售后服务体系怎么写
1.什么事售后服务体系情况
所谓先行赔付,就是当经营者不在时候,消费者可以向市场主办单位提出赔偿,然后再由市场主办单位对经营者进行追偿。
只要消费者的理由是正当而且充分的,市场主办单位就应站在消费者一边--即使经营者在的时候,但如果不能实现赔偿的话,市场主办单位应该想尽各种办法,要求经营者予以赔偿,实在不赔偿的时候,主办单位有义务保护消费者权益,满足消费者的索赔要求。也就是说,消费者在无法获得应承担实体义务的经营者赔偿时,可以向一个相关第三人索赔,再由该第三人向应承担实体义务的经营者追偿的一种售后服务体系。
2.售后服务体系
1总则株洲变流技术国家工程研究中心有限公司机电事业部自成立以来,一直从事于机电产品制造领域,为用户提供相关的产品及其服务。
为了规范售后服务,不断提高公司的服务水平和服务意识,特制定本体系。2 售后服务宗旨我们倡导“诚信、敬业、创新、超越”的企业精神,以技术开发为后盾,以最佳服务求发展。
我们以“热情、周到、诚信、及时”为技术支持和售后服务的宗旨,“用户至上、质量第一、服务优质、响应及时”是我们服务的原则。我们服务质量的优劣、服务效率的及时性,关系到公司在客户心中的良好形象,关系到公司的发展前途。
因此我们提出为客户提供超值产品和超值服务的目标,从而增强客户对公司的认可度,提高公司在客户心中的知名度和美誉度。3 售后服务方式技术质量部通过在多年积累的服务经验,根据服务行业实际情况特制定如下三种主要服务方式。
3.1 培训1、对目标用户进行相关软件的功能性培训;2、对最终用户进行相关软件的功能性讲解。3.2电话服务我们建设了一个24小时服务电话,用户可以随时拨打公司服务电话,得到如下服务:1.操作培训:可以进行操作疑难问题解答。
2、常见问题解答:技术人员随时时解答用户提出的常见问题;采用电话、传真、邮件的形式。3.3 现场服务用户在使用我公司产品过程中,遇到无法通过上述方式解决的问题时,客户服务部将安排服务人员到用户所在处进行现场指导和服务。
4 服务管理规范4.1 培训我们在产品使用之前,为用户安排了产品的使用培训,主要讲解产品的功能及使用方法。在培训中主要采用讲解和实际操作,并为用户提供详尽的使用说明书和操作手册。
培训人员要求如下:1、五官端正、口齿伶俐、表达能力强;2、熟练掌握产品的具体操作知识;3、熟练掌握产品操作方法的讲解;4、佩带胸卡,穿着制服;5、讲课时应当声音洪亮,语速适中,不漏讲讲义内容;6、不得擅自离岗,若必要时,须先和其他同事交代清楚;7、解答用户问题时,不得有不礼貌的行为、语言;8、遇到不懂的问题时,不得搪塞用户;4.2 电话服务用户可以拨打我们的服务电话,询问我公司产品的操作方法。我们的电话接听人员都经过了正规的礼仪培训和严格的技术考核,完全可以解答和指导用户出现问题。
我们对电话咨询服务人员的要求是:1、向用户提供24小时的咨询服务,满足用户的要求;2、问清用户问题,详细解答;3、口齿伶俐,吐字清晰,语言谦让、礼貌;4、具有良好的沟通能力和表达能力;5、熟练掌握公司产品的操作功能;6、禁止对用户提出的问题置之不理,更不能推诿用户;7、对于不属于本产品的技术问题,应礼貌致歉说明;8、遇到当时无法解决的技术问题,记录联系人、电话,于24小时内回复用户;9、电话接听人员填写的各项记录必须真实、完整;10、禁止与用户发生争执,耐心讲解各种问题;11、固定工作岗位,不得擅自离岗;12、细心听取用户提出的问题,不得中途打断;13、如果遇到无法通过电话解决的技术问题,应当记录联系人、电话,并及时安排项目部服务人员现场服务。4.3 现场服务用户在使用我公司产品过程中,遇到无法通过电话咨询解决的问题时,我们将安排服务人员到用户所在处进行现场指导和服务。
