凭证怎么写
1.会计凭证怎么填
一、记账凭证编制基本要求 1。
记账凭证各项内容必须完整 2。记账凭证应连续编号 3。
书写应清楚,规范 4。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。
5。除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其余记账凭证必须附原始凭证 注意: (1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记帐凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。 (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。 6。
填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。 已经登记入账的记账凭证发现错误的处理: ①当年内发现填写错误时:可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
②如果会计科目没有错误,只是金额错误:如果错误的金额于正确的金额,只需要将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,用红字填写,表明调减;如果错误的金额小于正确的金额,中需要将正确数字与错误数字之间的差额,用蓝字另编一张调整的记账凭证,表示调增。 发现以前年度记账凭证有错误的:应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7。记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
2.记账凭证怎么填
字、号是你凭证的顺序号,如果你公司以前没有账,字就写“记”,表示记帐凭证,号就写001,是一个顺序号
第一行:
摘要--描述经济业务的,也就是发票的由来
像你这种情况,如果是员工来报销的,一般是“XXX报销餐费”;如果是对方宾馆给来发票要求付款的,在你支付了款项的情况下,写“支付永嘉宾馆餐费”
总帐科目——
如果是销售人员请客户吃饭,总帐科目写销售费用
如果是管理人员请客吃饭,总账科目写管理费用
明细科目——
销售人员的,建议你写“其他”好了
管理人员的,建议你写“业务招待费”好了
第一行金额——写在借方。
第二行
摘要——
可以不用写,或者写“同上”即可
总帐科目——
你是现金报销或者支付的话,写“库存现金”
明细科目——
不用写
第二行金额——写在贷方
3.怎么写会计凭证
会计分录是指经济业务发生时,按照记账规则的要求,确定并列示应借应贷账户的名称及其金额的一种简明记录。
会计分录的格式和要求是:先借后贷;借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。会计分录不同于记账凭证,记账凭证要求要素齐全,并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额,是记账凭证的最简化形式。
会计分录通常只是为了讲解方便而出现在书本之中,在会计实务中是很少出现会计分录的。