1.办公用品采购计划书要怎么写

采购计划书 我想首先得要对你们公司的办公用品使用情况做个调查，比如各个部门使用的办公品种类、频率，耐用办公用品和易耗办公用品。

有那些办公用品是可以共用的，那些是必须人手配备的。

作完了解后，制定办公用品的申报制度，例如申报时间，各部门负责申报的人等等。

最后采购时，可以多找几家供应商。这里需要提出来的是，采购时不要比较单个的办公用品价格，要比较综合的采购成本。

另外也要同时参考办公用品供应商所能提供的服务，这也很重要。 附：办公用品的采购与领用规定 为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，控制费用支出，公司研究决定对各部门的办公用品实行集中采购，统一管理的办法。

计划与申请 综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部设专人负责，加强管理。

1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。 2、综合管理部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。

3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。 4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。

采购 1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。 2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。

保管 1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。 2、综合管理部做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。

领用 1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。 2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。

本办法适用于公司所属各部门，本办法由综合管理部负责解释。

2.办公用品采购计划书

采购计划书 我想首先得要对你们公司的办公用品使用情况做个调查，比如各个部门使用的办公品种类、频率，耐用办公用品和易耗办公用品。

有那些办公用品是可以共用的，那些是必须人手配备的。

作完了解后，制定办公用品的申报制度，例如申报时间，各部门负责申报的人等等。

最后采购时，可以多找几家供应商。这里需要提出来的是，采购时不要比较单个的办公用品价格，要比较综合的采购成本。

另外也要同时参考办公用品供应商所能提供的服务，这也很重要。 附：办公用品的采购与领用规定 为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，控制费用支出，公司研究决定对各部门的办公用品实行集中采购，统一管理的办法。

一、计划与申请 综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部设专人负责，加强管理。

1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。 2、综合管理部根据最近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。

3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。 4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。

二、采购 1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。 2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。

三、保管 1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。 2、综合管理部做好：原库存、进货数、发出数与结存数的统计。

四、领用 1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。 2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后，综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。

本办法适用于公司所属各部门，本办法由综合管理部负责解释。——杭州德勤办公。

3.采购计划怎么写

采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。

销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。 《在许多公司中，不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。

将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。 材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。

然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。

相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》，并且将会考虑购买期货的可能性。 这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。

主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。

在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。 特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。

在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。 商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点： 关键点1：每个月或每季应该准 备的商品系列及库存额的决定。

关键点2：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。 采购预算的确定： 采购预算一般以销售预算为基础予以制定。

如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利润率为15%，那么商店的采购目标就是：200*(1—0.15)=170 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。 当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。

采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算=销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。 实例：某商店一年的销售目标为2000万美元，平均利润率是 15%，期末库存计划额为200万美元，期初库存为180万美元，求其全年的采购预算。

2000*(1—0.15)十200—180=1720 即一年的采购预算为1720万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。

采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。

商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。

决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。 如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。

但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。

解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算： Q=2KD/PI 其中：Q=每批采购数量； K=商品单位平均采购费用； D=全年采购总数； P=采购商品的单价； I=年保管费用率。

实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台，已知每台洗衣机的采购物费用是10美元，单价为800美元，年保管费用率为1%，欲求最经济的采购批量。 （2*10*160）/(80*1%)=20（台）从计算结果知，每次采购数量为20台较为合理。

确定供货商和进货时间 确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。

一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。

应权衡利弊，选择合理的采购时间。 。

4.日常用品的采购计划书怎么写

要写日常用品的采购计划书，首先要知道： 1.什么是日常用品？ 日常用品主要指固定资产以外的办公用品、生活用品以及低值易耗品。

2.制定采购书的原则： （1.）一般由后勤部或办公室负责统一采购和供应（个人要采购什么一般不会给自己写计划书要求自己批准的吧！），采购的时间一般为每个月一次。这要求在写计划书的时候掌握购进的品种和数量，基本上都是缺什么买什么，数量适中。

（2.）采购的时候必须两个人以上，且只能到正规的商店进行采购，一、以确保商品的质量。所以在写计划书的时候一般要写明缺什么，到哪里能够买到，和谁一起采购，等。

（3.）在写采购计划书时要本着节约的原则，合理提出采购要求，做到既保障工作、生活的需要，又尽可能的降低开支。 3.采购书的种类： 一般有两种，一是各科室、部门向专管日用品的部门提出的采购要求和计划；二是一个单位或一个公司某采购部综合了各科室、部门的采购要求而向单位领导、公司主管提出的采购计划。