服务的标准如下:1、技术服务人员收到“服务报告”后,应当及时与用户取得联系,安排时间进行维修调试;2、技术服务人员在现场服务之前,应当准备好维修调试所需的工具;3、技术服务人员应当按时到达用户处所(不可抗力除外);4、技术服务人员应当核实电话里记录的问题,根据实际情况进行调试;5、技术服务人员无法解决的问题,应当记录详细的故障现象,或将设备拿回公司,研究问题的解决方法,妥善处理后再次前去进行调试和维修;6、技术服务人员应当协助用户填写现场服务记录;7、技术服务人员解决问题完毕后,应当立即返回公司或继续工作,不得无故在用户处逗留;8、技术服务人员应当认真耐心的为用户进行维修调试,不得与用户发生争执。5 服务规范5.1 综述为加强服务管理,倡导“诚信、敬业、创新、超越”的企业精神,以“为用户服务,为用户解决实际困难”为目标,以“热情服务、积极排忧、决不耽误任何一个用户的工作”为服务原则,要求每位员工,做每一件事情,说每一句话都应符合公司的整体利益,符合我们企业的目标、宗旨和精神。
一、服务宗旨: “热情、周到、诚信、及时”。二、服务项目:1. 培训2. 电话服务3. 现场服务三、同事之间应当作到团结友爱、互相尊重。
5.2 规范总则第一条 服务人员要求(一)培训人员要求1、机电类相关专业专科或专科以上学历2、从事相关行业2年以上3、熟练掌握产品调试、使用知识4、具有良好的沟通能力(二)电话服务人员要求1、机电类相关专业专科或专科以上学历2、身体健康、口齿伶俐、发音标准3、熟练掌握产品调试、使用知识4、熟练掌握公司相关制度(三)现场服务人员要求1、机电类相关专业专科或专科以上学历2、有良好的动手和沟通能力3、熟练掌握产品调试、使用知识4、熟练掌握公司相关制度第二条 培训要求1、培训人员必须。
3.我公司售后服务体系什么样的
二、适用范围适用中合照明科技有限公司产品的售后服务。
三、售后服务承诺1 、照明电器产品(硬灯条除外)质保年限3年。2、硬灯条质保年限2年。
备注:售后服务承诺以产品生产出厂日期开始计算3、判断标准:a、对消费者:l 凭购买凭证;l 销售日期标识;l 无购买凭证或销售日期标识的,按生产日期计算保修时间。b、对经销商:l 从产品出厂之日起的3年为产品保修期,在产品保修期内,公司对经销商返修产品进行维修或酌情更换;4、私自撕毁卷标、涂改卷标的产品我司有权拒绝售后!5、以上政策是意为光电对经销商进行的售后服务,由经销商对消费者进行相关的售后。
四、售后服务保证范围及理赔标准1、产品在保质时间内出现质量问题。2、开箱后发现产品因质量问题而不能正常使用的。
3、开箱后未安装使用发现生锈、脱色、变形、破损的,如开箱发现日光灯管,面板边框破损等。4、收到货后24小时内发现不符合订货标准或要求的,并且未经使用过,第一时间填写《客诉质量异常联络单》或者拍照给到订单部备案。
5、光源部分如运输途中大规模破碎的则由客户找托运公司进行理赔,深圳意为不负责人为的破碎理赔!6、因公司操作失误如输错单、发错货,并且未打开过包装的无条件给予调换或冲帐,客户收到货后2天内回馈到订单部备案,否则视为默认。7、如产品出现任何问题,先搁置与经销商的争议优先处理客户问题,来回运费先由厂家出。
