1.关于上户归档情况说明

户口迁移，应遵循人户一致和居住地登记的原则。公民迁移，除在本户口管辖区内移居，只作住址变动登记，不作迁出、迁入登记外，凡是迁出本户口管辖区的，均可办理迁出、迁入登记。

一、办理户口迁移所需的证明材料

公民因各种原因需办理户口迁移手续的，应持居民户口簿、居民身份证及与迁移事由相关的证明：

1.婚迁，持合法的结婚（离婚）证；

2.分（购）、建房迁移，持房卡或住房证明；

3.出国（境）注销户口，持有关部门出具的注销户口通知单；

4.回国（入境）落户，持定居证或劳动人事部门核准的录用证明、护照（回乡证）或有关部门出具的证件收存（收缴）证明，回国后异地落户的，还须持原户口登记机关出具的注销户口的证明；

5.公民入伍注销户口，持入伍通知书；

6.退伍、复员、转业落户，持县市兵役机关，县市以上复员安置办公室发给的登记户口的证明，异地安置的，还须持原户口登记机关出具的注销户口的证明；

7.刑满释放、解除劳教人员落户，持释放证、解除劳教通知书，异地落户的，还须持原户口登记机关出具的注销户口的证明；

8.大中专学生入学户口迁移，持入学通知书；

9.大中专学生分配落户，持派遣证；

10.录用公务员、招收职工迁移户口，持录用（招收）证明及《调动人员情况登记表》；

11.公务员、职工调动、辞退等户口迁移，持调动、辞退证明及《调动人员情况登记表》；

12.收养小孩落户，持收养公证书或《收养证》；

13.解除收养关系迁移户口，持解除收养关系公证书或《解除收养证》；

14.离退休人员户口迁移，持离（退）休证；

15.与职称、职务、学历、荣誉、工龄、年龄等有关的户口迁移，持相应的证（聘）书及工龄、年龄证明；

16.需要凭户口准迁证方可迁移的对象，还须持迁入地县、市公安机关出具的户口准迁证；

17.需要经过上级公安机关批准后方办理的户口迁移，还应提供上级公安机关的批准文件。

二、购房入户的办理

凡在本市购买房屋者须在所在派出所办理购房入户

1、所需证明材料

(1)申请入户的书面报告；

(2)房屋产权证、他项权证或收件收据；

(3)购房人与入户者关系证明、户籍证明（或户口簿）、以及劳动部门出具的失业证（指非农业户口）；

(4)未满18周岁者不得单独立户；

(5)其他相关证明材料。

2、办理程序

购房者申请入户，持以上的有关证明材料到派出所申请，凡被批准购房入户者，到派出所领取《准予迁入证明》后回原户口所在地派出所办理户口迁出手续，再凭《准予迁入证明》（第三联）及《户口迁移证》、身份证到派出所办理入户手续。

三、夫妻投靠入户的办理

凡在本市以外符合夫妻投靠来市入户条件的本市居民的配偶，户口在外地且无正式工作的，可申请来市随夫（或妻）入户。

凡申请夫妻投靠必须向配偶户口所在地派出所提出入户申请，填写《入户申请表》，连同有关证明材料交派出所审核手续（属证件的，可以派出所验核后，提供复印件）。

2.机关文书档案“归档说明”如何写

机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。

建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。

具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。第二部分归档情况，主要写如下内容：一、归档组织形式及分工情况；二、选择运用分类方法；三、归档排列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况；五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等；六、形成电子档案情况。

3.文件复印件可否归档

第十三点中写到：归档文件以“件”为单位进行整理。

一般以每份文件为一件。下列文件或文本在实体装订时，可作为一件： （一）正本与定稿作为一件； （二）法律法规等重要文件的历次修改稿（包括定稿）可合为一件； （三）正文与补充说明正文的文字、图表、数据等附件，原则上为一件。

