一封邮件同时发给同事和上级领导用怎样的格式发？

采用邮件抄送的格式发送，将同事添加到收件人里面，然后将领导添加到抄送一栏。

抄送，顾名思义就是把你所要发送的邮件copy一份，同时发给别的人，注明“抄送”字样，这是提示对方，他不是主送人，不用答复、批复。

扩展资料：

发送邮件里的礼仪和注意事项

1、首先，发送邮件，必须要有明确的主题，不然别人会误以为是垃圾邮件或者是不急的邮件，没有及时查看和回复。最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存。

2、其次，邮件中必须要有称呼和问候，一般知道名字的可以叫姓名+职位的称呼，不知道名字的可以直接说某单位领导。

3、正文内容要简洁，通俗易懂，让人在最快的时间内知道你想干什么，你要什么，而不是长篇大论。

4、文中内容要注意分点描述，如1,2,3等，而不是一句话写到尾，要注意不要有错别字，让人笑话。

5、最后，发送邮件以前要先检查确认，必须错误和错漏，尽量一次性解决，还要不要发错邮件给别人，注意收件人号码。文中有附件的，要有提示附件，注意查收等字样。

给领导发邮件格式如何写

给领导发邮件格式如下：

1、标题，简明概括，绝对不能空白，一封邮件尽可能只针对一个主题。

2、开头，恰当地称呼收件者，拿捏尺度，应按职务尊称对方。

3、正文，要简明扼要，行文通顺，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，详细内容添加到附件去。要逻辑清晰。在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。尽可能避免拼写错误和错别字。统一字体和大小及颜色。

4、结尾，最好要有问候语，结尾常见的写个感谢阅读，敬请回复。

给领导发邮件应该注意些什么

如何给领导和同事正确地发简历？一、工作邮件的用途：简单而且重要的事项沟通 日常工作中的沟通有三种形式：面谈（会议），电话，邮件，并不是所有的事情都适合用邮件来沟通。

复杂的事情不要通过邮件讨论，这要效率很低；有争议的事情不要在邮件中讨论，容易引起不必要的误会。 ★ 简单而重要的事情马上发邮件，提高你在领导面前的曝光率； ★ 重要事情的安排、结论，一定要发邮件，备忘、备查、提醒参与者； ★ 复杂的事情，先开会，再邮件发会议记录； ★ 不重要的事情，不要发邮件，不要让领导觉得你总是抓不住重点。

二、工作邮件分类：1、确认邮件；2、需求邮件；3、反馈邮件；4、通知邮件。 1、确认邮件——存证据 口头、电话、会议交流的事情，邮件进行确认这是一个好习惯，很多人不是很注意。

2、需求邮件——有细节 部门内部、跨部门、跨公司，我们经常会给别人提出工作的需求。 需要强调的是：要把细节写清楚、量化出来，这样需求才精确，接需求的人知道怎么做，结果也不会太让你难受。

3、反馈邮件——有反应 这个是跟第2种，“需求邮件”对应的，收到别人的需求邮件后，应该尽快反馈。注意，反馈邮件最好是发两封： 第一封：确认收到需求，并告知对方自己的计划安排； 第二封：反馈结果输出物，并对输出物做适当的说明。

4、通知邮件——广播站 通知类型的邮件： 比如：《元旦放假通知》 比如：《关于刘杨晋升为公司副总的通知》 这种邮件不需要回复，也最好不要回复。 因为通知邮件往往都是群发N多人的，你一回复就很可能造成大家在邮件里群聊，非常影响别人的工作。

三、工作邮件的结构：1、发送地址；2、标题；3、抬头；4、正文；5、附件；6、恭祝语；7、签名档。 1、发送地址：收件人、抄送人、密送人三个部分。

a）收件人 收件人需要处理该邮件的人，或者是通知发布的对象。 在这里注意不要一事二报，也就是一件事情不要同时申请两个领导批示；一件事情不要安排给两个人去做。

b）抄送人 放在抄送人里，只是让对方知会一下，他可以不回复。 比如请假的例子，就应该主送自己的部门经理，抄送总经理。

这样部门经理好处理，总经理还会感觉你是很规矩的人，动向都让他知道。 如果是跨部门，需要两个领导都确认的邮件，最好只请示自己的领导，跨部门的沟通让领导去协调。

尽量不要做跨越自己部门范围请示的事情，因为你的命运主要把握在直接领导手里，别让他觉得你很难搞。 c）密送人 密送人其实很有用！ ★不方便让别人看到在收件人列表里出现的人，可以放在密送里； ★重要的、容易忘的邮件，密送给自己一份，可以方便管理查看； ★在发送通知类邮件时，不想让大家在邮件里群体回复，可以把发送对象的邮件地址列表放在密送人里。