五、非售后服务保证范围以下原因造成产品损坏,不在服务保证范围内:1、因安装、使用不当,如输入、输出端安装错误,或没按说明书要求使用。2、使用环境不符合要求,如电压不稳定、超电压、超负荷,短路。
3、不可抗拒因素,如水灾、火灾、地震、雷击。4、因仓储环境恶劣、管理不当(如搬运跌落、重压、积压)导致产品生锈、变形、破损。
5、非本公司原配套产品,如本公司光源配套其它公司电子件使用等。6、私自拆卸、改动产品,或涂改合格证。
六、不良品退换货的相关要求1、经检测后能正常使用的产品,返还给退货单位;2、任何的返修退货必须由客户先提出申请,区域负责人审核、订单部审批后方可退回总部。分销商直接由区域负责人审核后退回代理商。
没有区域负责人及公司审批退回的产品公司不予处理;3、客户在返修退货时必须在包装箱贴上卷标(卷标的内容主要涉及收货单位、收货人、退货单位、总件数、箱号、共多少件、第几件等信息内容),以便公司识别、收货,避免货运公司丢失货物;凡是退回的产品,公司一律按产品型号以及实物清点数量给予处理;以公司实际清点数量为准。4、退回的产品经技术部门鉴定是人为破坏而导致的退货,公司处以退货单位该批退货金额2倍以上罚款,情节严重公司直接取消经销商资格;5、公司不接收任何形式的样品、安装使用过的产品、淘汰产品、特定产品、报废品以及与其它品牌组装产品的退换货;(除产品质量问题以外)6、公司不受理整灯退货,只对灯具零部件开展售后服务工作。
(因产品质量原因导致除外)7、不在公司保修或者保用范围内的产品请不要退回公司。8、安全性质量问题,有分析价值的不良品,或需从市场抽调回公司重新检测分析的产品,寄回公司总部的快递费或运费凭票据意为光电公司报销。
9、公司在收到退货后5个工作日内处理完毕;七、货物异常处理:1、在收货时发现丢失、少数、错货:要求托运方在《产品运输异常记录表》签字确认;如没找到责任单位,收到货后2个工作日内,提供货物单据回馈到订单部调查处理,逾期不受理,由收货方自行承担。2、货物破损:产品运输破损必须找出责任单位,并且出示《产品运输异常记录表》方可退货,如运输途中大规模破碎的则由客户找托运公司进行理赔,深圳意为光电不负责人为的破碎理赔!3经销商、办事处收到货物时,需核对单据与实物是否相符。
验收货时产品外观是否有变形、异常或者破损,如出现以上任一现象必须要求责任人签字确认,并且把单据传真给公司订单部的,给予全额冲帐或换货处理。八、售后配件:1、停产产品:产品停产后其光源、电子配件按保质时间保留库存,如电子件保留三年、硬灯条保留二年。
2、经销商须根据意为公司要求储备相应的售后配件周转库存,如经销商、分公司因无配件周转或没有及时向客户服务部提出配件申请导致客户要求整灯换货或冲帐的,由经销商自行承担。九、维修:1、维修产品可按新产品质量标准进行维修。
(仅对电子部分)2、电子件维修品均作良品性质更换,但经销商不可作为良品进行第二次销售,仅作售后不良品更换之用途。3、工程性批量用灯在售后服务范围内电子件全部给予维修更换。
4、灯具维修一般标准只保证其照明功能,不保外观。5、已超过保修期,客户要求给予维修的,首先按维修要求判定是否可维修,如可维修的情况下收取相应的维修费用。
6、此政策适用于深圳意为产品所有经销商,包括分经销商、特约经销商。
4.招标代理服务售后服务体系怎么写
服务招标
