1.如何写商函

商务函电基本格式 20 May 2003 Date Line日期 Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Inside Address收信人地址 Dear Sirs: Salutation称呼 We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations. If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you. We look forward to your early reply. Body信文 Yours faithfully Complimentary Close客套结束语 Tony Smith Signature Block签名栏 Enc. Enclosure Notation 商函的书写原则 写信的原则（Writing Principles）已从原来的3(Conciseness, Clearness, Courtesy)发展到目前的7个"C": Completeness, Clearness, Concreteness, Conciseness, Correctness, Courtesy, Consideration） 实例 Dear Sirs, Copper Wire With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export Licence. As soon as we are informed of the number of the Export Licence we will open the L/C by cable. （信的本文汉译）： 关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8/070/02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。

请着手办理申请出口许可证。 一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。

商务信函常用语 1.建立贸易关系： 我们愿与贵公司建立商务关系。We are willing to establish trade relations with your company. 我们希望与您建立业务往来。

Please allow us to express our hope of opening an account with you. 我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。This corporation is specialized in handing the import and exports business in electronic products and wishes to enter into business relations with you. 2.自我推荐： 请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。

Let us introduce ourselves as a leading trading firm in… 本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。Our company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige. 我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。

Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one. 3.推销产品： 我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines. 我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…. 我们盼望能成为贵公司的……供应商。We are pleased to get in touch with you for the supply of…. 我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

You will be interested to hear that we have just marketed our new product. 相认您对本公司新出品的……会感兴趣。 You will be interested in our new product……. 4.索取资料： 我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。

We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list. 我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms. 获知贵公司有…上市，望能赐寄完整详细资料。

We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details. 如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。We should appreciate full particulars of your newly developed product. 如蒙赐寄有关…的样品和价目表，我们将甚为感激。

We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your… 5.寄发资料： 很高兴寄你一邮包，内装……We are pleased to send you by parcel post a package containing… 欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products. 奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。

We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises. 为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品资料，供您们参考。 In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal. 6.附寄资料： 随函附上本公司新出品的……样品，请查收。

You will find enclosed with this letter a sample of new…. 随函附上购货合同第**号两份，希查收，谅无误。请会签并退我方一份备案。

2.写商函该怎么写

XXX公司： 感谢长期以来对我公司的支持，在合作的过程中我们双方都非常愉快，在这里再次表示由衷的感谢. 对于贵公司在日前提到的降价问题，我公司非常重视，经公司董事长会同各个部门慎重研究和仔细论证后，对贵司所提出要求回复： 1.由于原材料涨价等因素导致生产成本增加； 2.油类涨价，运输费用增加； 3.工人工资按照国家相关政策进行调整后，工人工资增加； 4.特别是对于贵司所需要的产品，我司为尽快交付给贵司，是增加了生产班次提前完成，所以有相当部分员工加班费用. 综合以上4点，所以对贵司要求暂无法满足，希贵司能一如既往的理解和支持. 同时，我司郑重承诺，在以上几方面因素有价格下降的前提下，我司肯定回第一时间给贵司产品进行相应调整. 顺颂商祺！ XXX公司。

3.公司推介商函怎么写,最好有范文的

重庆公司推广商业信函成功案例（北京商业信函公司）

我有幸了解到一家重庆生产机床公司的情况，该公司老板向我介绍了这样一件实例：该公司一直生产一种小型车床，在周围地区的销售一直不错，因为这种小型车床特别适合一些小型乡镇企业加工精度要求不太高的产品，加之价格也便宜。然而，不到五年，周围地区对这种小型车床的需求量已近饱和状态，唯一的出路就是打开市外、省外市场。要打开市场，广告开路，要大量的钱，而这家公司当时连职工发工资都犯难了，无力去做广告。这时正值年底，次年的生产怎样安排？ 这时，销售主管拿出了几个省的企业名录，对老板说，我们何不尝试利用名录邮寄产品广告呢？ 说干就干，他们当即草拟了广告并印好，按照企业名录有选择地向市外、省外的乡镇企业公司及工厂发了800封信函。一共花了多少钱？ 老板告诉我：邮资520元，信封160元，印广告200元，共计880元。当他们将这些信函交邮局发出后，心里不安地想到：有效果吗？ 不到十天，湖南一个镇的企业发来第一份订货传真，数量不大，只要4台。接着几天，电话、传真以及采购员纷纷来了，前后两个月，他们共收到和接待采购38起，订货数量一下子使当年的生产任务达到饱和，乐坏了老板，都说是800封信救了这个公司。去年底，尝到甜头的这家公司，将广告拟好后，向市外、省外有关企业发商业信函五千件。该公司花费4000多一点，这点费用仅是在报纸上作几百字的一次小广告费而已。

一些使用过商业信函的企业负责人不无体会地认为：在报刊上打广告，犹如机关枪扫射，有它的效果，即面广；而用商业信函的形式，则如步枪点射，命中率高，因为目标明确，可以把自己要介绍的商品，准确地介绍给有针对性的客户，且花费较小，一般企业能够承受。可以预测，今后商业信函将会为更多企业，特别是中小型企业所采用。

商业信函并不是我国的创造，在国外早已有之，在国外至少有50年的历史了，国外有关人士把影视、广播、报纸、书刊、信函并称为五大媒体。世界权威营销专家菲利浦·科特勒日前又到沪传经。他说，在营销传播手段日渐多元化、广告投放成本日渐高涨的现代社会，企业必须要有更精确、可衡量的营销沟通，提高资本回报率。其中，直复营销将颠覆传统的营销模式，成为一种新的潮流。

