邮件内容怎么写

1.商务邮件的格式怎么写

商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。

下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。

三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。二、抄送 1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。

三、主题电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。

让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。四、内容在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。

一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。

1、称呼 1）如果有收件人的姓名的话，可以让对方感觉更加友好。 2）若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士 3）如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、*总、*董、*经理 2、正文正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。

在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。 1）在撰写英文信函时，只对一两个词进行大写以示强调，全篇都用大写是不礼貌的。

在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2）不要在信件中发泄不满，应面对面的解决。

3）回复信件时，有必要加上部分的原文，以方便对方了解回信内容。 4）若摘录的原文很长，应先把回复内容放到前面，原文内容在后， 5）在收件人明白其意时，才可使用俚语或缩写。

6）如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途； 3、结束 1）如果可提供好的选择，应在结尾处提出。如：请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我. 2）最好的结尾要着眼未来：如：希望我们能够达成合作 3）结尾应显示诚恳：如：感谢您抽空洽谈 4、落款/签名目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。

对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。

2.如何写好电子邮件

关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理. 1.一定不要空白标题，这是最失礼的. 2.标题要简短，不宜冗长. 3..最好写上来自**的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘. 4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”.也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！” 5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6.可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼. 7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串. 8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题.关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人.这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL. 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚. 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名.称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络. 关于格式，称呼是第一行顶格写. 2. Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写. 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”.注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写. 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

3.英语写信和写邮件的格式

英文书信通常由下列五个部分组成：A 信头（Heading）信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角.在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去.本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址.日期通常有下列两种定法：（a）月、日、年：如August 15,200__ (b)日、月、年：如15th august,200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）.这同中文书信的地址写法完全相反.地址可以写1~3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）.B 称呼（Salutation）称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边.称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号.C 正文（Body）这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容.正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚.可以手书，也可以打写.D 结束语（Complimentary Close）它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语.本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语.E 签名（Signature）签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名.在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）.书信格式如下：。

4.电子邮件内容怎么写

一、发信对象

仔细确认收件人，并将Cc：（「副本转送」）人数降至最低

二、电子邮件标题：

标题要求要明确且具描述性，字数控制在50个汉字以内，邮件标题应尽量写得具描述性，或是与内容相关的主旨大意，让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样（RE/FW标签有助于邮件检索）。

三、信件内容应简明扼要

电子邮件的内容应力求简明扼要，并求沟通效益。具体请参照本文档最后的范例。

四、邮件内容格式

邮件正文格式统一遵守以下规则：

字体：宋体（日文下为Simsun）;

大小：10 ;

一行最大文字数：不超过30文字

五、落款：

落款要清晰明了，注明发信者身份，具体请参考下方范例的落款。

六、附件：

所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密，发给客户的重要信息一定要加密，密码必须在6位以上，且必须是大小写字母，数字，特殊字符组合。密码不可以写在邮件中，可以通过其他方式（如电话）通知客户。

附件体积不能太大。如无特殊情况，附件体积尽可能控制在5M以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送。

附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe,doc,jpg,js,scr等等格式的附件。

七、发送前的注意事项。

电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，如果客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。

5.英语翻译帮我写一份委婉的简短邮件,内容为：请客户定一个自己比

Thank you for your interest in our products.Our company believes in establishing a long-term business relationship with our client （或 "customer”）. Thus, we would appreciate if you could propose a reasonable price that is acceptable to you for our consideration.We look forward for your continuous support.注：文的内客是以贵公司从事的是货物买卖为背景而写. 除了请客户定一个自己比较满意的价格之外，还加了以下几点：（1）“reasonable price” 是引导客户给一个合理的价格（2）“acceptable to you” 是指客户能接受的价格（3）“for our consideration“- 是指贵公司将会考虑客户提出的价格希望能帮得上忙.。