即招标采购除工程和货物以外的各类社会服务、金融服务、科技服务、商业服务等,包括与工程建设项目有关的投融资、项目前期评估咨询、勘察设计、工程监理、项目管理服务等。区别于工程和货物招标采购,服务招标竞争力主要体现在服务人员素质能力及其服务方案优劣的差异,所以服务价格并不是评价投标人竞争力的主要指标。
服务招标中还包括各类资产所有权、资源经营权和使用权出让招标,如企业资产或股权转让、土地使用权出让、基础设施特许经营权、科研成果与技术转让以及其他资源使用权的出让招标。此类招标大多以价格竞争为主,结合经营或使用权受让方案的科学性、可行性、可靠性及其经营管理能力的竞争。
5.如何做好售后服务体系的管理
做业务的最高境界是与客户成为知心朋友,这可是无论网络营销还是市场营销都行之有效的最好方法,切记要想让客户不忘记我们,?我们就要时时刻刻要想着他们,常走动。
常交流才能增进友情,生意场上要想保持长期的合作关系,没有感情做基础的合作随时都会出现“危机”,留住了客户的心就留住了客户的人,与客户一次。两次的合作我们可以看成是运气与缘分,能长久的合作那就是艺术,研究客户。
满足于客户的需求及周到的服务才能与客户达成双赢的共识,只有这样我们的营销目的才能“水到渠成”这就是先做朋友后做生意的道理。商机无时不在,机会处处都有,抓住了机会就抓住了赚钱的运脉。
没有人与钱过不去,心动不如行动,现在就开始策划你的营销方案吧,还是那句老话:商机是找来的而不是等来的,能否把握机遇更好的利用阿里提供的交易平台赢取最大的利润就看你的操作方法了。一、真正的销售始于售后 销售,是一个连续的活动过程,只有起点,没有终点。
成交并非是推销活动的结束,而是下次推销活动的开始。在成交之后,推销员要向顾客提供服务,以努力维持和吸引顾客。
推销的首要目标是创造更多的顾客而不是销售;因为有顾客,才会有销售;顾客越多,销售业绩就越大;拥有大批忠诚的顾客,是推销员最重要的财富。 推销员要创造出更多的顾客,一个重要途径是确保老顾客,使现有的顾客成为你忠实的顾客。
确保老顾客,会使你的生意有稳固的基础。能否确保老顾客,则取决于推销员在成交后的行为。
推销员不仅要做成生意,而且要与顾客建立关系。在成交之后,推销员要努力使顾客的大门对未来的销售总是敞开着,而不是断送机会。
“真正的销售始于售后”,其含义就是,在成交之后,推销员能够关心顾客,向顾客提供良好的服务,既能够保住老顾客,又能够吸引新顾客。你的服务令顾客满意,顾客就会再次光临,并且会给你推荐新的顾客。
“你忘记顾客,顾客也会忘记你”,这是国外成功推销员的格言。在成交之后,继续不断地关心顾客,了解他们对产品的满意程度,虚心听取他们的意见,对产品和推销过程中存在的问题,采取积极的弥补措施,防止失去顾客。
推销员与顾客保持密切的关系,可以战胜所有的竞争对手。 二、保持与顾客的定期联系 :推销员应多长时间拜访顾客一次,笼统地讲是毫无意义的。
推销员在确定这一问题时,根据不同顾客的重要性、问题的特殊性、与顾客熟悉的程度和其他一些因素,来确定不同的拜访的频率。推销员可以根据顾客的重要程度,将顾客分为ABC三类。
对A类顾客,每周联系一次;B类顾客,每月联系一次;C类顾客,至少半年应接触一次。 推销员与顾客联系的方法也可以是多种多样的,除了亲自登门拜访外,给顾客打电话,写信,寄贺年片,都是与顾客沟通的好方法。
三、正确处理顾客抱怨 抱怨是每个推销员都会遇到的,即使你的产品好,也会受到爱挑剔的顾客的抱怨。不要粗鲁地对待顾客的抱怨,其实这种人正是你永久的买主。