这样大家看到的收件人里只有自己，全部回复也不会打扰到其他人。 2、标题 标题是整个邮件的金字塔顶端，避免使用口语化的文字，会显得很不职业。

电话或会议之后不要忘了发一封讨论结果确认邮件。 如果需要每天发一次的邮件，比如日报、例行数据发送等，建议标题这么写： 12 月 28 日 关于 xxx 的 xxx 用当日的日期开头，方便以后检索。

3、抬头 抬头也就是称呼，这里最好是按照公司文化写，有的公司文化领导就喜欢直呼名字，有的公司文化必须称呼 x 总，xx 总。 尤其是在创业团队里，大家没什么级别概念，内部发邮件都称呼名字。

但是在对外部公司写邮件的时候，一定要把级别表明出来，这样对合作有好处。 4、正文 正文，首先要注意遵循金字塔原理，先说中心思想，再详细阐述细节。

一行内容不要超过 15 个字，字体不要太小，不要太大，不要颜色怪异。 一行字太多，有的人邮件查看是竖着的三栏，他看到的就是有很多行的文字，很可能就不仔细看了。

建议用字号用小四（20号），字体用宋体，颜色用黑色，强调的关键词用红色，但红色不要用太多。（p.s. 别人的名字不要用红色，别人的名字不要用红色，别人的名字不要用红色，重要的事说三遍！） 多条内容，一定要用编号排列一下，显得你非常有条理，别人读的时候效率也高。

总之，要把邮件当成是网页去设计，根据读者的体验去考虑文案和排版。 一封邮件说的事情不要太多，还是刚才说的道理，事情多了，就需要开会了。

5、附件 附件少的时候最好不要打包，这个跟产品设计非常类似，能在一级页面看的东西，用户一般不愿意到二级页面去看。 附件不要太大，这个很好理解，有的公司网速很慢。

附件多，必须打包的时候，一定要在邮件正文里做一下附件说明：附件中是 xx，请查收 因附件较多，必须要打成压缩包发送的话，一定要在邮件正文里做一下附件说明，比如这样： 压缩包中包括： 1、xxxx 文档，是对 xxx 的说明 2、xxxx 文档，是对 xxx 的说明 3、xxxx 文档，是对 xxx 的说明 讲一下每个附件是干什么的，方便收到邮件的人查看。 6、恭祝语 7、签名及其他信息：恭祝语、签名及其他信息，这些都好理解，按公司的要求来就好。

四、撰写顺序 标题——>正文——>附件——>收件人 先写标题，这是整个邮件金字塔的塔尖，先写出来，不跑题 。同时也防止标题遗漏。

给领导发年终总结邮件正文怎么写

大家好！首先在这里给大家拜个早年，祝大家身体健康，万事如意，合家幸福！律回春晖渐、万象始更新。

我们告别了成绩斐然的2015年，迎来了充满希望的2015年。我谨代表公司领导向全体员工付出的辛勤耕耘和无私奉献致以深深的谢意，并通过你们，向一直大力支持我们工作的家人、亲属致以最诚挚的问候和最美好的祝愿。

我们取得的成绩来之不易，我们之所以能坚强地走下来，离不开我们总公司的鼎力支持，更离不开我们每一位员工艰苦奋斗地拼搏。我一直认为，奋斗的身影是最美丽的，因此，你们是最美丽的。

在此，我再次向对润创发展有过帮助、付出过努力的每一位员工表示衷心的感谢，因为有你们才有润创的今天。成绩是大家有目共睹的，是值得肯定的，但取得的成绩只能代表过去。

在看到成绩的同时，我们也要去发现我们的不足，以便我们今后改正，以便我们今后进步。在以往的工作中，我们班组长的作用表现得就不是很突出；员工行为还不够规范，没有按照标准流程操作，这也致使我们出了一次大错；此外，员工与管理人员之间的信赖度还不够。

今后，我们将通过细致的工作，解决沟通的问题，建立一种相互信赖的状态；进一步规范生产流程，实行生产现场管理；加强班组长与成员的沟通、互动，明确工作目标，并且制定目标有依有据。在接下来的工作中，我们将主要通过这些方法来解决我们存在的问题。