软件说明书怎么写
发布者：金悦2020-03-18
1.软件使用说明书如何写（包含哪些内容）
有的，网上可以搜到挺多，我不知道怎么提供给你下载，这个你可以参考参考。
软件使用说明书模板
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写手册的目的。指明读者对象。】
1.2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门】
1.3 定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，
可包括：a.项目的计划任务书、合同或批文；b.项目开发计划；C. 需求规格说
明书；d.概要设计说明书；e。详细设计说明书；f.测试计划；g。手册中引用
的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】
2. 软件概述
2.1目标
2.2功能
2.3 性能
a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度】
b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】
c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】
3. 运行环境
3.1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a. 计算机型号、主存容量；b.
外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c。输入、输出设备；d.数据传输设
备及数据转换设备的型号及数量。】
3.2支持软件【如：a。操作系统名称及版本号；b. 语言编译系统或汇编系统的名称及版
本号；C。数据库管理系统的名称及版本号；d.其他必要的支持软件。】
4. 使用说明
4.1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成
的测试实例以及安装所需的软件工具等。】
4.2输入【给出输入数据或参数的要求。】
4.2.1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】
4.2.2数据格式【如：a。长度；b.格式基准；C，标号；d.顺序；e。分隔符；f.
词汇表；g. 省略和重复；h.控制。】
4.2.3输入举例
4.3输出【给出每项输出数据的说明】
4.3.l数据背景【说明输出数据的去向使用频度、存放媒体及质量管理等。】
4.3.2数据格式【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。】
4.3.3举例
4.4出错和恢复【给出：a。出错信息及其含意；b.用户应采取的措施，如修改、恢复、
再启动.】
4.5求助查询【说明如何操作】
5. 运行说明
5.1运行表【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。】
5.2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤，应包括：】
5.2.1运行控制
5.2.2操作信息
a. 运行目的；b.操作要求；C。启动方法； d.预计运行时间；e。操作命令格
式及格式说明；f.其他事项。
5.2.3输入/输出文件【给出建立或更新文件的有关信息，如：】
a.文件的名称及编号；b.记录媒体；C。存留的目录；d.文件的支配
【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先
级及保密控制等.】
5.2.4启动或恢复过程
6. 非常规过程
【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以
及维护人员须知的操作和注意事项。】
7. 操作命令一览表
【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】
8. 程序文件（或命令文件）和数据文件一览表
【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】
9. 用户操作举例
2.软件概要设计说明书怎么写
通用的软件概要设计说明书国家有标准。例如概要设计说明书（GB8567-88）包括如下内容：
1引言
1.1编写目的
1.2背景
1.3定义
1.4参考资料
2总体设计
2.1需求规定
2.2运行环境
2.3基本设计概念和处理流程
2.4结构
2.5功能器求与程序的关系
2.6人工处理过程
2.7尚未问决的问题
3接口设计
3.1用户接口
3.2外部接口
3.3内部接口
4运行设计
4.1运行模块组合
4.2运行控制
4.3运行时间
5系统数据结构设计
5.1逻辑结构设计要点
5.2物理结构设计要点
5.3数据结构与程序的关系
6系统出错处理设计
6.1出错信息
6.2补救措施
6.3系统维护设计
根据具体项目内容可以有所微调。
3.如何写软件项目需求说明书
1 获取需求：
作为需求方也就是甲方，通过语言描述或文档的方式将需求（系统需要提供的功能）提交给开发人员（需
求分析人员）。
获得需求的方式可以有多种多样：电话询问、现场考察、聆听用户讲解、阅读用户编制的相关文件（如招
标书），其实这些方法都是GET方式，我们可以通过以下两类技术手段来达到：GET（获取）和PUSH（引导、反
馈、激发）相互结合的方式来得到我们真正的需求，而这两个过程都是必须交互进行的，一般我们可以筛
选一名非常有经验（包括谈判技巧、深厚的业务和技术背景、人缘很好、勤奋努力）的人士担任需求工程
师，长期在客户那里工作。
2 需求分析人员，
(1)根据客户提供的文档或语言描述，将需求按功能划分，以用例图的方式表达系统提供的功能模块及
功能模块之间的关系，完成用例图后与客户确认大的功能模块，并对每个功能模块做进一步的沟通
详细记录用户所提供的关键性的描述，此过程需要系统分析人员对客户进行引导。
(2)对每个功能模块进行详细分析与描述，具体信息包括：用户角色、功能说描述、IPO的方式进行描
述（即输入项、输出项、处理）、要提供必要的功能说明，如果使文档更加直观，更容易让客户理
解，可以用UI的方式表达输入输出，配合必要的描述，这样对于客户更加容易理解，需要与客户进
行大量的沟通确认。
