调档函的情况说明
1.提档证明 怎么写
提档函
兹予我单位***同志到你处提走***档案,望予以接待。 特此专函!
学校应届毕业生:
1,让公司给你开个条,证明你已被公司录用,现需把你的档案转入公 司,向学校提出申请!!
2, 没什么固定的格式吧,再说了公司人力资源的人,应该知道怎么 做!
如果是往届毕业生,办理调档须如下:
1, 如果是本人提取档案,必须有报到证、单位的接收函以及毕业证 和身份证的复印件;
2, 如果委托他人提取档案,除上述材料外,还需有给委托人写的委 托书以及被委托人的相关证明材料。 格式不是太重要,关键是要接收档案的当地的人事部门的证明,就是 说要从某地将你的档案掉到现在公司所在地的人事部门,如人才管理 中心之类的地方。
另外你说私人企业接收档案的问题,我不是很了解,我们这里都是由 公司所在地的人事部门来管理档案的。 请新单位人事部门的人写这种证明,他们应该很熟悉怎么写。而且这 种证明是要盖新单位人事部门章的,盖章的时候也要找他们,不如就 找他们一起写了算了。 让 单位 人事部门 写 因为工作调动,已经被我公司录取,请贵人事 部门,提出XXX 人 档案 特此证明 其实就写这样的东西就可以了 要让你所在的单位 开据一个提档证 明才可以。你现在只有档案在省会?你到就业指导中心的网站查你的 档案到了没有?户口呢?在哪里?你现在报道没有? 查清楚以上问题。 档案在省会,要找到工作以后才能办理。 分两种情况,一是单位有保存档案资格,二是单位没有保存档案资格。 情况一,单位开调档函。情况二,单位所在地的人才市场开调档函。 然后拿调档函去省会就业指导服务中心,那边就会给你走机要局把档 案寄到调档地址。 户口等你档案和工作落实后再办理。 你希望户口落回老家是吧。你去入学前户籍所在地派出所咨询落户问 题,他们会详细解答的。
_________人才交流服务中心:
兹有 同志,性别 ,身份证号为: ,其人事关系在我单位,人事档 案由我单位管理。该同志2006 年在岳麓区参加全国会计专业技术资 格考试,成绩已合格。为完善档案管理,请贵中心将该同志的《考试 报名审核发证登记表》转递至我处为盼!
XXXXX
经办人:
XX 年X 月X 日
附: 单位地址
邮 编
联系电话
2.调档函需要什么材料
以我个人为例,我在一家国企上班,干了一年辞职了,暂时没找到合适的工作。公司催着我转档案,我只能先将档案放在人才市场。
这里要重点说明的是,辞职后你的档案要转移到户口所在地的人才市场(好像只能放在户口所在地)。
1、举个例子来说,家在乌鲁木齐,人在天津工作,如果因工作原因档案迁到了天津,那么以后辞职了,档案就要放在天津人才市场,如果没迁的话,档案就要放在乌鲁木齐人才市场。
2、转档案时,如果是国企,一般要你出具调档函,他才让你提走档案。这里要说明的是,你最好让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。
3、去人才市场开调档函有单位证明还不够,你至少还要带着身份证,报到证,毕业证,还有钱!一般是先交一年的费用,大概一百二左右。
这里要强调一下报到证的重要性,因为我办调档函的时候,首先要求出示的就是报到证,结果我那天唯独没带报到证,人家死活不给我办!
前车之鉴啊,大家不要像我一样重蹈覆辙,白跑一趟。
4、上面的步骤完成之后,会让你填一个表,然后让你去交一年的费用,等交完钱后,把收据给他看,就能拿到调档函了。
5、如果离你的公司近的话,你拿着调档函直接去公司提取档案,然后把档案再交给人才市场,如果离公司远的话,你可以将调档函用EMS寄回公司,让公司再将档案寄到人才市场。
END
3.到人才市场开调档函需要什么材料
所需材料:身份证,报到证,毕业证,单位证明
1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。
2、去人才市场开调档函有单位证明还不够,你至少还要带着身份证,报到证,毕业证,还有钱!一般是先交一年的费用,大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证,所以一定要准备好。
3、上面的步骤完成之后,会让你填一个表,然后让你去交一年的费用,等交完钱后,把收据给他看,就能拿到调档函了。
如果离你的公司近的话,你拿着调档函直接去公司提取档案,然后把档案再交给人才市场,如果离公司远的话,你可以将调档函用EMS寄回公司,让公司再将档案寄到人才市场。
各个地方的处理方式可能有所不同,可咨询当地人才市场。
4.关于调档函的问题
好,我来告诉你!
如果你已经通过了考研的复试,我认为最好的办法是你首先电话湖南大学说明情况,但是现在五一长假,老师可能放假了。若万一如此,不如亲自去一趟湖南大学,向你所报考院系的老师,尤其是研究生辅导员说清楚你的情况,希望湖南大学能给你重新发一张调档函。
这也不行在不行,火速赶到杭州,让别人给你写证明。这毕竟比你改签要快一些吧?
至于那张没有用的调档函,你自己带去,若湖南大学老师有要求,你在拿到新的调档函之后,可以把现在这张归还给学校。
我认为湖南大学应该不会为难你,会重新给你调档函的,理由如下:
1.调档函的作用就是调取你的档案,其实招生单位不会死扣你当时填写的地址和你实际的地址是不是符合,他们唯一关心的就是你能不能收到调档函,明白我的意思没有?就是说你现在告诉湖南大学的老师你把档案所在地填错了,他可能会责备你,但是不会以此为理由拒绝录取你,因为他们选招一个研究生也不是那么轻松,既然你已经过了考试关,他们当然希望你就读,而不希望优秀的学生流失。实际上,有一些学生在复试的时候会向招生学校提供新的档案所在地地址,原因就是他们填错了,或者有些学校根本不需要开具所谓“资格审查证明”而档案又在考生本人手上。
2.对于研究生考试的录取工作,只要你笔试和复试都过了,只要你档案存在,并且没有大的问题,这些技术操作上的问题应该都不足以让你上不了学,前提是你及时和招生单位沟通,让那边的老师帮你想办法。
我是去年考上研究生的,对这些还有一定了解,以上是我的一些意见,希望能给你提供一些帮助。这段时间你一定要不停地协调,斡旋,联系老师等等,考都考上了,一定要上!祝你一切顺利,加油!!!