1.通告的写法

一、公告与通告的异同

《国家行政公文处理办法》明确规定，“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

从上述定义和实际运用的情况来看，公告和通告有两个共同的特点：一是它们都属于公开性文件，在有效的范围，了解其内容的人愈多愈好。二是在写法上要求篇幅简短，语言通俗易懂、质朴庄重。

当然，这两个文种的区别也是比较明显的：

第一，内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。

第二，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

目前，公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中，在公共场所的招贴栏上，常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》，宣传产品质量的《公告》，补交电话费的《公告》，《桥牌大赛通告》，老干部体检的《通告》，等等。无论从哪个角度来看，这些作法都是不规范、不妥当的，“鱼目混珠”的后果，使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。

二、公告与通告的一般写法

（一）公告的写法

地方各级政府和企事业单位是不能使用公告这一文种的。因此，对于公告的写法这里只做简要的介绍。

首先，公告的标题通常是发文机关加文种。有的只写“公告”两字，落款写发文机关的名称，加盖公章。

其次，公告的正文由公告的事由和公告事项两部分组成。一般情况下，不写结束语，全文要直陈意向，文字凝炼，不加议论。

（二）通告的一般写法

相对于公告，通告的使用比较普遍。对于现实生活中或工作中已经出现或可能出现的问题，如果机关团体、企事业单位认为需要让一定范围的人员明白或遵守，常常可以使用通告。如《**市人民政府关于公共场所禁止吸烟的通告》，《**市供电局、公安局关于严禁窃电的通告》、《**市劳动局关于禁止私招外地劳动力的通告》，等等。

1.标题。通告的标题有三种形式：（1）发文机关+事由+文种；（2）发文机关+文种；（3）只标明文种名称，落款写发文机关全称，加盖公章。

2.正文。通告正文的语气一般应比较平缓，语句平实，有时需要带上恳切要求协助或办理的语态。在结构上，通常可以分为三部分：

开头。说明发布通告的原因和目的。这部分提出的根据要充分，目的要明确，为下文提出“应该遵守和执行的事项”奠定基础。

中间。写通告的具体事项。如果通告事项涉及到的要求、措施较多，应该分项予以说明。分项说明宜采取递减法，由主及次，由大到小，以便读者或听众能够迅速、正确地领会文件的精神实质。通告的具体事项是要面向公众，要求公众周知和执行的。因此，要力戒表述上的主次不分或忽轻忽重，否则就会使人产生繁杂无序的感觉，不利于读者或听众迅速地、准确地理解文件的精神实质。

结尾。写执行的具体要求（包括时间、程度、范围等）。最后可以“特此通告”收束，也可以省略。

2.通知的格式是什么

一、概念的区别通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。

二、种类的区别1、通知种类：通知分为印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。

这种通知发送对象广泛，对下级、对平级均可发送。事务性通知。

用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。任免、聘用通知。

用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。2、通告的种类：周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

三、写作格式的区别1、通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。（一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文发文日期。（二）批示性通知的写法。

标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。

缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。

要求要切实可行，便于受文单位具体操作。（三）知照性通知的写法。

这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。（四）事务性通知的写法。

通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。

会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。（五）任免、聘用通知的写法。

一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。2、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题 ： 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文： 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期 ：正文后签署发布通告的机关名称和日期。

3.通知的写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

(1)标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知的内容要写得明白、具体：

1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于**的通知”、“紧急通知”等。

2、写被通知单位或个人的名称。

3、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

4、结尾可写“特此通知”等字样。

5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

4.求篇通告的正确格式范文

最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容> 原发布者：张子啊张子张子 通告的写作（通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。 ） 通告在写法上与通知有不同之处，它一般只由三个部分组成：标题、正文、落款。

通告不写受文者，这与它的性质有关。通告是公布性、周知性的文体，要求登报或张贴让众所周知，故不写受文者。

（1）标题 和通知的标题一样，可以有四种情况。 1."关于XXX的通告"。

2."XXX关于XXX的通告"。3. "XXX的通告"。

4. "通告" 。注意：如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。

（2）正文 通告的正文一般由三个部份构成。首先是缘由部份，写出发通告事项的目的，主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。