(3)编写数据字典：在需求阶段，很难使团队的思路一致，建立一个合适的机制是完全必要的，这就是
数据字典，数据字典是对系统用到的所有数据项和结构的定义，以确保开发人员使用统一的数据定
义。在需求阶段，数据字典至少应定义客户数据项以确保客户与开发小组是使用一致的定义和术
语。分析和设计工具通常包括数据字典组件。
(4)关于文档具体表述的格式与形式，要根据所要表达的功能来确定，最重要的是把事情描述清楚，
这事最终的目的；
(5) 需求文档确定后，设计人员根据这份需求文档进行系统的设计工作了。
4.软件工程需求分析说明书论文怎么写
1引言 2 1.1编写目的 2 1.2背景 2 1.3定义 2 1.4参考资料 2 2任务概述 2 2.1目标 2 2.2用户的特点 3 2.3假定和约束 3 3需求规定 3 3.1对功能的规定 3 3.2对性能的规定 3 3.2.1精度 3 3.2.2时间特性要求 3 3.2.3灵活性 4 3.3输人输出要求 4 3.4数据管理能力要求 4 3.5故障处理要求 4 3.6其他专门要求 5 4运行环境规定 5 4.1设备 5 4.2支持软件 5 4.3接口 5 4.4控制 5 软件需求说明书的编写提示 1引言 1.1编写目的 说明编写这份软件需求说明书的目的，指出预期的读者。
1.2背景 说明： a. 待开发的软件系统的名称； b. 本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络； c. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。 1.3定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料 列出用得着的参考资料，如： a. 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b. 属于本项目的其他已发表的文件； c. 本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2任务概述 2.1目标 叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。
如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。
| 2.2用户的特点 列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使甩频度。这些是软件设计工作的重要约束 2.3假定和约束 列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。
3需求规定 3.1对功能的规定 用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。 3.2对性能的规定 3.2.1精度 说明对该软件的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。
3.2.2时间特性要求 说明对于该软件的时间特性要求，如对： a. 响应时间； b. 更新处理时间； c. 数据的转换和传送时间； d. 解题时间；等的要求。 3.2.3灵活性 说明对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如： a. 操作方式上的变化； b. 运行环境的变化； c. 同其他软件的接口的变化； d. 精度和有效时限的变化； e. 计划的变化或改进。
对于为了提供这些灵活性而进行的专门设计的部分应该加以标明。 3.3输人输出要求 解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。
对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述。 3.4数据管理能力要求 说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。
3.5故障处理要求 列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。 3.6其他专门要求 如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。
4运行环境规定 4.1设备 列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括： a. 处理器型号及内存容量； b. 外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量； c. 输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机； d. 数据通信设备的型号和数量； e. 功能键及其他专用硬件 4.2支持软件 列出支持软件，包括要用到的操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等。
4.3接口 说明该软件同其他软件之间的接口、数据通信协议等。 4.4控制 说明控制该软件的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。
5.项目需求说明书,怎么写
一 引言 1、编写目的 说明编写这份项目需求说明书的目的，指出预期的读者。
2、背景说明：（1）待开发的软件系统的名称。（2）本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络。
（3）该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。 3、定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
4、参考资料 列出用得着的参考资料，如：（1）本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文。（2）属于本项目的其他已发表的文件。
（3）本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
二 任务概述 1、目标 叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其它应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其它有关软件之间的关系。
