招聘办公室主任范文
1.应聘办公室主任怎么写简历
办公室主任是行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
应聘办公室主任在写简历时要重点突出自己有指导、指挥、监督、管理、协调方面的能力或者特长。越详细越好,使领导看了你的简历都会认为:“这是块干办公室主任的料”就达到目标了。
简历(英语:resume),顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。简历是有针对性的自我介绍的一种规范化、逻辑化的书面表达。
对应聘者来说,简历是求职的"敲门砖"。 基本功能 1.可根据传媒所载招聘信息,单独寄出或与求职信配套寄出,应聘自己感兴趣的职位。
简历 2.对不知是否有职位空缺的理想单位,可寄去一份去毛遂自荐,试一试自己的求职运气。 3.在人才交流会上,或大学毕业生供需洽谈会上,可带上几份分送给招聘单位,以争取更多录用机会。
4.在委托亲朋好友联系求职单位时,可寄几份给他们,以便他们能向对方介绍你的基本情况。 5.参加求职面试时带上几份,既能为介绍自己提供思路和基本素材,又能供主持面试者详细阅读。
面试之后,还可以供对方存入计算机或归档备查。 制作原则 十秒钟原则 当你的简历写完以后,是不是能够在十秒钟内看完所有你认为重要的内容呢?就业专家认为,一般情况下,简历的长度以A4纸1页为限,简历越长,被认真阅读的可能性越小。
高端人才有时可准备2页以上的简历,但也需要在简历的开头部分有资历概述。 清晰原则 清晰的目的就是要便于阅读。
就像是制作一份平面广告作品一样,简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。 真实性原则 不要试图编造工作经历或者业绩,谎言不会让你走得太远。
大多数的谎言在面试过程中就会被识破,更何况许多大公司(尤其是外企)在提供OFFER前会根据简历和相关资料进行背景调查。但真实性并非就是要把我们的缺点和不足和盘托出,可以选择突出哪些内容或忽视哪些内容,要知道优化≠掺假。
针对性原则 假如A公司要求你具备相关行业经验和良好的销售业绩,你在简历中清楚地陈述了有关的经历和事实并且把它们放在突出的位置,这就是针对性。不仅仅是简历,在写求职信、跟进信以及感谢信的时候,针对性都是十分重要的原则。
价值性原则 使用语言力求平实、客观、精炼,篇幅视工作所限为1-2页,工作年限5年以下,通常以1页为宜;工作年限在5年以上,通常为2页。注意提供能够证明工作业绩的量化数据,同时提供能够提高职业含金量的成功经历。
独有经历一定要保留,如著名公司从业、参与著名培训会议论坛、与著名人物接触的经历,将最闪光的拎出即可。 条理性原则 要将公司可能雇用你的理由,用自己过去的经历有条理地表达出来。
个人基本资料、工作经历包括职责和业绩、教育与培训这三大块为重点内容,其次重要的是职业目标、核心技能、背景概论、语言与计算机能力、奖励和荣誉。 客观性原则 简历上应提供客观的证明或者佐证资历、能力的事实和数据。
另外,简历要避免使用第一人称“我”。 简历内容 一份简历,一般可以分为四个部门,其中:简历 第一部分:为个人基本情况,应列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别及专业,婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址、电话号码等。
第二部分:为学历情况。应写明曾在某某学校、某某专业或学科学习,以及起止期间,并列出所学主要课程及学习成绩,在学校和班级所担任的职务,在校期间所获得的各种奖励和荣誉。
第三部分:为工作资历情况。若有工作经验,最好详细列明,首先列出最近的资料,后详述曾工作单位、日期、职位、工作性质。
第四部分:为求职意向。即求职目标或个人期望的工作职位,表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位,以及你的奋斗目标,可以和个人特长等合写在一起。
基本格式 时序型格式 有许多职业指导和招聘专家认定时序型格式是简历格式的当然选择,因为这种格式能够演示出持续和向上的职业成长全过程。它是通过强调工作经历实现这一点的。
时序型格式以渐进的顺序罗列你曾就职的职位,从最近的职位开始,然后再回溯。区分时序型格式与其他类型格式的一个特点是罗列出的每一项职位下,你要说明你的责任、该职位所需要的技能以及最关键的、突出的成就。
关注的焦点在于时间、工作持续期、成长与进步以及成就。 功能型格式 功能型格式在简历的一开始就强调技能、能力、自信、资质以及成就,但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。
职务、在职时间和工作经历不作为重点以便突出强化你个人的资质。这种类型的格式关注的焦点完全在于你所做的事情,而不在于这些事情是在什么时候和什么地方做的。
功能型格式的问题在于一些招聘人员不喜欢它。人们似乎默认这种类型的格式是为那些存在问题的求职者所用的:频繁跳槽者、大龄工人、改变职业者、有就业记录空白或者存在学术性技能缺陷的人以及经验不足者。
一些招聘人员认为,如果你没有以时序方式列出你的工作。
2.如何应聘办公室主任
1、行政制度、流程、工作计划的制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;以提高公司内部管理的规范性和有效性; 2、行政费用的预算与管理:制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;制订行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程;以合理降低行政费用; 3、会议及活动管理:依据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实; 4、文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;组织公司内部信息发布和内部刊物的出版,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;。