附件页数多，也可各为一件； （四）具有保存价值的文件处理单应与正文作为一件； （五）原件与复印件或手抄件，应作为一件； （六）转发文件与被转发文件，应作为一件； （七）报表、名册、图表类文字材料应按其原装订方式，一册（本）作为一件； （八）请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书，原则上作为一件。如果报请性文件归档整理后才收发回复性文件，也可各为一件，并在 “归档文件目录”的备注栏中加以说明。

归档文件装订前，必须对不符合要求的文件材料进行必要的修整。其主要工作内容包括：对破损文件进行修复，对字迹模糊或褪变的文件进行复制；去除原装订文件用的易锈蚀的金属物。

对大于A4纸型规格的报表、图样等文字材料 ，应按照A4纸型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠层次，折痕处应尽量位于字迹之外。 以“件”作为保管单位的各文种和稿本的排列顺序为：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；回复性文件在前，报请性文件在后；结论性材料在前，依据性材料在后；汉文本在前，少数民族文字在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后；文件处理单放在文件前面。

4.医疗发票医保上交归档了现在单位要用怎么写情况说明

情况说明怎么写

方法/步骤

•1

首先我们必须详细搜索了解下情况说明的标准格式，如图主要分五步。

•2

第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

•3

第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

•4

第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

•5

第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。

•6

最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。

5.律师事务所归档材料是复印件可以吗

第十三点中写到：归档文件以“件”为单位进行整理。

一般以每份文件为一件。下列文件或文本在实体装订时，可作为一件：（一）正本与定稿作为一件；（二）法律法规等重要文件的历次修改稿（包括定稿）可合为一件；（三）正文与补充说明正文的文字、图表、数据等附件，原则上为一件。

附件页数多，也可各为一件；（四）具有保存价值的文件处理单应与正文作为一件；（五）原件与复印件或手抄件，应作为一件；（六）转发文件与被转发文件，应作为一件；（七）报表、名册、图表类文字材料应按其原装订方式，一册（本）作为一件；（八）请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书，原则上作为一件。如果报请性文件归档整理后才收发回复性文件，也可各为一件，并在“归档文件目录”的备注栏中加以说明。

归档文件装订前，必须对不符合要求的文件材料进行必要的修整。其主要工作内容包括：对破损文件进行修复，对字迹模糊或褪变的文件进行复制；去除原装订文件用的易锈蚀的金属物。

对大于A4纸型规格的报表、图样等文字材料，应按照A4纸型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠层次，折痕处应尽量位于字迹之外。以“件”作为保管单位的各文种和稿本的排列顺序为：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；回复性文件在前，报请性文件在后；结论性材料在前，依据性材料在后；汉文本在前，少数民族文字在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后；文件处理单放在文件前面。

6.员工人事档案里都有什么材料

人事档案应包括的资料一、必须的资料 1、身份证复印件 2、证书复印件 ：包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明 4、近期免冠1寸彩照两张 5、工作申请表（包括附带的个人简历） 6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告 7、从事保卫等重要岗位的，应有？？部门开具的“无犯罪记录证明” 8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验） 9、劳动合同正本一份 10、转正审批表二、补充的资料 1、面试记录表、笔试考卷记录 2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验） 3、保密及竞业禁止协议正本 4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件） 5、员工岗位变动资料 6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料） 7、员工奖励或处罚资料 8、员工薪资变动资料 9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件） 10、员工离职审批表及移交记录 11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管 1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。 2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。 扩展资料： 档案有六大功能： 其一、保留个人原有干部身份； 其二、办理工作调动时需要个人档案； 其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份； 其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录； 其五、专业职称晋升的参考依据； 其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

人事档案利用的方式 （1）设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。

这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

（2）借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。

借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。 （3）出具证明材料。

这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。

要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 （1）材料归档制度。

新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 （2）检查核对制度。

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 （3）转递制度。

转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

（4）保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。

库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。

严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

（5）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。

人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。

档案保管情况。利用情况。

库房设备情况。人事档案工作人员情况。

参考资料：百度百科——人事档案。