1.写一个证明材料怎么写

被子退领资金的情况说明

本人系某校某班学生，与某年某月在学校发放被子之时，由于已经自带被褥，且已经做过登记，因校方微机登记信息未消除，进而造成被子交回发放老师后，未及时消除学生领取被子的登记消息。造成目前被子已经交回，确未收到被子所退款项。请校方领导核查解决！

此致

某校某系学生：

班主任签字：

证明人（指和你一起领被子时的可以给你证明被子确实交给那个老师的同学，呵呵，找个关系好的以证明就行了，一口咬定校方绝对解决）。

2.说明怎么写

说明文是以说明为主要表达方式来解说事物、阐明事理而给人知识的文章体裁。

它通过揭示概念来说明事物特征、本质及其规律性。 说明文实用性很强，它包括广告、说明书、提要、提示、规则、章程、解说词、科学小品等。

通常情况下，说明文大致包括三种具体样式： 一、带有一定文艺性的，指科学小品 如《南州六月荔枝丹》 二、科普性为主的 如《向沙漠进军》《宇宙里有些什么》 三、实用性的，如说明书、解说词等 说明文一般介绍事物的形状、构造、类别、关系、功能，解释事物的原理、含义、特点、演变等。《尚书禹贡》是我国最早的说明文 说明文的应用广泛，一般分为平实说明文和文艺说明文两大类 文艺性说明文是通过文艺的形式介绍科学知识的说明文 说明文的特点是“说”，而且具有一定的知识性。

这种知识，或者来自有关科学研究资料，或者是亲身实践、调查、考察的所得，都具有严格的科学性。为了要把事物说明白，就必须把握事物的特征，进而揭示出事物的本质属性，即不仅要说明“是什么”，还要说明“为什么”是这样。

应用性说明文一般只要求说明事物的特征，阐述性说明文则必须揭示出问题的本源和实质。 说明文的说明一定要有条理，说明的顺序，是按照事物本身的条理和人的认识规律来安排的。

比如介绍景物，建筑，多是根据地理环境、方位布局来安排；介绍事物源出、演变，多是按照时间的先后顺序来安排；阐述事理又多按照事物的逻辑顺序来安排。总之，是按照一定的顺序，由表及里，由实到虚，由分到合，由远及近，由浅到深，逐步阐述。

有时为了使别人更准确地认识事物，在某种情况下，只要不违背事物的特点、规律，也可以在顺序上作某些调整。 说明是解说事物，剖释整理的一种表达方法。

对象不同，说明的重点和层次便不同。说明实体事物时，一般要注意空间的位置；说明抽象事理时，重在阐释概念、特点、来源、结构、种类、异同、比较、联系和功能等。

说明方法有很多种，如诠释法、分类比较法等。 说明文的特点： 1、说明的中心鲜明突出。

就一篇说明文而言，一般说来，总的说明中心只能有一个，各段文章也有一个说明中心，它们是为总的说明中心服务的。优秀的说明文的说明中心都是非常鲜明突出的。

例如《鲸》一文，着重说明鲸的大小和种类以及它们的生活习性，使读者获得有益的知识。实际上，这篇科学小品的说明内容就是文章的说明中心。

2、具有科学性。 说明文有很高的科学性。

它要求在说明事物时，力求正确，不夸大，不缩小，按照事物的本来面目进行反映，要实事求是，不粗枝大叶，凭想当然，瞎说一通。说明文的科学性主要体现在以下两点： （1） 抓住事物的特征进行说明。

事物都带有特殊性。而这种特殊的矛盾，就构成一事物区别于他事物的特殊的本领。

说明文抓住事物的特殊性进行说明，才能使读者从文章里充分地、正确地了解所说明的事物；事物的特征不清楚，说得模模糊糊，就容易和其他事物相混淆。只有抓住事物的特征去说明，才能给人留下清晰的印象。