松下幸之助说:“顾客的批评意见应视为神圣的语言,任何批评意见都应乐于接受。”正确处理顾客抱怨,具有吸引顾客的价值。
美国一位销售专家提出了一个公式: 正确处理顾客抱怨 ——提高顾客的满意程度 ——增加顾客认牌购买倾向 ——丰厚利润 倾听顾客的不满,是推销工作的一个部分,并且这一工作能够增加推销员的利益。对顾客的抱怨不加理睬或对顾客的抱怨错误处理,将会使推销员失去顾客。
美国阿连德博士1982年在一篇文章中写道:在工商界,推销员由于对顾客抱怨不加理睬而失去了82%的顾客。 l、感谢顾客的抱怨。
顾客向你投诉,使你有机会知道他的不满,并设法予以解决。这样不仅可以赢得一个顾客,而且可以避免他向亲友倾诉,造成更大的伤害。
2、仔细倾听,找出抱怨所在。推销员要尽量让顾客畅所欲言,把所有的怨愤发泄出来。
这样,既可以使顾客心理平衡,又可以知道问题所在。推销员如果忙忙打断顾客的话为自己辩解,无疑是火上浇油。
3、收集资料,找出事实。推销员处理顾客抱怨的原则是:站在客观的立场上,找出事实的真相,公平处理。
顾客的抱怨可能有夸大的地方,推销员要收集有关资料,设法找出事实真相。 4、征求顾客的意见。
一般来说,顾客的投诉大都属于情绪上的不满,由于你的重视,同情与了解,不满就会得到充分渲泄,怒气消失。这时顾客就可以毫无所求,也可能仅仅是象征性地要一点补偿,棘手的抱怨就可圆满解决。
5、迅速采取补偿行动。拖延处理会导致顾客产生新的抱怨。
四、向顾客提供服务 推销是一种服务,优质服务就是良好的销售。只要推销员乐于帮助顾客,就会和顾客和睦相处;为顾客做一些有益的事,就会造成非常友好的气氛,而这种气氛是任何推销工作顺利开展都必须的。
服务就是帮助顾客,推销员能够提供给顾客的帮助之处是多方面的,并不仅仅局限于通常所说的售后服务上。如,可以不断地向顾客介绍一些技术方面的最新发展资料;介绍一些促进销售的新做法;邀请顾客参加一些体育比赛等等。
这些虽属区区小事,却有助于推销员与顾客建立长期关系。
6.我想知道,完整的售后服务体系包括哪些部分
所谓售后服务,就是在商品出售以后所提供的各种服务活动。
从推销工作来看,售后服务本身同时也是一种促销手段。在追踪跟进阶段,推销人员要采取各种形式的配合步骤,通过售后服务来提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率,提高推销工作的效率及效益。
售后服务的原则 1.礼尚往来的原则 人们的潜意识中,最有威力、影响力的就是一种礼尚往来原则。比如当我们到水果摊买水果时,我们看到很好吃的橘子或苹果,这时卖水果的老板会剥一个橘子,或者是切一片苹果让你尝一尝。
你因为尝了他的水果,一不小心就会买它一斤或是两斤。你到百货公司购物时有些促销员会请你尝一瓶牛奶,你会觉得很不错,你会买上一大瓶的牛奶,这就是礼尚往来原则。
别人对我们所做的事情使得我们也很想替对方做点事。这种心理状况,通常称之为互惠原则,你对我好,我也要对你更好,这是一种社会与文化的规范,当别人给我们帮忙的时候,我们就希望也能够为别人做点什么来予以回报。
同样,我们在和顾客达成交易的关系时,也别忘了在适当的时机,带一些有纪念性的用品,或者说有一些小东西送给顾客,顾客会觉得,你在重视他。当你需要一些信息时,我相信这个顾客也会告诉你,买了你的产品以后,用得怎么样,他也会把一些信息全都告诉给你,同时他也会把你的竞争对手的一些信息告诉给你。
