1.写邮件正文的格式

有两种格式：纯文本格式和HTML格式 HTML 是网页格式，在纯文本编辑下选中“ HTML 格式发送”邮件，对方接收到的邮件将会以页面形式显示。

在这里，你可以通过 HTML 代码的形式编辑邮件： ·在写信页面，点击文本框下的“多媒体编辑器”按钮； ·选中工具栏最右边的“编辑源码”复选框； ·在文本框里，以 HTML 代码的形式编辑邮件； ·编辑时，点击文本框下的“预览”按钮，可以预览你正在编辑的邮件页面。 完成邮件撰写后，直接点击“发送”，对方接收到的邮件也会以页面形式显示。

“多媒体编辑”与“纯文本编辑”是相对应的，它提供给用户纯文本以外的多种编辑手段， 让你可以在编写邮件和签名时使用颜色，字体，和各式各样的文本格式——就像拥有一个内置的文字处理器。 使用“多媒体编辑器”的方法是： 点击正文框下方的“多媒体编辑器”按钮，这时正文框处会出现用于多媒体编辑的工具栏，各工具作用请见下表： 剪切 复制 粘贴 字体 字号 文字粗体 斜体 带下划线 插入编号 项目符号 段落居左 居中 居右对齐 增加缩进量 减少缩进量 字体颜色 背景颜色 插入链接 图片 魔法表情 利用这些工具，你可以修改字体大小，插入图片、表情，选择信纸等。

让你的信件内容更加丰富、个性化。 这里是关于一些选项和按钮的简单说明： 字体： 修改选中文本的字体。

在一段文本中选中不同的部分修改，你就可以在一句话或者一段话里使用不同的字体。 字号： 控制文本的字体大小。

多媒体编辑器提供从“极小”到“极大”共 7 种字号。 剪切： 剪切选中的文本。

你可以把这段文本粘贴在写邮件窗口中的任何位置。 字体颜色： 为你选中的文本变换颜色。

背景颜色： 让你选择背景颜色。 增加链接： 插入一个超链接地址。

在正文框的上面你还可以选择信纸。 用户可用以上多媒体工具编辑信件，其余操作与纯文本编辑相同。

也可在下方点击“纯文本编辑器”切换回纯文本编辑方式。 。

2.如何写好工作邮件

◆收件人、抄送人、密送人 收件人是邮件的主要接收者，要具体到邮件涉及的每一位参加人和执行者。

抄送人是指发件人希望邮件内容被知晓，但并不需要其具体参与的一部分人，例如比较小的事情，可能抄送给直接领导，重要或者跨部门合作的事情抄送给部门领导，参与人数较多、占用公司资源较多的事件抄送给公司领导；按照领导层级和职位由高到低排列。工作邮件中一般不使用密送功能。

◆主题栏/标题栏 邮件主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整封邮件的内容，目的一是抓住收件人的眼球，二是简述大意，便于收件人决定是否要继续阅读以及权衡邮件的轻重缓急，分别处理。拟写邮件主题时要注意以下几点：1. 邮件主题是给收件人的第一印象，所以要慎之又慎，发邮件之前要仔细阅读邮件主题，切不可留白或出现错别字和不通顺之处，否则不仅失礼，也容易导致收件人忽略邮件。

2. 主题要简洁，不宜过长，否则收件人在预览时可能无法完整读取邮件标题信息。3. 主题要真实反映邮件内容和重要性，不要使用含义不清或是没有实际内容的主题，如“张经理收”“你好”“收邮件”等。

4. 如果主题栏的空间允许，可以注明来自XX公司的邮件，既一目了然又方便收件人留存和查找。时间不用注明，因为一般邮箱会自动生成。

5. 一封邮件尽可能只针对一个主题，便于日后整理和查找。6. 可以适当使用大写字母或特殊字符，如“*”“！”等，以突出标题，引起收件人注意，但应适度，不要随便使用“紧急”之类的字眼。

7. 如邮件需要收件人答复或立即应对，可以加上“请于XX日前回复”等字样。8. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE后面保留一大串文字。

◆称呼与问候1. 恰当地称呼收件人，拿捏尺度。邮件的开头要称呼收件人，这既是礼貌，也明确提醒某收件人，该邮件是面向他的，要求其给予必要回应。

称呼是邮件第一行顶格写，一般情况下，如对方有职务，应按职务尊称对方，如“张经理”“王总”；如果不清楚对方职务，可以称呼“张先生”“李小姐”等，但务必将性别搞清楚；有多个收件人时，可以称呼“大家”“ALL”；不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名或是全名。2. 邮件开头、结尾要有问候语。