（2） 说明的内容要正确。即对一些尚未定论、有待研究的事物，不要轻易下绝对肯定或绝对否定的结论。

要知道，读者阅读说明文是为了增长知识，如果把那种缺乏科学性的"知识"传给了读者，就会带来不良的影响。如有两家报纸，分别发表文章，谈酸菜对人体的作用，说法却完全相反。

一篇文章认为，酸菜具有良好的营养价值，同时，还是良好的饿药物，可以治疗慢性并，因此主张人们多吃酸菜。另一篇文章则认为，酸菜内喊有大量的白地霉菌和亚硝酸盐，这是一种致癌物质，会直接引起肝癌、胃癌和食道癌等疾病，危害人体健康。

因此，希望人们不吃酸菜。究竟是多吃酸菜好事实不吃酸菜好呢？这叫人无所适从。

实际上，据有关专家分析，这两篇说明文都有一定的道理，但都有片面性，缺乏科学性。而这两篇文章的作者都忽视了这个问题，断定酸菜只有"好处"或只有"害处"是不对的。

3、富有条理性。说明文都具有条理性。

在说明事物时，要求头绪清楚，井井有条。条理性是事物本身固有的。

各种事物尽管错综复杂，但只要经过仔细观察、分析就能找到一定的条理性。 （1） 空间顺序 任何事物都有空间性。

说明文抓住这个特点构成自己的条理，或者从上到下，或者从外到内，或者从左到右，或者从南到北，或者从远到近，或者从中间到四周，或者从整体到部分。在介绍某有建筑物的结构，说明某种产品的构造，介绍某一地方情况时都可以用这种方法安排材料，是读者对事物的各个部分和整体都有较明晰的认识。

（2） 时间顺序 即按照时间先后顺序来安排。事物都有发生、发展、消亡的过程。

有些说明文根据事物的时间性，把事物的各部分组成先后关系，这也是一种条理性。介绍生物知识的说明文一般都是先发生的先写，后发生的后写。

介绍生产技术和工作方法的说明文，一般按照生产和工作的程序，逐一说明。 （3） 逻辑顺序 有些说明文主要是剖析事理的，在说明时就按照事理的逻辑关系进行安排，或者从主到次，或者从浅到深，或者从原因到结果，构成严密的条理性。

有些说明文还可以按事物的性质分几个方。

3.说明文怎么写

说明文是以说明为主要表达方式来解释事物、阐明事理的文章。要把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等介绍清楚，把事理的概念、种类、来源、发展变化的过程等讲述明自，就要注意以下几个方面：

一、说得准确

这是写说明文最重要的一点，如果你不把事物或事理说准确，给人以错误的认识，那就失去了写说明文的意义。要准确说明，就要做到三点：第一，要科学客观。所谓客观，就是指作者要尊重客观事实，对说明的事物不能以个人的好恶来褒贬，不必融入作者的主观思想感情，正如叶圣陶先生在《文章例话》中说：“说明文说明一种道理，作者的态度是非常冷静的，道理本该怎样，作者把它说清楚了就算完事……”这就告诉我们说明这种文体的客观性很强，它要求对说明对象作符合实际的客观介绍。第二，要抓住事物的特征。世上没有两片完全相同的树叶，没有差别便没有世界，不同的事物有其不同的特征。所谓特征，就是一事物区别于它事物的标志，如苏州园林的特征是“务必使游览者无论站在哪个点上，眼前总是一幅完美的图画”，这就准确地说明了苏州园林，给人留下了深刻的印象。所以抓住事物的特征，对准确说明事物是很重要的。要抓住特征，就是仔细观察事物，还要认真比较事物，同中求异。第三，说明的语言要准确。所谓语言准确就是既要在用词造句方面精确，合乎语法规律，还要求准确地运用专门术语、概括性词语；更要注意句子内部、句子之间的逻辑性，只有这样才能说明规律，证明事理，准确地反映客观实际，使读者便于领会，不生误解。一般来说，这种语言比较质朴、平实、不夸大、不缩小。

