联席会议的组织形式

派出检察机构与监管场所联席会议的形式主要以会议形式为主。但这种会议的具体操作方法各不相同，在司法实践中主要有以下几种分类方法：

从参加联席会议的主体分，可分为多方联席会议、双方联席会议；从召开会议的形式分：可分为总结式联席会议、讨论式联席会议、大会发言式联席会议、现场办公式联席会议、电视电话式联席会议；从参加人员的成份分，可分为首脑级联席会议、职能部门联席会议；从要解决的问题性质上分，可分为解决工作方法联席会议、建立长效机制联席会议；从会议内容上分，可分为全面工作联席会议、阶段性工作联席会议、专项工作联席会议。

班子联席会议内容

为进一步增强党政班子之间的沟通交流、联系协调与团结协作，原则上每两月召开一次党政联席会议，也可根据工作需要或遇重要情况随时召开。

具体时间由市委书记、市长提出，市委书记确定。会议由市委书记召集并主持，会议议题由市委常委、市政府副市长提出，市委书记、市长确定。

主要是1、传达贯彻党中央、国务院和我省重要会议、文件精神以及上级领导的重要指示，研究提出贯彻落实意见；2、听取市委常委、市政府副市长工作汇报，通报全市重大事项、重要工作、重点项目贯彻落实完成情况及重大资金安排使用情况；3、通报市委常委会议、市人大常委会议、市政府常务会议、市政协常委会议有关议定事项，明确分工，落实责任，推动落实；4、督促检查全市重大事项、重要工作、重点项目和阶段性工作落实情况；5、研究各区县及市直部门请示市委、市政府决定的重大举措。

班子联席会议内容

为进一步增强党政班子之间的沟通交流、联系协调与团结协作，原则上每两月召开一次党政联席会议，也可根据工作需要或遇重要情况随时召开。

具体时间由市委书记、市长提出，市委书记确定。会议由市委书记召集并主持，会议议题由市委常委、市政府副市长提出，市委书记、市长确定。

主要是1、传达贯彻党中央、国务院和我省重要会议、文件精神以及上级领导的重要指示，研究提出贯彻落实意见；2、听取市委常委、市政府副市长工作汇报，通报全市重大事项、重要工作、重点项目贯彻落实完成情况及重大资金安排使用情况；3、通报市委常委会议、市人大常委会议、市政府常务会议、市政协常委会议有关议定事项，明确分工，落实责任，推动落实；4、督促检查全市重大事项、重要工作、重点项目和阶段性工作落实情况；5、研究各区县及市直部门请示市委、市政府决定的重大举措。

联席会议

一、联席会议的基本内涵对于什么是联席会议，目前解释很少，对其认识也不统一，因而没有一个规范的概念。

从司法实践看，联席会议应定义为：没有隶属关系但有工作联系的司法机关，为了解决法律没有规定或规定不够明确的问题，由一方或多方牵头，以召开会议的形式，在充分发扬民主的基础上，达成共识，形成具有约束力的规范性意见，用以指导工作，解决问题。从监所检察实践看，派出检察机构与监所的联席会议作为检察机关实现法律监督的一种有效手段，主要由检察机关及其派出机构召集，参加会议的有各监管单位及有关单位，意在研究解决监所检察工作中遇到的各种新情况、新问题，使参加联席会议的各方达成共识并组织实施。

二、联席会议的作用自派出检察机构实行联席会议制度以来，这项制度一直在监所检察工作中发挥着重要的作用。首先是起到了规范检察机关法律监督行为及监管单位执法行为的作用。

由于我国法律对监所检察监督的立法不完善，或者说线条比较粗，尤其是劳动教养工作，各种地方性法规差别较大，这些现象给法律监督工作带来了较大的弊端。为了规范检察机关的法律监督行为及监管单位的执法行为，促进监所检察工作的开展，各派出检察机构召集监管单位就有关问题进行沟通、协调，研究制定一些规章制度来规范监管改造工作和监所检察工作，并通过联席会议纪要的形式确定下来，成为参加会议的各方一体遵行的规范性文件。

如派出检察机构对监管场所减刑、假释、保外就医等刑罚变更的检察监督，采取事前监督、事中监督、事后监督相结合的做法，有力地促进了刑罚执行监督工作的开展，这一做法就是派出检察机构与监狱管理部门通过联席会议的形式确定下来的。其次是联席会议有利于解决具体问题，具有指导性强，解决问题快捷迅速的特点。

联席会议决定的事项都是工作中遇到的现实问题，这些现实问题如果等待法律来完善和规范时间上不允许。如某监狱发生了多起犯人脱逃事故，影响非常大，派出检察机构及时组织召开防脱逃联席会议，分析形势，找出脱逃原因，对防止脱逃势头的漫延可以起到重要作用。

第三，联席会议有利于解决监督者与被监督者之间的矛盾。联席会议做出的决定是在参加会议的各方充分讨论酝酿基础上产生的，是各方达成的共识，有利于各方自觉遵守。

三、联席会议的形式及议事内容派出检察机构与监管场所联席会议的形式主要以会议形式为主。但这种会议的具体操作方法各不相同，在司法实践中主要有以下几种分类方法：从参加联席会议的主体分，可分为多方联席会议、双方联席会议；从召开会议的形式分：可分为总结式联席会议、讨论式联席会议、大会发言式联席会议、现场办公式联席会议、电视电话式联席会议；从参加人员的成份分，可分为首脑级联席会议、职能部门联席会议；从要解决的问题性质上分，可分为解决工作方法联席会议、建立长效机制联席会议；从会议内容上分，可分为全面工作联席会议、阶段性工作联席会议、专项工作联席会议。

