部门通知怎么写
1.通知怎么写
一 通知的适用范围及特点
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范围相当广泛。
通知具有三个特点:
1.使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制;对通知的行文路线限制不严,主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由,使用比较方便。
2.文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。
3.有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延。有的通知如会议通知,只在指定的一段时间内有效。
二 通知的主要类型
根据内容与作用,通知可分为以下几种类型:
1.指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施,不宜用命令(令)发布的,可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。
2.批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规,转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知,适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发,需在标题中加“批转”两字;转发性通知是“转发”有关文件的通知,同样需在标题中注明“转发”字样。
3.事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项,除交待任务外,通常还提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约束力,这种通知,便属事项性通知。有些工作任务,不宜采用命令和意见行文的,可使用这种通知。
4.知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知,诸如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销机构,人事任免,启用新印章,更改电话,更正文件差错等,都可用这种通知行文。
5ر会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。
2.通知的写法
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知的内容要写得明白、具体:
1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于**的通知”、“紧急通知”等。
2、写被通知单位或个人的名称。
3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知”等字样。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
3.人事部通知怎么写
通 知编号:00000 电工、保安、厨房及相关部门:根据公司会议精神,对上述进行责任划分及明确。
自即日起,上述相关人员统一归人事部管理,日常事务在本身不能解决的情况下,可以向人事部负责人咨询或者是建议。严禁越级或者是未经人事部批准将问题间接反映。
公司投诉及意见处理沟通渠道是:1、直接反应给部门主管,由部门主管协调解决;一般在当日内解决;2、部门主管在不能解决的情况下,将意见或者是问题上报公司人事部协调解决,一般在三日内答复;2、当部门主管承诺的时间不能兑现时,部门主管须将问题反应给公司总经理;一般在一周内解决。上述是根据公司的实际情况进行修订,望公司相关人员切实履行好!、00000000公司总经办0000年00月00日看到你问了两次,是很急的。
我复制过来。
4.关于通知的范文
通知的格式、范文及注意事项
通知的格式:
通知的写作格式由标题、受文单位、正文、签署和日期几部分组成。
①标题
常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,另一种标题是只有发文事由和文种两要素,
②受文单位
即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。
③通知的正文
正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。
④签署和日期
通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。
通知的注意事项:
第一、通知均以机关名义发布。
第二、处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文。
第二、被通知单位的名称要写清写全。
通知主送单位可以是一个或多个,发文时必须写清楚,如使用“省政府有关部门”一类略称,所附发文单位则应写明“有关部门”的名称,以避免发文不全,贻误工作。