商务公文格式范文

1.商务文书有哪些

常用商务文书： 1、公务信息：包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等； 2、上下沟通：包括请示、报告（工作报告、回复性报告）、公函、批复、意见等； 3、建规立矩：包括企业各类管理规章制度等、决定、命令、任命等； 4、包容大事小情：包括简报、调查报、计划、总结等； 5、对外宣传：礼仪类应用文、领导演讲稿、邀请函等； 6、财经类：经济合同、委托授权书等； 7、其他：电子邮件、便条、单据类（借条、欠条、领条、收条）等。

扩展资料：商务公文的特点： 1、公文的制作者是依法成立的商务组织。 2、公文具有特定效力，用于处理商务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。

3、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。参考资料：百度百科-商务公文。

2.公司发文应该用什么格式

公务文书有很多种的，格式也不一样，不知道你说的是那一种。

常用商务公文：

1、公务信息：包括通知、通报、通告、会议纪要、会议记录等；

2、上下沟通：包括请示、报告（工作报告、回复性报告）、公函、批复、意见等；

3、建规立矩：包括企业各类管理规章制度等、决定、命令、任命等；

4、包容大事小情：包括简报、调查报、计划、总结等；

5、对外宣传：礼仪类应用文、领导演讲稿、邀请函等；

6、财经类：经济合同、委托授权书等；

7、其他：电子邮件、便条、单据类（借条、欠条、领条、收条）等。

3.公文格式范文

不知道你要什么公文。

国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。下面就各个文种作一介绍。

一、命令（令）命令（令）：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。命令（令）有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。

在具体使用中命令（令）可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。 1.公布令。

这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。

颁布对象，指所公布的法规文件的名称；颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的；颁布决定，即公布或批准的决定，一般有“现予颁布（公布、发布）”、“现予公布施行”等；执行要求，一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。颁布令后面要附上所颁布的法规文件。

2.行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。

行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方了解执行此令的重要性，增强执行命令的自觉性。

命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要采取的重大的强制性措施。要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。

文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。使受令方一目了然，易于执行。

执行要求是命令事项的补充，对受令方提出要求和嘱咐。有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独写这部分了。

也有的命令的正文没有明显地分为三个部分，而是篇段合一的。 3.嘉奖令。

这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。

优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础，主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。

要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖，嘉奖项目是哪些。然后，要根据嘉奖对象的事迹，扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。

撰写嘉奖令应注意：第一，嘉奖令并不常用，凡发令嘉奖的，必须是相当突出的英雄模范人物，其功绩显赫，影响甚大，足以效法、学习。第二，嘉奖今既要叙述事迹，又要议论意义，还要有号召力，这就要求注意语言的运用，要实事求是地概括，不能夸张渲染。

二、决定决定：“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。

决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。各类决定的写法： 1.表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，它的内容比较单纯，主要是决定依据和决定事项，即使有号召或者鼓动性的结尾，也很简短。

在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。 2.处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

3.关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。

如：《国务院关于全面推进依法行政的决定》（国发〔1999〕23号）等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。

它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。三、公告公告：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。

公告可以分为三种类型。第一类是向国内外宣布重大事项的公告。

它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。如宣布国家领导人的选举结果、出访、颁布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。

第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。这类公告，是由有关职能部门，按法定程序发布的，有的也因涉外工作的需要而发布。

如按《商标法》规定的注册商标公告，以及公布企业破产的公告，企业换证公告，质量监督公告等等。第三类是向特定对象发布的公告。

公告内容单一，篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：由发文机关、事由、文体组成；由发文机关、文体组成；只有文体这一要素组成，如（《公告》）。标题下可依公告单独编号。

在公告的正文中，要简明扼要地写出公告依据、公告事项。结尾一般以“现予公告”、“特此公告”作结语。

四、通告通告：“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。通告文种各行政主管部门使用的比较多，时常见诸报端。

如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告，工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。通告的标题大体有三种：一是由发文机关、事由和文种三部分组成；二是只有发文机关和文种组成；三是只写文种《通告。

4.在企业做行政管理工作,常用的公文写作有哪些

公文处理包括公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文有以下几种：

（一）决定、决议。适用于公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。

（二）通知。适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。

（三）通报。适用于典型事例的介绍，表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（四）报告。适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问，陈述意见，汇报上级交办的重要事项的处理结果等。

（五）请示。适用于向上级单位请求指示或批准事项。

（六）批复。适用于以公司名义答复所属单位的请示事项或做出重大工作部署。

（七）规定、办法。根据国家有关法律、法规、条列和集团相关部门的规定，在公司职权范围内，对所属系统制定带有约束性的工作制度、实施细则、办法等，适用“规定”或“办法”。

（八）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。

（九）会议纪要。适用于记载、传达会议讨论的主要精神，以及会议议定的，要求与会单位办理执行、共同遵守的事项。公司会议纪要分为总经理常务会议纪要、总经理办公会议纪要等、党委会议纪要、党政联席会议纪要。

以上这些文件都有固定的公文格式和要求，一般公司的行文只有常用的几种，只需撑握常用的就可以了，应该不是很难的。

如果有需要了解的可以咨询我的。

5.请大家给我推荐几本商务公文写作的书

现代商务公文写作指南

作者：赵华，张宇编著

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行政公文写作技巧、模板与范例

作者：祝雪虎编著

出版社：广东经济

出版时间： 2008-11-1 字数： 376000 版次： 1 页数： 426 印刷时间： 2008-11-1 开本：大32开印次： 1 纸张：胶版纸 I S B N : 9787807289593 包装：平装所属分类：图书 >>；社会科学 >>；语言文字

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本书从行政工作实际出发，从行政公文概述、上行文、下行文、平行文、决策类事务文书、规章制度、会务、人员考核等方面对行政公文进行系统的介绍，并提供了具体可行的方法和指导。该书针对企事业单位的经营管理活动，提供了极具针对性的指导。其内容涉及企事业单位经济活动的各个方面，企业经营文书、营销管理文书、商务活动文书、经贸协议文书、招标投标文书、财会审计文书、工商税务文书、经济司法文书、对外贸易文书等，堪称经济文书写作大全。行文以“填空式”展示，另附文书写作的技巧与方法指导，为读者提供了思考和练习的空间，加强了与读者的互动。该书可供各大专院校作为教材使用，也可供从事相关工作的人员作为参考用书使用。

公文与我们日常生活和工作有着密切的关系，在社会生活中起着重要的作用。掌握公文写作知识，提高公文写作水平是对当代机关、团体、企事业单位工作人员的基本要求，而且随着公文的应用日益普及，公文写作已渗透到每个普通人生活的方方面面。