通知标准格式范文大全
1.怎么写英语通知
通知属于应用文,它通常是上级对下级、组织对成员布置工作、召开会议、传达事情所使用的一种文体.通知分为口头通知和书面通知两种.作为应用文的一种,它在格式、语言及习惯上有其与众不同的特点,只有掌握了这些特点,才能写出规范化的通知. 1 .口头通知. 口头通知是面对面地把事情传达给对方.一般不用写落款和日期.发布口头通知时,应注意以下几个问题: 由于口头通知是通过口头表达的,因此,在正文之前,往往有称呼语.如: Boys and girls , Comrades (同志们), Ladies and gentlemen 等.开场白一般这样说: Attention , please ! May I have your attention , please ? Be quiet , please ! Listen , please ! I have something important to tell you . 结尾要给听众结束通知的信号: That's all . Thank you so much for it . Thank you . 口头通知的内容应讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项. 中考书面表达口头通知的卷面表现形式如下: Ladies and gentlemen , Attention , please ! _____________________________ _____________________________ _____________________________ That's all . Thank you . 2 .书面通知 书面通知是以布告、张贴的形式出现,常常是张贴在显眼的位置,以引起公众的注意.为了醒目,标题的每个字母常大写. 书面通知的格式: 1 )标题:在正文上面正中的地方写上 NOTICE . 2 )正文:包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项. 3 )单位:发通知的单位一般写在正文的右下角.有时也放于标题之上,起强调作用. 4 )时间:一般写在左下角. 书面通知语言比较规范,切忌使用模糊语言和俚语、俗语.通知中一般无称呼语,常用第三人称,且被动语态使用较多.看一道中考题吧: 明天早晨 8 : 00 ,二年级学生要在校门外集合.请穿上旧衣服,去农场劳动.请根据所给条件写一篇简短的通知.(' 98 吉林中考试题)NOTICE All ( of ) the students of ( in ) Grade Two , We'llgo to work on the farm tomorrow . Please meet at8 : 00o'clock outside the school gate Don't forget to( You'd better ) put on your old clothes . June 25 , 1998例:NoticeThe sports meeting which was to take place this Saturday has to be put off because of the heavy rairi these days. All students are required to come to school on Saturday morning as usual, but there will be no class that afternoon. Weather permitting, the sports meeting will be held next Saturday morning. Members of the school ping-pong team must come to the Ping-pong Ha]] at 4:30 this Saturday afternoon. Ping-pong stars from Wuhan will come and give special training and coaching then.Office of Physical Education10th April, 2005通知由于近日连降大雨,我校原定本周六举行的运动会将作延期.同学们周六早晨照常到校上课,周六下午停课.如果天气允许的话,运动会将在下周六早晨举行.学校乒乓球队的队员们请本周六下午4:30到乒乓球大厅受训.武汉的乒乓球健将们将为你们做专门指导.校体育办公室2005年4月10日。
2.关于通知格式的例子
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
具体如下: ①标题:写在第一行正中。可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
〔例文〕:形成文书的事务性通知 通知 各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开2012年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 1.参加会议人员:***,***等。 2.会议时间:7月25日,会期1天。
3.报到时间:7月24日至7月25日上午9时前。 4.报到地点:**小区2号楼3单元201室.联系人:***。
特此通知**总公司 ****年4月15日 【例文】书写于学校内部告示栏的内部事务通知: 通知 原定明日上午进行的年度歌唱比赛因雨改期,具体比赛日期将另行通知。 教务处 *月*日你好,希望可以帮到你,望采纳。
3.各种通知的格式
议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
(三)正文
倡议书的内容需包括以下一些方面:
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。
以上回答你满意么?
4.公告的格式
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。?
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)?
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。?
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。?
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
5.会议通知怎么写
关于召开 会议的通知 ******(主送单位): 为了******(目的),根据******(依据),******(主办单位)决定于****年**月**日在****(地点)召开****会议。
现将有关事项通知如下: 一、会议内容:****。 二、参会人员:****。
三、会议时间:****。 四、会议地点:****。
五、其他事项: (一)请与会人员持会议通知到****报到,****(食宿费用安排)。 (二)请将会议回执于****年**月**日前传真至***(会议主办单位或承办单位)。
(三)*****(其他需提示的事项,如会议材料的准备等)。 (四)联系人及邮箱、电话:*** **** ** 附件:1.参会名额分配表 2.参会人员回执表 (印 章)/部门或单位名称 ****年**月**日 (注:非正式的会议或级别较低会议,可以不用红头纸印发通知) 会议通知 ***部门: 为了****,现定于*月*日-*日召开****会,请*****(各有关部门根据需要安排人员)参加。
具体事宜通知如下: 会议地点: 会议时间:*月*日 **:**—**:** 会议召集人: 参与人员: 会务联系人: 会务联系地址: 会务电话: 会务传真: 会务费用:**元/人(含住宿、交通等) 会议议程: 1. 2. 3. 4. 5. 会议要求: 1. 2. 3. 4. 5. 备注: 1. **** 2. 会议报名方法:必须将本通知所附回执于*月*日*:*前通过传真反馈至会务组。(传真:**) ****** ***年**月**日。