邮件以“你好”“您好”或是简单的“Hi”开启，问候对方，以示尊重。开头问候语是称呼换行空两格写。

邮件结尾常见的问候语有“祝您顺利”“顺祝商祺”以及“Best regards”等，如对尊长应使用“此致敬礼”。需要注意的是，在非常正式的邮件中，应使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

◆正文1. 邮件正文要简明扼要，恰当分段，行文通顺。如收件人不认识你，正文开头应简要说明自己的姓名和身份。

邮件正文应简明扼要地说清楚事情，如具体内容确实很多，应在邮件正文部分作简要介绍，在附件文件中详细描述。行文要通顺，多用简单词汇和短句，不要出现晦涩难懂的语句。

如邮件内容较多，可以适当地分段描述，保证每个段落简短不冗长。2. 信息交代完整。

最好在一次邮件中把相关信息全部交代清楚，不要频繁使用“补充”或“更正”之类的邮件，容易引起收件人反感。3. 注意行文语气，避免拼写错误。

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系，以及邮件是对内还是对外的性质不同，恰当选择行文语气，以免引起对方不适。不要吝啬使用“请”“谢谢”之类的敬辞。

电子邮件可以被轻易地转给他人，因此对别人意见的评论也必须谨慎客观。邮件发出前要再次阅读，尽可能避免拼写错误和错别字。

不要轻易使用“：）”等网络符号，慎用网络语言。4. 合理提示重要信息，通过图片、表格等形式辅助阐述。

可以通过大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对重要信息进行提示，但不要频繁使用，否则会让收件人抓不住重点，影响阅读效果。在单纯的文字难以阐述清楚的情况下，可以配合使用图片、表格等形式辅助阐述，简洁、明了地表达出想要表达的意思。

◆附件 如果邮件带有附件，应在正文中对附件内容简要说明，并提示收件人查看附件。附件文件的命名要能够简单概括附件内容，方便收件人下载后管理。

附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用。

附件过大时，应分割成几个小文件分别发送。◆签名档 每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚地知道发件人信息。

1. 签名信息不宜过多。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但行数不宜过多，一般不超过4行。

引用一个短语作为签名的一部分是可行的，比如座右铭或公司的宣传口号，但是要分清收件对象与场合，切记要得体。2. 准备多个签名档。

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该简化，过于正式的签名档会让对方觉得疏远。可以在邮件系统中设置多个签名档，灵活调用。

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配的简体、繁体或英文，以免出现乱码。

3.邮件格式的填写和用法

1登录雅虎邮箱账户之后，便可以向任何有效的电子邮件地址发送电子邮件。

请单击页面顶部的“写信”按钮，开始撰写信件。 2在“收件人：”字段中，写明收件人的电子邮件地址。

请注意，您必须在“收件人：”字段中至少写明一个收件人。如果不指定，当您试图发送信件时将出现错误提示。

在“主题”栏中，输入信件的主题。 3在“抄送”字段中，输入收件人的邮件地址。

在“密件抄送：”字段中，输入您打算将信件的发送给收件人的电子邮件地址。 请注意：“抄送”收件人是无法看到“密件抄送”收件人的邮件地址的。

4目前雅虎邮箱默认使用“多媒体”方式编辑邮件。在这个模式下您能对文字颜色、字体、字号等进行调整 5若要给信件附加文件，请单击“添加附件”链接。

完成之后，单击页面左上/下角“发送”按钮来发送该信件。

4.邮箱格式怎么写邮箱格式到底怎么写.

在新浪邮箱左侧的菜单中点击“收件夹”打开收件夹页面，系统将显示您的收件夹中所有邮件的列表。

在此页面下您可以接收和查看邮件。在邮件列表框中显示邮件的寄件人、寄件时间、邮件主题以及此邮件的大小。

在页面右上方有一段文字提示，上面显示了您邮箱中的邮件总数和新邮件的数量。 接收Web邮件 在收件夹页面点击“Web邮件”链接，系统将自动把新邮件放到收件夹中 ，同时显示在邮件列表的最上面。

新收到邮件的主题将以粗体显示。 接收POP邮件 新浪邮箱提供了接收其它POP服务器邮件的功能。

首次点击“POP邮件”将进入POP服务器设置页面，有关操作请参阅“设置区”中的介绍。 正确设置POP服务器后，再次点击“POP邮件”时系统将自动从您设置的POP服务器中收邮件，自动把新邮件放到收件夹中，同时显示在邮件列表的最上面。

