询价范文

1.投标人如何进行询价

询价是指投标人为购买某种原材料、设备而了解其价格信息。

如投标人提供自己的产品，则不需进行询价。在异地施工时，通常需要进行询价，询价的内容包括运费与保险等。

对于国外招标项目，即使提供自己的产品，也应对运费与保险进行询价，因为不同的运输方式的运费各不相同，不同的保险公司的保险费率也各不相同。若投标人提供的物资由其他供应商提供，则必须进行询价。

有时根据招标文件，需要对方提供供货证明。（1）所需物资分类。

将所需物资（包括原材料、设备）全部分类列表，所列物资的名称要准确或通用/数量的估计要尽量准确或合理。第一次先按类别汇总，随后在第一次分类的基础上对自有物资和外购物资进行分类。

有的物资需到现场才能确定其所需数量；有的物资所需数量难以准确计算，此时应做合理的估算，确定其所需数量的上限与下限。（2）询价的对象与内容。

投标人可就自己所需物资向其生产企业进行询价，以降低采购成本；投标人可就自己所需的某种设备与材料向其经销商进行询价，以获得相关物资的各类信息；投标人可向分包商进行询价，并把图样与技术说明书等提供给分包商，以获得比较专业的报价。询价的结果一般决定着投标报价的高低。

询价的内容包括交货价、运费、保险费与分包价。运费一般占10%〜15%，对于需要二次运输的，或无法借助起重机等进行装卸的，运费会更高一些。

在案例1-5中，由于需二次运输，不仅要增加几种额外的运输工具的租赁费用，还要承担额外的人员住宿费用。询价时应认真选择供应商，避免盲目发送询价单，以免对方认为询价人无诚意。

过多地发送询价单有可能导致被询价物资的涨价。询价时应列明技术规格，以免对方含糊报价。

若报价过低，则应详细调查。有的招标项目从公告日期到开标日期仅20日，因而询价会受到时间限制，如果投标人建立了自己的竞争情报系统，则询价就能在很短的时间内完成。

2.询价招标文件范本是怎样的

**市人民政府采购中心：经研究，我单位决定参加采购编号为***号询价采购活动并报价。

为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。 1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及**市政府采购管理的有关规定执行。

2、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、完整。报价明细见“询价采购报价表”。

3、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。 4、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。

5、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供原装正品环境检测设备。 6、愿意遵守有关售后服务规定，提供快速、优质服务。

7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。 8、与本次报价有关的函电，请按下列地址联系：电话：传真：联系人：地址：收款单位：开户银行：开户账号：授权委托书 **市政府采购中心：兹委托——————————参加（招标编号）政府采购活动，全权代表我单位处理一切事宜。

受托代理人在采购活动过程中所签署的一切有关文件，我单位均予承认。委托单位：————————————————————（单位公章）法定代表人：（签字或盖章）—————————— 受托代理人：（签字或盖章）—————————— 委托期限：2005年——月——日至2005年——月——日止签发时间：2005年——月——日附受托代理人情况：姓名：———————— 性别：—— 年龄：—— 工作单位：———————————————————— 职务：—————————— 身份证号码：————————————— 联系电话：——————————— 传真：—————————— 详细通信地址：———————————————————— 邮政编码：————————— 合同书（格式）合同编号：****-042 本合同于2005年4月xx日由**市人民政府采购中心（以下简称买方）与xxxxxx有限公司（以下简称卖方）签订。

本合同双方必须遵守《中华人民共和国合同法》，并各自履行应负的全部责任。本合同书共两份，买卖双方各一份。

一、合同组成文件： 1、询价文件； 2、卖方的报价文件。二、标的及数量：环境检测设备，详见《询价采购报价表》。

三、质量：卖方提供的标的必须是原装正品环境检测设备，其型号、规格必须符合询价采购文件的要求，其质量达到原产地国家标准或行业标准，无国家标准或行业标准的要达到生产厂家优级产品出厂时的标准。四、价款：本合同总价为人民币xxxx元整（RMB:xx元）。

