1.请大家给我推荐几本商务公文写作的书

现代商务公文写作指南

作 者： 赵华，张宇 编著

出 版 社： 人民出版社

出版时间： 2007-8-1 字 数： 332000 版 次： 1 页 数： 343 印刷时间： 2007-8-1 开 本： 印 次： 纸 张： 胶版纸 I S B N : 9787802192577 包 装： 平装 所属分类： 图书 >>； 管理 >>； 商务沟通 >>； 商务写作

定价：￥35.00 当当价：￥27.90 折扣：80折 节省：￥7.10 钻石vip价：￥26.60

内容简介

这部《现代商务公文写作指南》，共分十章、五十三节，系统而科学地讲述了商务领域中经常使用以及刚刚兴起的55个文种的写作方法和技巧，尤其对于近几年来新兴的商务实用文体，诸如商业计划书、应急预案、活动策划书、庆典致辞、颁奖词、竞职演说、城市推介书、项目推介书、展会推介书、商务咨询函、商务告知函、商务推荐书、商务邀请书、计划任务书等的写作规律及要领进行了系统的阐述和科学的指导，令人耳目一新。

阅读《现代商务公文写作指南》一书，不仅可以从中感悟商务工作者必须掌握的商务应用文书如何写、怎样写得好的方法和途径，也可以在徜徉商务应用文写作知识的字里行间，驻足带有鲜明时代感和鲜活生活露珠，具有很强的指导性和实践性的优秀例文的赏评中，领略这本小书带给您的收获与满足，快乐与进步。

行政公文写作技巧、模板与范例

作 者： 祝雪虎 编著

出 版 社： 广东经济

出版时间： 2008-11-1 字 数： 376000 版 次： 1 页 数： 426 印刷时间： 2008-11-1 开 本： 大32开 印 次： 1 纸 张： 胶版纸 I S B N : 9787807289593 包 装： 平装 所属分类： 图书 >>； 社会科学 >>； 语言文字

定价：￥27.00 当当价：￥19.50 折扣：72折 节省：￥7.50

内容简介

本书从行政工作实际出发，从行政公文概述、上行文、下行文、平行文、决策类事务文书、规章制度、会务、人员考核等方面对行政公文进行系统的介绍，并提供了具体可行的方法和指导。 该书针对企事业单位的经营管理活动，提供了极具针对性的指导。其内容涉及企事业单位经济活动的各个方面，企业经营文书、营销管理文书、商务活动文书、经贸协议文书、招标投标文书、财会审计文书、工商税务文书、经济司法文书、对外贸易文书等，堪称经济文书写作大全。行文以“填空式”展示，另附文书写作的技巧与方法指导，为读者提供了思考和练习的空间，加强了与读者的互动。该书可供各大专院校作为教材使用，也可供从事相关工作的人员作为参考用书使用。

公文与我们日常生活和工作有着密切的关系，在社会生活中起着重要的作用。掌握公文写作知识，提高公文写作水平是对当代机关、团体、企事业单位工作人员的基本要求，而且随着公文的应用日益普及，公文写作已渗透到每个普通人生活的方方面面。

2.一般商务文书的写作格式及注意事项有哪些

一、数字的使用规范 【案例】 在以下列示的内容中，数字的使用都存在不规范的问题： 1、“对于项目管理人才的需求每年都在增加” 分析：句子中提到了数量的增加，则应该加入确定的数值以明确相应的增幅，这个句子可以改为：“对于项目管理人才的需求以每年20%的速度在增加”。

2、“您的账款已经过期了” 分析：仅仅提到“账款过期”的这个事实对于客户而言是没有任何实际意义的，应该在其中明确具体的过期时间，这个句子可以改为：“您的账款已经过期40天了”。 3、“本月氯化钾产量为300吨，增加了8%” 分析：很明显这个句子中缺乏产量增加的比较基准期，可以改为：“本月氯化钾产量为300吨，相比去年同期增加了8%”。

4、“本公司大专文化程度的员工由过去的54%上升到78%，大本文化程度的员工由过去的29%上升到53%” 分析：该公司总人数的比例应该是100%，而两类文化程度不同的员工比重之和在增长之后却达到了131%(78%+53%)，这显然是不合逻辑的。这个句子应该改为：“本公司大专文化程度的员工由过去占总人数的54%上升到78%，大本文化程度的员工由过去占总人数的29%上升到53%”。

（一）真实准确 在商务文书中使用数字，第一个规范和要求是真实准确。表现在商务文书中的数字通常对实际工作有着极大的指导作用和意义，因此其中所援引的数字数据务必要来自于稳妥的出处，这样才能确保是真实准确的。

（二）各个分数之和与总数相等 正如前文案例中的列示的错误一样，“各个分数之和与总数相等”也是运用数字的基本要求之一。 （三）统计口径一致 在商务文书中援引的数字的统计口径也是非常重要的，不同统计口径的数据放在一起示没有任何意义的；只有在统计口径一致的前提下，才能进行数据之间的对比。