所以每次当你帮顾客的忙,那位顾客就会感觉到自己也应该替你做些什么似的,每当你对顾客要求做个什么让步,顾客内心就会感到对你好像有种亏欠,增进你俩的关系,就有了做成下一次生意的可能。这叫做礼尚往来原则。
2.承诺与惯性原则 在心理学上,影响人们动机与说服力的一个最重要的因素叫做承诺惯性原则。它是指人们对过去做过的事情有一种强烈连贯性的需求,希望维持一切旧有的形式,使用承诺来扩充观念。
顾客有一种什么样的习惯,或者说他有什么样的旧的做法,做事的方法或处理事物的一些态度,你要掌握这种惯性的原则。这个承诺惯性的原则就是我们怎么样更进一步地与我们的顾客相处,以及找到顾客内心里一种需要层次的提升。
3.社会认同原则 威力无穷的潜意识影响称之为社会认同原则。购买某个产品和服务的人数深深地影响着客户的购买决策。
如果你与顾客关系处理得很好,这时公司又开发了一个新的产品,当你到顾客那里时,也可以用这种方法告诉顾客,“你看我们的产品还没有上市就已经有很多顾客向我们订了单子,你看这是某某报纸对我们这个商品的报道,社会对我们的评价都不错……”当他看到这样的一个东西或者一个信息时,他会觉得,“嗯,不错,人家都买了,我也应该买”,这叫做社会认同原则。也就是购买某产品或者服务的人数深深地影响客户的购买决策。
4.同类认同 假如你今天的顾客是个医生,都在使用这个产品,或接受这样的服务,那你给护士推销,护士也可以接受。假如律师都用这种产品,那你向其他的律师再推销这种产品时,其他律师也会接受,这就叫社会认同。
5.使用者的证言 这也是促使顾客购买产品的一种因素,利用曾经买过我们的产品的人,或使用我们产品的人,用他们的一些见证,告诉我们的顾客,这也是影响顾客购买决定的一种方法。当然你必须要取得一份现有顾客的名单,他们用了我们的产品以后,看看他们的一些感觉。
6.喜爱原则 比如一种化妆品,某某明星在用,所以我也想去用它,因为我喜欢那个明星;那个明星穿什么样的衣服,我也想买什么样的衣服,目前很多促销广告,都找一些名人,也就是在运用这种喜爱原则,去激发顾客采取购买行动。 7.友谊原则 客户介绍的潜在客户比全新的顾客更为有利,因为它的成功几率是全新顾客的15倍,一个拔尖的销售人员,他永远知道在培养他的老顾客,同时他也不断地开发他的新顾客,而新顾客的开发来源,最好的方法就是由老顾客介绍。
而这种老顾客的介绍,就是人们在运用友谊的原则。 今天的售后服务并不是顾客已经买了你的东西,你去给他做服务,而是在建立一种和谐的人际关系。
顾客还没有买你的东西之前,你可以用这些原则,是在促进顾客更相信你的产品,更相信你。而买过产品的人,你也要让他更进一步地跟你维持一种更信赖的关系。
恰当时机的感谢函 1.初次访问的顾客反应不错时 我们要在适当的时期致以感谢函,一个顾客无论有没有做购买的决定,有没有买你的东西都不重要,重要的是要在访问的时候顾客反映不错,这就需要你在拜访过后马上要发感谢函给他,现在的感谢函的方法都很简便,电子邮件几分钟就过去了,可以省下你很多的时间。 2.签订契约的时候 当你与顾客见面或顾客买了东西以后,你一定要心存感恩的心态,感谢顾客。
客户的第一印象来自于销售人员。你的服装仪容是不是很好,甚至于当你和顾客寒喧的时候,你是否谦恭有礼,是否让人感觉到你很专业,都会影响印象分。
所以要记住,你今天在做销售:①首先在推销你自己;②在销售商品的效用,也就是在替顾客解决问题。 销售商品的效用或价值时,下一个阶段是销售商品、销售你的服务,所以你在写感谢函的时候,一定要把这种心存感恩的心境告诉你的顾。