单据遗失证明怎么写
1.收据丢失证明怎么写
例文一: XXXXX有限公司: 本人/公司 _______(证件号: ________)因自身原因将贵公司开具的收据遗失,收据号为 _______,金额小写¥_____ 元(大写) _______,开具内容为_______ ,因该收据已遗失,在此本人声明作废并以此遗失声明办理相关业务。
日后此收据原件出现,贵公司有权拒绝办理相关业务,由此造成的经济纠纷与贵公司无关,由本人负责。特此证明! 声明人签字并按手印: 日期: 例文二: 收据丢失,遗失声明格式范本(仅供参考): 声明 xxx不慎将xxx收据丢失,号码:xxxxx,金额:xxxx,特此声明作废。
扩展资料: 在民事借贷关系中,收据一般是用来反映或者证明“收到”的事实,以避免日后因借贷的内容发生争执。 一般情况下,收据的丢失并不需要登报声明。
登记收件时,登记机关应当出具收件收据,收件收据的主要作用是:避免日后因收取的登记文件的名称、数量等与申请人产生争议。 申请人如不慎将收件收据遗失,可由登记申请人(或代理登记人)出具声明,而并无必要由当事人登报声明作废。
因为收件收据的作用,是明确登记机关在何时收取了申请人的哪些登记文件,在登记机关对该项产权核准登记后,对登记申请人已无多大意义。 如有必要,登记机关保存的第二联也可供查询。
值得注意的一点是:遗失声明一定要由登记申请人(或代理登记人)亲自出具,并将此项声明归人该户档案,以备日后查考。 参考资料: 百度百科词条-证明 百度百科词条-登报。
2.怎样写发票遗失证明
01
在文档中间写上证明二字,在写开头称呼,XX税务机关(是主管税务机关的全称)。
02
写正文,XX公司在什么时间,给谁开具的发票,发票张数、、发票类型、发票流水号和丢失原因。例如我公司开给XX公司X张增值税专用发票,在传递过程过不慎遗失,我公司已交税,对方尚未抵扣,开票日期为XXXX年X月XX日,
03
再将发票的内容、发票号、发票金额,税额。例如:发票名为:XXXX,发票代码是: XXXXXXXXXX,发票号:XXXXXXXX,金额XXXX,税额:XXX,合计:XXXXX。
04
在文档末尾写上特此证明,再在文档落款处写上公司名称、日期并加盖公章。就完成发票遗失证明了。
3.怎样写遗失报销单据的说明
根据《托收统一规则》,与托收有关的银行对单据在寄送途中的遗失是不承担责任的。
因此对贵司所提及的问题,需要根据具体情形判断。由于您的问题中未提及详情,只能根据经常发生的情形进行解答。
首先,如果银行能够证明单据是在寄送途中遗失的,则银行不承担责任,而无论该些单据是何等单据。 其次,如果单据是在银行保管中而不是寄送途中遗失的,则银行应当承担因未尽谨慎注意义务而代理不当的责任,银行负有责任。
贵司可以委托人的身份起诉有关银行,要求其承担损害赔偿责任。 在具体交易中,如果出现这种情形,则贵司应当区别情形对待:第一,如果客户急切等待该货物,且客户信誉良好,愿意无提单付款,则贵司可以托运人的身份,要求承运人(船公司)将货物凭贵司指示交付给客户。
第二,如果单据没有完全遗失(这在实践中是正常的,因为银行在托收业务中一般都是将单据分成两批分别寄送),则补做有关单据,要求客户付款。第三,要求银行配合出具付款保函允许客户先提货。
银行在这种情形下因涉及可能承担的赔偿责任,一般愿意配合督促客户提货,并愿意为客户的付款承担保证责任。第四,在单据全部遗失,且客户信誉欠佳又拒绝提货,或要求先提货再付款,而银行又不愿意配合的情形下,一方面要及时与船公司联系控制货物,另一方面准备起诉银行。
当然,在单据遗失的情形下,无论何种情形都要立即联系船公司以控制货物。这样才能减少损失,同时也没有损害自己的权利和利益。