二、说得有序

为了把事物特征说得准确、清楚、明白，必须合理地安排说明的顺序，做到“言之有序”。言之有序有两层含义：一是要遵循事物自身的规律，有条不紊地进行解说。如 《从甲骨文到缩微图书》这篇课文，就是按照书的发展过程来写的。这个过 程顺序是不能颠倒的。我们介绍一座建筑，总要先写外形，然后再写内部结构。二是指整篇文章要有一个顺序。以什么顺序组织材料，要根据具体情况而定。一般说，主要有以下三种：一种是时间顺序，如《从甲骨文到缩微图书》；一种是空间顺序，如 《人民英雄永垂不朽》，就是按方位介绍了人民英雄纪念碑； 一种是逻辑顺序，如《万紫千红的花》，是接照花的颜色及其变化规律逐层来写的，逻辑层次非常清楚。逻辑顺序多用在事理的说明文中，或由此及彼，或由表及里，说明事物的方方面面、事物的因果关系以及事物的发展原理。在写作说明文时，大家可按上述要求，结合写作的具体内容，合理运用说明顺序，条理清楚才能使读者很快把握说明的内容。

三、说得更好

事实证明，受读者喜爱的说明文，不仅说明得准确，具有科学性，还要说明得生动，富有感染力。因此，我们在写说明文时，在做到准确说明的同时，还应注意把事物说明得更好。大家可从下面两个方面着手：第一，恰当地使用一些说明方法。常用的说明方法有定义法、诠释法、分类法、比较法、数据法、引用法、举例法、图表法、比喻法、描摹法等。至于采用何种方法，还是几种方法，应当根据说明对象的特点和作者的写作意图来确定。如《中国石拱桥》一文，作者在说明中国石拱桥"不但形式优美，而且结构坚固"的特点时，就用了举例法（举了河北的赵州桥和北京的卢沟桥为例）；在说明赵州桥和卢沟桥时，叉用了数据法；在介绍卢沟桥的柱头上的石狮时，又用了描摹法，可见作者说明技艺之高超。第二，采用一些生动活泼的语言。说明文的语言以准确、明为主，但也要注意生动，如在写知识小品、解说词，介绍自然景观、名胜古迹时，就要注意使用一些较生动、活泼的语言，或力。以一定的描写、形容，或用一些比喻、拟人、设问等修辞手段，或引用一些寓言、故事、传说，这就能把要说明白的事物说得更精彩，更能吸引读者。

4.说明文怎么写

一读抓纲——整体把握说明点 说明文写作的目的就是要告诉读者某个事物或某个事物的某方面的知识。

而作者传达的这个知识，就是说明点，也就是说明文的中心思想。那么怎样把握它呢？方法主要有三： 首先可抓住文章的标题明确说明点。

俗说“标题是文章的眼睛”，说明文的标题往往揭示了说明的中心。先看总标题：《奇妙的克隆》，可知是有关神奇的克隆技术的知识介绍，以揭开“克隆”的秘密；再看内容，全文用了四个小标题：克隆是什么、克隆鲫鱼出世前后、克隆绵羊“多利”、克隆技术造福人类。

你只要浏览一下课文的小标题，就会对课文内容有个大体的了解。 其次可抓住文章的结构归纳说明点。

一般说明文往往都会围绕一个主要问题或内容进行说明，而有的说明文则需要我们把小说明点归纳起来，构成全文的说明点。例如《奇妙的克隆》采用的是并列式结构，从不同的侧面说明克隆，除了我们前面说的抓小标题外（或者假如像有的文章那样就没有小标题），我们也可以根据四部分的内容结构把它归纳出来。

即克隆的含义、实验、发展与好处等。 另外可抓住说明的顺序弄清说明点。

事物事理的本身是有其顺序的，人们认识事物事理也有一定的顺序，因此理清了文章的顺序，也就有助于弄清说明的中心。例如这篇课文主要是阐述事理的，无疑采用的是逻辑顺序：先写克隆的含义，接着写克隆实验，再写克隆的发展，最后写克隆对人类的造福和对克隆的思考。