阅读邮件 在邮件列表中，点击邮件的主题将打开"阅读邮件内容"页面。如果邮件包含附件，那么在邮件正文的下面将显示附件文件的链接，只要点击即可打开或下载；或者单击右键打开快捷菜单，选择打开或下载。

快捷菜单中菜单项的多少与您使用的浏览器有关。 在来信人地址的右侧，如果您收到了恶意打扰邮件或者不请自来的网络广告，点击"拒收寄件人"链接，页面将询问您是否将该发件人加入拒收列表，单击"确定"，今后您将不会收到此地址的邮件，如果想恢复，您可以到"设置区/邮件过滤设置"页面进行修改。

另外，您也可以直接到邮件过滤设置中将该来信人地址设入拒收行列。 "添加到通讯录"链接，点击该链接弹出编辑地址页面，您填写相关信息后，单击"确定"按钮即可将该地址加入地址簿。

切换语言代码当您阅读邮件时，如果邮件的内容不能正常显示，很可能是显示邮件的语言代码设置不对。 您可以在阅读邮件的窗口，单击语言编码的下拉按钮，选择相应的语言编码。

一般港台地区选择“大五码（Big5）”，大陆地区选择GB2312。 加入地址薄在来信人地址的右侧，您可以点击“添加到通讯录”链接，弹出编辑地址页面，您填写相关信息后，单击“确定”按钮即可将该地址加入通讯录。

在“阅读邮件内容”页面下，您可以点击“上一封”或“下一封”来查看其它邮件，还可以点击其它链接对当前邮件进行回复、转发、删除或转移。 回复和转发邮件 对于已阅读的邮件，您可以进行回复和转发。

在“阅读邮件内容”页面下方点击相应链接即可。 回复邮件和转发邮件都自动打开“写邮件”页面。

回复邮件时，系统将自动填写邮件的发送地址和主题，其中主题为：RE+原邮件的主题。转发邮件时，系统将自动填写邮件主题：FWD+原邮件的主题。

如果原邮件发送时填写了“抄送[CC]”一栏，并且您收到后希望给寄件人和所有“抄送[CC]”中的其他收件人回信，您可以点击“回复全部”进行回复。 删除当前邮件 在阅读当前邮件过程中，您可以点击“删除”链接删除它，被删除的邮件将转移到“垃圾桶”中。

转移当前邮件 阅读完邮件后，您可以把当前邮件转移到其它邮件夹。操作如下： 单击“选择目标邮件夹”右侧的小图标打开下拉列表框，单击选择邮件夹，然后点击“转移邮件到”链接即可。

返回收件夹 单击左侧菜单中的“收件夹”，即可返回收件夹页面。 编辑收件夹 为了便于对邮件进行管理，新浪热线任你邮提供了收件夹编辑功能。

其中包括：删除邮件和转移邮件。 删除邮件 您除了可以在"阅读邮件内容"页面下删除当前邮件外，还可以在"收件夹"页面下删除一个或多个邮件。

操作如下： 1。首先单击邮件列表左侧的选择框，选择要删除的邮件，选择框内显示一个小勾表明被选中，一次可以选中多个邮件；如果您想删除所有邮件，单击邮件列表下方的“全选”核对框即可； 2。

然后点击“删除邮件”链接即可删除所选邮件。被删除的邮件将自动放入“垃圾桶”中。

转移邮件 您可以把当前打开的收件夹中的邮件转移到其它邮件夹中。把邮件转移到“垃圾桶”中与删除邮件具有相同的结果。

转移邮件操作如下： 1。首先单击邮件列表左侧的选择框，选中要转移的邮件，可以一次选择或多个邮件；如果您想转移所有邮件，单击邮件列表下方的“全选”核对框即可； 2。

然后在“选择目标邮件夹”下拉列表框中选择邮件夹。可选的邮件夹包括您自己建立的邮件夹； 点击“转移邮件到”链接即可转移所选邮件。

查看其它邮件夹的内容 在“收件夹”页面中您可以查看其它邮件夹的内容。操作如下： 打开“选择要查看的邮件夹”下拉列表框，单击选择要查看的邮件夹，系统将自动打开相应的邮件夹，并显示邮件夹中的邮件列表。

二、如何使用新浪邮箱写邮件并发送？ 点击新浪邮箱页面左侧的“写邮件”，进入写邮件页面。在寄件人后显示您的昵称和新浪邮箱电子邮件地址。

下面详细介绍编写邮件的方法： 填写收件人地址 在收件人（To）、抄送（CC）和密送（BCC）的地址输入框内，可以输入对方的E-mail地址（当有多个地址时用逗号或分号分隔）；也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口，选中所需的联系人或小组，单击“确定”按钮，将所选地址添加到。