个就显得有点。

： Ken Green /Vice President of Unicom China 正确应为： Ken Green /Vice President, Unicom China 5。

老外的名字有时有Jr。 或 Sr。

之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人： Michael J。 Smith, Jr。

/Michael J。 Smith Sr。

6。外国国名尽量用大写。

是为尊重，也方便邮差叔叔。 7。

地址上的数字直接用阿拉伯数字吧，除了One，例子： 127 Ninth Avenue, North 127 E。 15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street。

4.【请英文好的朋友帮我看一下我写的英文邮件表达想表达的意思是否准

Hi,MichealVery pleased to receive your letter.My emails with my old company at that time are attached below.My class hours are:Tuesday:14:00-17:00Wednesday:13:00-14:00Thursday:19:00-21:00So Thursday is ok for me.And maybe I can make some adjustment so Wednesday will also do.。

5.【英文邮件怎么写

Dear Mr.Erica Young,Good day!I am very gald to be invited to go to a meeting at head office.While,I am very sorry that I will be unable to go to the meeting.Since in that day,I need to sign a contract with one of my regular customers.The customer is very important for us,so I should go by myselves.I will ask my assistant to go to the meeting in my place.I apologize for the inconvenience caused by me.Kind regards,XXXXXX。

6.英语写信和写邮件的格式

英文书信通常由下列五个部分组成：A 信头（Heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角.在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去.本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址.日期通常有下列两种定法：（a）月、日、年：如August 15,200__ (b)日、月、年：如15th august,200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）.这同中文书信的地址写法完全相反.地址可以写1~3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）.B 称呼（Salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边.称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号.C 正文（Body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容.正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚.可以手书，也可以打写.D 结束语（Complimentary Close） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语.本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语.E 签名（Signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名.在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）.书信格式如下：。

7.英文邮件范文怎写

Dear XXX:

How are you? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

……

最后：

Your Sincerely,

某某

200x-xx-xx

这是格式

范文：

你的邮件我已经收到但是我们觉得这个材料还是有点不清楚，你能告诉这个材料的特征和功能吗？这样对我们找材料或者代替品将会有帮助。这个产品是否用于画画？最好你能把样品能寄给我，你知道我们非常希望能和公司建立合作关系。如果可以的话请加我的MSN，这样方便我们的交流谢谢

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