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  • 换货单怎么写

    1.急等

    如果你不放心。

    换货单号没办法填,你要保留好这个单号,拍照留证据1可以要求延长收货给你,卖家可以无限延长收货时间的。只要延长到他发货以后,就可以了。

    2保留好退货的快递单号和快递底单,这个是唯一能证明你有退货发给卖家的唯一证据。3如果在确认收货之前,卖家还没有发货给你,或者是发货了,没有给你单号的。

    你可以申请退款退货,然后等同意退货了,直接填快递单号上去。4就算已经确认收货了,在确认收货后15天内,买家还是可以申请一次售后退款退货的,售后只能申请一次,一旦取消就没办法再次申请,所以如果在确认收货后,卖家没发给你货,或者你不想要了,都是可以申请售后退款的。

    2.退换货明细

    目的:明确退换货作业程序,以提供高品质服务。

    退换货标准: 一、本公司售出之商品,在购买日次日起7天内发生性能故障或其他质量问题,顾客可选 择退货、换货或修理。 二、本公司售出之商品,在购买日次日起15天内发生性能故障或其他质量问题,顾客可 选择换货或修理。

    三、不得退换货之商品: (一)有碍卫生无法再销售的商品(如:内衣、内裤、袜子)。 (二)烟、酒类商品及生鲜类食品。

    (三)已拆封之消耗性商品(如:电池、胶卷)。 (四)知识产权类商品(如:软件、音像、书籍)。

    (五)商品包装损坏,配(附)件不全。 (六)已修改之服饰。

    四、未尽事宜,参照三包规定办理。 肆、退货作业: 一、退货形式: (一)退货单(如附表一)分为正常退货、手退和空退三种。

    1、正常退货:因顾客所购商品有质量问题,顾客持发票及商品前来退货时使用。 2、手退:因顾客遗失发票或时间长久电脑资料无法查询时使用。

    3、空退:因顾客购买之生鲜类商品已经加工使用,无法再退回卖场销售;或收 银台多扫描、重复扫描退款时使用。 (二)退货单的开具及操作要求: 退换货中心人员按退货单的内容填写货号、数量、购买日期、机台号、发票 (或送货单)号、金额以及退货原因(简单扼要),并且在承办人一栏中签 名,接待课长在课长栏签名。

    收回顾客退货商品,将退货单的第二联(黄单) 以及发票(或送货单)一并交给顾客,请其到退款处取退款。退货单白联贴 在退货商品上,退货商品集中整齐的堆放在规定的地方。

    1、手退退单 (1)手退退单需开具同样内容的退货单二份(每份一式二联),内容栏内需 清晰写明具体原因,并记录下顾客的姓名、地址及电话,以备核查。 (2)手退50元(含)以下必须由接待课当班课长签核,50元(不含)以上须 由客服经理签核方可生效。

    帐管课退款收银员不得受理无主管签字的单 据。如主管人员不在现场,可得到口头同意后先办理退货,待过后再补 签。

    (3)手退退单其中一联(白联)由退款人员留存交帐管课留作付款凭证,另 一联(黄联)和其他退货单每日统一汇总。另一联(白联)贴在退货的 商品上,接待课课员在手退登记簿(如附表二)记录,黄联由次日接待 课早班课长交后勤管理部,后勤管理部人员在手退登记本上签收,作库 存调整后留存,保存期一年。

    2、空退退单: (1)空退需开具退货单一份(一式二联),内容栏内需清晰写明具体原因, 并记录下顾客的姓名、地址及电话,以备核查。 (2)如顾客反映收银台多扫描、重复扫描,一般应请顾客在当日携带单据前 来处理,退换货中心人员应立即与帐管中心联络,请当班收银员回忆, 与帐管中心确认有无顾客遗忘的物品记录,或利用监控探头看是否有顾 客所述之商品遗忘或多扫描。

    如确定是多扫描或是重复扫描,做好记录, 待顾客至卖场时退款给顾客。若没有发现多余商品,向顾客解释。

    (3)空退不论金额多少必须交接待课当班课长核准,经客服经理签字方可生 效,否则退款人员不得处理。 (4)顾客凭退货两联单进行退货,退款收银员在处理退款时,需用笔在顾客 提供的原发票(或送货单)凭证上发生差错一栏金额处划出,并用箭头 指示在空白处简单说明,核查后由退换货中心人员签名,在退款前请顾 客签收(姓名、电话)。

    (5)退货收银员在空退完毕后,需在顾客会员卡资料备注栏注明"空退"字 样。对同一会员卡在一个月内发生二次以上上述情况者,需立即报接待 课当班课长处理。

    (6)退货收银员在完成此类退款操作后应将顾客原发票(或送货单)和新列 印的发票存根联装订在一起。同时在退货机台每日差价(空退)登记簿 (如附表三)上登记。

    当班课长需检查并签字。 3、正常退货单: 单一退货金额超过200元(不含)的,需由客服经理签字。

    经理不在,由客 服值班课长签字后事后由客服经理补签。 (三)退货单控管核查: 1、每日由接待课长在退货单的右上角手工书写手退、空退字样,分别编列001 号开始的流水号,签名并注明日期。

    2、退换货中心早班人员至接待课长处领取已编号的手退、空退货单,并在退换 货单领用登记簿上领用人栏签名。 3、接待课晚班课长每日下班前须核对领用手退、空退货单起讫号及开出手退、 空退留存联是否连号,核对无误后在登记簿接待课长栏签名。

    4、退换货中心人员每天必须检查S108报表内容与昨天退货单留存联是否一致{包 括品名、数量、单价、发票(或送货单号)等}。如发现有异常状况,及时报 告接待课当班课长追查。

    接待课长每日须抽查S108报表,并将抽查内容用彩 色笔画出在报表上签字。 5、接待课当班课长每日须核查手退登记簿和收银机台每日差价(空退)登记簿 与表单数量内容是否相符,并在登记簿接待课长栏上签字。

    6、退货单每日装订,每月汇总,保存半年。 伍、换货作业: 一、换货单的开具与操作要求: (一)退换货中心人员按换货单(如附表四)上的内容填写货号、数 量(须大 写)、发票(或送货单)号、购买日期、金额、及换货原因,并在承办人一栏 签名,由接待课长签核。

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