4.商洽函怎么写呀

明明电器有限公司

明明电器函〔2002〕09号

明明电器有限公司关于设立科技基金、建立科研所的函

致D市长成化工厂厂长方*：

在南京MB大学服务团的帮助下贵厂解决了难题，使工厂重新运转起来，并恢复了往日的繁荣局面。

鉴于此，我公司决定联合贵公司、D市稀土场、D市印染厂等5家公司的力量与南京MB大学合作，拿出专门资金，在南京MB大学设立科技基金，建立科研所。今后由企业确定相关的研究课题，委托南京MB大学进行技术攻关。定于7月20日进行会谈，共商合作事宜。

特此函询，盼尽速回音。

明明电器股份有限公司

2002年7月15日

5.怎样写商务信函

撰写商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。

所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。

口语化 每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。

然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。

其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。

想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。 既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。

语气语调 由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。

这完全可以通过信函中的语气语调来表现。 *真诚 不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。

不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。

*直接 跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。

如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。

*礼貌 我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。 特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。

如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。 还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。

任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。

所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。 *简洁 就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。

用常见的 单词 ，避免生僻或者拼写复杂的 单词 。一个 单词 可以表达，就不要用词组。

多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词。

在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。

因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。 *精确 当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。

这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。 针对性 请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。

这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。

语言朴实 前面我们说过，商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。

所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。

回复迅速及时 给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。

如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。 标题 这一点是特别针对写电子邮件的。

也许很多人都没有意识到，事实上，。

6.如何写好商务信函

商业书信分为11大类进行了详细说明，其中包括委托书信、销售与推销书信、问候书信、社会活动的书信、个人商业书信、吊唁书信、就业求职书信、客户关系书信、媒体书信、电子邮件、明信片的写法，并提供了每一种商业书信的中英文书写模板与实例，具有简明实用、速查速用的特点，是现代商业活动及社交中必备的工具书。

电子邮件，或者E—mail，是企业界中一种比较新的书面沟通形式。电 子邮件可以满足快节奏的商业和社会的要求。

它有优点，也有缺点。优点在 于快捷方便，缺点在于私密性和安全性不足。

此外很多商界人士认为电子邮 件不够正式。那些发错了的邮件以及“垃圾邮件”浪费了员工的大量时间， 这似乎更证明了电子邮件确实问题多多。

所以说电子邮件的使用要特别小心 注意，而且要注意礼节。本章提供了一些关于电子邮件的使用技巧。

具体如 下：会议通告、消息确认、客户状态的变更声明、何时使用电子邮件、请求 帮助、索要已预订的资料、要慎重、项目提议、项目附信、因员工的工作而 褒奖员工、特别注意、电子邮件的优缺点。 你将看到每封信的右侧都有一些注释，对相应部分的内容做出了说明。

第一封信中对所有部分都做出了说明，后面的信中只对变化之处做了说明。 写作步骤 电子邮件通常用于企业的内部沟通，它可以方便、迅速地向大量收信人 同时发送信息。

它可以用来向整个部门的成员发送通知、向全体团队成员通 报项目近况，或者向全体员工通知福利或培训信息。电子邮件的收件人可以 把信件内容打印出来以便归档。

电子邮件可以比较轻松随意，严格来讲只能 算是一个用于快速沟通的工具。 第1步：大多数电子邮件服务器的格式近似于备忘录形式。

首先填写“ 收件人”和“主题”栏。服务器程序会记录下发信的时间和日期。

第2步：写一个提纲，然后有话直说。很多人发电子邮件的时候完全是 想到哪儿写到哪儿，事后还要追加第二封甚至第三封邮件来补充说明或者纠 正前文中的错误。

写提纲的时候不要慌，磨刀不误砍柴工。在点击“发送” 按钮之前，最后再好好检查一遍。

对于这种沟通形式，收件人会希望你开门见山。所以第一句话中就要提 出你的要求或者说明你的目的。

第3步：要简单明了。在传输的过程中，邮件格式经常会被打乱，让收 件人看得一头雾水。

所以格式和措辞都要简单，以减少被误解的机会。 第4步：关于署名。

电子邮件会显示出发件人，所以收信人可以知道信 是谁发的。你可以根据收件人、信件的前因后果以及通常礼节来自己决定要 不要加上最后的信尾敬语和自己的签名。

可以采用若干种方式如“Regards ”、“Thanks”或者仅仅写上你的姓名缩写。 注意：别拿电子邮件不当公文。

公事一定要公办。文笔要清晰简练，使用标准英语，礼节要周到。

在发送敏感或者保密信息的时候要特别注意。电子邮件就像明信片一样 。

7.写封商函怎么写

函XXX公司：感谢长期以来对我公司的支持，在合作的过程中我们双方都非常愉快，在这里再次表示由衷的感谢.对于贵公司在日前提到的降价问题，我公司非常重视，经公司董事长会同各个部门慎重研究和仔细论证后，对贵司所提出要求回复：1.由于原材料涨价等因素导致生产成本增加；2.油类涨价，运输费用增加；3.工人工资按照国家相关政策进行调整后，工人工资增加；4.特别是对于贵司所需要的产品，我司为尽快交付给贵司，是增加了生产班次提前完成，所以有相当部分员工加班费用.综合以上4点，所以对贵司要求暂无法满足，希贵司能一如既往的理解和支持.同时，我司郑重承诺，在以上几方面因素有价格下降的前提下，我司肯定回第一时间给贵司产品进行相应调整.！XXX公司年月日。

8.工作联系函怎么写

最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容>

原发布者：wlsh0908

工作联系函范文函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。 标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。 正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。_______公司： 截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。按