如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。
2、用户的特点 列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使用频度。这些是软件设计工作的重要约束。
3、假定和约束 列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。三 需求规定 1、对功能的规定 用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。
2、对性能的规定（1）精度 说明对该软件的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。（2）时间特性要求 说明对于该软件的时间特性要求，如对：① 响应时间。
② 更新处理时间。③ 数据的转换和传送时间。
④ 解题时间。等的要求。
（3）灵活性 说明对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：① 操作方式上的变化。② 运行环境的变化。
③ 同其他软件的接口的变化。④ 精度和有效时限的变化。
⑤ 计划的变化或改进。对于为了提供这些灵活性而进行的专门设计的部分应该加以标明。
3、输入输出要求 解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述。
4、数据管理能力要求 说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。 5、故障处理要求 列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。
6、其它专门要求 如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。四 运行环境规定 1、设备 列出运行该软件所需要的硬件设备。
说明其中的新型设备及其专门功能，包括： （1） 处理器型号及内存容量。 （2） 外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量。
（3） 输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机。 （4） 数据通信设备的型号和数量。
（5） 功能键及其他专用硬件。 2、支持软件 列出支持软件，包括要用到的操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等。
3、接口 说明该软件同其他软件之间的接口、数据通信协议等。 4、控制 说明控制该软件的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。
五 数据要求 1、数据的逻辑描述 对数据进行逻辑描述时可把数据分为动态数据和静态数据。所谓静态数据，指在运行过程中主要作为参考的数据，它们在很长的一段时间内不会变化，一般不随运行而改变。
所谓动态数据.包括所有在运行中要发生变化的数据以及在运行中要输入、输出的数据。进行描述时应把各数据元素逻辑地分成若干组，列如函数、源数据或对于其应用更为恰当的逻辑分组。
给出每一数据元的名称（包括缩写和代码）、定义（或物理意义）度量单位、值域、格式和类型等有关信息。 （1） 静态数据？？列出所有作为控制或参考用的静态数据元素。
（2） 动态输人数据？？列出动态输入数据元素（包括在常规运行中或联机操作中要改变的数据）。（3） 动态输出数据？？列出动态输出数据元素（包括在常规运行中或联机操作中要改变的数据）。
（4） 内部生成数据？？列出向用户或开发单位中的维护调试人员提供的内部生成数据。（5） 数据约定？？说明对数据要求的制约。
逐条列出对进一步扩充或使用方面的考虑而提出的对数据要求的限制（容量、文卷、记录和数据元的个数的最大值）。对于在设计和开发中确定是临界性的限制更要明确指出。
2、数据的采集（1） 要求和范围 按数据元的逻辑分组来说明数据采集的要求和范围，指明数据的采集方法，说明数据采集工作的承担者是用户还是开发者。
6.软件需求说明怎么写
最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容> 原发布者：管理资源吧 软件需求说明书的编写提示1引言1.1编写目的说明编写这份软件需求说明书的目的，指出预期的读者。
1.2背景说明：a.待开发的软件系统的名称；b.本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；c.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料列出用得着的参考资料，如：a.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b.属于本项目的其他已发表的文件；c.本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2任务概述2.1目标叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。
如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。
|2.2用户的特点列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使甩频度。这些是软件设计工作的重要约束2.3假定和约束列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。
3需求规定3。
7.软件著作权变更名称说明书怎么写
所需程序及文件有：
1、向中国版权保护中心软件登记部申请
2、申请需要提供申请表（中国版权保护中心在线登记后在线打印下来）、软件权属归属证明，软件源代码，软件说明（软件使用手册），申请人身份证明，委托代理申请的，提供代理委托协议和代理人的身份证明，在所需的地方盖章或签字。
其中，源代码（前三十页和后三十页，每页50行，不得有空行，注意软件源代码和软件说明页眉要注明申请人名称和软件全称及版本号V1.0，不满六十页的提供全部源代码）
3、申请费250元，证书制作费50元，委托代理的还会有代理费用4、审核时间自递交后1~3个月
