用英文给老外发邮件的格式

英文电子邮件的写作特点和格式 一、主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

YES:Supplier training NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长） 主题框的内容切忌含糊不清。 NO：像News about the meeting 这样的表达， YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation NO:detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT:Submit your report today！ 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。

YES:Tommy，或者Mr. Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。

如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错，老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样， 头衔都不要错. 头衔或学位，任择其一吧.以下是一样的： Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人，用Messrs，就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢？ YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子： Mses. Farb, Lionel, and Gray 。

男女一齐呢？ 弄清楚称呼就行.例如： Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头衔就要跟紧，例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔，有时大头不知道对方头衔，干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、职衔短可以一行过，长就下一行吧.例如： Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations NO:Ken Green /Vice President of Unicom China YES: Ken Green /Vice President, Unicom China 7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.，之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人： YES:Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr. 8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字，或者是很正规信的信件，可以考虑这些： Dear Committee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent： 如果是全公司： YES: Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有时见到人家用冒号就说人家错，其实也未必啊，看： YES:Dear Mr. Jones： （非常正规） Dear Joan: Dear Jim, Jim， （非正规） 三、拼写 1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。

写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的'拼写检查'功能可以助你一臂之力。

2、外国国名尽量用大写.是为尊重，也方便邮差. 3、标点要准确 NO:He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. YES:He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 4、大小写要注意 非必要，不要整个字都是大写，除非要骂人。 NO:MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。

YES：要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。 四、结尾部分 A、书信的结尾致意要留意，弄清大家的关系才选择用词，例子： 1、 Very Formal非常正规的（例如给政府官员的） Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal正规的（例如客户公司之间啦） Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、 Less Formal不太正规的（例如客户） Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正规的（例如朋友，同事之类） Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week！ 有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类，可以用： We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己，可以用： I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦。

： We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting. 那么I和you呢？好烦好烦.一般来说，收信人的利益比较重要，名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉. You will be pleased to 。

给英国人写邮件的格式是怎么样的

我来帮你！你懂英文吧。

开头顶格，写称呼，第2行隔两个格，写问候语，在在下一行隔两个格写正文。正文写完以后。

在下一行的最后写上祝福词，下面的一行也是末尾写上你的称呼。例文如下：Dera LiLy, Hou are you? Thank you for your interesting books.I love then very much,butI couldn' read them until today.I have a very bad weekand.I had a sore ang a toothache.Last Friday I played football for two ours.And after that,I got the flu.My dear sister also sick.She coughs day and night.But don't worry aboutus,my dear friend.We will get well soon. Best wishes, Peter搞定拉！怎么样啊？*.*。

给老外写邮件的语气

一般中文翻译成英文都是很直白的啊，无所谓语气生不生硬啊，老外不理你，可能是他比较懒吧，呵呵呵……我一开始发邮件给外国客户的时候要很长时间才有回复的，我一开始也以为发的邮件有问题，但是同事说其实外国人的效率不是很高的，而且总是爱理不理的，而且还有时差的问题啊，呵呵呵……一般格式化的就是在信尾加上： It'll be appreciate to hear from you asap(as soon as possible).Yours sincerely 或者 Best regards。

如何给老外写邮件请教问题？

格式： 1、开头打招呼问好，介绍下你自己。

2、谈谈文章吸引你的地方，说出文章你不懂的地方，提出问题 3、希望作者可以给你解释 例子： Dear Mr/Miss/Ms + Last name, Hello, I am first name + last name（名和姓）. Nice to meet you. I am reading your article/book， 书名（斜体）. I am a great fan of it. I like it very much. 之后谈谈你喜欢的部分 如主题，内容等. However, there are some issues I am a little confused. For example， 把你想要问的问题写出来. Could you please help me to solve them out? Thank you very much. I am looking forward for your answers. Thank you. Best wishes/Regards. Yours sincerely，名 姓拓展资料 电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。

电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。

电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。参考资料：email - 百度百科。

给英国人写邮件的格式是怎么样的

我来帮你！你懂英文吧。开头顶格，写称呼，第2行隔两个格，写问候语，在在下一行隔两个格写正文。正文写完以后。在下一行的最后写上祝福词，下面的一行也是末尾写上你的称呼。例文如下：

Dera LiLy,

Hou are you?

Thank you for your interesting books.I love then very much,butI couldn' read them until today.I have a very bad weekand.I had a sore ang a toothache.Last Friday I played football for two ours.And after that,I got the flu.My dear sister also sick.She coughs day and night.But don't worry aboutus,my dear friend.We will get well soon.

Best wishes,

Peter

搞定拉！怎么样啊？*.*

给外国人写邮件,在格式上应怎样

如何写英文电子邮件 一、文法上

1、切忌主客不分或模糊

例子： Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.”

应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀， 不是report.)

2、句子不要凌碎

例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.

3、结构对称，令人容易理解.

例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.

应改为： The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4.单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服.

例如： An authorized person must show that they have security clearance.

5.动词主词要呼应. 想想这两个分别：

1).This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.

2). This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.

6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊.

7.标点要准确.

例如： He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.

改为： He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

8.选词正确. 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.

9.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒.

10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写，除非要骂人

例如： MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了.

Form xxx to xxx 前面是写信人，后面收信人

怎么给外国朋友写邮件呢？

可以说的是‘我手写我口’不要花巧不用复杂全文用最简单的句子结构便可以这亦即是说（1） 主语 + be + 补语（2） 主语 +动词 + 宾语首先是介绍自己例如：我今年14岁。

I am 14。 我是男生。

I am a boy. 我喜欢音乐。I like music/songs.简单自我介绍之后第二段可以提到你想和对方交朋友也表示希望知道一些对方的资料例如：可以和你做朋友我感到高兴 I am glad to make friends with you. 我希望收到你的信 知道一些关於你的资料 I want to receive your letter and know something about you.第一封信2至3段100字多些少便可以不用怕让对方知道英文不好他们应当不介意的如果你想我代你修改写了可以用百度的Hi传给我但内容不要有私人资料即：不要有真姓名 不要有地址 不要有电话 总之是不可以让人接触到你的资料 或其他不该向陌生人透露的资料。