当然，根据工作的不同，随着工作的发展，联席会议还会有很多分法，在此不一一赘述。联席会议的议事内容主要有以下几个方面：传达、贯彻上级有关文件或会议精神；沟通、通报重大情况；协调解决罪犯考核奖惩、提请减刑、假释、保外就医评审等有关问题； 分析监管活动和执法监督中存在的倾向性问题，研究保证公正执法和文明管理工作的措施；分析罪犯的改造教育情况，研究改进工作方法，提高监管水平和监督水平，提高改造教育质量；监督、检查、考核各成员单位执行联席会议决议的情况；其他重要事项。

会议纪要的基本格式和注意事项是什么

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探 会议纪要析，二者截然不同。

会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。

二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。主要分类1、工作会议纪要。

它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。

2、代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。

如《**省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。 3、座谈会议纪要。

它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

4、联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。

它侧重于记录两边达成的共同协议。 5、办公会议纪要。

对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。 6、汇报会议纪要。

这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。 7、技术鉴定会议纪要。

8、科研学术会议纪要，包括年会纪要。会议纪要的特点1.纪实性。

会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 2.概括性。

会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。

有的会议纪要，还要有一定的分析说理。 3.条理性。

会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。结构形式一、会议纪要的标题 有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。

如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。

如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。

如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。 二、开头部分 简要介绍会议概况，其中包括： （1）会议召开的形势和背景； （2）会议的指导思想和目的要求； （3）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； （4）会议的主要议题或解决什么问题； （5）对会议的评价。

三、文号、制文时间 文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。 四、正文部分 它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样： （1）要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。

要对此进行条理化的纪要。 （2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。

凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。 （3）要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。

它是贯穿在纪要始终的一条红线。 （4）为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。

也有用在段中的，仍起强调的作用。 （5）属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

（6）小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。

常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。 五、结尾部分 一般写法是提出号召和希望。

但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广。

党政工团联席会议反思

不论是会议前的准备工作、会议中的进行工作， 或会议后的后续工作，都与会议的成效如何，有着密切的关系。

许多主管人员对于会议所采取的态度有二种，一种是理论上应该怎么作就怎么作；另一种则是别人如何开会，他们也就依样画葫芦。但是，这般的「有样学样」，却也让他们忽略了会议前、会议中、与会议后的一些重要细节，结果会议往往只成为一种必要的形式，表面的动作，白白浪费时间罢了。

会议前的准备工作

1.首先，这会议是否非开不可，不能以备忘录或电话联络来取代？事前准备时间够吗？关键人物能否与会？如果您的答案是否定，那么也许您不该在此时开这个会。

2.会议要件之一是议程的安排，如果安排得宜，整个会议不费吹灰之力便能达到生动有趣，又富教育性、启发性的目的。您可以将每一次的会议流程作一纪录，建立成档，以便日后改进之用。再者，不同的会议主题，也可采用不同的议程；与您的直属员工、同级主管，或总公司的高阶主管开会时，议程也可灵活变化。

3.一个有效的议程应包括：时间、地点、讨论主题及其详细内容或大纲、每一事项的预计讨论时间。为了节省时间、增加效率，您不妨制定一份一定格式的议程表，供每次会议议程填写之用；同时还要在会前给每位与会者议程表的拷贝乙份。

4.特别注意一些不在讨论议题内的问题，例如：员工不满情绪的反应。如果您不能妥善控制讨论事项于议程所列者，您会发觉必须讨论的主题非但没解决，不在议程内的反成重心。

会议中的进行工作

1.准时开会，逾时不候；同时，也别为那些姗姗来迟者重新覆述一次。如果您能确实养成这个习惯，以后与会者自然不会常有迟到的现象。

2.会议一开始，先将议程快速朗读一遍后，开始逐项讨论；您还必须妥善控制时间，以确实在预计的时间内完成事项讨论。这是一种对拟定议程者尊重的表现。

3.会议结束前，每一个讲座事项都必须有一具体结果，同时，您也必须对每一位与会者所提供的意见表示感激之意。此外，您还必须指定与会的每一位人员不同的职责，例如：负责执行某项会议决案，或进行某一提议的研究工作等。

会议后的后续工作

1.每次会议结束后，必须进行会议效果的评估。请与会者针对该次会议的成效发表其看法及意见，以作为日后会议改进的参考。

2.会议结束后，您必须对每一位与会者所负责进行的工作，加以追踪，以确实掌握工作进度。

会议的目的，本就希望在最短的时间内，集多人的智力在一起做脑力激荡，以为解决某一问题、困难，或制订出某一行动依据；因此，不论是会议前的准备工作、会议中的进行工作，或是会议后的后续工作，对于该次会议及下次会议而言，都有着极为密切的关系。而且，一个会议的成效如何，与这三项工作能否面面俱到，也是息息相关的。

是故，建议您不妨以这三项工作，作为您每次会议的大蓝图，让您的会议，一次比一次更臻完善，成效亦更卓著。