通告常用的特定承启句式“为„„，特通告如下”或者“根据„„，决定„„，特此通告”引出通告的事项。 这部分结束，写上“现通告如下"领起下文。

然后是事项部分，写发通告事项的内容。最后是结尾部分，常用特此通告作结，但也有的不用。

（3）落款写上发文单位和发文日期。3、通告事项： 通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。

撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。

其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。 4、结语： 用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。

范文： 例。

5.如何写公告与通告

事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文（明显标志是无公文号）。有时直接在单 位内部告示栏写出（或张贴）而不另行文。

事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

6.公告的写作格式

格式和写法

1. 标题。一般由三部分组成：“公告”标发文机关和文种，有时只标文种即可：标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。“通告”标题一般要标出单位或是由。 2. 正文。包括开头的原因，讲原因目的：主体的事项，及告白的内容，可以分条款写下：最后是写结尾，写实施的期限、范围以及违反如何等，也可以简洁的提出对人民的希望，对违背者的警告等，然后再写、或结尾只写结束用语，如“特此公告”等。 3. 文尾。包括署名和日期。以机关名义发布，标题如已有机关名，就不必署了。 由于告语面广，撰写时要注意：事理周密无漏洞，条理清楚不啰嗦，语言通俗不鄙俚，文风严肃不做作。做到易读易懂易知。

例文

1.公告

中华人民共和国全国人民代表大会公告

第 三 号

第七届全国人民代表大会第一次会议于1988年4月3日选举张##为中华人民共和国中/央/军/委/会/主/席。

现予公告。

中华人民共和国第七届全国人民代表

大 会 第 一 次 会 议 主 席 团

xxxx年x月x日于北京

/view/544379.htm

7.要发一份通告怎么写

1、句子较长 ， 结构相对较复杂。

2、无称呼 ， 有标题。通知的正文上方有：Notice （ 或全部大写 NOTICE） 或 Announcement （ 或全部大写 ANNOUNCEhENT） 为题目。以海报形式出现时 ， 通知常以海报内容为题 ， 如Lecture,Football Match 等。当然题目中还可以出现发通知的单位 ， 如：Students Union Notice, English Department Announcement 。

3、书面通知一定要有发通知时间及落款 ，均可写于右下角。

4、书面通知的正义一般用第三人称来写。基本要点为时间、地点、参加者、内容、注意事项 ， 应直截了当地一一予以说明。我们既可以用包容量较大的长句 ， 也可以用简明的短语 ， 前者正式 ， 后者易懂易记。在正义中切忌添枝加叶地评论 ， 力求简明扼要。

5、口头通知有如下特点 ：口头通知一般不用写题目 ， 也不必写出通知的时间。发布口头通知首先说明被通知的对象 ，在正文前面有呼语且顶左格写 ， 如 ：Ladies and gentlemen ,Boy and girls 等等。

6、为了引起听者的注意 ， 需另起行不顶格写一些引人注意的话 ， 如 ：Be qiet, please! May I have you attention? Attention, please！ 等。

7、发通知单位可在正文中提及 ， 也可不说 ； 发通知时间不必说 ； 口头通知要口头发布 ， 因而可以用较随意的口语 ， 如 ：I'll, I've 等。口头通知多用将来时态或表示将来的时态或形式。

8、口头通知在结束时要有结束语 ， 这是因为口头通知需妾用一些语言表明通知的起止 ， 如用 That's all. 表示通知到此为止宣布完毕。另外结尾处还需要一些如Thank you 等客套语。

不论是口头通知还是书面通知都是宣布即将发生的事情及其具体内容的 ， 因而多用将来时态 ， 其中往往有一些注意事项 ， 一般用祈使句来强调。通知的语言要简洁明了 ， 条理清晰 ， 要求精确 ， 特别是时间概念很重要 ， 必须写得十分明确 ， 不容丝毫含糊。

8.公告、通知怎么写

公告和通知要简单扼要，几句话就行，比如说：不穿工衣工鞋上班的罚款20？你根据什么罚，什么规定？谁的规定？。。..简单说一下，最后就是落款，也就是出通知（或公告）的部门，通知日期。

举例：

通 知（或公告）

根据公司劳动制度（或员工手册、或公司办公会议等等）规定，员工工作时间内，必须着工衣工鞋（或统一着装），如有违反纪律者，按规定处以20元罚款。。..

特此通知（或公告）

公司人力资源部（或总经办、或有关部门）

2012年12月6日

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