3.办公室主任的工作职责和工作内容
岗位名称:办公室主任 直接上级;总经理 下属岗位:文秘部、物资采购部 岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作 管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
办公室主任 • 工作内容1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。
对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。13、完成公司交给的其它工作。
4.如何在单位的办公室主任竞聘当中胜出
这是一个极富挑战性的岗位,很锻炼人,建议你全力准备。
不要给自己留下遗憾。 1、笔试:找单位以前竞争上岗的考题,看题型、内容、答题点,然后结合现阶段国家、行业、职位特点,有针对性的准备必须知道的资料。
2、笔试考场:从容答题,要有条理、有重点答满卷面,卷面整洁。 3、面试:准备作为一个办公室主任应该具备的知识和能力,对照自身条件找薄弱环节,临阵磨枪。
自己对照办公室日常处理事务进行一次纸上或头脑中的实战演习。 4、面试考场:不论考题是否出乎你的意料,不要慌。
沉着应战。相信什么事都不会比财务上的意外更棘手。
5、与单位主管打好招呼。
5.办公室主任面试自我介绍
其实加入生活部的自我介绍并不困难,保持清新自然最重要,重点是通过自我介绍提出你的观点,体现你自信、谦虚、稳重、吃苦耐劳的优点,要写出你在哪方面是个能手,在这整个过程中最主要的就是一个字:稳。
1、你的人生态度,最好能引用几句少人知道的哲言。2、你在哪方面都做过了些什么;主要内容、后打算做些什么,提出些实际的针对性意见.自我介绍中你要做到些什么:加油哦!自我介绍其实就是能让别人在第一时间,对你能我更多的了解。
1、自信,大气.2、谦虚,和气3、与人友好4、小幽默但你一定要口齿伶俐,把话想清楚,时刻让别人看见你很精明,很自信!把自己的话说的圆滑一点!胆不能怯,那是向别人展示你自己.不管是做什么首先要自己给推销出去,那样别人才会看好你哦。但在整个过程中,你一定要对自己有信心,如果你连自己都不相信自己,那还有谁会相信你呢?加油哦!自信最重要哦。
6.应聘办公室主任怎么写简历
办公室主任是行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
应聘办公室主任在写简历时要重点突出自己有指导、指挥、监督、管理、协调方面的能力或者特长。越详细越好,使领导看了你的简历都会认为:“这是块干办公室主任的料”就达到目标了。
简历(英语:resume),顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。简历是有针对性的自我介绍的一种规范化、逻辑化的书面表达。
对应聘者来说,简历是求职的"敲门砖"。 基本功能 1.可根据传媒所载招聘信息,单独寄出或与求职信配套寄出,应聘自己感兴趣的职位。
简历 2.对不知是否有职位空缺的理想单位,可寄去一份去毛遂自荐,试一试自己的求职运气。 3.在人才交流会上,或大学毕业生供需洽谈会上,可带上几份分送给招聘单位,以争取更多录用机会。
4.在委托亲朋好友联系求职单位时,可寄几份给他们,以便他们能向对方介绍你的基本情况。 5.参加求职面试时带上几份,既能为介绍自己提供思路和基本素材,又能供主持面试者详细阅读。
面试之后,还可以供对方存入计算机或归档备查。 制作原则 十秒钟原则 当你的简历写完以后,是不是能够在十秒钟内看完所有你认为重要的内容呢?就业专家认为,一般情况下,简历的长度以A4纸1页为限,简历越长,被认真阅读的可能性越小。
高端人才有时可准备2页以上的简历,但也需要在简历的开头部分有资历概述。 清晰原则 清晰的目的就是要便于阅读。
就像是制作一份平面广告作品一样,简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。 真实性原则 不要试图编造工作经历或者业绩,谎言不会让你走得太远。
大多数的谎言在面试过程中就会被识破,更何况许多大公司(尤其是外企)在提供OFFER前会根据简历和相关资料进行背景调查。但真实性并非就是要把我们的缺点和不足和盘托出,可以选择突出哪些内容或忽视哪些内容,要知道优化≠掺假。
针对性原则 假如A公司要求你具备相关行业经验和良好的销售业绩,你在简历中清楚地陈述了有关的经历和事实并且把它们放在突出的位置,这就是针对性。不仅仅是简历,在写求职信、跟进信以及感谢信的时候,针对性都是十分重要的原则。
价值性原则 使用语言力求平实、客观、精炼,篇幅视工作所限为1-2页,工作年限5年以下,通常以1页为宜;工作年限在5年以上,通常为2页。注意提供能够证明工作业绩的量化数据,同时提供能够提高职业含金量的成功经历。
独有经历一定要保留,如著名公司从业、参与著名培训会议论坛、与著名人物接触的经历,将最闪光的拎出即可。 条理性原则 要将公司可能雇用你的理由,用自己过去的经历有条理地表达出来。
个人基本资料、工作经历包括职责和业绩、教育与培训这三大块为重点内容,其次重要的是职业目标、核心技能、背景概论、语言与计算机能力、奖励和荣誉。 客观性原则 简历上应提供客观的证明或者佐证资历、能力的事实和数据。
