1.往来账款分录的摘要如何填写

一、不管是用ERP还是手工记账，摘要都是为了让你更方便查询。

二、摘要填写，要简单明了。比如：收到A公司货款，有的人就只是这样写，但是查起来，就是不清不楚的。所以，填写的时候，必须要填写是收还是付哪家公司的？几月的款？

三、以下往来业务分录、摘要填写是根据本人的工作经验所总结供参考：

1、已经发货及开票，但是货款未收到

(1)做月结的客户，摘要填写：应收某某公司8月货款

(2)按订单完结客户，摘要填写：应收XX公司XXXXXX货款（备注订单号）

借：应收账款

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税（销项税额）

(3)收到货款后，就填写收到某某公司8月货款，收到XX公司XXXXXX货款（备注订单号），这样，挂账与冲账，每一笔都是清晰明了，查账或查凭证，都能一 一对应。应付的也可以参考应收的那样填写。

2、除了应收与应付的挂帐冲账，现在再来说一下预收与预付，根据小企业会计制度的规定，预收预付不多的单位，是可以不设立预收预付科目。用ERP的同学，在建立账套的时候，系统就预设了，建议不要使用，为什么呢？因为设立了预收预付，很多同学在结账前没有去核对明细帐的习惯，时间长了，就会造成往来不平的情况了，今天心情好，挂预收，明天挂应收。经常是同一笔业务，却没有核销，预收有挂账，应收也有挂账，最后还得调账，造成很大不便。现在给大家展示是统一通过应收处理的摘要填写与分录。

3、预收账款的摘要填写

(1)预收货款，一次收不一定是全额，可能是其中一部分。

比如一张订单总金额是100万，预收或预付了60%

摘要填写：预收A公司XXXXX订单货款（1000000*60%）

借：银行存款 600,000.00

贷：应收账款 600,000.00

(2)出货并开出发票时，摘要填写：应收A公司XXXXXX订单货款

借：应收账款 1,000,000.00

贷：主营业务收入 854700.65

应交税费-应交增值税（销项税额） 145299.15

(3)最后收到了这张订单的余额的时候，摘要填写：收到A公司XXXXX订单余款（1000000*40%）

借：银行存款 400,000.00

应收账款 400,000.00

看到上面的账务处理，很多同学可能会觉得奇怪，预收为什么不通过预收账款处理，全部通过应收，原因我在上面已经说明了，就不再罗嗦了。会计人员，做账最基本就是平衡，使用的会计科目尽量要统一，如果做不到，可以整理一份明细表出来，对公司业务分类，哪一类业务挂什么科目，不记得就去看一下。

2.其他应付款摘要栏应怎样写

会计制度中规定，“其他应付款”科目核算的是企业除了购买商品、材料物资和接受劳务供应以外，应付、暂收其他单位或个人的款项，由于“其他应付款”核算的业务比较复杂，有些企业便动起了“其他应付款”的歪脑筋，将取得的收入隐藏在该科目，或者将损失直接冲减该科目，以达到逃避纳税的目的。所以在税收征管审计中，对延伸审计的企业，应注重对“其他应付款”的审计，总结经验，主要有以下几个注意方面：

一、是否将收入隐藏在“其他应付款”中，以达到少缴税款的目的。有些企业把应计入收入类科目的金额计入“其他应付款”科目，从而隐藏收入逃避税金。比如有的房地产企业将售房款计入该科目，同时将房地产开发成本隐藏在“预付账款”科目，由此漏缴营业税和企业所得税。在“其他应付款”科目审计时，应以“其他应付款”明细账为重心，核查明细账设置是否符合规定，按照类别、户名和摘要仔细核对相关会计凭证、原始证据，必要时可抽查部分凭证到对方单位调查业务的真实性。

二、是否将损失直接冲减“其他应付款”，以达到少缴税款的目的。税法规定，企业的原材料、产成品如果发生盘亏等非正常损失，应报经主管税务机关，调减相关成本，同时应将损失的库存数量所含进项税额转出。有的企业为了少缴增值税，发生盘亏时直接冲减往来账不作进项税额的转出，从而少缴增值税。所以我们在检查“其他应付款”数额减少的业务情况时，应按照类别、户名和摘要仔细核对相关会计凭证、原始凭证，落实业务的真实性。

三、是否有“其他应付款”长期挂账的情况，若有长期挂账则可能存在下列问题：（1）隐匿收入。例如我们在某企业审计时，发现“其他应付款”科目有一项长期挂账的，并且没有对方名称，经核实是出售废品及下脚料收入长期挂账，应补缴增值税。对于这种行为，应审查“其他应付款”得记账时间，若在贷方长期挂账的应进一步审查其原始凭证。（2）逾期未退的押金不结转收入，偷逃税金。税法规定，对逾期未收取的包装物不再退还的和已收取一年以上的押金，应并入应税货物的销售额征税，收取的押金扣减税费后的差额转入“其他业务收入”科目。审查时，应以“其他应付款”明细账为重点，特别是出租出借合同，看合同有无购货方未按规定期限返还包装物。四、是否存在虚列“其他应付款”的行为。比如有些企业将对方给与的销售返利、回扣等列入“其他应付款”，偷逃增值税、所得税。例如我们在审计某汽车销售公司时，发现该企业在“其他应付款”科目中有一笔摘要为销售返利的凭证，经查实，确实是供货单位给予的销售返利，需补交增值税。对此类问题应注意检查对应的银行存款日记账或者现金日记账，通过摘要发现问题；若摘要不清的应进一步审查原始凭证。

3.企业往来款为何长期挂账

企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款，是企业资产、负债的一个组成部分。

随着市场经济的发展，社会竞争的加剧，企业为了扩大市场占有率，越来越多地运用商业信用进行促销；然而，市场的信用危机又使得企业间相互拖欠现象越来越严重，造成企业的往来账款增加。 再者，由于企业财务及经营管理上的原因，许多不属于往来账款的其他经济内容，也体现在往来账款中，有些企业的往来账款中包罗万象，其结果也造成往来款的增加。

特别是在商业企业，往来账款所占比重越来越大，不仅造成企业资金周转困难，而且也使企业的会计信息失真。加强企业往来账款的管理，对减少企业资金占压，创造良好的企业内部经营管理环境都是十分重要的。

扩展资料往来款的管理可分为事先、事中、事后三阶段来管理。事先管理尤为重要，在签定合同时，就应充分意识到往来款的财务风险，建立相应的制度，对合同签定、采购过程、借款环节严格控制。

不能在事先未对合作人资信情况作深入调查就盲目地采用较宽松的信用政策，只重视账面的高利润，忽视了流动资金能否及时收回的问题，从而加大往来款的风险。对投资性、决策性事项，领导层则要对其做好事前的。

参考资料来源：百度百科-往来款。