• 首页>范文 > 范文
  • 越级沟通沟通方案范文

    1.[案例分析]如何越过上级与上上级沟通

    问题一:不合适,在职场这么做会将自己陷于非常不利的境地,上级不满意,上级的上级也会反感。

    问题二:如果非要越级沟通,需要注意很多问题和技巧。例如:上级的权威,上级的上级的态度、同事的看法等等。当然,越级沟通也不是一无是处,例如在公司管理的激励、工作效率的提高等也是有利的。

    问题三:1)越级沟通交流工作安排,员工可以对他领导给他安排的工作表示异议。2)越级沟通交流其工作成果,得失,我尽量不对工作安排进行评价;3)越级沟通非本职工作之外的东西,比如对公司的满意度,有什么需要解决的问题等等。4)不议论直接领导的是非(对直接领导的考评访谈会知会直接领导)。

    2.求上级对下级沟通策略

    1 要让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确,而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。

    而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中,企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通,二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。

    为克服这种障碍,就要求管理者在向员工宣布一项任务后,要求员工把所布置的任务再复述一遍,通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。

    如果员工所复述的内容与管理者意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。 2 对不同的员工使用不同的语言 在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。

    另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当的理解,从而给沟通造成了障碍。

    沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语,以便接收者能确切理解所收到的信息。 管理者要慎重语言,选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。

    对容易产生歧义的话语应尽量避免使用,或者对于可能产生误解的话语,作必要的解释说明,表明自己的真实态度和情感,以澄清误解。 在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,针对接受信息人的情况,酌情使用对方易懂的语言确保沟通有效。

    3 恰当的使用肢体语言 美国心理学家艾伯特•梅拉比安经研究认为:在人们沟通中所发送的全部信息中仅有7%是由语言来表达的,而93%的信息是用非言语来表达的。 因此管理者必须注意自己的肢体语言与自己所说的话的一致性,这样会在很大程度上跨越言语沟通本身固有的一些障碍,提高沟通效率。

    肢体语言是交流双方内心世界的窗口,它可能泄露我们的秘密。一个成功的沟通者在强化沟通的同时,必须懂得非语言信息,而且尽可能了解它的意义,磨练非语言沟通的技巧,注意“察言观色”,充分利用它来提高沟通效率。

    这就要求管理者在沟通时,要时刻注意与员工交谈的细节问题,不要以为这是“雕虫小技”而忽视。 4 注意保持理性,避免情绪化行为 在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。

    情绪能使我们无法进行客观理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。 管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至恢复平静。

    5 减少沟通的层级 在许多企业中,机构设置比较复杂,信息的传递需要跨越许多中间环节,才能到达终点。因此,企业应加强组织建设,积极改善组织结构和加强组织文化,使企业能够较好的发挥沟通的功能。

    为避免沟通过程中信息的失真,可以精简机构,建立一支精明的团队,根据组织的规模、业务性质、工作要求等选择沟通渠道,制定相关的工作流程和信息传递程序,以保证信息上传下达渠道的畅通,为各级管理者决策提供准确可靠的信息。也可以通过召开例会、座谈会等形式传递和收集信息。

    企业有必要设立一个独立于各职能部门以外的监督部门,负责协调内部的沟通工作,确保信息的真实,使每一次沟通都得到预想的目的,提高沟通效率。 管理者在与员工进行沟通时应尽量减少沟通的层级,越是高级的管理者越应该注意与员工直接沟通。

    3.有人说:”在企业管理中,不能越级沟通,否则会破坏信息传播渠道的

    越级沟通分两种情况:

    第一种情况:由上至下的越级沟通,个人赞成此种做法。

    高层的决策来源于下级分管领导的汇报,如果高层可以跟基层员工进行沟通,有利于高层判断事情的真相,增加决策的准确性。同时还可以拉近领导和员工之间的关系,增强员工的自信心和积极性,促进企业文化的形成。