（四）列举数字有可比性 前文案例中有关氯化钾产量的例子就是列举数字缺乏可比性的典型。除了明确数字比较的基准之外，根据我国公文写作的法规规定，按惯例“**以上”以及“**以下”都应该示包含该数字在内的。

（五）注意倍数关系 在商务文书中，数字之间的倍数关系反映在“降低”、“降低了”以及“降低到”等表示数字变化的用语上。需要强调的是，“降低70%”与“降低了70%”表达的是同样的倍数关系，即原来为100%，现在变为了30%；而“降低到70%”则不同，它表示原来为100%，现在变为了70%。

（六）分清楚汉字与阿拉伯数字的使用场合 汉字与阿拉伯数字的使用场合是在商务文书写作过程中需要注意的另一个问题，需要予以明确的界定，具体的规定为：“商务文书中的数字，除成文日期、部分结构层次叙述以及在词组惯用语、缩略语和具有修辞色彩语句中作为词素的情况必须为汉字外，其它情况应当使用阿拉伯数字”。 二、部分结构层次叙述的规范性 所谓的“部分结构层次叙述”，就是对商务文书中的几级嵌套的分层次编号。

在这个方面，国家标准规范的具体要求为： 结构层次的第一层，其层次编号用“一”、“二”、“三”……来表示； 结构层次的第二层，其层次编号用“（一）”、“（二）”、“（三）”……来表示； 结构层次的第三层，其层次编号可以用阿拉伯数字来表示； 结构层次的第四层，其层次编号可以用“（1）”、“（2）”、“（3）”……来表示。 与此同时，国家标准规范还要求商务文书的结构层次最好不要多于四级，否则逻辑关系的复杂会给读者带来极大的不便；另外，还应该注意不要越级使用各个层次的编号。

三、计量单位的使用规范 在国家标准规范中对于计量单位也是有明确要求的，详见表2-1所示： 表2-1 计量单位的使用规范示例表。

3.商业交易协议书范本

商业文书（你根据自己的情况修改一下）甲方：_____________ 乙方：_____________ 甲、乙双方本着自愿、平等、公平、诚实、信用的原则，经友好协商，根据中华人民共和国有关法律、法规的规定签定本协议，由双方共同遵守。

第一条协议范围内，双方的关系确定为合作关系。为拓展市场更好地、更规范地服务消费者，根据公司的规划，甲方根据乙方的申请和对乙方的经营能力的审核，同意乙方加入___________公司的销售网络。

同意乙方在_______省（市、自治区）_________市（地区）_______县（区）_______地点（商场建筑物）（代理、经销、专卖、批发、零售）专属性经营（_______）品牌________系列产品。 第二条订立本协议的目的在于确保甲、乙双方忠实地履行本协议规定的双方的职责和权利。

乙方作为单独的企业法人或经营者进行经济活动。因此，他必须遵守对所有企业法人或经营者共同的法律要求，特别是有关资格的规则以及社会的、财务的商业要求。

作为一个企业法人或经营者，乙方应就其活动自负一切风险和从合法经营中获利。乙方不是甲方的代理人，也不是甲方的雇员和合伙人。

乙方不是作为甲方委托代表，乙方无权以甲方的名义签定协议，使甲方在任何方面对第三人承担责任，或由甲方负担费用，承担任何义务。订立本协议并未授予乙方任何约束甲方或甲方有关企业之权利，甲方对本协议任何条款有最终的解释权。

第三条有效期从_______年_____月_____日至_______年_____月_____日，由签约日计。除非本协议提前终止，乙方可在协议有效期满前三个月向甲方提出延长协议合作的书面请求，经甲方同意，可以续签《__________合作协议书》。

第四条甲方为使乙方所辖区域更好运营，开发和提供适销产品，保证产品质量符合标准，合理定价，最大限度保证乙方的供应。在本协议期间，甲方承诺，积极协助承担市场物流、组织功能乙方按甲方规划进行市场设计和拓展市场网络。

甲方承诺在乙方要求下，可为乙方代办货物托运及相应事项，用乙方要求的方式运输到乙方所指定的地点，其运输、保险等费用均由受益人乙方支付。甲方为乙方提供适当的培训和辅导。

作为市场开发和业务拓展必备条件，以保证整个系统持续统一。甲方负责组织品牌宣传，并协同承担市场物流、组织功能的乙方开展区域性的促销活动，最大限度地支持乙方的经营。

甲方在作出的广告及推广活动之前，须先将有关活动资料通知乙方，以使乙方能于活动前作出适当准备及加以响应。甲方的品牌和产品及相关的灯箱广告、POP广告、店铺内外之装潢设计及陈设，由甲方定出VIS形象设计，并为乙方提供相应辅导。

第五条乙方保护甲方的商标等知识产权，规范地使用甲方商标标识。乙方有义务协助甲方打假、市场监管。

举报、举证假冒伪劣产品、窜货以及其它不正当竞争行为。协同甲方与当地相关的执法部门进行协调、沟通。

乙方只能在甲方授权的区域内开展业务，不得在其它区域销售商品，如未有其它分销商经营的区域，乙方如愿发展业务，必须向甲方申请。乙方只能在甲方所指定的进货渠道进货，不得到其它地方进货。