行文脉络十分清楚，说明事理步步推进，文章的中心也就一目了然。 二读精析——细部研讨方法点 要想把事物事理说清说透，就肯定离不开说明方法。

因此阅读说明文，就应当抓住主要的说明方法，并搞清楚各种说明方法的联系和作用，这样才能比较准确地把握说明的内容和文章的结构。我们不妨从以下两方面入手： 一是可以先从全文上提领各部分的说明方法。

不妨列出表格，以一览无余。 二是可以抓住重点段落，精要分析具体的说明方法。

例如：在“克隆是什么”一小节里，作者为了说明“克隆”，运用了三种说明方法：举例子、释义和引用。举例子：列举植物、动物界当中的人们比较熟悉的例子来说明，把艰深的科学知识说得简明易懂；释义：对克隆一词进行溯源并作出解释；引用：引入《西游记》中孙悟空拔一把猴毛变出一大群猴子的故事，生动形象地说明了“克隆”是怎么一回事，把科学技术写得富有趣味。

三读品味——捕捉咀嚼情感点 与其他文体一样，说明文中也同样“说”着作者的情感态度，而这也正是我们理解课文所不可或缺的。《奇妙的克隆》是生物学家谈家桢写的一篇科普文章。

学习这篇课文，既要了解克隆这一科技成果，更要从中学习科学家在科学的道路上锲而不舍、不断攀登的精神，还要在此基础上，对科学这把“双刃剑”有一个初步的认识。 为了说明什么是“克隆”，作者精心组织材料，把“克降是什么”“克隆技术的发展脉络”“克隆羊多利的诞生”“克隆技术如何造福人类”介绍得清清楚楚。

但是作者又不限于一般性的知识介绍，而是融入自己的赞赏之情和严肃思考。具体地说，本文既向我们介绍了克隆科学知识，又展现了包括我国科学家在内的“科学精神”，同时又引领读者全面地看待科学技术的发展。

阅读时，我们就要从课文中找出能表现科学家严谨、求实、锲而不舍的态度与精神的句子，加以体味。 说明文是以说明为主要表达方式来解说事物、阐明事理而给人知识的文章体裁。

它通过揭示概念来说明事物特征、本质及其规律性。 说明文虽然是以说明为主要表达方式的一类文种，但若没有其他表达方式（如叙述、议论、描写等）的恰当配合，则无法圆满地完成向读者介绍事物、解释事理的任务；而从学习写作说明文的角度讲，如果能确切了解表达方式的综合运用在说明文中的重要作用，注意准确使用叙述、议论等方式来辅助说明，说明文就能写得有声有色，文采斐然。

（节选自《应用写作》杂志2000年第3期《说明文中表达方式的综合运用》） 说明文实用性很强，它包括广告、说明书、提要、提示、规则、章程、解说词、科学小品等。 说明文一般介绍事物的形状、构造、类别、关系、功能，解释事物的原理、含义、特点、演变等。

文艺性说明文是通过文艺的形式介绍科学知识的说明文。 初中说明文阅读技巧 说明文主要考查考生从文中准确获取信息的能力，设题主要围绕准确认读、准确理解、准确筛选来考虑。

解题的程序，有句顺口溜：“先读原文通大意，再读题干做标记，找出范围对应句，比较选项看差异。” 先读原文，完成3个任务：（1）了解文章大意，即说明的对象，各段之间的联系，作者的见解及相关材料。