4.格式： 例1： 某市科技研发资金政府采购计划书 日期： 单位：万元 申请单位 项目名称 资助金额 万元 申请采购内容 序号 采购项目 规格型号及产地 单价 BR>数量 控制金额 （万元） 计划采 购时间 项目用途 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合 例2： 高雄市桂林国小采购教室电脑方案计划书 目标： 达成班班有电脑之目标. 建置多媒体设备，以提供班级多媒体教学使用. 建置资讯中心软硬体以提高其支援班级资讯融入教学之能力.校设备现况： 本校班级数：55班. 教室电脑：36部（原电脑教室汰换电脑）. 升降布幕：10班. 区域网路：全校各教室皆已建置100Mbps高速乙太网路. 虚拟光碟：建完成，已建40GB光碟资料. 拟增购设备： 多媒体个人电脑：19部.（含喇叭，耳机，麦克风，TV OUT等多媒体配件及功能）， 个人电脑升级套件：36套.（功能升级至上一项相同等级） 升降布幕：45组. 单枪投影机：3部. 数位相机：3部. 彩色喷墨印表机：6部. 扫瞄器：6部. 笔记型电脑：1部. 保全： 单枪投影机，笔记型电脑及数位相机置放於本校既有之保险柜及上锁铁柜内，由专人管理. 教室电脑，印表机，扫瞄器置於各班教室，由班级导师管理.本校教室门窗属强化隔音材质，并有24小时保全人员驻校及装设全天侯监视录影，己具安全性考量之环境. 资讯融入教学运用说明： 本校采「e教室模式三：移动式单枪投影机模式」，於本采购案中增购3部单枪投影机，3部数位相机及建置全校班级教室升降布幕，并升级既有之教室电脑，以解决新旧硬体相容性之问题，配合虚拟光碟之运用，本校在资讯融入教学之硬体设备上堪称完善，未来在经费许可下，依此模式再添购单枪投影机，建置VOD及光纤网路系统. 校长： 教务主任： 承办人： 例3： 中国贸易指南光盘数据库及印刷品采购策划书 一、项目定义和策划依据 1. 项目名称 中国贸易指南光盘数据库及印刷品采购 2.项目概述 中国贸易指南是经中国政府批准的由中国贸易指南编委会组织实施的外经贸信息服务项目。目前已形成了中国出口商品数据库、世界进口商名录数据库等资料信息完备的数据库体系，为了更为有效的利用数据库的信息，为国内企业，尤其是广大中小企业提供多渠道，多媒介，多载体，多种形式的终端服务，中国贸易指南拟制作光盘数据库和印刷中国出口商品大全及世界进口商名录等印刷品并免费发放，以促进中国外经贸事业的发展。

3. 项目策划依据 根据外经贸部《中国贸易指南》编委的整体规划进行本项目的策划。 4. 本策划书涉及的范围 本策划书将对制作光盘及印刷印刷品的必要性、制作方案、进度控制、预算方案等内容进行策划。

二、项目建设的意义 在中国贸易指南项目建设过程中，已建成了中国出口商品数据库、世界进口商名录数据库、“贸发传真”、中国贸易指南网站及中国贸易指南周刊等一系列外经贸信息网络体系。为真正充分利用已有的信息资源与现有的信息发布渠道形成互补，中国贸易指南拟制作光盘数据库及印制印刷品免费发放，具以下意义。

1. 光盘具有检索方便、便于打印的特点，印刷品具有直观携带方便的特点光盘技术数据库和印刷品同中国贸易指南网站等形成互补，形成多载体、多渠道、多形式的经贸信息终端服务。 2. 通过制作和发放光盘及印刷品，可对中国贸易指南进行直观、有效的宣传，吸引注意力，能迅速提高中国贸易指南的知名度。

3. 使现有信息资源资源得到充分有效的利用。 三、产品具体要求 （一） 光盘数据库 1. 良好的操作界面 1） 完备的查询系统，应满足按照行业、产品、国别、厂商名、HS编码等关键字进行模糊查询、组合查询的功能。

2） 打印模块，能将查询出的结果打印（注：应能在打印结果上加注中国贸易指南字样及中国贸易指南统一标志）。 3） 联机帮助模块。

4） 系统界面应美观大方、简便易用，并在显著位置显示中国贸易指南字样及中国贸易指南统一标志以及中国贸易指南版权信息。 5） 有同中国贸易指南网址/的链接。

2. 光盘载体技术要求 直径5英寸只读式CD(CD-ROM) 单面容量（GB） 存储密度GB/IN² 数据传输率（Mv/S） 扫描速度（m/s） 道间距（µ。