    第二种情况:由下至上的越级沟通,工作中尽量避免,生活中鼓励。

    工作中尽量避免此种情况,除非发生在你身上的事情,你的直接上级无法或者没有公平处理。正常情况下,越级沟通会损坏你和直接领导之间的信任关系。

    注:越级沟通和越级管理是两码事,本人不赞成越级管理。

    综上所述“在企业管理中,不能越级沟通,否则会破坏信息传播渠道的稳定性”这句话适用于第二种情况。

    4.如何让高管越级面谈更有效

    因为沟通是我们成功的真正关键之一。”

    而在现实的企业实践中,我们发现上下级之间有效的沟通少之又少,离职面谈形同虚设,沟通面谈并未发挥效应。因此,我认为企业内部高管越级沟通、面谈制度是非常有必要开展的。

    并且笔者个人也总结了几点在这方面的思考与大家分享,希望可以对大家的人力资源管理有所启发。放下“身段”才能听见真话沟通的身份不对等,上级很容易产生“胜者为王败者为寇”的心态对下属的意见不削一顾,产生膨胀心里,甚至自恋心态,只以身份地位论事。

    即便是参与了越级面谈,也多半是把员工叫到自己威严的办公室内进行。高管西装笔挺地坐在老板椅上,殊不知,从对方得知要与你面谈交流时,对方已经神经紧张,忐忑不安。

    那么,你能指望对方在一个汇报工作的环境下还能向你表露衷肠?那如果讲出来的话都是假话,这沟通面谈的意义又何在呢?作为高管应主动到员工的工作岗位上找对方约时间,把地点安排在机台旁、会议室、休息室、食堂、路边草地旁,以聊天的形式轻松地展开沟通,多用请教、与你分享之类的话。这样对方才能感受到平等,从而也更情愿向你讲真话了!多倾听,遵循二八法则高管是企业中的大明星,他们中的大部分人习惯了被聚光灯笼罩。

    由于多年社会阅历及管理经验的积累使得他们个个都是演说能手。在面谈时,如果高管控制不好节奏,就很容易把面谈的机会当成是个人演讲时间,最终的访谈可能就演变成领导的一场show,势必没有达到预期的效果。

    学会倾听是一种高尚的职业素养。孔夫子言:“三人行,必有我师焉”,就沟通某个议题来看,站在不同角度、不同站位,不同的人必然有值得肯定或借鉴的思维方式,不要拒人于千里之外,更不可藐视任何人。

    我认为二八法则也适用这里,80%的时间由对方说话,高管讲话的时间只占20%.此外,高管尽量让自己说话的时间有意义,也就是尽量用说话的时间来问问题、作补充或是赞美。适时扮演“神父”和“洗脑工”的角色“神父”是天主子民的领袖,天主教徒在遇到困难或困惑时,都会向神父倾诉祈祷,并且神父也会在精神上、方法上给予教徒指导。

    当员工向你吐露不顺,此时,高管还得扮演好“神父”的这个角色。(关键岗位人员没有感觉到公司的重视、老员工失去了激情与斗志、新员工则由于在陌生的环境下得不到别人的关注而迷茫。)

    这时,如果没有一位“神父级”的人物去倾听、指导帮助员工吹云散雾,日久天长,部分人才会流失或失去战斗力。另外,由于高管团队是企业文化的缔造者或推动者,你们能够深刻领悟文化背后的哲学逻辑。

    那么这次面谈交流就是传导文化理念的绝好时期。因此你们还得充当好“洗脑工”的角色,为组织的共同价值观做一把贡献!访谈后及时反馈很重要越级面谈有助于对人的全方位评价,避免了人事或直线主管一言堂现象。

    因此在面谈时,要认真地做好面谈记录,把你的评价和员工的建议清晰地记录下来,及时反馈给用人部门,这样既有利于评价个人,也有利于管理、流程的查漏补缺,从而最终打造健康的企业管理运营机制。

    发表评论

    登录后才能评论