（2）给段落标上序号。（3）给重要句子和关键词语做上记号。

其次，读题干很重要，要给重要词语做上标记。如1999年卷第1题，可做如下标记：“本文第一自然段提出了一种假说，对这种假说理解不正确的一项是”3标记。

第一处是命题点所在的位置，第二处是试题考查的内容，第三处是选择答案的标准。 第三，找出答题的范围和对应句是答题的实质性阶段。

一般来说，答案的检索区间应在命题点的附近，如第1题答案在第1段或第2。

5.说明文要怎么写

如何才能写好说明文 说明文是客观地说明事物的一种文体，以解说或介绍事物的形状、性质、成因、构造、功用、类别等或物理的含义、特点、演变等为主要内容。说明文以说明为主要表达方式，兼用记叙、描写、议论。说明文主要是通过对客观事物或事理的介绍说明，，达到以知识教人的目的。与记叙文、议论文相比，说明文更强调科学性、客观性。说明文以客观、准确为基本要求，一般不表示作者的感情倾向。教学大纲对说明文的训练要求为：（1）能写简单的说明文，说明对象明确，能抓住说明对象的特征；（2）能根据说明对象的特点，采用适当的说明顺序和说明方法；（3）注意说明文语言的准确、简明和平实。因此，对于初学写作说明文的同学，要牢记这几条要求。 1.要抓住说明对象的特征。 写说明文，一定要对说明对象有比较深刻的认识，即抓住说明对象的特征。什么是事物的特征呢？特征就是某事物区别于其它事物的象征和标志，即该事物所特有的个性。它往往表现在两个方面：一是外显性特征，如事物的颜色、质地、空间位置、形状、温度等；二是内隐性特征，如事物的成因、原理、变化过程、内部结构、习性、性能、风格等方面。 怎样把握事物的特征呢？必须从以下几个方面着手。 一要认真观察。通过细致、反复、深刻的观察，用眼、耳、口、鼻、体、肤等感觉器官，对要说明的事物进行看、听、尝、嗅、触等，必要时，还可以做实验，以准确、全面地把握事物的特征。二要深入思考。将说明对象和类似的事物进行多方面比较，对掌握的有关信息进行筛选，深入分析其异同，抓住了“异处”，就把握了该事物的特征，也就抓住了说明的重点。三要重视积累、扩大生活视野，阅读范围，不断丰富知识，积累写作材料，注意间接经验的获得，提高理性认识水平。 2.要合理地安排说明顺序。 说明顺序主要有三种：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。在写作说明文时，往往以一种顺序为主，当然在具体运用的时候，有时出现了说明顺序的并用与交叉的现象。如：《中国石拱桥》在说明赵州桥的构造特点时采用了逻辑顺序，而在说明中国石拱桥辉煌成就时，又采用了时间顺序对其修建时间做了逐一说明。合理地安排说明顺序，一要考虑所说明的事物的结构特点（上下、左右、内外各部分的组成情况）和事理的内在逻辑关系；二要考虑人们认识事物的一般顺序（由浅入深、由个别到一般、由具体到抽象等）；三要考虑说明的中心与材料的关系。 说明事物时的顺序安排一般有这样的几种： （1）如果是说明事物发展变化的进程的，就采用“时间”顺序，可由古及今或由今溯古。 （2）如果是解说事物的方位、形貌特征的，就采用“空间”顺序。可由近及远，由远及近，由左往右，由南向北，由低至高等。 （3）如果为了阐明某些操作过程，就以“程序”为序，即按操作行为的先后标明序号逐一加以解说，便于读者按部就班，准确无误地进行操作。 （4）若说明的目的是阐释事理，就要采用“逻辑”顺序：一般按照因果、主次关系来安排顺序。 3.要采用恰当的说明方法。 采用恰当的说明方法能把事物说得更清楚明白，便于读者理解。恰当地运用说明方法，是衡量说明文写作水平的重要标志。比如要说明沙漠地区的日照时间长，说“那里日照时间长，一年达到3000小时，而长江流域只有1500小时，华北地区也不过2500小时。”通过列数据、作比较，就能形象地突出了沙漠地区日照时间长的特点。再如，要说明水不是白色的，就可以拿水同豆浆比较一下。水同豆浆一比较，白色的是豆浆而不是水。水，什么颜色都没有。 常见的说明方法有：举例子、分类别、打比方、列数据、作比较、下定义、作诠释、摹状貌、画图表等。写作中应根据要求灵活地选用。 4.语言要准确、简洁、通俗。 说明文语言的准确性是说明事物的先决条件。表示时间、空间、数量、范围、程度、性质、程序等，都要求准确无误。 说明文语言准确，并非一定得用确数，也可以用约数。比如“大约”“左右”“可能”“估计”，这些也同样能体现说明文语言的准确性。 说明文的语言在准确的前提下，语言风格既可平平实实，，也可生动活泼。如，写作时采用比喻、拟人、对话、自述、讲故事等说明方法都可增强说明语言的生动性。 “世上无难事，只要肯登攀”，只要认真掌握说明文的写作要领，一定能写出优秀的说明文的