五、交货时间： 2005年xx月xx日。六、交货地点：用户单位。

七、交货方式： 1、卖方负责安排运输，并支付到达交货地点所需的全部费用； 2、卖方提供的标的均应按照国际、国家及有关部门规定的标准进行装运，运抵指定现场符合出厂时的要求，否则，用户单位有权退货； 3、卖方应在货到前合理时间内，以电话或传真形式将要求用户单位提供的配合及注意事项等通知用户单位，如果是因为卖方延误不能将上述内容通知用户单位，由此而造成的全部损失由卖方负责。八、检验： 1、卖方交付用户单位验收的标的，凡属《强制性产品认证管理规定》范围内的，必须具有“CCC”中国强制认证标志，否则视为不合格产品； 2、卖方将标的送达交货地点并要求验收后，用户单位应在48小时内按照国家及有关部门的标准和合同的要求验收完毕； 3、用户单位按照验收的结果，完整、真实地签署《**市政府采购验收报告》的有关内容； 4、用户单位验收的标的如因质量问题与卖方发生分歧，由买方委托中介机构或国家有关部门负责检验；卖方提供的标的达不到合同要求的，检验费用以及其他有关费用全部由卖方负担；卖方提供的标的达到合同要求的，检验费用以及其他有关费用全部由用户单位负担。

九、《政府采购验收报告》的送达：卖方必须于交货时间之日起3日内向买方送达《**市政府采购验收报告》，节假日顺延；如有特殊情况，无法按照规定时间送达的，需向买方提交延期送达书面申请。十、付款方式：买方收到合格的验收报告之日起5日内，付合同总价款的90%；剩余合同总价款的10%，作为质量保证金，在采购项目验收合格之日起3个月后无质量问题时付清。

十一、服务： 1、卖方免费负责标的物的安装、调试，免费提供标的物安装、使用、维护的资料及介质。

3.询价报告的格式

询价报告的格式：询价报告磨坪乡建设环保服务中心申报的磨坪集镇修建性规划编制采购项目，县采购办公室审批为询价采购方式。

经严格按照《政府采购法》的规定，按县采购办指示的询价程序，并在其全程监管下，进行了询价，其结果如下：宜昌市建筑设计院有限责任公司：总价 150000.00 元三峡大学（三峡大学建筑设计研究院）：总价120000.00 元宜昌市夷陵区规划建筑设计院：总价 140000.00 元根据相关规定，经采购办审定，确定三峡大学（三峡大学建筑设计研究院）为成交供应商，成交总价： 120000.00元。特此报告。

询价组长（第一责任人）：询价人： xxxx年xx月xx日。

4.报价函的报价函范例

范例1：尊敬的宋经理：您好！由衷感谢贵公司来函询价，现将我公司最大号皮质旅行拉杆箱的有关信息提供如下：产品编号：NP—F3552/32产品质量：一级牛皮产品规格：80cmX50cmX30cm产品包装：标准硬纸箱产品价格：2200元/只产品结算方式：商业汇票交货方式：送货上门送货日期：本市收到订单3日优惠价格：订单达20只按9折如有问题，欢迎再询，我们期待着为您服务。

恭祝商安**箱包公司销售部**年*月范例2： **副食品公司：贵方X月XEl询价函收悉，谢谢。兹就贵方要求，报价详述如下：商品：君山银针茶品质：一级规格：每包100克单价：每包XX元（合包装费）结算方式：汇票交货日期：收到订单10日内发货我方所报价极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按90%的折扣收款。

如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请早日订购。恭候佳音。

**茶叶厂**年*月*日范例3：回复报价函公司：贵方……（日期）对……（商品名称）的报价已经收到。我方不能同意该报价，因为贵方提出的价格高于其他公司对我方的报价。

如贵方愿意向我方出售上述商品，请重新研究并告知新的价格。请贵方在一年一月一日以前给予答复。

公司年月日。

5.英语询价信帮忙写下

Dear Lina,

This is Phoebe, souring manger on behalf of American Oriental Trade Company.

Nice to meet you on the Carton Fair last month, and we are very interesting with your products, especially the children's wear.

Could you help us to post your catalogue to our company. And better with more specific details like size/fabric/style/price/min order/payment terms. If any samples together will be much better.

Our connecting way is as below-----------