另外,简历要避免使用第一人称“我”。 简历内容 一份简历,一般可以分为四个部门,其中:简历 第一部分:为个人基本情况,应列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别及专业,婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址、电话号码等。
第二部分:为学历情况。应写明曾在某某学校、某某专业或学科学习,以及起止期间,并列出所学主要课程及学习成绩,在学校和班级所担任的职务,在校期间所获得的各种奖励和荣誉。
第三部分:为工作资历情况。若有工作经验,最好详细列明,首先列出最近的资料,后详述曾工作单位、日期、职位、工作性质。
第四部分:为求职意向。即求职目标或个人期望的工作职位,表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位,以及你的奋斗目标,可以和个人特长等合写在一起。
基本格式 时序型格式 有许多职业指导和招聘专家认定时序型格式是简历格式的当然选择,因为这种格式能够演示出持续和向上的职业成长全过程。它是通过强调工作经历实现这一点的。
时序型格式以渐进的顺序罗列你曾就职的职位,从最近的职位开始,然后再回溯。区分时序型格式与其他类型格式的一个特点是罗列出的每一项职位下,你要说明你的责任、该职位所需要的技能以及最关键的、突出的成就。
关注的焦点在于时间、工作持续期、成长与进步以及成就。 功能型格式 功能型格式在简历的一开始就强调技能、能力、自信、资质以及成就,但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。
职务、在职时间和工作经历不作为重点以便突出强化你个人的资质。这种类型的格式关注的焦点完全在于你所做的事情,而不在于这些事情是在什么时候和什么地方做的。
功能型格式的问题在于一些招聘人员不喜欢它。人们似乎默认这种类型的格式是为那些存在问题的求职者所用的:频繁跳槽者、大龄工人、改变职业者、有就业记录空白或者存在学术性技能缺陷的人以及经验不足者。
一些招聘人员认为,如果你没有以时序方式列出你的工作经历,那。
7.办公室主任这个职位是做什么的
办公室主任的职责包括:承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
1:承办职责,指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门、对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。 2:参谋职责,指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。
办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。 3:管理职责,指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。
办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。 4:协调职责,指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任,办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
5:领导指挥职责,按照领导既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题,合理调配人、财、物各种力量,组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大。 扩展资料: (1)办公室是机关、企事业单位的一级基层行政组织,是沟通上下、联络左右、协调各方,保证单位工作正常有序运转的枢纽。
(2)办公室主任既是本单位、本部门的指挥员,又是战斗员;既是“兵头”,又是“将尾”;既要将领导的意图细化为具体的工作方案,又要负责方案的组织实施;既要直接承办具体业务工作,又要组织办公室工作人员一道,共同完成工作任务。 (3)办公室主任在上联下通、协调左右、咨询参谋、组织力量完成工作任务和推动事业全面发展等方面发挥着至关重要的作用。
行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 参考资料:百度百科——办公室主任。
8.怎样做一个优秀的办公室主任
朋友您好:众所周知,无论是企业还是机关,办公室主任所扮演的角色都是至关重要的,于下,是办公室里的话事人,于上,又是主要领导的下级,您的问题是问如何做好,这就要视您高就的地方来具体分析了。
总的来说,抛出一些冠冕堂皇的场面话,我个人认为一个好的办公室主任该具备以下几点素质。 第一:坚决服从上级,紧密联系下级,能清楚的掌握领导意图与指示精神,并可以在本职工作中较好的落实到基层,启到承上启下的纽带作用,此为:协调能力。
第二:对于所在单位负责的工作有较为扎实的专业经验,能在承办职责范围内各种事物时高质高效的完成,成为办公室的骨干力量,同事中的核心,真正做到“技压群雄”而服众,此为:行政能力 第三:善于挖掘下提拔下属中的人才,分配的合适的岗位,简而言之,“给猴一棵树,给虎一座山”,办公室是一个团队,单兵作战时更要会决策团体进攻,此为:组织能力 当然,以上也只是我的一家之见,其中有很多浅薄之处,另由于时间原因不能尽述,除此之外,做一个好的办公室主任还有很多决定性因素,比如,处世的人格魅力养成,大局观的德高望重的塑造,知识阅历的加强,还有饱满热情的工作态度等等,这也有待于在实践工作中不断的去提高,最后,预祝朋友工作顺利。