6.【说明材料】食品安全法第九十二条情形的说明材料应该怎么写

第九十二条 被吊销食品生产、流通或者餐饮服务许可证的单位，其直接负责的主管人员自处罚决定作出之日起五年内不得从事食品生产经营管理工作。

食品生产经营者聘用不得从事食品生产经营管理工作的人员从事管理工作的，由原发证部门吊销许可证。 【释义】本条是关于被吊销许可证的食品生产经营单位的主管人员，以及食品生产经营者聘用不得从事食品生产经营管理工作的人员从事管理工作的法律责任的规定。

（一）被吊销许可证的食品生产经营单位的主管人员的法律责任 被吊销食品生产、流通或者餐饮服务许可证的单位，其直接负责的主管人员自处罚决定作出之日起五年内不得从事食品生产经营管理工作。这是对有严重违法行为的食品生产经营单位的主管人员给予资格处罚的规定。

生产经营单位是保证食品安全的第一责任人，应当对所生产经营的食品承担责任。根据食品安全法的规定，食品生产经营者应当依照法律、法规和食品安全标准从事生产经营活动，对社会和公众负责，保证食品安全，接受社会监督，承担社会责任。

如果食品生产经营企业违反了这一规定，从事了非法的食品生产经营活动，造成了严重的危害后果，依法被吊销了食品生产、流通或者餐饮服务许可证的，在此情况下，要对其直接负责的主管人员给予五年内不得从事食品生产经营管理工作的处罚。规定这一处罚，主要是考虑到企业出现严重的违法行为，其直接负责的主管人员往往难辞其咎，说明管理上有重大的失职行为或者管理能力和水平有严重的不足。

例如，没有建立健全本单位的食品安全管理制度，疏于对职工进行食品安全知识的培训，没有配备专职或者兼职食品安全管理人员，没有做好对所生产经营食品的检验工作，进而导致出现违法生产经营行为，造成严重危害后果。因此，这样的管理人员在一定期限内不再适合从事企业的生产经营管理工作。

本条之所以规定被吊销许可证的食品生产经营单位的主管人员的法律责任，目的在于督促食品生产经营企业的主管人员认真负起管理责任，确保本企业能够守法生产经营，在食品生产经营活动中重质量、重服务、重信誉、重自律，形成确保食品安全的长效机制。 这里应当指出三点：一是在立法的过程中，有的意见认为应当对有严重违法行为的食品生产经营企业的主管人员给予终身不得从事食品生产经营管理工作的处罚。

考虑到在行政执法工作中的一个重要原则是处罚与教育相结合，一方面要对违法行为进行处罚，以惩治违法者，维护社会公共利益和管理秩序，另一方面也要本着惩前毖后、治病救人的原则教育违法的当事人，不要将其一棍子打死，要给其改过自新的机会。因此，最终规定对有严重违法行为的食品生产经营企业的主管人员给予五年，而不是终身不得从事食品生产经营管理工作的处罚。