通过市场的细分、有序的管理、合理地分配，有效支持网点商品供应，不得经营其它品牌产品和销售假冒产品。协议有效期内，乙方所属区域内网点的零售价格，在甲方建议价格范围内保持统一，不得随意大幅度调价。

乙方有义务为甲方收集所需要的市场信息，或根据甲方的要求进行市场调查，并在规定期限内汇总上报甲方。妥善保存乙方的经营业务记录，以备甲方的核查。

第六条乙方有使用甲方授权范围内的商标、商标标识、VIS形象设计及甲方提供的适当范围的经营技术和商业秘密的权利。乙方具有从甲方指定进货渠道进货并在协议规定的范围内进行销售的权利。

具有因甲方提供的产品本身质量问题可无条件退换的权利，但属乙方经营问题则由乙方自理。获得甲方所提供的培训和指导的权利。

独立处理协议约定以外事项的权利。在协议约定的范围内行使甲方所赋予的权利。

承担市场物流、组织功能的乙方有权推荐、考核所辖范围内分销商或零售商。但推荐的分销商、零售商必须向甲方申请，签定协议、由甲方颁发证书后方可运营。

第七条在乙方违背本协议即违法经营、制假、售假、恶意窜货、侵犯甲方知识产权等严重侵害甲方合法权益等行为时，本协议视作立即终止。甲方有权采取对乙方的下列措施： 1.责令乙方自行承担费用拆除所有的灯箱及一切有关的装饰用具、店面装修、宣传品等。

乙方自行承担软件和硬件设备投资的一切损失 2.向有关执法机关提出执法请求，封存乙方所有的带有甲方商标标识的商品。 3.依法提请司法和执法机关追索乙方的赔偿责任和法律责任。

与此同时乙方必须 （1）结清与甲方（甲方指定的供货商）的财务往来关系。 （2）不得再进行销售甲方的商品。

（3）必须承担客户后续服务成本，包括退货、维修、索赔等。 第八条甲方的商标，属甲方所有的知识产权，受国家法律保护。

所有相关产品的标识，均属甲方所有。未经甲方事先书面专项授权，乙方不得使用甲方的名称、商标、公司司标等涉及公。

4.应用文写作格式

格式 1、称呼： 顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的***等。

2、问候语： 如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 3、正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。 4、祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5、署名和日期。 写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父、你的朋友***等。再下一行写日期。

扩展资料 四要素 1、主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出 2、为谁而写 私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。

了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。 3、写作目的 为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。

4、文章的格式和结构 不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。

不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。 参考资料来源：百度百科-应用文。

5.商务文书礼仪中的常用写招工启事范例有哪些

经市劳动局批准，市第三建筑公司近期要招收800名全民合同制工人。

招收 的工人全部为钢筋工，工种10年不变。 招收来源：凡我市城镇下岗工人或待业青年，身体状况良好，热爱建筑工作，年 满18岁至38岁的男性均可报名。

报名办法：凭毕业证、劳动证、户口本报名，下岗失业工人凭失业证、再就业证 书优先报名。 报名时交一寸近期免冠照片两张。

报名者可报两个分公司。 招收办法：通过体检达标的人员，依先留先下先招原则和所报志愿择优录取。

报名地点：第三建筑公司招工办事处。 报名时间：2010年10月22日〜11月19日。

6.办公文书写作范例大全

公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1.文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2.根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。

3.明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4.明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。 二、收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 三、拟出提纲，安排结构 在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。

提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。 提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。

篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。

提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点： 1. 要观点鲜明，用材得当。

也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。

有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2. 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改 初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。

自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。 1. 关于主题的修改。

看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。 2. 关于观点的修改。

修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。 3. 关于材料的修改。

材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。 4. 关于结构的修改。

修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。 5. 关于语言的精练。

主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。 修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常用的商务公文 请示 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点 一、针对性。

只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。

因而"请示"具有很强的针对性。 二、呈批性。

请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。 三、单一性。

请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。 四、时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，。

7.商务文书的格式有哪些特点和注意点

商务文书格式.docMemo 为 memorandum 一词常用的缩写形式，是企事业单位。

学校和政府部门等内部使用 的一种很流行的书面交际形式。 一 基本格式标准的备忘录由两部分构成：heading（抬头）和 body（正文） 。

其中抬头又 4 个基本部分构 成，他们也是备忘录的识别特征。 TO：收函人 FROM：发函人 SUBJECT：主题（也可用 RE） DATE：日期 注意：用白纸书写备忘录时，要写上 memorandum 的字样。

二常见格式 格式一 TO: FROM: SUBJECT: DATE： 格式二 DATE: TO: FROM: RE： 格式三 TO: SUBJECT: DATE: FROM： 三基本特点 1 典型的备忘录中，不需要公务信函开头通常用的称呼语，如 Dear sir，也不用结束语，譬如 Sincerely 等 2 备忘录正文可长可短，可正式也可非正式，非常灵活但通常长度 不超过两页，也可以有附件。你可以到这里去看看更多的资料： 。