二是本款规定的五年的资格处罚，仅限于不得从事食品生产经营管理工作，包括不得担任食品生产加工企业、食品流通企业、餐饮服务企业的管理人员。但对于从事食品生产经营管理工作以外的其他工作，包括在食品生产经营企业从事非管理类的工作，如普通的职工，和在非食品生产经营企业从事管理工作，均没有限制。

三是本款规定的“自处罚决定作出之日”是指执法机关对该企业给予吊销食品生产、流通或者餐饮服务许可证的行政处罚决定作出之日。 （二）食品生产经营者聘用不得从事食品生产经营管理工作的人员从事管理工作的法律责任 根据本条第二款的规定，食品生产经营者聘用不得从事食品生产经营管理工作的人员从事管理工作的，由原发证部门吊销许可证。

对于依据本条第一款的规定，被处以五年内不得从事食品生产经营管理工作的人员，在五年的处罚期间内，食品生产经营者不得聘用其从事食品生产经营管理工作，否则要由原发证部门吊销许可证，这里体现的是谁发证，谁吊销的原则。“原发证部门”是指原来给违法的食品生产企业颁发许可证的部门，即：如果违法的主体是食品生产企业，则由给其颁发食品生产许可证的质量监督部门来进行处罚；如果违法的主体是食品流通企业，则由工商部门进行处罚；违法的主体是餐饮服务企业，则由食品药品监督管理部门进行处罚。

7.说明文怎么写

怎样写好说明文呢？

1、要抓住说明对象的特征。

什么是事物的特征呢？特征就是这一事物区别于其它事物的象征和标志。它往往表现事物的颜色、质地、空间位置、形状、温度、成因、原理、变化过程、内部结构、习性、性能、风格等。

怎样把握事物的特征呢？一要认真观察。用眼、耳、口、鼻、体、肤等感觉器官，对要说明的事物进行看、听、尝、嗅、触，以准确、全面地把握事物的特征。二要深入思考。将说明对象和类似的事物进行多方面比较，深入分析其异同，抓住其“异”，就把握了该事物的特征，也就抓住了说明的重点。

2、要合理地安排说明顺序。

常见的说明顺序有三种：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。如果是说明事物发展变化的进程，就采用“时间”顺序，可由古及今或由今溯古。如果是解说事物的方位、形貌，就采用“空间”顺序。可由近及远，由远及近，由左往右，由南向北，由低至高等。如果为了阐明某些操作过程，就以“程序”为序，即按操作行为的先后标明序号逐一加以解说。若说明的目的是阐释事理，就要采用“逻辑”顺序：一般按照因果、主次关系来安排顺序。如《中国石拱桥》对赵州桥和卢沟桥的说明采用的是地理位置、修建时间、结构特征的逻辑顺序，《故宫博物院》对故宫建筑物的说明采用的是空间顺序，《大自然的语言》对一年四季的物候景观的说明采用的是时间顺序，而对影响物候现象来临的因素的说明则采用由主到次、由大到小的逻辑顺序。

3、要采用恰当的说明方法。

常见的说明方法有：举例子、列数据、打比方、分类别、画图表、作比较、作诠释、摹状貌、引用、下定义等。比如要说明沙漠地区的日照时间长：“那里日照时间长，一年达到3000小时，而长江流域只有1500小时，华北地区也不过2500小时。”通过列数据、作比较，就形象地突出了沙漠地区日照时间长的特点。再如，要说明水不是白色的，就可以拿水同豆浆比较一下。水同豆浆一比较，白色的是豆浆而不是水。水，什么颜色都没有。

4、语言要准确、简洁、通俗。

表示时间、空间、数量、范围、程度、性质、程序等，都要求准确无误。说明文语言准确，并非一定得用确数，也可以用约数。比如“大约”“左右”“可能”“估计”，这些也同样能体现说明文语言的准确性。

说明文的语言在准确的前提下，语言风格既可平平实实，也可生动活泼。如，写作时采用比喻、拟人、对话、自述、讲故事等说明方法都可增强说明语言的生动性。